教学第4章-窗体的基本操作课件

第4章窗体的基本操作第4章窗体的基本操作1主要内容：窗体的基本概念创建窗体自定义窗体美化窗体主要内容：窗体的基本概念24.1窗体的基本概念1、窗体的概念窗体是Access数据库中的一个对象，通过窗体提供的友好的用户界面，用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。窗体本身没有存储数据的功能，它以表或查询作为数据源，达到操作表的功能。4.1窗体的基本概念1、窗体的概念32、窗体的组成和结构一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分组成。每个部分称为一个“节”，大部分的窗体只有主体节，其他的节根据实际需要可以通过“视图\窗体页眉/页脚”命令和“视图\页面页眉/页脚”命令添加。2、窗体的组成和结构一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体4第4章-窗体的基本操作课件5窗体各部分的功能：位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。1窗体页眉页面页眉一般用来设置窗体在打印时页顶部要打印的信息，例如标题、日期或页码等。2页面页眉窗体各部分的功能：位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、6主体通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。3主体页面页脚一般用来设置窗体在打印时页底部要打印的信息，如汇总、日期或页码等。4页面页脚

窗体页脚位于窗体底部或打印页的尾部，一般用于显示窗体的使用说明，也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。5窗体页脚

主体通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，73、窗体的类型纵栏式窗体：在窗体界面中只显示一条记录，记录各字段纵向排列。表格式窗体：数据表窗体：3、窗体的类型纵栏式窗体：在窗体界面中8主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体；包含子窗体的窗体称为主窗体。图表窗体：数据透视表窗体：主/子窗体：94、窗体的视图窗体有3种视图：“设计视图”、“窗体视图”和“数据表视图”在“设计视图”中可以创建和修改窗体；创建了窗体以后，可以在“窗体视图”和“数据表视图”中进行显示。“窗体视图”方式“设计视图”方式“数据表视图”方式4、窗体的视图窗体有3种视图：“设计视图”、“窗体视图”和“104.2创建窗体Access提供了6种制作窗体的向导，包括“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”、“窗体向导”、“数据透视表向导”和“图表向导”。

1自动创建窗体3使用“数据透视表向导”创建窗体2使用“窗体向导”创建窗体

4使用“图表向导”创建窗体4.2创建窗体Access提供了6种制作窗体的向导，包括111、自动创建窗体使用“自动创建窗体”创建的窗体包含选定数据源中所有字段及记录。“自动创建窗体”创建3种类型窗体的过程完全相同。例:使用向导创建纵栏式窗体，窗体名称为“学生信息”，数据源为“学生”表。1、自动创建窗体使用“自动创建窗体”创建的窗体包含选定数据源12自动创建窗体自动创建窗体132、使用向导创建窗体用“自动创建窗体”可以快速地创建窗体，但所建窗体的形式、布局和外观已经确定，不能再选择要显示的字段，同时这种方法创建的窗体只能显示一个数据源的数据，可以使用“窗体向导”来创建窗体解决上述问题。

1创建来自一个数据源的窗体例:使用“窗体向导”创建窗体，窗体名称为“学生信息2”，数据源为“学生表”，窗体中显示学号、姓名、政治面貌、专业、出生日期5个字段。2、使用向导创建窗体用“自动创建窗体”可以快速地创建窗体，但14在Access中，创建主／子窗体的方法有两种：同时创建主窗体与子窗体将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中2创建基于多个数据源的主／子窗体例：以“学生表”和“成绩表”为数据源创建主/子窗体，如下图所示。注意：创建主/子窗体前，应检查表之间的关系是否已经建立。在Access中，创建主／子窗体的方法有两种：2创建基于多个154.3自定义窗体窗体设计器控件工具箱控件操作4.3自定义窗体窗体设计器16在窗体“设计视图”中可以创建有特殊要求的窗体，例如添加窗体说明信息、创建命令按钮等。使用设计视图创建窗体，是从一个空白窗体开始，然后将数据源表或查询中的字段添加到窗体上。1、窗体的设计视图在窗体“设计视图”中可以创建有特殊要求的窗体，例如添加窗体说172、控件工具箱控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。在窗体中添加的每一个控件都是一个图像对象，如文本框、命令按钮等。

在窗体“设计视图”中，如果屏幕上未显示工具箱，可用下面的方法打开工具箱：单击“窗体设计”工具栏上的“工具箱”按钮。执行“视图|工具箱”命令。2、控件工具箱控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的18第4章-窗体的基本操作课件19控件类型:结合型控件与表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新表中的数据。非结合型控件没有数据源，可用于显示信息、线条、矩形或图像。计算控件以表达式作为数据源，表达式可以利用表或查询中的字段数据，或者是窗体上其他控件中的数据。控件类型:20标签主要用来在窗体上显示说明性文本，如窗体上的标题或说明信息等。标签不显示字段或表达式的数值，它没有数据来源。向窗体中添加标签有两种方法：从工具箱中使用标签控件直接创建，用这种方法创建的标签称为独立的标签。在“字段列表”中通过拖动字段名来建立的。这时在窗体中建立了两个控件，一个是标签，用来显示字段名称；另一个根据字段类型不同可以是文本框和绑定对象框，用来显示字段的值，用这种方法创建的标签称为附加到其他控件上的标签。1标签控件

标签主要用来在窗体上显示说明性文本，如窗体上的标题或说明信息21更改标签文本的方法：单击标签控件，选中标签中的文本，然后输入新文本信息。单击工具栏上的“属性”按钮，在弹出的“属性”窗口的“格式”选项卡中，修改“标题”属性的内容。注意：在“属性”窗口的“格式”选项卡中还可对字体格式进行设置。更改标签文本的方法：222文本框控件

文本框可以用来显示、输入或编辑表中的数据，还可以显示计算结果或接收用户输入。文本框分为3种类型：绑定、未绑定和计算型。2文本框控件文本框可以用来显示、输入或编辑表中的数据，还可23例：创建3个未绑定文本框，用于接收乘数、被乘数和输入表达式，其中用于输入表达式的文本框属于计算型文本框，用于显示乘积结果。创建计算型文本框的方法：先创建一个未绑定文本框，然后在文本框中输入计算表达式。注意：在输入计算表达式时，先要输入等号(=)运算符。例：创建3个未绑定文本框，用于接收乘数、被乘数和输入表达式，24在窗体中可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。例如，可以创建一个命令按钮来浏览记录、添加记录或删除记录等。使用Access提供的“命令按钮向导”可以创建不同类型的命令按钮。例：在“学生信息窗体”中分别添加“下一项记录”、“前一项记录”、“添加记录”、“删除记录”和“关闭窗体”命令按钮。3命令按钮控件

在窗体中可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。例如，可以25例：创建如下图所示的“选择学生号”窗体，当在该窗体中选定学生号后单击“确定”按钮，弹出“学生信息窗体”，其中显示的学生信息与“选择学生号”窗体组合框中选定的值对应。例：创建如下图所示的“选择学生号”窗体，当在该窗体中选定学26复选框、切换按钮和选项按钮控件用于绑定到表或查询中的“是/否”类型的数据。当选中复选框或选项按钮时，设置为“是”，如果不选则为“否”。对于切换按钮，如果按下切换按钮，其值为“是”，否则其值为“否”。4复选框、切换按钮、选项按钮控件

复选框、切换按钮和选项按钮控件用于绑定到表或查询中的“是/否27例：创建“学生信息窗体”，分别用切换按钮、选项按钮和复选框显示性别字段。第4章-窗体的基本操作课件28选项组是由一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，给出一系列限制性的选项值。选项组的值只能是数字，而不能是文本。5选项组控件

选项组是由一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，给出一系列限制29例：使用控件向导在上例的“学生信息窗体”中，将“性别”改为包含选项按钮的选项组控件。注意：先修改“学生基本情况表”的结构，将“性别”字段类型改为“数字”型。注意：先修改“学生基本情况表”的结构，将“性别”字段类型改为30如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或者取自某些固定内容的数据，可以使用组合框或列表框控件来完成。列表框或组合框控件可以帮助用户方便地输入数据，也可以保证输入数据的正确性。6列表框与组合框控件

如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或31例：利用“学生选课表”创建如右图所示的窗体，其中，学号分别用列表框和组合框控件显示。第4章-窗体的基本操作课件32可以使用位图文件（.BMP）、图元文件（.WMF）或其他图形文件（如.JPG、.GIF等）来显示背景图像、绑定对象框、未绑定对象框或图像控件中的图像。例：为“学生信息窗体”中添加背景图像。7图像控件

可以使用位图文件（.BMP）、图元文件（.WMF）或其他图形333、控件操作选择控件选择全部控件的方法：选择“编辑|全选”命令。复制控件、移动控件删除控件对齐控件

选择多个要对齐的控件，选择“格式|对齐”子菜单中的命令。3、控件操作选择控件344.4美化窗体使用“自动套用格式”设置窗体的“格式”属性添加当前日期和时间4.4美化窗体使用“自动套用格式”351、使用自动套用格式窗体的自动套用格式是系统提供的固定窗体样式。使用了"自动套用格式"的“学生信息表”窗体1、使用自动套用格式窗体的自动套用格式是系统提供的固定窗体样362、设置窗体的“格式”属性除了可以利用自动套用格式对窗体进行美化外，还可以根据需要对窗体的格式、窗体的显示元素等进行美化和设置。

例:修改“学生成绩”窗体的“滚动条”属性值为“两者均无”，“记录选定器”、“浏览按钮”和“分隔线”的属性值为“否”。2、设置窗体的“格式”属性除了可以利用自动套用格式对窗体进行37修改前修改后修改前修改后383、添加当前日期和时间在窗体中添加当前日期和时间的具体操作步骤如下：

⑴.在“数据库”窗口，单击“窗体”对象。⑵.在“设计视图”窗口打开要添加日期和时间的窗体。

⑶.单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，显示“日期与时间”对话框，如图所示。

图“日期与时间”对话框⑷.在对话框中选择“包含日期”和“包含时间”复选框，再选择日期和时间格式，然后单击“确定”按钮，关闭该对话框。

3、添加当前日期和时间在窗体中添加当前日期和时间的具体操作步39本章小结本章详细地介绍了窗体的有关知识，包括窗体的种类、窗体的创建方式、窗体控件的属性和使用方法等。通过本章的学习，读者应该掌握创建不同形式窗体的方法，了解常用控件的基本知识。本章小结本章详细地介绍了窗体的有关知识，包括窗体的种类、40第4章窗体的基本操作第4章窗体的基本操作41主要内容：窗体的基本概念创建窗体自定义窗体美化窗体主要内容：窗体的基本概念424.1窗体的基本概念1、窗体的概念窗体是Access数据库中的一个对象，通过窗体提供的友好的用户界面，用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。窗体本身没有存储数据的功能，它以表或查询作为数据源，达到操作表的功能。4.1窗体的基本概念1、窗体的概念432、窗体的组成和结构一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分组成。每个部分称为一个“节”，大部分的窗体只有主体节，其他的节根据实际需要可以通过“视图\窗体页眉/页脚”命令和“视图\页面页眉/页脚”命令添加。2、窗体的组成和结构一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体44第4章-窗体的基本操作课件45窗体各部分的功能：位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。1窗体页眉页面页眉一般用来设置窗体在打印时页顶部要打印的信息，例如标题、日期或页码等。2页面页眉窗体各部分的功能：位于窗体的最上方，一般用于设置窗体的标题、46主体通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。3主体页面页脚一般用来设置窗体在打印时页底部要打印的信息，如汇总、日期或页码等。4页面页脚

窗体页脚位于窗体底部或打印页的尾部，一般用于显示窗体的使用说明，也可以设置命令按钮，以便执行必要的控制。5窗体页脚

主体通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，473、窗体的类型纵栏式窗体：在窗体界面中只显示一条记录，记录各字段纵向排列。表格式窗体：数据表窗体：3、窗体的类型纵栏式窗体：在窗体界面中48主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体；包含子窗体的窗体称为主窗体。图表窗体：数据透视表窗体：主/子窗体：494、窗体的视图窗体有3种视图：“设计视图”、“窗体视图”和“数据表视图”在“设计视图”中可以创建和修改窗体；创建了窗体以后，可以在“窗体视图”和“数据表视图”中进行显示。“窗体视图”方式“设计视图”方式“数据表视图”方式4、窗体的视图窗体有3种视图：“设计视图”、“窗体视图”和“504.2创建窗体Access提供了6种制作窗体的向导，包括“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”、“窗体向导”、“数据透视表向导”和“图表向导”。

1自动创建窗体3使用“数据透视表向导”创建窗体2使用“窗体向导”创建窗体

4使用“图表向导”创建窗体4.2创建窗体Access提供了6种制作窗体的向导，包括511、自动创建窗体使用“自动创建窗体”创建的窗体包含选定数据源中所有字段及记录。“自动创建窗体”创建3种类型窗体的过程完全相同。例:使用向导创建纵栏式窗体，窗体名称为“学生信息”，数据源为“学生”表。1、自动创建窗体使用“自动创建窗体”创建的窗体包含选定数据源52自动创建窗体自动创建窗体532、使用向导创建窗体用“自动创建窗体”可以快速地创建窗体，但所建窗体的形式、布局和外观已经确定，不能再选择要显示的字段，同时这种方法创建的窗体只能显示一个数据源的数据，可以使用“窗体向导”来创建窗体解决上述问题。

1创建来自一个数据源的窗体例:使用“窗体向导”创建窗体，窗体名称为“学生信息2”，数据源为“学生表”，窗体中显示学号、姓名、政治面貌、专业、出生日期5个字段。2、使用向导创建窗体用“自动创建窗体”可以快速地创建窗体，但54在Access中，创建主／子窗体的方法有两种：同时创建主窗体与子窗体将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中2创建基于多个数据源的主／子窗体例：以“学生表”和“成绩表”为数据源创建主/子窗体，如下图所示。注意：创建主/子窗体前，应检查表之间的关系是否已经建立。在Access中，创建主／子窗体的方法有两种：2创建基于多个554.3自定义窗体窗体设计器控件工具箱控件操作4.3自定义窗体窗体设计器56在窗体“设计视图”中可以创建有特殊要求的窗体，例如添加窗体说明信息、创建命令按钮等。使用设计视图创建窗体，是从一个空白窗体开始，然后将数据源表或查询中的字段添加到窗体上。1、窗体的设计视图在窗体“设计视图”中可以创建有特殊要求的窗体，例如添加窗体说572、控件工具箱控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。在窗体中添加的每一个控件都是一个图像对象，如文本框、命令按钮等。

在窗体“设计视图”中，如果屏幕上未显示工具箱，可用下面的方法打开工具箱：单击“窗体设计”工具栏上的“工具箱”按钮。执行“视图|工具箱”命令。2、控件工具箱控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的58第4章-窗体的基本操作课件59控件类型:结合型控件与表或查询中的字段相连，可用于显示、输入及更新表中的数据。非结合型控件没有数据源，可用于显示信息、线条、矩形或图像。计算控件以表达式作为数据源，表达式可以利用表或查询中的字段数据，或者是窗体上其他控件中的数据。控件类型:60标签主要用来在窗体上显示说明性文本，如窗体上的标题或说明信息等。标签不显示字段或表达式的数值，它没有数据来源。向窗体中添加标签有两种方法：从工具箱中使用标签控件直接创建，用这种方法创建的标签称为独立的标签。在“字段列表”中通过拖动字段名来建立的。这时在窗体中建立了两个控件，一个是标签，用来显示字段名称；另一个根据字段类型不同可以是文本框和绑定对象框，用来显示字段的值，用这种方法创建的标签称为附加到其他控件上的标签。1标签控件

标签主要用来在窗体上显示说明性文本，如窗体上的标题或说明信息61更改标签文本的方法：单击标签控件，选中标签中的文本，然后输入新文本信息。单击工具栏上的“属性”按钮，在弹出的“属性”窗口的“格式”选项卡中，修改“标题”属性的内容。注意：在“属性”窗口的“格式”选项卡中还可对字体格式进行设置。更改标签文本的方法：622文本框控件

文本框可以用来显示、输入或编辑表中的数据，还可以显示计算结果或接收用户输入。文本框分为3种类型：绑定、未绑定和计算型。2文本框控件文本框可以用来显示、输入或编辑表中的数据，还可63例：创建3个未绑定文本框，用于接收乘数、被乘数和输入表达式，其中用于输入表达式的文本框属于计算型文本框，用于显示乘积结果。创建计算型文本框的方法：先创建一个未绑定文本框，然后在文本框中输入计算表达式。注意：在输入计算表达式时，先要输入等号(=)运算符。例：创建3个未绑定文本框，用于接收乘数、被乘数和输入表达式，64在窗体中可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。例如，可以创建一个命令按钮来浏览记录、添加记录或删除记录等。使用Access提供的“命令按钮向导”可以创建不同类型的命令按钮。例：在“学生信息窗体”中分别添加“下一项记录”、“前一项记录”、“添加记录”、“删除记录”和“关闭窗体”命令按钮。3命令按钮控件

在窗体中可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。例如，可以65例：创建如下图所示的“选择学生号”窗体，当在该窗体中选定学生号后单击“确定”按钮，弹出“学生信息窗体”，其中显示的学生信息与“选择学生号”窗体组合框中选定的值对应。例：创建如下图所示的“选择学生号”窗体，当在该窗体中选定学66复选框、切换按钮和选项按钮控件用于绑定到表或查询中的“是/否”类型的数据。当选中复选框或选项按钮时，设置为“是”，如果不选则为“否”。对于切换按钮，如果按下切换按钮，其值为“是”，否则其值为“否”。4复选框、切换按钮、选项按钮控件

复选框、切换按钮和选项按钮控件用于绑定到表或查询中的“是/否67例：创建“学生信息窗体”，分别用切换按钮、选项按钮和复选框显示性别字段。第4章-窗体的基本操作课件68选项组是由一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，给出一系列限制性的选项值。选项组的值只能是数字，而不能是文本。5选项组控件

选项组是由一组复选框、选项按钮或切换按钮组成，给出一系列限制69例：使用控件向导在上例的“学生信息窗体”中，将“性别”改为包含选项按钮的选项组控件。注意：先修改“学生基本情况表”的结构，将“性别”字段类型改为“数字”型。注意：先修改“学生基本情况表”的结构，将“性别”字段类型改为70如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或者取自某些固定内容的数据，可以使用组合框或列表框控件来完成。列表框或组合框控件可以帮助用户方便地输入数据，也可以保证输入数据的正确性。6列表框与组合框控件

如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或71例：利用“学生选课表”创建如右图所示的窗体，其中，学号