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文档简介
☆素质与形象是医院文化建设的一部分,导医工作人员必须有端庄的仪表、仪容、温柔亲切的话语、自然的微笑、人性化服务意识,塑造医院良好形象,方便病人配合各种检查、治疗,同时使病人得到情感愉悦,有利于疾病的康复。一导医形象与素质要求
第1页/共53页☆素质与形象是医院文化建设的一部分,导医工作人员必须有1
现代导医应以“天使般的微笑、空姐般规范化的服务标准、宾馆式的服务热情,用精练的专业知识和沟通技巧,为患者提供全程化导诊服务。第2页/共53页现代导医应以“天使般的微笑、空姐般规范化的服务标准、宾馆2二学习礼仪的意义第3页/共53页二学习礼仪的意义第3页/共53页31、给患者留下良好的第一印象
导医和患者交谈的时候应注意谈话态度,要保持稳定的情绪和平静的心态,做到自然大方,发音吐字要缓慢,声音委婉柔和,速度适中,适当配合手势与表情;提倡“十字礼貌用语”您好,请,对不起,谢谢,再见;要把握深浅和分寸,注意谦虚,掌握主动,语言简明扼要,并根据患者的病情、职业、年龄、文化水平、地位和性格的不同,选择合适的谈话方式和措施进行交谈。第4页/共53页1、给患者留下良好的第一印象
导医和患者交谈的时候应4
接待患者要主动热情,使用文明用语。“您好,有什么事情我能帮助您吗?”“请问您有什么不舒服?”“请先跟我到某某地方挂号,然后我会带您到某诊疗室看病”,接待患者时候,姿态端正,背部挺直,面向并注视患者,表情和蔼自然,切忌举目四顾,心不在焉。第5页/共53页接待患者要主动热情,使用文明用语。“您好,有什么事情我能52、使病人放心来医院就诊
某公司为员工选择定点医院,求助于朋友帮忙指点。朋友告诉说:“有一个小窍门,就是先去医院随便转转。一家医院是不是值得病人信任,不用看病,一转就能有答案。”朋友不以为然:“别说那么悬,不看病怎么知道?”笔者回答:闻香能识美人,观风气也能识医院。“门诊工作是否井井有条;医生、护士的着装、举止、言论是否规范;从小事上都能表现出来。如果医生打电话聊天,护士大声喧哗,医务人员操作时随随便便,这样的医院从管理到医生素质便值得怀疑,这种医院最好别选。”
第6页/共53页2、使病人放心来医院就诊第6页/共53页63、塑造良好的医院形象
医院员工在工作和社会生活交往中的仪表、言行表现,不仅反映出该员工自身的职业素质,而且折射出该员工所在医院的团队文化水平、品质、精神风貌和经营管理境界。导医是反映医院形象和文化内涵的第一关!第7页/共53页3、塑造良好的医院形象第7页/共53页7三导医的服务标准及要求第8页/共53页三第8页/共53页81.仪表☆基本要求:规范、整洁、职业化。☆工作服整洁、无污渍、勤换洗、适体平直、有破损或钮扣脱落的情况及时缝补。☆衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖、不穿拖鞋上班。☆正确配戴胸牌,上衣左侧。☆上班时间化淡妆,不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环、不留长指甲、不染指甲、头发不披肩。第9页/共53页1.仪表第9页/共53页92、仪态基本要求:文雅、庄重、无体味、无口腔异味健康、大方得体。第10页/共53页2、仪态第10页/共53页103、坐姿:上身端正挺直、两肩稍后展,两腿并拢后收。入座离座动作要轻,避免座椅倾倒震动或发出响声。双脚着地两腿内收,两脚平行。
忌:身体扭曲,趴在桌上;一双胳膊架在椅背上,翘二郎腿,脱鞋,将脚放在桌上或凳上。第11页/共53页3、坐姿:第11页/共53页114、站姿躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。面部:微笑、目视前方,面部肌肉放松。四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在同侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
忌:抬头傲视、谑浪笑傲、身体颠晃,手卡着腰、轻佻或佝偻第12页/共53页4、站姿第12页/共53页125、行姿
身保持正确的姿势,身体重心不偏不倚,两臂前后自然均匀摆动,前摆时要肘微屈,不甩手臂,后摆时不甩手腕,昂首、挺胸、收腹,步速略快。行走时步伐适中,宜小步,不宜大步流星或走廊内奔跑,或脚拖着地行走。
第13页/共53页5、行姿第13页/共53页136、接待与服务语言及行为动作1)患者进入门诊大门您好!或您早、上午好、下午好、晚上好!您需要帮助吗?我能为您做点什么?请到这边先登记,谢谢!双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。2)患者来到导医台您好!请问您哪里不舒服?请问您看哪个科?(或看哪位专家?)。您填一下病历。我引领您到挂号处挂号。挂号后坐电梯到XX楼就诊。XX楼有导医为您提供服务。主动、热情、目视对方、态度和蔼。
第14页/共53页6、接待与服务语言及行为动作第14页/共53页143)对不熟悉医院看病程序和环境的初诊患者(称呼):您好?请问您要看什么病?XX主任是看XX病的专家。他(她)在XX楼开诊,请您带好病历,我带您到那边挂号(送患者至电梯门口)。请您拿好病历,坐电梯到XX楼就诊,有楼层导医会帮助您的。态度热情、诚恳、面带微笑。对初诊患者的优质接待尤其重要、优质接待会成良好的第一印象。第15页/共53页3)对不熟悉医院看病程序和环境的初诊患者(称呼):您好?请154)患者来就诊发现专家休息停诊:您好?真对不起,××主任因事临时停诊(或今天正好休息),我给您介绍××科××主任好吗?他(她)是我院从(某地)聘来的专家,技术和水平都很高。征求病人同意后,另外安排其他专家诊治。主动、热情、态度和蔼、诚恳、语调婉转、带商量口吻。
第16页/共53页4)患者来就诊发现专家休息停诊:您好?真对不起,××主任因165)患者就诊发现专家不在、又不肯让其他专家接诊病人拒绝另请专家诊治,“请您稍等,我给您联系一下,这边坐,请先喝杯水”。无法联系到医生:“对不起,我们暂时联系不到XX主任,您一定要找他(她)看病的话,请您明天再来好吗?我给您留个电话号码,您下次来之前可以提前打电话过来问一下,今天对不起了,请慢走。面带微笑、带商量口吻。
第17页/共53页5)患者就诊发现专家不在、又不肯让其他专家接诊病人拒绝另请176)对急诊患者、病情危急患者的家属或心情紧张者(称呼):您好!请您不要紧张,有什么需要我帮忙吗?您不用难过,我们会尽最大努力的。(做到先急救处理,后协助办理各项手续。)搀扶家属、轻拍肩背以示安慰;轻快准确地协助患者挂号,取药等。
第18页/共53页6)对急诊患者、病情危急患者的家属或心情紧张者(称呼):187)对老年、行动不便患者:(称呼),小心路滑,不用急,慢慢走。上前搀扶、送到大门口或电梯口。
第19页/共53页7)对老年、行动不便患者:第19页/共53页198)对有闹事争吵的患者(称呼)一切都会解决的,您冷静一下,我马上帮助您联系。您在这儿坐一坐,喝点水,我马上帮您协调。以柔克刚、以情动人,及时联系办公室或相关领导及相关科室协调,忌在大门内僵持不下。第20页/共53页8)对有闹事争吵的患者(称呼)一切都会解决的,您冷静一下,209)患者来到各楼层(称呼):您好!请问您挂的是哪个科哪位专家?请跟我来(到专家诊室,轻轻敲门)。XX主任您好!这位X先生(小姐)请您看一下。XX先生(小姐)这位就是XX主任,您请坐。(轻轻关上门)离开。面带微笑,主动热情迎到电梯口。10)患者到专家诊室、专家不在或正在接诊(称呼):非常抱歉,专家正忙(或专家有事暂不在),一会就好(或马上就回来),请您稍等片刻,请坐!“您需要喝水吗?”面带微笑、态度和蔼、友善、送上一杯水。第21页/共53页9)患者来到各楼层(称呼):您好!请问您挂的是哪个科哪位专2111)专家接诊时无特殊情况勿打扰专家接诊,为患者提供一个舒适的就诊环境。
12)患者从诊室出来(称呼):您好!请让我来帮助您。(如果患者拒绝陪同),(称呼),我们医院要求必须全程陪同服务,否则,会受批评的,请您给予理解。如果患者还坚持拒绝陪同,告知患者如有需要帮助,请随时找我们。主动、热情、诚恳、友善,全程陪同患者取药、检查。第22页/共53页11)专家接诊时无特殊情况勿打扰专家接诊,为患者提供一个舒2213)病人交费时交费时病人的心情是整个服务流程中最难过、此时做些相关说明是很有必要,一定要作到亡羊补牢,尽一切能力降低因为病人流失而带来的损失,绝不能听之任之。主动、热情、诚恳、友善。14)患者需要做治疗或输液(称呼):您好!请跟我来,您请进,您请坐。主动热情,面带微笑,帮患者拿药。第23页/共53页13)病人交费时交费时病人的心情是整个服务流程中最难过、此2315)当治疗需要排号等候时(称呼):真对不起,治疗正忙,请您坐下稍等(或到输液室先输液您看好吗?)我会及时来告诉您,并送您去治疗。真不好意思,让您久等了,请多包涵。面带微笑、友善、带商量口吻,送上一杯水。16)门诊患者离开医院请走好!(您慢走)祝您早日康复。面带笑容、友善。17)患者来办理住院(称呼):您好!请到住院部办理住院手续,再坐电梯XX楼,那儿有楼层护士接待您。帮助拿行李,送到电梯口。
第24页/共53页15)当治疗需要排号等候时(称呼):真对第24页/共53页2418)出院患者离开医院(称呼)祝您早日康复!您有什么疑问可与您的主管医生或专家联系。我们医院有24小时服务热线,电话号码在您的出院小结上,帮助拿行李。19)患者提出意见或提出表扬(称呼):服务不周之处,请多指教。欢迎您对我们的工作提出宝贵意见,我们会不断改进和完善。请不必客气,这是我应该做的。面带笑容、诚恳友善。20)参观者有陪同:迎:“您好!(或领导们好!),欢迎来到××医院。”送:“您(或领导们)请走好”。双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。第25页/共53页18)出院患者离开医院(称呼)祝您早日康复!您有什么疑问可2521)参观者无陪同
“您好!请问您有什么需要帮忙的吗?现在各位专家门诊的时间,不便打扰。如果您有特殊需要,请到行政楼办公室会有专人接待您。感谢您的合作,请走好。”双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。第26页/共53页21)参观者无陪同第26页/共53页26
7、交谈时的注意事项
交谈时:用柔和的目光注视对方、面带微笑,并通过点头表示理解患者。讲话时:“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了”、“我知道了”之类的语言。总之:在整个服务过程中应提倡文明热情“五声”:迎接声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:蔑视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。第27页/共53页第27页/共53页278、常用的礼貌用语:A.常用交谈用语:问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好!道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。接待类:请问,有什么需要帮助吗?请会、请到这来、您哪里不舒服、我马上就过来,让您久等了。道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复诊、慢走、祝您健康、祝您早日康复!第28页/共53页8、常用的礼貌用语:第28页/共53页28B.常用的称呼用语一般称呼:老师、先生、小姐、女士、同志、师傅、老大爷、阿婆、老伯、阿姨、小朋友。特殊称呼:首长、经理、主任——第29页/共53页B.常用的称呼用语一般称呼:老师、先生、小姐、女士、同志、师291、电话铃响在3声之内接起;2、电话机旁准备好纸笔进行记录;3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;4、告知对方自己的姓名。接电话的四个基本原则第30页/共53页1、电话铃响在3声之内接起;接电话的第30页/共53页301、拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好!济南中医不孕不育医院╳╳部╳╳╳”(外线);“您好╳╳部╳╳╳”(内线),如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响应3声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳”电话铃响3声之内接起。顺序基本用语注意事项第31页/共53页1、拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好!济南中医不孕不育31
在电话机旁准备好记录用的纸笔;接电话时,不使用“喂—”回答;音量适度,不要过高告;知对方自己的姓名。第32页/共53页
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2、重点1)认真做好记录2)使用礼貌语言3)讲电话时要简洁、明了4)注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5)电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6)注意讲话语速不宜过快7)打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码第33页/共53页
2、重点第33页/共53页333、电话的拨打
1)准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码、准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的。2)问候、告知自己的姓名“您好!我是济南中医不孕不育医院╳╳部的╳╳╳”。一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌。第34页/共53页3、电话的拨打第34页/共53页34
3)确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要找╳╳╳先生。”“您好!我是济南不孕不育医院╳╳部的╳╳╳”必须要确认电话的对方,如与要找的人接通电话后,应重新问候。
4)电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……”应先将想要说的结果告诉对方。
如是比较复杂的事情,请对方做记录;对时间、地点、数字等进行准确的传达;说完后可总结所说内容的要点;第35页/共53页
3)确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻355、结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼。6、放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。第36页/共53页5、结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语36注意事项:1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)。2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话。3、准备好所需要用到的资料、文件等。4、讲话的内容要有次序,简洁、明了。5、注意通话时间,不宜过长。6、要使用礼貌语言。7、外界的杂音或私语不能传入电话内。8、避免私人电话。
注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。第37页/共53页注意事项:第37页/共53页37接听电话的礼仪禁忌需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
第38页/共53页接听电话的礼仪禁忌第38页/共53页38接听电话的礼仪禁忌
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不总是永远这般……第39页/共53页接听电话的礼仪禁忌第39页/共53页39第40页/共53页第40页/共53页40导医“六心”服务用心倾听细心诊断耐心解答精心治疗热心服务衷心祝福
第41页/共53页导医“六心”服务第41页/共53页41
导医的“十不准”不准吃零食、干私事;不准闲聊、打闹、高声喧哗;不准看书、看报、看电视;不准约会私人客人;不准对病人不理不睬;不准向病人索取礼物;不准与病人顶撞吵架;不准擅自离岗串岗;不准迟到早退。第42页/共53页
导医的“十不准”第42页/共53页42不准吃零食、干私事;不准闲聊、打闹、高声喧哗;不准看书、看报、看电视;不准约会私人客人;不准对病人不理不睬;不准索取病人取礼物;不准与病人顶撞吵架;不准擅自离岗串岗;不准迟到早退;
导医的“十不准”
我每天都做到了吗?一、每个人都应明确知道导医是医院的门面,是患者认识医院的第一印象。1、留给患者的第一印象;
2、坐、站、行、言语;
3、时刻不要忘记自己代表着医院;
4、时刻不要忘记患者是医院生存的经济来源,患者是给你们发工资的老板。二、每天上班前都应注意自己的形体和仪表。1、站立服务时的站姿2、休息是的坐姿3、走路时的姿态4、衣着整洁,按照医院护士的着装要求5、化淡妆
第43页/共53页不准吃零食、干私事;导医的“十不准”
我每天都做到了吗43我每天都做到了吗?三、询问患者的需求,了解患者的心理,回答患者的问题,作开口护士。
1、学会用礼貌用语;
2、询问患者时表达的技巧;
3、礼貌的询问、礼貌的回答、礼貌的引领;
4、要求掌握相关科室疾病的基础知识;
5、尽可能记住患者的名字,复诊时称呼患者的名字;
6、对院方主要领导要用礼貌语称呼;
7、遇到患者纠纷,不急燥,礼貌的将患者引领到无人区域,再做处理。第44页/共53页我每天都做到了吗?第44页/共53页44我每天都做到了吗?四、接电话的要求1、铃响三声内接起,语音清晰、温柔,音量适中、语速不要太快。
2、“您好,……医院,我可以为您做点什么”。
3、耐心聆听患者的陈述。4、牢记《导医接电话须知》,用简单、明了的语言做出解释。第45页/共53页我每天都做到了吗?第45页/共53页455、解释中向患者传达几层意思:①相比其他医院,我院的收费合理。②在我院治疗安全、快速、无痛。③某项手术的费用分别由哪些项目构成。④言语中有技巧的尽可能留下患者的姓名、电话,为其预约。6、将预约患者的资料填写在其预约日期栏内,并在预约日期当天提醒患者。7、提醒患者将电话号码在就诊时留给医生,手术一周后做康复回访。第46页/共53页5、解释中向患者传达几层意思:第46页/共53页46我每天都做到了吗?五、真诚的微笑,会给你的同事和患者带来愉悦的心情。
1、上班前调整笑容
2、对每一个患者展现最真诚的第47页/共53页我每天都做到了吗?第47页/共53页47如果你爱自己的工作,你就是它的主人;如果人恨它,它就会成为你的主人!礼貌像气垫,可能什么也没有,但是却能奇妙的减少颠簸。--------(英)莎士比亚一个人的成功只有百分十五是由于他的专业,而百分之八十五则要靠人际关系和他的做人做事能力。--------(美)卡耐基第48页/共53页如果你爱自己的工作,你就是它的主人;如果人恨它,它就会成为你48圣经摘句一大早被响起的闹钟吵醒,那表示我还活着。我交税,因为我有工作。教堂礼拜时,我身后有个五音不全的女人,因为那表示我能有听力。有一大堆衣服要洗烫,因为那表示我有衣服穿。我现在经常遇到同事或朋友对我说”你很忙”我分立刻对他说:”那说明有人需要我,我是有用的”第49页/共53页圣经摘句一大早被响起的闹钟吵醒,那表示我还活着。第49页/共49推荐卡耐基:《人性的弱点》《人性的优点》《成功学》心理学类书籍如李中莹著陈安之:《成功学》一些有名的讲座:营销类(胡谢骅、周建波等)、交际类(金正昆---中国人民大学)《性格分析学》第50页/共53页推荐卡耐基:第50页/共53页50我们自勉:最后,让我们用镜子的人生哲学共同勉励我们的人生:早晨我照镜子-----我是最美丽的中午我照镜子-----我是最努力的下午我照镜子-----我是最有魅力的晚上我照镜子-----我是最快乐的第51页/共53页我们自勉:最后,让我们用镜子的人生哲学共同勉励我们的人生:51子曰:“不患无位,患所以立;不患莫己知,求为可知也。”
孔子说:“不要担心没有官位,要担心没有能立身于社会的学识和本领。不要忧愁没有人认识自己,只求自己能成为值得别人认识的人。”第52页/共53页第52页/共53页52谢谢各位聆听——完稿于2010.5.30第53页/共53页谢谢各位聆听第53页/共53页53☆素质与形象是医院文化建设的一部分,导医工作人员必须有端庄的仪表、仪容、温柔亲切的话语、自然的微笑、人性化服务意识,塑造医院良好形象,方便病人配合各种检查、治疗,同时使病人得到情感愉悦,有利于疾病的康复。一导医形象与素质要求
第1页/共53页☆素质与形象是医院文化建设的一部分,导医工作人员必须有54
现代导医应以“天使般的微笑、空姐般规范化的服务标准、宾馆式的服务热情,用精练的专业知识和沟通技巧,为患者提供全程化导诊服务。第2页/共53页现代导医应以“天使般的微笑、空姐般规范化的服务标准、宾馆55二学习礼仪的意义第3页/共53页二学习礼仪的意义第3页/共53页561、给患者留下良好的第一印象
导医和患者交谈的时候应注意谈话态度,要保持稳定的情绪和平静的心态,做到自然大方,发音吐字要缓慢,声音委婉柔和,速度适中,适当配合手势与表情;提倡“十字礼貌用语”您好,请,对不起,谢谢,再见;要把握深浅和分寸,注意谦虚,掌握主动,语言简明扼要,并根据患者的病情、职业、年龄、文化水平、地位和性格的不同,选择合适的谈话方式和措施进行交谈。第4页/共53页1、给患者留下良好的第一印象
导医和患者交谈的时候应57
接待患者要主动热情,使用文明用语。“您好,有什么事情我能帮助您吗?”“请问您有什么不舒服?”“请先跟我到某某地方挂号,然后我会带您到某诊疗室看病”,接待患者时候,姿态端正,背部挺直,面向并注视患者,表情和蔼自然,切忌举目四顾,心不在焉。第5页/共53页接待患者要主动热情,使用文明用语。“您好,有什么事情我能582、使病人放心来医院就诊
某公司为员工选择定点医院,求助于朋友帮忙指点。朋友告诉说:“有一个小窍门,就是先去医院随便转转。一家医院是不是值得病人信任,不用看病,一转就能有答案。”朋友不以为然:“别说那么悬,不看病怎么知道?”笔者回答:闻香能识美人,观风气也能识医院。“门诊工作是否井井有条;医生、护士的着装、举止、言论是否规范;从小事上都能表现出来。如果医生打电话聊天,护士大声喧哗,医务人员操作时随随便便,这样的医院从管理到医生素质便值得怀疑,这种医院最好别选。”
第6页/共53页2、使病人放心来医院就诊第6页/共53页593、塑造良好的医院形象
医院员工在工作和社会生活交往中的仪表、言行表现,不仅反映出该员工自身的职业素质,而且折射出该员工所在医院的团队文化水平、品质、精神风貌和经营管理境界。导医是反映医院形象和文化内涵的第一关!第7页/共53页3、塑造良好的医院形象第7页/共53页60三导医的服务标准及要求第8页/共53页三第8页/共53页611.仪表☆基本要求:规范、整洁、职业化。☆工作服整洁、无污渍、勤换洗、适体平直、有破损或钮扣脱落的情况及时缝补。☆衬衣不露在工作服外,不卷裤挽袖、不穿拖鞋上班。☆正确配戴胸牌,上衣左侧。☆上班时间化淡妆,不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环、不留长指甲、不染指甲、头发不披肩。第9页/共53页1.仪表第9页/共53页622、仪态基本要求:文雅、庄重、无体味、无口腔异味健康、大方得体。第10页/共53页2、仪态第10页/共53页633、坐姿:上身端正挺直、两肩稍后展,两腿并拢后收。入座离座动作要轻,避免座椅倾倒震动或发出响声。双脚着地两腿内收,两脚平行。
忌:身体扭曲,趴在桌上;一双胳膊架在椅背上,翘二郎腿,脱鞋,将脚放在桌上或凳上。第11页/共53页3、坐姿:第11页/共53页644、站姿躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。面部:微笑、目视前方,面部肌肉放松。四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在同侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
忌:抬头傲视、谑浪笑傲、身体颠晃,手卡着腰、轻佻或佝偻第12页/共53页4、站姿第12页/共53页655、行姿
身保持正确的姿势,身体重心不偏不倚,两臂前后自然均匀摆动,前摆时要肘微屈,不甩手臂,后摆时不甩手腕,昂首、挺胸、收腹,步速略快。行走时步伐适中,宜小步,不宜大步流星或走廊内奔跑,或脚拖着地行走。
第13页/共53页5、行姿第13页/共53页666、接待与服务语言及行为动作1)患者进入门诊大门您好!或您早、上午好、下午好、晚上好!您需要帮助吗?我能为您做点什么?请到这边先登记,谢谢!双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。2)患者来到导医台您好!请问您哪里不舒服?请问您看哪个科?(或看哪位专家?)。您填一下病历。我引领您到挂号处挂号。挂号后坐电梯到XX楼就诊。XX楼有导医为您提供服务。主动、热情、目视对方、态度和蔼。
第14页/共53页6、接待与服务语言及行为动作第14页/共53页673)对不熟悉医院看病程序和环境的初诊患者(称呼):您好?请问您要看什么病?XX主任是看XX病的专家。他(她)在XX楼开诊,请您带好病历,我带您到那边挂号(送患者至电梯门口)。请您拿好病历,坐电梯到XX楼就诊,有楼层导医会帮助您的。态度热情、诚恳、面带微笑。对初诊患者的优质接待尤其重要、优质接待会成良好的第一印象。第15页/共53页3)对不熟悉医院看病程序和环境的初诊患者(称呼):您好?请684)患者来就诊发现专家休息停诊:您好?真对不起,××主任因事临时停诊(或今天正好休息),我给您介绍××科××主任好吗?他(她)是我院从(某地)聘来的专家,技术和水平都很高。征求病人同意后,另外安排其他专家诊治。主动、热情、态度和蔼、诚恳、语调婉转、带商量口吻。
第16页/共53页4)患者来就诊发现专家休息停诊:您好?真对不起,××主任因695)患者就诊发现专家不在、又不肯让其他专家接诊病人拒绝另请专家诊治,“请您稍等,我给您联系一下,这边坐,请先喝杯水”。无法联系到医生:“对不起,我们暂时联系不到XX主任,您一定要找他(她)看病的话,请您明天再来好吗?我给您留个电话号码,您下次来之前可以提前打电话过来问一下,今天对不起了,请慢走。面带微笑、带商量口吻。
第17页/共53页5)患者就诊发现专家不在、又不肯让其他专家接诊病人拒绝另请706)对急诊患者、病情危急患者的家属或心情紧张者(称呼):您好!请您不要紧张,有什么需要我帮忙吗?您不用难过,我们会尽最大努力的。(做到先急救处理,后协助办理各项手续。)搀扶家属、轻拍肩背以示安慰;轻快准确地协助患者挂号,取药等。
第18页/共53页6)对急诊患者、病情危急患者的家属或心情紧张者(称呼):717)对老年、行动不便患者:(称呼),小心路滑,不用急,慢慢走。上前搀扶、送到大门口或电梯口。
第19页/共53页7)对老年、行动不便患者:第19页/共53页728)对有闹事争吵的患者(称呼)一切都会解决的,您冷静一下,我马上帮助您联系。您在这儿坐一坐,喝点水,我马上帮您协调。以柔克刚、以情动人,及时联系办公室或相关领导及相关科室协调,忌在大门内僵持不下。第20页/共53页8)对有闹事争吵的患者(称呼)一切都会解决的,您冷静一下,739)患者来到各楼层(称呼):您好!请问您挂的是哪个科哪位专家?请跟我来(到专家诊室,轻轻敲门)。XX主任您好!这位X先生(小姐)请您看一下。XX先生(小姐)这位就是XX主任,您请坐。(轻轻关上门)离开。面带微笑,主动热情迎到电梯口。10)患者到专家诊室、专家不在或正在接诊(称呼):非常抱歉,专家正忙(或专家有事暂不在),一会就好(或马上就回来),请您稍等片刻,请坐!“您需要喝水吗?”面带微笑、态度和蔼、友善、送上一杯水。第21页/共53页9)患者来到各楼层(称呼):您好!请问您挂的是哪个科哪位专7411)专家接诊时无特殊情况勿打扰专家接诊,为患者提供一个舒适的就诊环境。
12)患者从诊室出来(称呼):您好!请让我来帮助您。(如果患者拒绝陪同),(称呼),我们医院要求必须全程陪同服务,否则,会受批评的,请您给予理解。如果患者还坚持拒绝陪同,告知患者如有需要帮助,请随时找我们。主动、热情、诚恳、友善,全程陪同患者取药、检查。第22页/共53页11)专家接诊时无特殊情况勿打扰专家接诊,为患者提供一个舒7513)病人交费时交费时病人的心情是整个服务流程中最难过、此时做些相关说明是很有必要,一定要作到亡羊补牢,尽一切能力降低因为病人流失而带来的损失,绝不能听之任之。主动、热情、诚恳、友善。14)患者需要做治疗或输液(称呼):您好!请跟我来,您请进,您请坐。主动热情,面带微笑,帮患者拿药。第23页/共53页13)病人交费时交费时病人的心情是整个服务流程中最难过、此7615)当治疗需要排号等候时(称呼):真对不起,治疗正忙,请您坐下稍等(或到输液室先输液您看好吗?)我会及时来告诉您,并送您去治疗。真不好意思,让您久等了,请多包涵。面带微笑、友善、带商量口吻,送上一杯水。16)门诊患者离开医院请走好!(您慢走)祝您早日康复。面带笑容、友善。17)患者来办理住院(称呼):您好!请到住院部办理住院手续,再坐电梯XX楼,那儿有楼层护士接待您。帮助拿行李,送到电梯口。
第24页/共53页15)当治疗需要排号等候时(称呼):真对第24页/共53页7718)出院患者离开医院(称呼)祝您早日康复!您有什么疑问可与您的主管医生或专家联系。我们医院有24小时服务热线,电话号码在您的出院小结上,帮助拿行李。19)患者提出意见或提出表扬(称呼):服务不周之处,请多指教。欢迎您对我们的工作提出宝贵意见,我们会不断改进和完善。请不必客气,这是我应该做的。面带笑容、诚恳友善。20)参观者有陪同:迎:“您好!(或领导们好!),欢迎来到××医院。”送:“您(或领导们)请走好”。双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。第25页/共53页18)出院患者离开医院(称呼)祝您早日康复!您有什么疑问可7821)参观者无陪同
“您好!请问您有什么需要帮忙的吗?现在各位专家门诊的时间,不便打扰。如果您有特殊需要,请到行政楼办公室会有专人接待您。感谢您的合作,请走好。”双手自然下垂,交叉于小腹,表情丰富,面带微笑。第26页/共53页21)参观者无陪同第26页/共53页79
7、交谈时的注意事项
交谈时:用柔和的目光注视对方、面带微笑,并通过点头表示理解患者。讲话时:“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了”、“我知道了”之类的语言。总之:在整个服务过程中应提倡文明热情“五声”:迎接声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:蔑视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。第27页/共53页第27页/共53页808、常用的礼貌用语:A.常用交谈用语:问好类:欢迎、欢迎您、您早、早上(中午、晚上)好!道歉类:请您稍候、让您久等了、对不起、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着急、慢慢说,有事我会尽力帮助您的。接待类:请问,有什么需要帮助吗?请会、请到这来、您哪里不舒服、我马上就过来,让您久等了。道别类:不用客气、这是我应该做的,请您按时服药、有疑问随时和我们联系,请您按时来复诊、慢走、祝您健康、祝您早日康复!第28页/共53页8、常用的礼貌用语:第28页/共53页81B.常用的称呼用语一般称呼:老师、先生、小姐、女士、同志、师傅、老大爷、阿婆、老伯、阿姨、小朋友。特殊称呼:首长、经理、主任——第29页/共53页B.常用的称呼用语一般称呼:老师、先生、小姐、女士、同志、师821、电话铃响在3声之内接起;2、电话机旁准备好纸笔进行记录;3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;4、告知对方自己的姓名。接电话的四个基本原则第30页/共53页1、电话铃响在3声之内接起;接电话的第30页/共53页831、拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好!济南中医不孕不育医院╳╳部╳╳╳”(外线);“您好╳╳部╳╳╳”(内线),如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响应3声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳”电话铃响3声之内接起。顺序基本用语注意事项第31页/共53页1、拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好!济南中医不孕不育84
在电话机旁准备好记录用的纸笔;接电话时,不使用“喂—”回答;音量适度,不要过高告;知对方自己的姓名。第32页/共53页
第32页/共53页85
2、重点1)认真做好记录2)使用礼貌语言3)讲电话时要简洁、明了4)注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5)电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6)注意讲话语速不宜过快7)打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码第33页/共53页
2、重点第33页/共53页863、电话的拨打
1)准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码、准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的。2)问候、告知自己的姓名“您好!我是济南中医不孕不育医院╳╳部的╳╳╳”。一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌。第34页/共53页3、电话的拨打第34页/共53页87
3)确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要找╳╳╳先生。”“您好!我是济南不孕不育医院╳╳部的╳╳╳”必须要确认电话的对方,如与要找的人接通电话后,应重新问候。
4)电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……”应先将想要说的结果告诉对方。
如是比较复杂的事情,请对方做记录;对时间、地点、数字等进行准确的传达;说完后可总结所说内容的要点;第35页/共53页
3)确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻885、结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼。6、放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上。第36页/共53页5、结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语89注意事项:1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)。2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话。3、准备好所需要用到的资料、文件等。4、讲话的内容要有次序,简洁、明了。5、注意通话时间,不宜过长。6、要使用礼貌语言。7、外界的杂音或私语不能传入电话内。8、避免私人电话。
注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。第37页/共53页注意事项:第37页/共53页90接听电话的礼仪禁忌需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。
第38页/共53页接听电话的礼仪禁忌第38页/共53页91接听电话的礼仪禁忌
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。也不要同时与其他人闲聊。不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不总是永远这般……第39页/共53页接听电话的礼仪禁忌第39页/共53页92第40页/共53页第40页/共53页93导医“六心”服务用心倾听细心诊断耐心解答精心治疗热心服务衷心祝福
第41页/共53页导医“六心”服务第41页/共53页94
导医的“十不准”不准吃零食、干私事;不准闲聊、打闹、高声喧哗;不准看书、看报、看电视;不准约会私人客人;不准对病人不理不睬;不准向病人索取礼物;不准与病人顶撞吵架;不准擅自离岗串岗;不准迟到早退。第42页/共53页
导医的“十不准”第42页/共53页95不准吃零食、干私事;不准闲聊、打闹、高声喧哗;不准看书、看报、看电视;不准约会私人客人;不准对病人不理不睬;不准索取病人取礼物;不准与病人顶撞吵架;不准擅自离岗串岗;不准迟到早退;
导
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