办公室工作总结(周三)

办公室2021年工作总结1、为新一届图书馆领导班子当好助手；2、做好全馆教职工的后勤保障效劳；3、将新馆建设做为部门重点工作；4、保质保量完成各项日常业务工作；5、快速反映、及时处理突发性事务。办公室2021年工作思路1-2月，年终活动及奖慰抚，寒假排班；3月，办公劳保用品统计采购发放，申报政府采购工程；4月，组织完成馆行政办公和业务部门向新馆的搬迁；5月，搬迁伊始新馆问题报修报改；6月，筹备信息化二期论证会；行风评议党风廉政整改、总结7-8月，暑假排班；聚集报账支付资料；9月，职称评审，申报下半年政府采购工程；群众路线教育活动总结10月，2021年图书、新馆两个专项经费报账；11月，科研量统计，起草2021年专项预算；12月，2021年图书、新馆两个专项经费报账，交报年终总结2021年度工作要点回忆2021年办公室工作归类三、杂务1、通知传达转告协调2、水电空调电梯热水器门窗报修3、联系物品搬运申领分发4、房间及钥匙管理5、办公用品采购报账6、总支、工会事务7、指导读者协会一、新馆建设相关事务1、办理政府采购手续2、校内外、同行参观接待3、新馆标识设计二、文字及表单工作1、文件起草2、材料交报3、馆务活动宣传

一、新馆建设相关事务

办理政府采购手续

序号申报项目名称申报时间中标单位中标金额实际支付新馆1

书架拆装2013.12.31艾基锘办公家俱（河南）有限公司159896151901.22

图书搬迁2013.12.31河南鑫红日实业有限公司1863001769853新馆实木书架护板采购2013.12.31郑州文轩图书设备有限公司552552524924.44新馆木石柜台采购2013.12.31河南卓恒装饰设计工程有限公司112918.2107272.295新馆RFFID防盗仪采购2013.12.31宁波远望谷信息技术有限公司95000902506定制类家具2013.11.4河南万安建设工程有限公司2780002641007图书搬迁及分编2014.5.30河南鑫红日实业有限公司2352402234788图书馆信息资源建设平台2014.5.15上海上业信息技术有限公司1800001710009钢木书架采购2014.8.15河南富溢德实业有限公司588504559078.8合计2388410.22268989.69图书10图书采购2013.11.4郑州日成图书公司43200043200011北京人天书店有限公司79200079200012电子期刊2013.11.20中国教育图书进出口有限公司2579000257900013北京中科进出口有限责任公司65500065500014北京中加国道科技有限责任公司6000600015河南鑫红日实业有限公司400004000016北京世纪读秀技术有限公司600006000017北京法意科技有限公司399203992018北京精讯云顿数据软件有限公司336003360019北京万方数据股份有限公司45000045000020河南博锐信息技术有限公司303503035021人大数媒科技（北京）有限公司300003000022北京新东方迅程网络科技有限公司943159431523同方知网（北京）技术有限公司55000055000024重庆维普资讯有限公司300003000025江苏畅想之星信息技术有限公司120001200026北京智联起点信息技术有限公司200002000027世界图书出版西安公司158209158209

合计60123946012394总计8400804.28281383.692021年度专项经费政府采购工程及支付情况总览2021年度专项经费政府采购工程及支付情况总览序号项目名称

中标单位中标金额联系方式12月9日已投递12月15日拟投新馆2014年余额593万RFID电子标签一期2013-746深圳远望谷科技有限公司760000卢金生18868932572722000

信息化二期2014-1162河南雅思科贸服务器扩容594480谢晓勇13343713434564756

合众信泰计算机设备扩容658000小金13603854630625100

远望谷电子标签二期453000卢金/p>

430352鑫红日教材358860王亚稳1863719978434750

IC空间二期2014-1501北京智华信4595000杨/p>

4365250东泰家具2014-1755河南东泰家具有限公司1036740夏中/p>

725718流通外包2014-1054河南鑫红日有限公司336000陈玉柏18539976539134400

70台计算机定点郑州三康电子科技公司231886马刚65378100

未备案派格家具2013-445中山派格1724381.7戴书俊13903797009744893.7

电子存包柜定点艾基诺公司186000陈/p>

备案未批复合计10934347.7

2825899.75521320图书2014年余额180万图书2014-222郑州新华书店225432.26李书/p>

人天书店228106.37刘浩13283861235228106.37

日成公司535611.41童倩18638511603535611.41

单一外刊

中国教育图书进出口公司1025551杨国/p>

1025551世图上海公司73057舒一鸣/p>

73057世图西安公司172576陈/p>

备案未批复合计2087758.04

763717.781098608总计12976795.74

3589617.486619928专项年度中标金额报账金额实际支付金额新馆20132388410.22388410.22268989.6920148449966101576028347219.7合计10838376.212546012.210616209.39图书201360123946012394601239420142087758.041862325.781862325.78合计8100152.047874719.787874719.78总计

18938528.2420420731.9818490929.17政府采购累计支付情况日期视察领导与部分来访同行单位名录2月19日轻院、南阳师院2月25日赵榴明校长2月26日财经政法大学2月27日王玉斌书记来馆3月5日郑州交通学院3月11日河南财专3月20日铁道警官学院、河南科技大学5月28日张元校长来馆5月29日河南师范大学10月10日郑州科技信息学院10月27日信息工程大学11月25日王玉斌书记来馆11月28日赵豫林校长来馆12月19乐高培训班、中原工学院12月22日安阳工学院一、新馆相关事务

校内外检查、同行交流一、新馆相关事务

校内外领导检查、同行参观接待1〕馆岗位目标管理责任书2〕馆2021年工作总结3〕馆目标管理考核总结4〕2021年年鉴5〕行风评议自查自纠报告、2021-2021行风两年总结6〕党风廉政建设整改措施及2021年度总结7〕党的群众教育支撑材料、报表及总结报告8〕馆2021年经费预算9〕报图工委全民阅读总结10〕馆信息化先进单位、图工委先进单位申报材料二、文字及表单工作

文件起草二文字及表单工作

各种材料的交报校办〔评估数据、意见反响〕党办〔干部情况报表〕财务处〔报批、固定资产〕人事处〔各类人员考勤、职称评审、报告、报表〕科技处〔工程申报、科研统计〕教务处〔评估材料、意见反响〕基建处〔报修、报改〕宣传部〔文明单位材料〕档案馆〔年鉴及年度存档材料学工部〔学生考勤〕实验室管理处〔报表〕后勤管理处〔固定资产〕保卫处〔消防〕二、文字与表单工作

之报表列举二、文字与表单工作

之人员考勤二、文字与表单工作

---之报告列举二、文字与表单工作

----之科研量统计课题6项、论文55篇、图书2部。2014年1月8日部室1月17日（周五）1月24日（周五）

2月7日（周五）2月14日（周五）嵩山路流通库张玲玲陈辉新年快乐姜宏波张琴徐辉中原路自科书库曾春先孙季祥肖湘康红莲花街新馆报刊徐霄霞郝俊国郭普安张瑜自科书库王向军张艳萍史玉杰荆静悦玉霞王莉张雪芹马伟语言书库陈晓娜孙长萍

刘瑛廉芳廉芳马晓静白金萍马华文学书库周蕊高飒温砺杨晓萍赵宇张梦硕时霞张梦硕

新馆前台王婷刘玉苏洁秦玉玲秦玉玲张建军张玮一李娇新馆三层李书娟李斌曹庆娟苏宏黄淑青张东华李中燕杨春丽新馆四层朱萍廉芳张梦硕马丽筠王萌雷秋红段丽刘燕技术维护张义飞化长值班刘广普6775663618623718616刘广普6775663618623718616俞兵6775685013837179922陈建国6775603013938259990有关事项注意事项一、根据学校安排，图书馆从1月14日至2月15日安排值班，职工外出，须经主管馆长批准。1.夜班室：吕青青部室主任离开本市，须经馆长批准。

2.采访部：于文莲二、2月15日上午9点馆长上班，下午3点部主任在莲花街会议室开会，2月16日全馆上班。李桂清三、开放时间：每周五全天（1月31日闭馆）。

四、开门时间：上午8：30—11：30下午2：30——5：30。

五、值班人员要在上一班领取钥匙，当班打扫卫生，关好电器、门窗，查点期刊，上好报纸，

还回图书需当天全部上架，并做好值班记录。

六、夜班室人员离馆时锁好大门，晚十点以后不许离馆。

七、值班电话：67789043技术部电话：67756628

二、文字与表单工作

寒暑假排班二、文字与表单工作

寒暑假排班二、文字与表单工作

馆务活动宣传报导撰写馆务活动宣传报导24篇，更新馆简介、开放时间、馆藏布局、部门职能、联系方式等网页内容二、文字及表单工作

馆务活动宣传报导时间标题2014/12/17张元校长到图书馆检查指导工作2014/12/10图书馆积极参加学生维权周活动2014/12/10图书馆与材料学院举办志愿者站签字授牌仪式2014/12/3图书馆举办参考咨询服务专题业务培训2014/12/1常务副校长赵豫林到图书馆检查指导工作2014/11/26教育部高校就业指导中心领导参观我校新图书馆2014/11/14图书馆举办消防安全知识培训2014/10/30图书馆积极开展业务培训集中学习CNKI数据库新应用2014/10/21查新员岗位申报通知2014/10/15图书馆召开党的群众路线教育实践活动综合评判会2014/9/25图书馆网站服务器暂停关闭通知2014/7/9图书馆召开专题民主生活会汇报会2014/7/3我校图书馆与华中科技大学合作开展科技查新工作2014/7/1图书馆召开领导班子专题民主生活会2014/6/18学校召开图书馆二期建设项目论证会2014/5/16图书馆召开职工代表征求意见座谈会2014/5/16中原路校区图书馆调整优化工作基本结束2014/4/14图书馆二至九层书库、阅览室开放服务的通知2014/3/10图书馆二期搬迁工作正式启动2014/3/6图书馆积极参加校工会“庆三八，送快乐”系列活动2014/2/27王玉斌副书记到图书馆调研指导工作2014/2/26赵榴明副校长到图书馆调研工作2014/2/20图书馆召开全馆会布置新学期工作2014/2/18新学期伊始陈复生副校长到图书馆调研工作序号日期支出原因金额序号日期支出原因金额12014/4/15王向军报垃圾桶6,700.00192014/9/24王向军报图书搬运费12,600.0022014/4/15王向军报地毯6,300.00202014/9/24王向军报窗帘7,900.0032014/4/28王向军报书架等83,961.00212014/10/20王向军报新馆室内绿化费3,315.0042014/4/29王向军报饮水机7,800.00222014/10/21王向军报制作费12,570.0052014/5/12王向军报图书馆隔离带栏杆座4,500.00232014/11/6张玲玲公务卡报取暖器47662014/5/12王向军报图书馆沙发椅套8,500.00242014/11/14王向军报新图书馆磁条等6,925.0072014/5/12王向军报图书馆垃圾桶3,950.00252014/11/14曾春先公务卡报取暖器20082014/5/12王向军报图书馆垃圾箱4,500.00262014/11/17贺飞舟报打印机8,000.0092014/5/15王向军报饮水机滤芯360272014/11/17王向军报绿萝605102014/5/15王向军报图书馆购物篮1,100.00282014/11/26王向军报材料费165112014/5/23王向军报路由器无线网卡扫描枪8,360.00292014/11/26王向军报办公品784122014/6/26王向军报环保磁条10,000.00302014/12/3王向军报维修费1,420.00132014/6/30王向军报窗帘7,800.00312014/12/8王向军报花卉9,875.00142014/7/1王向军报图书馆窗帘升降架等6,620.00322014/12/8王向军报维修费6,250.00152014/7/7王向军报图书整修费11,656.00332014/12/17王向军报垃圾桶7,000.00162014/7/7王向军报搬运费9,630.00342014/12/17王向军报封闭式四层书车4,240.00172014/9/23王向军报电梯调试服务费8,000.00352014/12/17王向军报纸篓6,100.00182014/9/23王向军报数据库使用费6,000.00合计

284,162.00三、杂务

办公用品采购发放与报账日期支出项目金额

日期支出项目金额2014/1/10王向军报空调维修费8002014/5/26周蕊报办公用品54.92014/1/10王向军报办公用品20102014/5/28王向军报药矿泉水等办公费窗帘印刷费9002014/1/10王向军报办公用品住宿费20902014/5/28王向军报药矿泉水等办公费窗帘印刷费9002014/1/10王向军报邮费492014/5/28王向军报药矿泉水等办公费窗帘印刷费602014/1/10王向军报办公用品28102014/6/6周蕊报电话费7512014/1/10王向军报汽油费7872014/6/6王向军报出租车费8222014/2/26王向军报插座打印纸等办公用品14302014/6/6王向军报书标费19252014/2/27王向军报办公耗材费2324.82014/6/9图书馆报水票36002014/2/27王向军报办公品9902014/6/13周蕊公务卡报办公耗材16722014/2/27王向军报电话费1067.762014/6/18王向军报出租车费4652014/2/27王向军报办公品2829.52014/6/18周蕊公务卡报毛巾水等办公费11702014/2/27王向军报交通费15452014/6/18王向军报高教参考印刷费44002014/6/25王向军公务卡报工作服5002014/2/27王向军报交通费1932014/2/28图书馆报水票24002014/6/25周蕊公务卡报办公品4002014/2/28王向军报办公耗材费23002014/6/25周蕊公务卡报办公耗材631.22014/3/3王向军报办公用品9902014/6/30王向军报汽油费2802014/3/4王向军报办公用品9002014/6/30周蕊公务卡报电话机办公耗材5002014/3/7王向军报办公耗材费27902014/7/1王向军报办公耗材费60002014/3/7王向军报汽油费17002014/7/2王向军报考察学习差旅费17302014/3/7王向军报办公耗材费14552014/7/3王向军报出租车费12982014/3/31王向军报电话费5902014/7/3苏洁报差旅费64102014/3/31王向军报搬运费办公耗材费23402014/7/7王向军公务卡报电话费7652014/3/31王向军报茶叶9002014/7/11周蕊公务卡报胶带笔等802014/3/31王向军报装饰画7502014/8/19王向军报电话费6132014/4/2王向军报茶叶