发票与箱单课件

第四章发票与箱单第四章发票与箱单[学习目标][学习目标]通过本章内容的学习,熟悉和了解商业发票、海关发票、箱单的作用及内容,重点掌握缮制发票和箱单应注意的事项。在我国出口贸易的结算工作中,常见的发票主要有商业发票、海关发票,其中商业发票是每笔结算单据中必不可少的单据。通过本章内容的学习,熟悉和了解商业发票、海关发票、箱单的作用一、商业发票的定义一、商业发票的定义商业发票(CommercialInvoice),简称发票(Invoice),是出口方对进口方开立的国际货物买卖合同项下的货物价目清单及整个交易过程中对出口货物的总体说明。在国际货物买卖单证实务中,商业发票是制单过程中的核心单据,也是制作和申领其他相关单据的基础,因此商业发票是应该最早制作的单据,其他单据均要与其内容一致。商业发票(CommercialInvoice),简称发票(二、商业发票的作用二、商业发票的作用商业发票的主要作用是提供进口商凭以收货、支付货款和进出口商报关、报税、申请其他官方单据等各项业务的依据。商业发票的主要作用是提供进口商凭以收货、支付货款和进出口商报发票表现了以价格为中心的买卖合同的主要内容,包括品质条款、数量条款、价格条款、包装条款。进口国一般将商业发票作为征收进口关税的基本依据。另外商业发票还常常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。商业发票主要有以下几点作用:发票表现了以价格为中心的买卖合同的主要内容,包括品质条款、数(1)商业发票是整套货运单据的核心,通过了解发票的内容,可掌握每笔装运货物的全貌,可以说发票是交易商品的总清单。(1)商业发票是整套货运单据的核心,通过了解发票的内容,可掌(2)商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合同或信用证的规定,因为发票对交易商品做了全面描述,包括装运货物所属的合同编号,装运货物的名称、规格、数量、单价、总值、包装等项内容,可以说发票是出口商履行合同义务的证明文件。进口商按照出口商提交的发票,逐点逐条与合同或信用证核对,了解出口商履约情况。(2)商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是(3)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。买卖双方依据发票内容,将该笔交易登记入账。出口商据此可以了解销售收入,核算盈亏;进口商据此可以按时支付货款,及时履约。(3)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。买卖双方依据发票(4)在进口和出口两地,商业发票可以作为报关、纳税的计算依据。在出口国,海关凭发票所载的货物价值及有关说明确定税金,并将其作为验关放行的凭证之一;在进口国,海关凭进口商提交的发票核定税金,并使进口商得以尽快清关提货。(4)在进口和出口两地,商业发票可以作为报关、纳税的计算依据(5)在不使用汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收取货款的根据,可以作为统计的依据,也可以作为向保险公司索赔时价值的证明。(5)在不使用汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商三、商业发票的内容三、商业发票的内容商业发票是根据信用证和合同条款的要求,由公司自行制作,其格式没有统一的要求,基本内容大致相同。一些公司经常参考国际大公司惯用的格式。商业发票主要的项目分为三个部分。商业发票是根据信用证和合同条款的要求,由公司自行制作,其格式(一)首文(一)首文该部分有“Invoice”字样,由合同号码、信用证号码、发票号码和发票的出票日期、运输方式、起运港和目的港、进口方名称等组成。该部分有“Invoice”字样,由合同号码、信用证号码、发票(二)主体部分(二)主体部分该部分是对进出口商品情况的一个全面描述,涉及商品的品名、规格、包装,以及进出口商品的数量、重量、价格、价值、交易条件、币种、唛头、佣金、折扣等。该部分是对进出口商品情况的一个全面描述,涉及商品的品名、规格(三)结尾(三)结尾结尾部分根据信用证的要求列出诸如许可证号和其他在发票上证明或声明的内容,最后由出口人签章。结尾部分根据信用证的要求列出诸如许可证号和其他在发票上证明或四、商业发票的填写四、商业发票的填写(一)出票人的名称与地址(一)出票人的名称与地址通常在发票的正上方表示。一般来说,出票人名址是相对固定的,因此有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时,使用新发票;而当来证规定用公司旧名称、地址时,应用旧发票。通常在发票的正上方表示。一般来说,出票人名址是相对固定的,因(二)抬头人的名称与地址(二)抬头人的名称与地址此栏前通常印有“To”,“SoldtoMessrs”,“ForAccountandRiskofMessrs”等字样。此栏前通常印有“To”,“SoldtoMessrs”,“抬头人即买方名称,应与信用证中所规定的严格一致。公司名称和地点必须详细填写。如信用证中无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。抬头人即买方名称,应与信用证中所规定的严格一致。公司名称和地(三)发票的名称和种类(三)发票的名称和种类不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定印制发票名称,具体如下:不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定印制发票名(1)一般发票都印有“Invoice”字样,前面不加修饰语,如信用证规定用“CommercialInvoice”、“ShippingInvoice”、“TradeInvoice”等,均可作商业发票理解。(1)一般发票都印有“Invoice”字样,前面不加修饰语,(2)信用证如规定“DetailedInvoice”,是指详细发票,则发票名称为“DetailedInvoice”,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一列出。(2)信用证如规定“DetailedInvoice”,是指(3)信用证如规定“CertifiedInvoice”(证实发票),则发票名称为“CertifiedInvoice”,同时,在发票内注明“Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct”。(3)信用证如规定“CertifiedInvoice”(证当然,发票下端通常印就的“E.&O.E”(有错当查)应当去掉。当然,发票下端通常印就的“E.&O.E”(有错当查)应当去掉(4)信用证如规定“ManufacturesInvoice”(厂商发票),则可在发票内加注“Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofthegoodsinvoiced”,同时,要用人民币表示国内市场价,此价应低于出口FOB价。(4)信用证如规定“ManufacturesInvoi(5)形式发票(ProformaInvoice)与商业发票内容相同。卖方出具这种发票是供买方接受报价时作参考,或用于签约之后对方申请进口或批汇等。(5)形式发票(ProformaInvoice)与商业发票此外,还有“SampleInvoice”(样品发票)、“ConsignmentInvoice”(寄售发票)等发票。此外,还有“SampleInvoice”(样品发票)、“C(四)发票编号(No.)(四)发票编号(No.)一般由出口公司自行编制。出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号多用发票号码代替。有时,有些地区为使结汇不致混乱,也使用银行编制的统一编号(BP)。一般由出口公司自行编制。出口报关单的申报单位编号、汇票的号码(五)发票日期(Date)(五)发票日期(Date)根据UCP600的规定,除非信用证另有规定,银行将接受出单日期早于信用证开立日期的单据,但该单据须在信用证规定的时限内提交。据此,发票日期可早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期。根据UCP600的规定,除非信用证另有规定,银行将接受出单日(六)运输细节(TransportDetails)(六)运输细节(TransportDetails)主要规定起运地、目的地及使用的运输方式。上述项目均应按信用证规定填写,并要和提单上的起运地、目的地及运输方式相一致。如信用证规定起运地为“任何中国港口”,则货物可以在某一中国港口装运,该栏填写的就应该是具体装货港口的名称;如果信用证规定目的地为“美国口岸”,可参照合约或订单将货物运往任何美国港口,但应注意目的地必须与贸易条件相一致,如贸易条件是CIF旧金山,那么货物只能运往旧金山,而不能运往美国的其他港口。主要规定起运地、目的地及使用的运输方式。上述项目均应按信用证(七)合同号码(S/CNo.)(七)合同号码(S/CNo.)应按信用证的要求,以原句说法在商业发票上表示出来。应按信用证的要求,以原句说法在商业发票上表示出来。(八)信用证号码(L/CNo.)(八)信用证号码(L/CNo.)按照信用证填写。按照信用证填写。(九)付款条件(TermsofPayment)(九)付款条件(TermsofPayment)按照信用证填写。按照信用证填写。(十)唛头及件号(MarksandNumbers)(十)唛头及件号(MarksandNumbers)应严格按照信用证与合同的规定进行刷唛和制单。如未规定,可按买卖双方和厂商商定的方案或由受益人自定。无唛头时,应注“N/M”或“NoMark”。如为裸装货,则注明“Naked”或散装“InBulk”。应严格按照信用证与合同的规定进行刷唛和制单。如未规定,可按买(十一)货物描述(DescriptionofGoods)(十一)货物描述(DescriptionofGoods)这一栏应严格根据信用证及合同的规定填写。它包括货物的名称、品质、规格、数量及包装状况等内容。信用证未规定的内容,发票上尽量少打,以免造成开证行拒付。这一栏应严格根据信用证及合同的规定填写。它包括货物的名称、品因而,最好在发票上注明“otherdetailsareaspercontractNo.×××”,代替其他说明。因而,最好在发票上注明“otherdetailsare货物描述应注意以下问题:货物描述应注意以下问题:(1)注意有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规定一定的范围。这种做法有的是商品本身质量的相应特性导致的,例如出口鱼粉,对蛋白质含量可规定为55%~65%,此时,发票即应按规定幅度注明。(1)注意有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规定一定的(2)若信用证对品名只规定统称,在商业发票上可用具体名称表示。(2)若信用证对品名只规定统称,在商业发票上可用具体名称表示(3)制发票时,数量必须反映货物的实际装运数量,做到单证一致,尤其当信用证只给定界限时,例如“NotExceed13000M/T,Minus5%QuantityAllowance”,此时,需注明实际装运数量。(3)制发票时,数量必须反映货物的实际装运数量,做到单证一致(4)如信用证规定或实际业务需要,一批货物分制几套单据,则每套单据应缮制一份发票,各发票的货量之和应等于该批货物的总货量。(4)如信用证规定或实际业务需要,一批货物分制几套单据,则每(5)如信用证允许分批,又规定一定的增减幅度,则每批货物应按相同的增减幅度掌握。(5)如信用证允许分批,又规定一定的增减幅度,则每批货物应按(6)按UCP600规定,有“about”、“circa”、“approximate”等字样,允许增减10%;散装货,即使前无“约”字样,也允许增减5%;但以包装单位或个体计数的则不适用。(6)按UCP600规定,有“about”、“circa”、(7)包装情况及重量说明不是发票的必要内容。有箱单的情况下,发票可以只注明包装件数及大略情况。有重量单的情况下,发票可不反映重量。(7)包装情况及重量说明不是发票的必要内容。有箱单的情况下,(十二)商品的数量(Quantity)(十二)商品的数量(Quantity)商业发票上的数量、重量等要和提单上的数量、重量一致,不能有出入,当然,也必须符合信用证的规定。商业发票上的数量、重量等要和提单上的数量、重量一致,不能有出(十三)价格(十三)价格价格内容在发票中分为两格:单价(UnitPrice),总额(Amount)。价格内容在发票中分为两格:单价(UnitPrice),总额单价又由四个部分组成:计价货币、单位数额、计量单位和价格术语。单价又由四个部分组成:计价货币、单位数额、计量单位和价格术语例如:USD100perM/TCIFNEWYORK例如:USD100perM/TCIFNEWYORK除非信用证上另有规定,货物总值不能超过信用证金额。除非信用证上另有规定,货物总值不能超过信用证金额。(1)实际制单时,如来证要求在发票中扣除佣金,则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同,将价格中的折扣与佣金分别计算出,分别给出相应的数值及扣除后的数值。(1)实际制单时,如来证要求在发票中扣除佣金,则必须扣除。折另外,在CFR和CIF价格条件下,佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。另外,在CFR和CIF价格条件下,佣金一般应按扣除运费和保险(2)有时,来证要求在成交价格为CIF时,分列出运费、保险费,并显示FOB的价格,制单时要把实际的FOB价和运费、保险费都分别计算出填写。(2)有时,来证要求在成交价格为CIF时,分列出运费、保险费(十四)商品的包装、件数(十四)商品的包装、件数商业发票上必须标明商品的包装、件数,同时应打出货物的毛、净重及包装尺码,这些都是缮制提单、保险单等的必要资料。不过这些内容绝大部分是在商业发票的补充单据——装箱单上表示出来。商业发票上必须标明商品的包装、件数,同时应打出货物的毛、净重(十五)出口商的名称及负责人的签字或盖章(十五)出口商的名称及负责人的签字或盖章出口商的名称一般打印在商业发票的右下角。根据UCP600的规定,如信用证无特殊要求,发票无须签字,但必须表明系由受益人出具。如果信用证要求出具签字(Signed)发票,则由出口公司的法人代表或经办制单人员代表公司在发票右下方签名,并注明公司名称。出口商的名称一般打印在商业发票的右下角。根据UCP600的规五、商业发票上常出现的差错五、商业发票上常出现的差错常见商业发票的差错有以下几种:常见商业发票的差错有以下几种:(1)发票名称不符合信用证规定。例如,信用证规定“CertifiedInvoice”或“DetailedInvoice”等,而缮制的发票名称仅为“Invoice”,这时需补注修饰词,应做到发票内容与名称的统一。(1)发票名称不符合信用证规定。例如,信用证规定“Certi(2)按规定,商业发票应由信用证上的受益人签发,但有时也出现由其他人签发商业发票的现象。例如,在可转让信用证项下,发票有时由第二受益人签发,而不是由信用证原受益人签发。(2)按规定,商业发票应由信用证上的受益人签发,但有时也出现(3)不按信用证规定,错误地填写了发票上的抬头人(按规定应为开证人或信用证指定的其他人)。(3)不按信用证规定,错误地填写了发票上的抬头人(按规定应为(4)商业发票上对货物的描述与信用证对货物的说明不同。如发票上注明货物用单层麻袋包装,而来证规定用双层麻袋包装;信用证上规定货名为“Groundnut”,但发票上打成“Peanut”,尽管两者都为花生,但已构成单证表面不符。因此制单时,发票上的货物名称、价格、数量、包装等只有照搬信用证的原始文句,才能做到万无一失。有的来证既有总货名又有具体货名,而发票上只有具体货名,会影响对方进口报关。如巴基斯坦来证购买瓷器(Porcelainware),但发票和其他单据上是饭碟(RicePlate),交单后遭到拒付。因此若遇此情形,必须加注总货名。(4)商业发票上对货物的描述与信用证对货物的说明不同。如发票(5)在不能分批装运的情况下,商业发票上的货物数量与信用证上规定的数量不一致。如来证规定100吨一次装出,而实际装出98吨。(5)在不能分批装运的情况下,商业发票上的货物数量与信用证上(6)装运港或目的港与提单不一致。装运港不一致往往是由于原装运港无合适船只,只得改在其他港口发运,而发票未做相应变更;目的港不一致可能是由于收货人所选的港口有变化或与其他发运批次相混淆所致。(6)装运港或目的港与提单不一致。装运港不一致往往是由于原装(7)发票上的价格条款与信用证不一致。例如,信用证上规定“CFRFOBUSAN”,而发票上却打成“CFRBUSAN”。“CFRFO(FREEOUT)BUSAN”是指出口商承担运费,但货物运抵目的港BUSAN后的卸货费由进口商负担;而“CFRBUSAN”是指出口商承担全部运费,包括卸货费在内。(7)发票上的价格条款与信用证不一致。例如,信用证上规定“C(8)货物的唛头、编号、毛重、净重、货物件数等有关内容与其他单据不相符。(8)货物的唛头、编号、毛重、净重、货物件数等有关内容与其他(9)发票金额超过信用证规定的金额或不在允许的增减幅度内。如来证没有溢短装条款,不准分批装运,货物以包装单位或个数计,而发票上的数量却多于或少于信用证数量,从而造成单证不相符。(9)发票金额超过信用证规定的金额或不在允许的增减幅度内。如☞相关案例

☞相关案例某公司出口台扇1000台,纸箱装,来证不允许分批装运,装船时有40箱包装破裂,风罩变形,无法出口。出口商依据UCP600的规定,即使不准分批装运,只要货款不超过信用证金额,货物的数量允许有5%的增减。于是按960台议付单据,遭到银行拒付,理由是根据UCP600的规定,5%的增减幅度不适用于以包装单位或个数计量的货物。某公司出口台扇1000台,纸箱装,来证不允许分批装运,装船(10)在没有特别规定的情况下,发票金额与汇票金额不相符。(10)在没有特别规定的情况下,发票金额与汇票金额不相符。(11)发票出单日超过信用证规定的最后装运期或议付期。(11)发票出单日超过信用证规定的最后装运期或议付期。(12)发票上出现与货物无关的费用。(12)发票上出现与货物无关的费用。(13)提单上出现的是毛重,而发票上出现的是净重(以毛作净计价),应注意两者的关联性。(13)提单上出现的是毛重,而发票上出现的是净重(以毛作净计(14)发票上的计量单位与信用证规定不一致。如信用证规定数量为100M/T(吨),而发票上却是100000KGS(公斤),尽管两者重量相等,但已构成单证表面不符。(14)发票上的计量单位与信用证规定不一致。如信用证规定数量(15)发票份数与信用证规定不符。如果未有规定,一般应为两份。(15)发票份数与信用证规定不符。如果未有规定,一般应为两份(16)缮制发票时照抄照搬来证中的证明词。例如,信用证使用“must”、“should”等,有的业务员制作发票时机械照搬,这是错误的,应该做相应变更,如变成“have(has)”等。(16)缮制发票时照抄照搬来证中的证明词。例如,信用证使用“(17)商业发票未按信用证规定签名盖章。如信用证规定“signedinvoice”,而受益人未在发票上签字;信用证规定“manuallysigned”,而受益人没有亲笔手签。(17)商业发票未按信用证规定签名盖章。如信用证规定“sig一、海关发票一、海关发票海关发票是进口国海关制定的一种固定的发票格式,要求卖方填制,供买方凭以报关。海关发票是进口国海关制定的一种固定的发票格式,要求卖方填制,进口国要求提供这种发票,主要是作为估价完税,征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据,此外,还供编制统计资料使用。进口国要求提供这种发票,主要是作为估价完税,征收差别待遇关税海关发票(CustomsInvoice),又称估价和原产地联合证明书(C.C.V.O.,即CombinedCertificateofValueandOrigin),根据××国海关法令的证实发票(CertifiedInvoiceinAccordancewith×××CustomsRegulations),在习惯上我们统称为海关发票。海关发票(CustomsInvoice),又称估价和原产地(一)填写海关发票的注意事项(一)填写海关发票的注意事项在填写海关发票时,一般应注意以下问题:在填写海关发票时,一般应注意以下问题:(1)各个国家(地区)使用的海关发票,都有特定的格式,不能混用。由于它们经常有变化,有时执行一些新的规定或停止使用某种格式,我们应随时关注有关部门的通知。(1)各个国家(地区)使用的海关发票,都有特定的格式,不能混(2)填制时应按格式逐栏正确填制。(2)填制时应按格式逐栏正确填制。(3)“出口国国内市场价格”一栏,其价格的高低是进口国海关作为是否征收反倾销税的重要依据。我们在填制这项内容时,应根据有关规定慎重处理。(3)“出口国国内市场价格”一栏,其价格的高低是进口国海关作(4)凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容(如唛头、品名、数量、金额等),必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾。(4)凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容(如唛头、品(5)如成交价格为CIF条件,应分别列明FOB价、运费、保险费,而这三者的总和应与CIF货值相等。(5)如成交价格为CIF条件,应分别列明FOB价、运费、保险(6)抬头一般应填写目的港的收货人。(6)抬头一般应填写目的港的收货人。(7)签字人和证明人均须以个人身份出现,而且这两者不能为同一人,个人签字均须手签才有效。(7)签字人和证明人均须以个人身份出现,而且这两者不能为同一(8)原产地国别可填我国。如非纯粹我国产品,应在商品描述栏内逐一列明各项商品的产地国名。(8)原产地国别可填我国。如非纯粹我国产品,应在商品描述栏内(9)对美国出口纺织品使用的海关发票5519式,其中要填明每平方码盎司重量、平均纱支、织造方式等,难度较大,现将重点项目说明如下:(9)对美国出口纺织品使用的海关发票5519式,其中要填明每第9栏,每平方码盎司重量,计算公式为:第9栏,每平方码盎司重量,计算公式为:每平方码盎司重量=每平方码盎司重量=注:每克=0.035273盎司注:每克=0.035273盎司第10栏,平均纱支。美国的关税税率是按平均纱支来核定的,平均纱支越细,关税率越高。第10栏,平均纱支。美国的关税税率是按平均纱支来核定的,平均第14栏,织造方式,可分以下五种:第14栏,织造方式,可分以下五种:1)平纹(Plain),包括细布、细纺、府绸、麦尔纱、巴里纱、麻纱、罗缎、双经布、绒布等;1)平纹(Plain),包括细布、细纺、府绸、麦尔纱、巴里纱2)缎纹(Satin),有横贡、直贡等;2)缎纹(Satin),有横贡、直贡等;3)提花纹(Jacquard);3)提花纹(Jacquard);4)挖花(Swivel);4)挖花(Swivel);5)浮纹(Lappet)。5)浮纹(Lappet)。另外,斜纹织物包括斜纹布、哔叽、华达呢、卡其、克罗丁及劳动布等,可在第14栏内打“Twill”一词。另外,斜纹织物包括斜纹布、哔叽、华达呢、卡其、克罗丁及劳动布除格式中所列各栏目之外,凡是100%棉花织物,其经纬纱支均须加注棉花的纤维长度(StapleLength)。50%涤、50%棉的织物,其经纬均为35支纱的品种,还必须提供专用的价值分析证书(CertificateofValueBreakdown)。除格式中所列各栏目之外,凡是100%棉花织物,其经纬纱支均须(10)加拿大海关发票要求逐栏填写,不可空白,如没有相应可填写的内容,则填写N/A(NotApplicable)或NIL,其中“Vendor”栏填出口单位名称,“OtherReference”栏填合同或订单号,“Originator”栏填卖方单位地址及负责人名字。(10)加拿大海关发票要求逐栏填写,不可空白,如没有相应可填(11)西非各国使用的格式,要印有出口单位名称的信头并列明运费,否则要以印有信头的商业发票作为附件,并作如下声明:(11)西非各国使用的格式,要印有出口单位名称的信头并列明运WeherebycertifythatthiscommercialinvoiceisinsupportoftheattachedcertifiedinvoiceNo.×××andthattheparticularsshownonthecertifiedinvoicearetrueandcorrectineverydetail.Weherebycertifythatthisco(12)尼日利亚海关发票背面要出口单位经理和证明人签名,正面要地方贸促会签字并盖章。(12)尼日利亚海关发票背面要出口单位经理和证明人签名,正面(13)加纳海关发票上要以发票使用货币列明运费和保险费,用人民币列明包装费。(13)加纳海关发票上要以发票使用货币列明运费和保险费,用人(14)牙买加海关发票上要以人民币列明包装费和包装劳务费,并证明是否包括在货价以内。(14)牙买加海关发票上要以人民币列明包装费和包装劳务费,并(15)赞比亚海关发票要以人民币列明成本、包装费及其他费用。(15)赞比亚海关发票要以人民币列明成本、包装费及其他费用。(16)加勒比海共同体海关发票要以发票币制列明包装费、运费、保险费。(16)加勒比海共同体海关发票要以发票币制列明包装费、运费、(17)毛里求斯、马耳他海关发票无指定格式,可用无指定地区海关发票,并加注下列文句:(17)毛里求斯、马耳他海关发票无指定格式,可用无指定地区海Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespecttrueandcorrectandistheonlyoneissuedforthegoodsmentionedhereinandthatnodifferentinvoicehasbeenorwillbefurnishedtoanyone.Weherebycertifythatthisin信用证要求提供海关发票时,应按规定提供正确的格式。有些国家或地区既要求提供海关发票,也要求提供商业发票;有些国家或地区要求提供海关发票时,不再要求提供商业发票。在后者情况下海关发票就起到商业发票和海关发票的双重作用。信用证要求提供海关发票时,应按规定提供正确的格式。有些国家或(二)要求提供海关发票的国家(地区)(二)要求提供海关发票的国家(地区)需要海关发票的国家(地区)及适用的格式如下:需要海关发票的国家(地区)及适用的格式如下:(1)美国:纺织品类须另提供FORM5519,鞋类须另提供FORM5523。(1)美国:纺织品类须另提供FORM5519,鞋类须另提供(2)加拿大:加拿大海关发票FORM7/87即REVENUECANADACUSTOMSEXCISE&TAXATION,超过1万加元者须另提供卖方特别声明(SPECIAILEXPORTERSDECLARATION),食品类须另提供CANADAIMPORTFORMⅢ。(2)加拿大:加拿大海关发票FORM7/87即REVENU(3)新西兰:FORM59A。(3)新西兰:FORM59A。(4)西印度洋群岛,中南美国家:FORMB。(4)西印度洋群岛,中南美国家:FORMB。(5)牙买加:FORMC23。(5)牙买加:FORMC23。(6)西非地区:FORMC。(6)西非地区:FORMC。(7)尼日利亚:FORMC16。(7)尼日利亚:FORMC16。(8)加纳:FORMC61。(8)加纳:FORMC61。(9)所罗门群岛:FORM27。(9)所罗门群岛:FORM27。(10)赞比亚:赞比亚海关发票。(10)赞比亚:赞比亚海关发票。(11)冈比亚、塞拉利昂、喀麦隆:FORMBWA30。(11)冈比亚、塞拉利昂、喀麦隆:FORMBWA30。(12)马耳他、毛里求斯:不指定地区之格式,又称多国别海关发票。(12)马耳他、毛里求斯:不指定地区之格式,又称多国别海关发二、其他类型的发票二、其他类型的发票在实际工作中,常会碰到要求提供各种不同类型发票的情况,这些发票从性质、作用方面来说,与商业发票有所不同,但往往与商业发票有一定联系。在实际工作中,常会碰到要求提供各种不同类型发票的情况,这些发(一)形式发票(ProformaInvoice)(一)形式发票(ProformaInvoice)出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等使用,这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付。它所列的单价等内容,也仅仅是出口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终约束力,所以说形式发票只是一种估计单,成交后还要另外缮制商业发票。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、形式发票与商业发票的关系密切,在信用证货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款,对此援引只要在商业发票上打明“ASPERPROFORMAINVOICENO...DATED...”即可。假如来证附有形式发票,则形式发票构成信用证的组成部分,制单时要将形式发票内容全部打上。形式发票与商业发票的关系密切,在信用证货物描述后面常有“按照(二)领事发票(ConsularInvoice)(二)领事发票(ConsularInvoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票,作为有关货物征收进口关税的前提条件之一。有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证领事发票和商业发票是平行的单据。领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种发票可以从领事馆获得。在实际工作中,比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证,认证的目的是证实商品的确实产地。认证要收取认证费,因此,在计算出口价格时,应将认证费考虑进去。领事发票和商业发票是平行的单据。领事发票是一份官方的单证,有关于信用证上发票认证条款的内容,不同国家有不同的要求,是否必须认证需视具体条款而定。关于信用证上发票认证条款的内容,不同国家有不同的要求,是否必(三)厂商发票(ManufacturersInvoice)(三)厂商发票(ManufacturersInvoic厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票,目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾销税”。厂商发票的基本制作要求如下所述:厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商(1)在单据上部都要印有醒目的粗体字“厂商发票”(ManufacturersInvoice)字样。(1)在单据上部都要印有醒目的粗体字“厂商发票”(Manuf(2)抬头打出口商。(2)抬头打出口商。(3)出票日期应早于商业发票日期。(3)出票日期应早于商业发票日期。(4)货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。(4)货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。(5)货币类型应打出口国币种,价格的填制可按发票货价适当打个折扣,例如按FOB价打九折或八五折。(5)货币类型应打出口国币种,价格的填制可按发票货价适当打个(6)货物出厂时,一般无出口装运标记,厂商发票不必缮制唛头,如来证有明确规定,则厂商发票上也应打上唛头。(6)货物出厂时,一般无出口装运标记,厂商发票不必缮制唛头,(7)厂方作为出单人,由厂方负责人签字并盖章。(7)厂方作为出单人,由厂方负责人签字并盖章。(四)样品发票(SampleInvoice)(四)样品发票(SampleInvoice)出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格,在交易前发送实样,以便客户挑选。此种样品发票不同于商业发票,只是便于客户了解商品的价值、费用等,便于向市场推销和报关取样。有的样品不收,有的减半收款,有的全额收款,不论何种情况,都应在发票上注明。至于是向客户直接收取,要求汇款偿付,还是通过银行托收,需根据不同商品、不同贸易情况而定。对应收样品款项要随时检查催收。出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格,在交易前发送实样,我国出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,此类单据往往也作为信用证结汇单据之一。实际上,装箱单、重量单和尺码单是商业发票的一种补充单据,是对商品的不同包装规格条件、不同花色和不同重量逐一详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验货的主要依据。我国出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,此类一、装箱单、重量单和尺码单的含义一、装箱单、重量单和尺码单的含义对于不同特性的货物,进口商可能对货物的某一个或某几个方面(例如包装方式、重量、体积、尺码)比较关注,因此希望出口商重点提供某一个或某几个方面的单据,例如装箱单、重量单和尺码单,它们的制作方法及主要内容基本一致。装箱单着重表示包装情况,重量单侧重说明重量情况,尺码单则着重描述商品体积。现将这三种单据简要介绍如下。对于不同特性的货物,进口商可能对货物的某一个或某几个方面(例(一)装箱单(一)装箱单它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数重量以及包装情况。如果是定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少,每箱多少重量,合计多少重量。如果来证条款要求提供详细装箱单,则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数重量以及包(二)重量单(二)重量单除装箱单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量,供买方安排运输、存仓时参考。除装箱单上的内容外,尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量,(三)尺码单(三)尺码单偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在装箱单内容的基础上再重点说明每件不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件说明。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在装箱单内容的基础上再重二、装箱单、重量单和尺码单的特点二、装箱单、重量单和尺码单的特点它们均具有以下特点:它们均具有以下特点:(1)装箱单、重量单和尺码单的号码和日期两栏所填的内容必须与发票完全相同。(1)装箱单、重量单和尺码单的号码和日期两栏所填的内容必须与(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称。(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况(3)装箱单着重表现货物的包装情况,须将最小包装到最大包装的包装材料、包装方式一一列明。而对重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。(3)装箱单着重表现货物的包装情况,须将最小包装到最大包装的(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、(5)如果信用证要求在箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。(5)如果信用证要求在箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款三、装箱单的填制三、装箱单的填制因缮制单据的出口公司不同,装箱单包括的内容也不大相同,但主要包括装箱单名称、编号、日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。因缮制单据的出口公司不同,装箱单包括的内容也不大相同,但主要它的具体缮制要求如下:它的具体缮制要求如下:(1)装箱单名称:应按照信用证规定使用。通常用“PackingList”,“PackingSpecification”或“DetailedPackingList”。如果来证要求用“中性装箱单”(NeutralPackingList),则装箱单名称打“PackingList”,但装箱单内不打卖方名称,不能签章。具体如下所示。(1)装箱单名称:应按照信用证规定使用。通常用“Packin装箱单装箱单PACKINGLISTNo.PACKINGLIST合同号: 日期:合同号: 日期:ContractNo. DateContractNo. Date箱号箱号CaseCaseNo. 合同项目号No. 合同项目号ItemNo.ItemNo.ofCont. 品名及规格ofCont. 品名及规格NameofCommodity&NameofCommodity&Specifications 单位Specifications 单位Unit 数量Unit 数量Qty 毛重Qty 毛重Gr.W(kg) 箱外尺寸Gr.W(kg) 箱外尺寸Measurement 唛头Measurement 唛头ShippingMark ShippingMark 合计Total: 合计Total: 制表制表By:By:(2)编号(No.):编号与发票号码一致。(2)编号(No.):编号与发票号码一致。(3)合同号(ContractNo.):注明此批货物的合同号。(3)合同号(ContractNo.):注明此批货物的合同(4)箱号(CaseNo.):箱号又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每个包