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文档简介
头脑风暴法实务(shíwù)操作头脑风暴(fēngbào)+系统图+鱼骨图+亲和图+关联图+矩阵图只做有思想(sīxiǎng)的系统第一页,共二十八页。头脑风暴法又称脑力激荡法、BS法、集思法,是快速大量寻求解决问题构想(ɡòuxiǎnɡ)的集体思考方法只做有思想(sīxiǎng)的系统第二页,共二十八页。传统讨论(tǎolùn)会议的缺点:由于群体成员心理上相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。第三页,共二十八页。头脑风暴法的优点:营造自由愉快、畅所欲言的气氛,让所有参与者自由提出想法或点子,并以此相互启发、相互激励(jīlì)、引起联想、产生共振和连锁反应,从而诱发更多的创意及灵感第四页,共二十八页。第五页,共二十八页。头脑风暴法原则一:自由奔放去思考每个人都不受任何约束地讲出解决方案(fāngàn),除了不具体的方案(fāngàn),任何方案都是有效的第六页,共二十八页。头脑风暴法原则二:延迟评判禁止与会者在会上对他人的设想评头论足,排除评论性的判断。至于(zhìyú)对设想的评判,留在会后进行,也不允许自谦第七页,共二十八页。头脑风暴法原则三:以量求质鼓励与会者尽可能多地提出设想,多多益善,不必顾虑(gùlǜ)构思内容的好坏第八页,共二十八页。头脑风暴法原则四:“搭便车”,组合应用见解无专利,鼓励盗用别人的构思,利用一个(yīɡè)灵感引发另一个灵感,或者把别人的构思加以修改第九页,共二十八页。头脑风暴(fēngbào)会流程:第十页,共二十八页。乐德企业协同管理系统,集成了办公自动化、客户关系管理和项目协同管理三大子系统。项目管理提倡通过团队合作、过程控制去获得能力提升和改善结果,对项目信息进行全过程记录、信息共享。系统集成了Wbs、甘特图、头脑风暴、失效(shīxiào)模式与影响分析、质量屋、柏拉图、亲和图、关联图、鱼骨图、系统图等10余种管理工具第十一页,共二十八页。创建新头脑风暴活动:有三处可以新建头脑风暴活动。一个(yīɡè)是某改善项目的“数据分析”下面。另两处分别(fēnbié)是主菜单“项目管理”的“数据分析”或“头脑风暴”下面第十二页,共二十八页。编辑分析(fēnxī)文档,并提交第十三页,共二十八页。设置头脑风暴主题:主题单一而且明确,不能有两个(liǎnɡɡè)或以上主题混在一起。大的问题可以细化。设置好头脑风暴会主题,“头脑风暴”选项卡出现。所有(suǒyǒu)与会者点击进入,正式开始头脑风暴活动第十四页,共二十八页。活动管理:责任人可对活动的开展进行(jìnxíng)控制管理。“登记设想”档可设置(shèzhì)是否允许与会者提交设想的开关“公开(gōngkāi)姓名”档可设置查看设想时是否显示提交者姓名“活动状态”档若设置为关闭,则不允许对设想进行分层关联、评分等操作第十五页,共二十八页。登记设想:相当于填写设想卡片。可安排专人登记,也可由与会者本人通过电脑或者(huòzhě)手机上网直接填写,这样,甚至参与者可不必到会场现场也可以提交设想。头脑风暴过程中主持人引导组员多提交设想构思。头脑风暴一般要在15至60分钟内完成。第十六页,共二十八页。评价选择:会后以鉴别的眼光讨论所有(suǒyǒu)的设想,对设想进行评价选择,可以对一些设想记录进行合并、作废或删除操作。第十七页,共二十八页。设想分层:对所有记录进行分层分类整理,并加以(jiāyǐ)补充。在整理补充点子时,还可继续进行新一轮的头脑风暴第十八页,共二十八页。允许(yǔnxǔ)进行多级分层第十九页,共二十八页。完成分层后,系统自动(zìdòng)生成了亲和图、系统图和鱼骨图第二十页,共二十八页。亲和图:对设想记录按相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确(míngquè)起来,达到统一认识和协调的效果。第二十一页,共二十八页。鱼骨图:又称特性要因图。以类似鱼骨的图形(túxíng)将重要因素标示出来,层次分明,条理清楚。原因型鱼骨图鱼头在右,对策型鱼骨图鱼头在左。第二十二页,共二十八页。系统图:将设想以“目的—方法“或”结果—原因“层层展开分析,用分支(fēnzhī)法作系统性展开,化繁杂为简单明确,进而寻找最恰当的方法和最根本的原因。结合“5Why法”激荡脑力,系统图可进一步演化成放射性立体结构的思维导图,最终形成条理清晰、逻辑性强的成熟思维模型第二十三页,共二十八页。评分矩阵:对设想在“改善效果”、“时效性”、“可行性“和”经济效益“四个方面进行评分,生成评分矩阵图,通过总分数的排序快速找到主要(zhǔyào)原因和方法。第二十四页,共二十八页。关联关系:对设想按“目的—方法“或”结果—原因”的方式进行关联设置,统计关联输出和输入,生成关联矩阵,排列在前面的总数(zǒngshù)越大的一般为越重要因素。第二十五页,共二十八页。系统生成关联图,通过关联图直观对设想进行分析。箭头(jiàntóu)越是出多于进,越可能为主要原因或者对策。第二
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