职业技术学院会议费管理办法

XXXX职业技术学院会议费管理办法第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求，加强学院会议费管理，节约我院各类会议经费开支，结合《XX市市直机关会议费管理办法（暂行）》（X厅字[20XX32号）文件精神及我院实际，制定本办法。第二条本办法所称的会议费，主要是指由学院及各部门召开的工作会议及专业性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等第三条坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则，先审批后开会、先预算后支出。会议组织部门在会议召开前需编制会议预算，预算包括：会议内容、参会人数、开支明细（含各项费用标准，人数）等，由学院领导审批后交财务处备案方能进行。严禁无预算、超预算、超标准开支。第四条召开会议应尽量压缩会期，一般不超过1天。会议报到、疏散时间均不超过半天。第五条严格控制会议规模，压减参会人员，不得邀请与会议无关的部门及人员参会。工作人员控制在会议代表人数的10%以内。第六条积极改进会议形式，充分运用现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。第七条学院主办的各类会议原则上在校内举行，超出学院接待能力的会议可以选择安排在市级三类会议定点饭店。在校内举行的会议，应尽量在学院会议室、合堂教室、学术报告厅举行。在市区召开的会议，尽量安排在市内校区，原则上不安排住宿，确需安排住宿的，选择市级三类会议定点饭店。不得在中央、国务院明令禁止开会的风景名胜区召开会议。第八条会议费开支包括会议住宿费、伙食费、场租费、交通费、文件印刷费、医药费等（会议专家评审费不在此开支范围，学院另行规定）。会议交通费是指用于会议代表接送站以及会议统一组织代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间的交通费，按照学院差旅费管理办法规定进行报销。第九条会议费开支实行综合定额控制，在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准如下：每人每天会议费用不得超过350元，其中住宿费190元，伙食费100元，其他费用60元。第十条会议费支付，应当按照国库集中支付和公务卡管理制度规定，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式支付。会议费原则上实行一会一结算，会议结束后各部门应当及时在财务处办理报销手续。报销时需附会议通知、会议审批文件、会议服务单位提供的实际参会人员名单及费用原始单据、电子结算单等。财务处应严格按规定审核会议费开支，未经批准的会议及超范围、标准开支的经费，不予报销。第十一条严禁借召开会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费；不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织与会议无关的参观旅游，严禁组织高消费娱乐、健身等活动；不得发放纪念品及额外配发洗漱等物品。会议用餐尽量安排自助餐，严禁控制餐品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不备烟酒；会议会场一律不摆放花草，不制作背景板，不提供水果。第十二条各部门应当将非涉密会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学院内部进行公示；每年年终，各部门应当在部门决算中如实反映会议费支出情况，并将上年度本部门会议预算和执行情况（会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人数、经费开支及列支渠道等）报送学院财务处。第十三条学院纪监审办公室、财务处等部门应当按照有关规定对各部门会议费管理使用情况进行监督检查。监督检查内容主要包括：1、会议计划编报、审批和执行情况；2、会议费开支范围和开支标准落实情况；3、会议费报销和支付情况；4、会议会期、规模情况；5、有无会议费转嫁、摊派情况；6、会议费管理使用的其他情况。第十四条违反本办法规定，有下列行为之一的，由学院纪监审办公室、财务处会同有关部门责令其改正，追回资金，并依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：1、计划外召开未经审批的会议；2、以虚假、冒领手段骗取会议费的；3、虚报会议