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文档简介
164-/NUMPAGES165物业管理服务案例精选目录1.谁是真正的业主……………(7)外来人员要搬东西离开小区如何办?2.严加防范……………………(8)外人到小区讨债寻仇如何办?3.清理三乱……………………(8)业主在公共走道乱摆放如何办?4.一视同仁……………………(9)不熟悉业主如何办?5.一地鸡毛……………………(9)外来人员不爱护小区环境卫生如何办?6.假冒业主……………………(10)访客不愿登记如何办?(1)7.业主的亲属也不行…………(11)访客不愿登记如何办?(2)8.特事特办……………………(11)访客不愿登记如何办?(3)9.用理智战胜一切……………(12)访客不愿登记如何办?(4)10.迂回战术…………………(13)访客不愿登记如何办?(5)11.不厌其烦…………………(14)住户带人上楼不愿登记如何办?12.原则与灵活………………(14)来访者讲与业主约好要上楼如何办?13.奋勇擒贼…………………(13)小区范围内有犯罪分子如何办?14.打鸣的公鸡………………(16)小区内有人饲养动物扰人清闲如何办?15.无理还要恶三分…………(16)访客蛮横无理乱停车如何办?16.恩威并用………………(17)外来车辆有意堵塞道口如何办?17.一箭双雕………………(18)在消防通道上乱停放车辆如何办?18.是制度就要执行………………………(18)业主丢失停车IC卡如何办?19.车、卡不相符…………(19)车位主人要停放的车辆与登记的不符如何办?(1)20.网开一面………………(20)车位主人要停放的车辆与登记的不符如何办?(2)21.电梯被困………………(20)电梯发生故障有业主被困如何办?22.被撞坏的道口栏杆……………………(21)业主损坏公共设施如何办?23.公共场合发生的感情“血案”………(23)管辖范围内有紧急事件发生如何办?24.只认车主………………(24)业主亲属驾车外出如何办?25.敲山震虎………………(26)住户在大堂遗失物品如何办?26.醉酒夜归人……………(26)业主深夜喝醉酒回来进不了家门如何办?27.综合治理………………(27)有人乱派招贴如何办?28.因势利导………………(29)住户在楼层焚香燃纸如何办?29.找到根上………………(28)搬家车49辆损坏公共设施逃走如何办?30.教管结合………………(29)有人逗留损毁绿地如何办?31.有理又有据……………(29)破损车辆进入小区停车场后嫁祸于人如何办?32.随机应变………………(30)租住户搬出部分家私而没有业主书面许可如何办?33.扶正抑邪………………(31)访客无理打骂安管员如何办?34.盯住不放………………(31)发生高空坠物如何办?35.黄线的无奈……………(32)车主不按规定地点停车如何办?36.无效投诉………………(32)非服务中心权利范围操纵的投诉如何办?37.流血事件立即发生……………………(34)业主之间发生纠纷如何办?(2)38.曲径通幽………………(34)醉酒者滋事如何办?39.客观公正………………(35)店主强迫顾客买买如何办?40.让我来…………………(36)当消防梯坏了业主投诉如何办?41.情理交融………………(36)业主装修家具堵占楼道如何办?42.我们家没水了…………(37)小区经常停水如何办?43.满足业主的一切需求?………………(38)业主与外来人员发生纠纷如何办?(1)44.互让一步海阔天空……………………(39)业主与外来人员发生纠纷如何办?(2)45.口讲无凭………………(39)突发灾难性事故发生后如何办?46.深夜中传来的电钻声…………………(40)处理问题时情况不明如何办?47.有礼让人………………(41)受到业主怠慢误解如何办?48.不软不硬………………(41)装修工人弄脏公共场所地面不打扫如何办?49.寻踪辨迹………………(42)发觉可疑情况如何办?50.情在理中………………(43)熟悉的租住户要违轨搬出物品如何办?51.民理情法(1)…………(43)——--保安能够随便进入居民住宅吗52.民理情法(2)…………(45)——保安疑房子着火,报警且入屋后反遭业主责难
53.义不容词………………(46)——业主家失火而业主不在如何办54.胜似亲人………………(46)——遇到走失的老人如何办55.反馈值千金……………(47)——业主在小区门口意外受伤56.飞来横祸………………(48)——高空抛物车辆受损57.物业案例(一)………………………(49)———住户被盗58.物业案例(二)………………………(49)——车辆被认为刮花59.物业案例(三)………………………(50)——偷盗自行车事件60.物业案例(四)………………………(51)——抢劫事件61.物业案例(五)………………………(52)——商铺盗劫62.物业案例(六)………………………(52)——职员宿舍监守自盗63.物业案例(七)………………………(53)——被撞坏的道口栏杆64.物业案例(八)………………………(54)——项目部电箱起火,物业保安奋勇扑救65.物业案例(九)………………………(55)——广场摩托车被盗事件66.物业案例(十)………………………(56)——安管员抓住盗窃犯罪嫌疑人事件67、物业案例(十一)……………………(56)——会所消防栓喷水68.物业案例(十二)……………………(58)——治理与服务孰重孰轻69.物业案例(十三)……………………(59)入室盗窃案例70.物业案例(十四)……………………(59)——入室盗窃案例71.物业案例(十五)……………………(60)——入室盗窃案例72.物业案例(十六)……………………(61)安管员夜间脱岗板房会客案例73.物业案例(十七)……………………(62)入室盗窃案例74.物业案例(十八)……………………(63)——装修单元电线被盗75.物业案例(十九)……………………(63)——地下车库设施被盗76.物业案例(二十)……………………(64)——小节不细77.业主家中生险情………………………(65)——义不容辞救性命78.业主父亲小区被………………………(65)——骗安管人员加强防范79.严峻违反消防法规擅自改变防火设计………………(66)——株州市锦云摩托车城发生特大火灾80.消防措施不到位隐患整改不得力……………………(67)——柳州市白云批发市场难逃火魔突击81.消防治理不严消防措施不力…………(68)
——燕山酒家特大火灾死亡40人82.酗酒访客自伤如何办…………………(70)——沉着应对83.业主请来的装修人员要强行闯入如何办……………(71)——解铃还需系铃人84.住户家中无人大量冒水,应如何处理………………(71)85.物业服务无小事………………………(73)1、谁是真正的业主外来人员要搬东西离开小区如何办?一天来了几位探访A5栋某室访客,由于感受到来者神情不善,恐有意外,验证放行后便由领班在背地对访客进行监控。只见访客来到A5栋某单元门前,为首者竟掏出锁匙径直打开了单元门,领班当即上前予以制止。据访客讲:该房业主欠他们钞票,愿用房间内的物品做抵债,锁匙是该业主给的。为爱护业主的利益和安全,服务中心立即依照业主资料打电话求证。该业主一听抓紧叫服务中心先给予财产爱护,随即急匆匆从不处赶回。待双方一见面,来访的债主傻了眼,连讲此业主非彼“业主”。原来,该业主已将此房连家私整套出租,而且还嫌在服务中心办理出租登记手续苦恼,谎称租户是自己的表弟从而躲避房屋出租治理规定。结果租户在不处欠人钞票款,用房屋内的家私低债后一走了之,自己无端背了黑锅。服务中心当即证实在场的才是真正的业主,而该业主也再三强调欠钞票的是租户,无权处理自己房间内的一切物品。最后债主在服务中心的劝阻之下只好悻悻然的走了。[点评]:几个人要搬东西外出,又拿不出业主的授权。服务中心主任就要求他们找业主来或由业主亲自打电话证实后才能放行,不一会,就有一个自称是业主的打来电话,讲是自己同意搬出的,请服务中心给予关照。服务中心主任并没有轻信,讲既然你是业主,请报出自己的身份证号码,对方却吱吱唔唔无以应答,可见是刚才搬东西的人的同伙假冒业主来行骗。因此讲:物业治理工作,确实是要有责任心,对不正常的现象脑子里要多划几个问号,要敢于怀疑一切。只要我们真心的为业主着想,从保障业主利益的目的动身,相信大多数业主是情愿支持和配合我们工作的。从此案例同时看出:业主资料是否齐全、有无及时更新,出租登记手续是否完善是一项极为重要的工作,假如当时没有业主的电话,那情况就复杂了。2、严加防范外人到小区讨债寻仇如何办?曾发生过如此一件事:有两位住户因在外欠债而结怨与人,债主先后以正当访客身份到小区内讨债寻仇,其中一位住户的房间门上还被人用红色油漆写上了“***先生欠债还钞票”几个大字,一时闹的周围邻居人心惶惶。针对这种情况,服务中心及时召集安管员会议,研究部署并采取了一系列新的安全措施:要求大堂安管员加强与重点住户的沟通,更全面的了解和掌握有关情况;住户一旦提供“不受欢迎人员”的名单,就严格操纵其进入小区;劝讲登门讨债的债主择地与住户协商,或者通过法律途径解决经济纠纷;发觉债主情绪过激而难以操纵,迅速寻求公安人员的关心;动员屡有债主上门讨债寻仇的住户临时异地居住,幸免发生意外…….采取了这些措施之后,债主上门讨债寻仇的事件得到了有效的操纵,整个小区又恢复了往日祥和的气氛。[点评]:小区的安全保卫工作看上去大概平常,但出一点纰漏就可能酿成无法弥补的大错、大祸。一砸自己的饭碗,二砸企业的牌子。因此一定要事事、时时、处处小心慎重,小题大做。此案例成功之处在于服务中心不简单的就事论事,不头痛医头,脚痛医脚,而是把可能发生问题或漏洞的地点,都分析到并采取相应的对策,防范于未然。3、清理三乱业主在公共走道乱摆放如何办?在共用走道摆放物品既不符合消防法规,有碍火灾时的疏散、灭火,也不符合“业主公约”的规定;既阻碍楼内走道的观瞻,还易造成邻里不和。某小区有八户人家,经常把鞋柜、鞋架摆到自家门外的公共走道上,此问题由来已久,服务中心决心完全解决那个“老大难”问题,在征得业主委员会的支持后,打算分三步进行:安管员通过可视对讲规劝住户和巡逻领班登门解释相结合;治理层职员上门做思想工作;向违章户发书面通知,晓之以理,并明确改正期限,超过期限仍不整改,服务中心将以遗弃物处理。安管部在服务中心的安排下,随即按第一个步骤开始实施:结果有的人家专门快将鞋柜、鞋架搬进室内;有的只承诺不行动;个不的当时搬进室内过后又搬出来;还有的邻居间相互较劲,你不搬,我也不搬。安管员一遍又一遍地上门规劝,不厌其烦做工作,明确转达服务中心完全解决共用通道内摆放物品的决心。终于通过一个星期反复耐心的工作后,仅实施打算的第一步就完全解决了多年存在的问题,并得到业主委员会的好评。[点评]:对违反物业治理规章的现象一定要敢管,不要顾虑可能阻碍与个不住户的关系。一定是要把各种违规迹象扼杀在萌芽之中,否则后面再来解决就相当苦恼。假如同意违规现象,确实是放松了治理,实际上确实是降低了对宽敞业主、住户的服务质量,我们通常讲“寓治理于服务之中”确实是那个道理。4、一视同仁不熟悉业主如何办?叶先生是小区的常住户,护卫员都专门熟悉;李先生是一个月才来住四、五天的,有的护卫员对他不熟悉,但差不多上某不墅小区的业主,专门巧的是有一天下午回家下着雨,且雨下的比较大,叶先生的车在前面,李先生的车在后面,大门口值班的护卫员一看是叶先生开车回来了,又下着雨就把道闸杠开上去了(业主应该是要凭业主住户卡刷卡出入),车刚一过又把道闸杠放下来了,刚好挡住李先生的车。当时正下着雨,李先生打开车窗刷卡就到里面去了,什么也没讲,一到家就打电话到治理处投诉:不的业主进小区有卡也不用刷,护卫员一看到人就把大门开了,我也是你们小区的业主,同样花几百万买的不墅,没有天天回来就低人一等了吗[点评]:首先承诺遇到类似的天气,值班护卫员就站在卡机旁替业主刷卡出入
李先生今天发生如此的情况我代表治理处全体职员向阁下道歉。是因为值班员对小区的全体业主不是都专门熟悉,而导致今天的情况发生,并不是阁下没有天天回来就低人一等了,而是我护卫队长对队员培训不到的不可推卸责任,平常我们差不多上凭业主住户卡业主自行刷卡出入小区的,因为今天的天气比较专门下着大雨,护卫员也是本着方便业主的心意动身的,希望业主阁下能给予理解。我向阁下承诺,凡以后遇到类似的天气,值班护卫员就站在卡机旁替业主刷卡出入。
其次,多从自身找缺点和不足
从今天这件事能够看出要紧是:一是我们护卫员对小区全体业主的熟悉程度还不够,这是平常对护卫员的培训不到位,要求护卫员对小区业主的熟悉程度不严而导致;二是我自身作为护卫队的队长对下雨天业主出入小区刷卡没有考虑到细节,对岗位实际操作的引导不够。在这方面治理处会加强护卫员对小区业熟悉度的培训和岗位实际操作的引导。其三是感谢
李先生感谢您的这次投诉,再一次给了我们为阁下服务表现的机会。5、一地鸡毛外来人员不爱护小区环境卫生如何办?一天,某业主的司机,将车停在楼下后,手持鸡毛掸子给汽车掸灰尘。只见鸡毛掸一挥,就掉下几根鸡毛,不一会功夫,大小几十根鸡毛掉下来,随风漂移,弄得遍地差不多上。安管员小韩迅速上前劝阻。司机竟回答道:“你们不是有清洁工吗?”面对司机的强词夺理,小韩仍专门客气地对他讲:“先生,苦恼您把掉在地面上的鸡毛捡起来。打扫环境卫生的确是我们清洁工的职责,但美好的环境还必须靠我们大伙儿共同保持和营造。”这时只见司机摆出一付蛮横的架式,大声的讲:“我什么都干过,下过煤窖、种过地,确实是没捡过垃圾!”看到大伙儿讲僵了,小韩无奈的苦笑一下,转过身蹲下一根一根地捡起地上的鸡毛来。也不知过了多长时刻,突然小韩发觉又有一个人也正在捡地面上的鸡毛,认真一看原来是那位司机。司机满含歉意地对小韩讲:“小伙子,对不起,刚才是我不对,常听我们王总讲,海伦堡的物业治理做得的如何的好,我们还有些不信,现在亲眼目睹,我真服了”。[点评]:我们在工作中会经常碰到此类情况,对方明明做的不对,还强词夺理,甚至恶言相向。假如我们的职员不克制自己的情绪,不保持平复的态度,没有中海企业文化做精神支持,专门可能就失去理智发生冲突,最后出现大伙儿都不愿看到的结果,类似的例子已有专门多。此例中,小韩尽管被对方语言相激,但小韩专门聪慧的选择了回避,言传身教,树立正确的榜样,最终以自己的行动感化了对方,取得了圆满的结局,因此讲:话讲千遍,不如自己做一遍。6、假冒业主访客不愿登记如何办?(1)一天晚上9点多钟,安管员小赵正在大堂岗值班,只见进来两个人,夹着公文包,大摇大摆,视若无人的径直往里走。小赵上前礼貌的挡住问到:“先生,您好,请问你们到那儿?按小区治理规定请做来访登记。”谁知来人一听,不耐烦的瞪着眼睛讲:“如何了,我是业主,还要登记吗?”小赵礼貌的问道:“先生请问您是哪楼哪座业主?”“我是A15的业主。”来人语气粗暴的讲。“请问先生A15业主姓什么?叫什么名字?”小赵依旧面带微笑的询问。这时候来人低下头来,无言可对。小赵借机上前把小区治理规定一直人解释了一遍,请他们给予配合。来人不行意思的按照小赵的指引,进行了登记。原来他们是找业主办事的,只是图方便不想登记。[点评]:个不安管员在工作中有一种专门不行的作风:对业主诚惶诚恐,恭谨有加;而对业主之外的人,就不分亲疏、长幼、男女,乱开玩笑,毫无礼貌,甚至板起面孔,恶言相斥。殊不知失礼于业主的朋友,也确实是失礼于业主,往往会使业主觉得在朋友的面前专门没有面子,从而迁怒于我们,假如业主的朋友再火上浇油,言语相激,那就专门难讲会产生什么样的后果。业主的朋友范围包括专门广,业主家请的保姆、维修工等均属此列。我们在职员培训工作中一再强调的待客要“一视同仁”,确实是那个意思。7、业主的亲属也不行访客不愿登记如何办?(2)某天安管员小张正在值班,随在几位业主身后走进来一位陌生人。小张主动微笑问好:“先生您好,请问您访问哪一位?”“B2”来访者嘴里应答着,人已到了电梯口,。“请您出示证件登记一下,好吗?”小张赶快跟上前去。“你烦不烦啊!”访客这时已走进电梯,预备上楼。“对不起,小区规定来访客必须登记,请您配合我们的工作。”小张只好将电梯挡住。“哪来的那么多烂规定。”访客将小张的手一下打开,用特不蔑视的口气讲道:“滚开,你算什么东西,我是业主的弟弟。”小张强忍着对方的侮辱,再次把电梯按住,态度诚恳的讲:“我不是什么大人物,只是一名一般的安管员,但为了业主的利益,我必须履行我的职责。您要真是业主的弟弟,就更应该登记,您难道不希望您的家人居住在一个安全的环境里吗?”小张的一席话,引来了周围其他几位业主的一阵附和之声,访客也自知理亏,只好拿出身份证配合小张进行了来访登记。“感谢先生,请您走好,再见。”[点评]:在日常工作中,我们经常会无缘无故遭受到不人的无理刁难或侮辱,的确叫人难以忍受,尤其是年轻气盛的安管员,一不留神就可能发生摩擦。物业治理属服务行业,而服务行业的特点之一确实是“殷勤忍耐”,这就需要我们有专门强的自控能力和良好的职业道德修养,通过不断的自我完善,达到荣辱不惊的境地。另外,得理要让人,不要喋喋不休,所受的委屈越大,越要表现出你的大度和宽容,真正展示出“中海人”的职业风范。8、特事特办访客不愿登记如何办?(3)3月的一天,安管员小贾正在B栋当值,随进出的住户进来了三位武警,要探访三十楼C座业主,当小贾礼貌的请对方登记时,遭到凶狠的拒绝:“扯蛋,你也不看看我们是干什么的,我们还用登记。”三人讲着走进了电梯,预备上楼。小贾紧跟过去,从不处按住电梯,礼貌的请三位访客给予配合。“你还有完没完,松手,不然我就揍你了”来访客嘴里骂着,一把将小贾推开,“哼!再罗嗦,老子让你死在那个地点”。这时已有专门多业主在围观,考虑到自己肩负的责任,以及对方专门的身份,小贾只能目送来访者上了楼;然后返回头劝讲围观的住户离去,以恢复大堂正常的秩序;同时将刚才发生的情况向当值领班做了简单汇报,请领班顶岗,自己上楼去找业主补签来访登记。在经业主确认是有三位武警朋友到访后,小贾将小区的来访规定进行了认真解释,希望业主及他的朋友能理解,并请业主配合补签认可。业主了解到情况的通过后,不仅立即签了字,而且再三表示歉意,对我们安管员认真负责的工作态度给予了极大的赞扬。[点评]:社会上的确有那么一些人,靠着自己专门的身份或背景,狐假虎威,横冲直撞,无视社会公德的存在。我们在工作中遇到这一类人时,一不要怕,他们之因此无所顾忌,确实是利用一般老百姓惧怕“权贵”的心理,我们遵纪守法,履行企业给予的正当职责,有什么可怕的呢?二要礼貌,只要我们有礼有节,不卑不亢,不给对方留下任何闹事的借口,他奈我何?三要认真,防止“拉虎皮做大旗”的假冒者从中投机取巧,蒙混过关;四要灵活,在不失原则的前提下,善于变通处理。9、用理智战胜一切访客不愿登记如何办?(4)一天,新职员小王第一天单独值班,就发生不愉快的事件:一位先生探访24楼G住户,不愿做来访登记,还蛮横的讲:你们公司的制度管不到我。并乘有业主进出时,混入了大门和电梯,被制止后,又向后楼梯走去,小王迫不得已将对方一把拉住。不料对方抬手对确实是一重拳,小王“腾”的一下就冒起火来,可一想起服务精神,理智战胜了冲动,咬咬牙,松开了手放来访者上了楼。小王忍着胸口的痛苦立即向服务中心报告,服务中心随即报警。派出所干警赶到后,找到那位来访客,叫他到派出所同意处理,这位打人者竟当着干警的面,还对小王进行言语威胁。小王的内心专门是不安和焦虑,不明白最终结果如何样,会可不能遭到对方报复?没想到半小时后,打人者回到了小区并找到小王,特不诚恳的给小王道歉赔礼,请求原谅……。[点评]:我们有专门多血的教训:因为一点小事与业主发生争吵,开始我们专门在理,但随着事态的逐步升级,从“口水战”到躯体间“接触”,后来往往赔礼道歉、同意处罚的反而是我们,什么缘故?确实是我们的一些职员思维简单,意气用事,你动手打我,我就一定要还手打你,以暴制暴,以毒攻毒,以错对错。中颐企业文化倡导“骂不还口,打不还手”,目的一是为幸免事态扩大,矛盾激化,同时展现中颐人的良好素养与修养;二是要求职员具有法律意识,明白得用法律维护自己的正当权益。通过这件事,我们要明白了一个道理:斜不压正,只要我们勤勤恳恳,有礼有节,认真按公司的工作程序来办事,遇到苦恼,不要凭自己的意气用事,多依靠公司的支持,作为企业决可不能让自己的职员任人凌辱和欺负,公司一定会寻求法律的途径爱护自己的职员。此案例中,由于小王的克制,情况得到了解决。因此小王也讲错了一句话,来访登记不是我们公司的制度,而且确实我们公司的制度也管不到不人,正确的讲法应该是:这是本小区全体业主共同制订通过的《业主公约》中的规定,我们只是受全体业主的托付,忠实的执行而无权更改或违反。10、迂回战术访客不愿登记如何办?(5)一天下午,安管员小汪正在大堂当值,一位西装革履的先生径直走来。小汪得知他是探访朋友,就礼貌的告诉对方探访制度规定访客必须先打对讲联系,有人应答并登记证件后才能进入。对方认为小王是在刁难自己,就冷讽热嘲,恶言威胁。小汪耐心解释治理制度对事不对人,是为了保证全体业主的利益,希望对方理解,并主动征求对方意见,可否由自己来关心打对讲联系业主。小汪见对方的态度有所缓和,就迅速与住户取得了联系。当住户一大堂,来访者就大发牢骚,讲什么保安不让进。住户了解情况原委后,便责备访客将简单的情况复杂化,拿证件出来去登记一下不就完了吗,干什么还要骂人?赶快给人家道歉。小汪见状忙打圆场道:没关系,可能我解释的不清晰,只希望大伙儿能理解和支持我们的工作,一句话“平安确实是福”吗![点评]:服务行业有一句口号:客人永久是对的。话尽管简单,但真正理解的人并不多。这句话绝不是讲客人(包括业主、租住户)就永久不犯错误,人非圣贤,孰能无过?而是讲我们一定要把“对”的理由让给客人,把“错”的借口留给自己。要学会打圆场,会找台阶给客人下,不要得理不饶人,要明白“每赢了一位客人,就等于失去十个客人”。此案例中,小汪有三点做的专门专业:(1)笑脸相陪,不管对方如何无理,甚至恶言相向,都始终保持微笑服务,这才能感化对方,使他的态度发生改变;(2)见机行事,灵活变通。既然访客嫌苦恼不情愿打对讲与住户联系,没关系,那我来帮你打,缓和了僵持的场面,将对方引导到正确的道路上来;(3)及时给访客台阶下,主动将责任揽到自己身上,不让大伙儿太过尴尬,常言道:低头不见抬头见,既然情况都解决了,又不是什么大是大非的原则问题,没必要非要分清责任不可,弄的大伙儿势同水火有什么好?小汪如此即做不得罪住户和访客,又展现了中海职员良好的个人素养。11、不厌其烦住户带人上楼不愿登记如何办?高层楼宇实行封闭式治理,要求大堂安管员查验所有进入小区的陌生访客的有效证件,并进行登记。然而在实际操作中,有些住户带友人上楼,因碍于面子、怕苦恼或其他难以公诸于众的原由,往往不愿予以配合,常常引起吵闹现象。对这一问题采取了以下处理方法:耐心讲服。当住户的友人不愿登记时,安管员和颜悦色的做好解释工作,讲请对住户带入的友人进行登记,是确保小区安全的必要措施,如此做既是对访客负责,也是对住户负责,请欲带友人上楼的住户给予理解和协助。变通处理。当住户坚持不让其友人出示证件时,安管员便把原则性与灵活性结合起来,婉言询问其友人的姓名、住址等一般情况,登记于来访登记簿上,并在备注中记录下年龄、性不、外貌特征及何时由何人带入楼内。及时补救。当住户和其友人全然不予配合时,安管员回避正面的冲突,在做好情况记录后及时报告服务中心,由服务中心办公室的人员以造访或电话形式讲服住户为了自己和他人的安全,自觉遵守治理制度,补充提供有关的资料。[点评]:再完善的治理制度,也不可能在所有的情况下都完全适用。它是为目的服务的,目的始终是第一位的。因此,执行治理制度必须坚持原则性与灵活性的统一,以能否达到目的来取舍,僵则死,变则活。12、原则与灵活来访者讲与业主约好如何办?二零一零年九月的一天中午十二点左右,两位来访者来到门岗。安管员:“请问两位先生找谁?”来访者:“我们找T层A座**公司*总经理”。安管员:“那请您打一下对讲,看他在不在。”来访者便按对讲键,并口呼“*总经理”,但连按三遍都无人应答,转头对安管员讲我们刚才已通过电话并约好了在家等我们。安管员想*先生虽没有应答,但自己确实在半小时前看到*先生回来,而且来访者讲与他事先联系好的,证件又齐全,便做了登记就放行了。没想到下午二点多钟,*总经理电话打到服务中心投诉讲物业公司治理制度不严格,如何没有得到业主同意就随便放人上楼呢?[点评]:那个安管员确实工作出现了严峻失误,一开始都中规中矩,按治理规程进行。问题就在来访者打对讲没有得到被访者明确答复就放行了,以至引起业主的投诉。我们能够做个假设,什么缘故*总在家不愿见客呢?缘故只是几个:一中午已休息,没听见;二是听见了,但不情愿接待来访者;三是来访者不重要,可见可不见。坚决不放行似有不妥,假如来访者地位、职务都比被访者高,或有专门的缘故被访者确实没有听到铃响,那*总就会将所有的责任推到服务中心身上。正确的做法应该是:当时打对讲没有回答,应让来访者再通过电话联系,假如被访者同意就放行。用内部电话与*总联系,按其授意处理,这种做法比较起来不失为一个最佳的选择。13、奋勇擒贼小区范围内有犯罪分子如何办?安管员小彭正在北广场巡逻,突然听到后面有人在大喊:“抓小偷,快抓小偷”。小彭回头一看,只见两个男子一前一后在广场上追逐而来,后面一个边追边喊“抓住他,他是小偷”。小彭见此情景,职业的责任感顿然而生,一个箭步就冲了上去。小偷见半路有人拦截,吓的慌不择路,转向广场边的绿化带跑去,企图越过绿化带,向对面的马路逃跑。小彭心中就一个念头:不能让小偷逃过马路,否则就专门难抓住。情急之下,借着奔驰的惯性,靠日常过硬的体能训练,在小偷刚踏上马路时,一个虎扑,越过两米多宽的绿化带,把小偷扑倒在马路边上,将其制服,与随后赶到的失主和同事一起把小偷扭送到公安派出所。[点评]:物业治理工作最重要的职责之一,确实是爱护业主(租住户)的安全,当业主的生命和财产受到侵害时,我们的职员应义不容辞的挺身而出,克尽职守。但需要指出的是:不管什么时候都不要不记得“自我爱护”原则,我们不鼓舞毫无原则的“愚忠”行为。例如:当值时发觉小区不处有紧急事件发生,我们绝不能脱岗而去见义勇为,因为我们是受业主聘请的企业行为,职责是爱护小区内的安静,而不是整个社会的治安;假如业主与外人(例如的士司机)发生争斗,我们不能成为业主的私人帮手,唯一能做的是制止争斗,操纵现场,防止事态扩大,在紧急情况下由服务中心办公室报警;业主将钥匙锁在房间内,无法进屋,要求我们安管员从隔壁邻居家爬墙或阳台翻窗开门。你会承诺吗?你有没有想过可能发生的后果(例如失足滑落)?业主会承担由此产生的一切责任吗?14、打鸣的公鸡小区内有人饲养动物扰人清闲如何办?一天上午,海伦堡某小区5栋某室业主气冲冲的来到服务中心投诉:该单元楼上有人养鸡,每天天没亮就打鸣,他有老年冠心病,严峻阻碍了正常的休息,要求服务中心立即出面处理。接到该业主的投诉后,服务中心首先给予了安抚,承诺立即调查和解决。经调查发觉确实6楼有位业主家养了一只大公鸡。原来该业主新婚,养鸡并不是通常意义的家庭喂养,而是其家乡有新婚期养鸡报喜的风俗,照例要喂养一个月。服务中心职员就小区内养鸡一不卫生,违反了《业主公约》;二打鸣阻碍了其他业主的休息,尤其是老年人心脏有病,更需要宁静的睡眠环境等缘故推心置腹的与该业主进行了沟通,反复强调了建立良好邻里关系的重要性,由于服务中心职员动之以情,晓之以理,最后该业主承诺在三、四天内将大公鸡处理掉。服务中心又向投诉的业主反馈了情况解决的最终结果,主动对未能及时发觉和制止业主养鸡而造成他休息不行一事承担了责任并道歉,对他提出的意见表示感谢,希望他能一如既往的支持服务中心的工作,关怀“美好家园”的环境营造与建设。投诉的业主对服务中心的工作效率和态度特不中意,一再表示理解和支持。[点评]:有投诉是专门正常的情况,但如何解决投诉,却是我们的服务态度和技巧问题。第一我们不能回避责任;第二要对投诉者给予精神上的安慰;第三要立即付与行动,不要搪塞拖拉;第四要解决实际问题,不要简单粗暴的强行制止;第五要及时信息反馈,取得投诉者的谅解;第六要追踪服务,不能不了了之。15、无理还要恶三分访客蛮横无理乱停车如何办?三月中旬的一天,发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来轿车要进小区停车场,安管员见是外来车,便告之那个地点是私家停车场,请他到其它的地点停放。而车主自言是来找楼上业主的,以到里面去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。安管员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争吵起来。安管领班小田赶到现场后,觉得安管员认真履行职责,并无不妥之处,但假如处理不行,不仅给业主造成误解,也会打击安管员的工作积极性,就一定请车主解释清晰,否则不能离开。车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告讲安管员不让停车也不让走,还要打人。当业主某小姐来到停车场,听取小田把情况简要介绍后,内心已明白了八九分,忙打圆场讲:原来大伙儿误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就不跟他计较了,让他把车开走吧!小田见某小姐专门通情达理,自己的差不多目的也已达到,不如见好就收,便叫安管员开闸放行。因此,小田也没有不记得在事后,专门找安管员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓舞。[点评]:这种情况我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但那个地点必须要提提小田处理问题时的分寸拿捏,能够讲掌握的真是恰倒好处。假如不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,差不多目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定要分出谁是谁非不可。当有业主出头做和事老,我们要会做顺水人情,不能纠缠不休,否则难以收场。我们从事物业治理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否则步步难行。另外,事后的跟进工作特不重要,一定要做通我们职员的思想,帮他们放下包袱,轻装前进,以更大的热情投入到工作中去16、恩威并用外来车辆有意堵塞道口如何办?一次,一部外来车辆要求进入均为私家车位的海富花园。安管员礼貌的上前讲明情况,并劝讲司机将车停放在紧挨花园的一个公共停车场。谁知司机勃然变色,嘴里不干不净,把车停在道口扬长而去,道口一下子被堵塞了。安管员急忙呼来当值的领班,当值领班简要了解情况后,立即追赶上司机,婉言做他的工作:首先对因花园设施有限而未能提供停车条件表示歉意;然后陈述停车道口堵塞交通的利害;接着动员尽快自行将车移走以弥补阻碍;最后指出若一意孤行则立即扣留该车并电话报警或电请交通治理部门拖车。司机自知理亏,可能也觉得这最后一手难以招架,略做沉思状,无言以对,只好乖乖的回来把车开走了,道口又恢复了正常。[点评]:对那些无理取闹的人,我们首先依旧要笑脸相迎,用情理去感化他,但同时又要不卑不亢,想方法制止他。前者叫动之以情、晓之以理,不给人家留下口实;后者叫告之以规、制之以轨,不让人家当“软柿子”捏,总之要有理有制有节,先礼后兵。类似的案例还有服务中心停车场对军警人员及军警特种车辆的治理,这类人开军、警车辆停车时,一是经常乱停乱放,不服从小区车管员的指挥;二是不愿交纳停车费。我们工作时就要分清晰开车人的身份,假如的确是车辆与开车人身份相符,他不交费,我们也不用纠缠,你确实是磨破嘴皮也收不到,因为国家有规定,军警车辆免收高速公路、过桥(隧道)、停车等费用;但假如是军、警开地点车,或一般人开军、警车辆,那我们就要按小区的治理规定办理,因为以上两种情况不在国家规定的享受优待范围之列,。17、一箭双雕在消防通道上乱停放车辆如何办?××广场北侧的道路连接××路和××大道,具有一般通道和消防通道双重功能。一段时刻里,一些住在小区和来小区办事的人贪图方便,随意将车辆停放在作为消防通道的一侧,阻碍了消防通道的功能发挥。服务中心不得不派专人着意看管,然而,仍有车主以“立即就走”为借口,不服从治理,我行我素。为了从全然上解决这一问题,服务中心想了一个新方案:确实是在道路中间设立一排隔离墩,将一条道路分割成不同功能的两条通道。但这又不是服务中心一家能够独立决定和实施的。服务中心领导主动向所在地公安派出所汇报了道路的现状和自己的整改设想,并请他们进行实地考察,经反复沟通和协商,取得了行政主管部门的理解和支持。在公安派出所的配合下,服务中心用隔离墩对小区北侧道路进行了功能分隔。此后,道路治理起来容易多了,不仅消防通道上再也没有随便停车的现象,增加了小区的安全保障;而且还收到一个意想不到的额外效果:小区停车场的停放车辆明显多了,车场收入也随之增加了。[点评]:类似问题,人们一般的思维方式首先想到是增加人手看管,然而增加人手必定增加开支,光靠人看管、讲服教育,未必能真正解决问题;但添一个不讲情面、可不能讲话的死家伙,问题一下子就迎刃而解,同时省人、省钞票、省苦恼。因此讲服务中心尽管人微言轻,但要善于借助于上级行政、权威部门的力量,专门多情况就好办了。18、是制度就要执行业主丢失停车IC卡如何办?一天,一部小车开到出口道闸前,车主主动向当值安管员讲:“你好,我的IC卡丢了,请照顾把道闸开一下,我要赶时刻去上班。”安管员小张一看,是一位特不熟悉的业主,就想开闸放行,但转念一想,服务中心已多次开会强调:IC卡丢失,一定要请业主简单写一份讲明,并签字后才能放行,否则责任由当班人承担。因此小张立即给业主敬了个礼,向业主解释道:“先生,您好,您的IC卡丢失,要立即通知服务中心并抓紧时刻补办一张。现在请您简单写一份讲明并签字后才能放行,请您谅解”。不料业主一听,瞪着眼大声讲道:“都这么熟了,通融一下,仅此一次,我赶着上班”。小张依旧坚持要按规定办,不予放行。这一下惹恼了业主,立即变了脸,破口大骂服务中心和小张。小张无端由遭此侮辱,内心也特不生气,但仍然面带微笑,细声细语地耐心向业主解释必须签字放行的缘故,以及可能发生的不良后果,恳请业主给予谅解和配合。在小张的耐心解释下,业主才明白了这一切差不多上为了他好,脸上露出了笑容,愉快的书写了讲明并签上自己的名字。[点评]:没有规矩不能成方圆,我们出台的每一项制度都通过反复论证才实行的,不管对方是谁,是制度就要执行,我们工作的原则是:对事不对人。否则执行的尺度不一,我如此做,你那样做,制度遭到了破坏,就会出现工作上的漏洞,给坏人以可乘之机,同时也给业主以我们治理混乱、无章无法的坏印象。19、车、卡不相符车位主人要停放的车辆与登记的不符如何办?(1)一车一卡,车卡相符,凭卡出入是停车场的差不多治理规定,但在实际工作中,却常会出现一卡多用的情况。某位业主有辆车办了月停车卡,一天,办了月卡的车尚停在停车场内,他又开着另外一部车回来,我们当值的安管员给他刷了临时卡,让他进了停车场。但是当他开第二部车出去时,不仅没有按规定交费,还拿出月卡给安管员看,企图躲避交费。关于该业主这种投机取巧的行为,当值的安管员特不有礼貌的解释了我们的停车场治理规定,并通过电脑将两部车的进出时刻和车型、车牌照片调出来,用事实讲话,该业主只有心服口服,对我们的安全治理工作赞扬不已,最终按规定交费后离去。自此以后,该业主再也没有出现过类似的情况。[点评]:现代物业治理中智能化治理与技术已越来越普及,技防设备和手段在日常工作中也日益重要,因此我们必须紧跟上时代的进展,顺应社会潮流的需求,不仅要逐渐更新已落后、面临淘汰的旧设备,还要加大对职员的培训力度,不断灌输新思想、新观念,开展各服务层次的职业后继教育,使他们都能熟练掌握智能化物业治理的技能,善于利用技术手段来解决实际问题,就象此案例一样,全然不需要我们安管员多费口舌解释,只要在电脑上轻轻点击几下,一切都大白于天下,大大降低了与业主发生摩擦的几率。20、网开一面车位主人要停放的车辆与登记的不符如何办?(2)许多成功的人士在所住的小区都有自己的私家车位。他们大多交际广泛,时常几台车轮换开、朋友间换车开、临时有事借车开。当其把没有在服务中心登记备案的车开回小区时,往往要停在自己的专有车位上,而这又不符合专有车位的治理规定,安管职员作处理不行,专门容易与他们发生矛盾和纠纷。服务中心也在工作中遭遇到类似的问题,他们坚持具体问题具体分析,做了适当的变通:首先确认要求进入车位的非登记备案车辆的驾驶人是否为车位的拥有者或其雇请的司机;确认后在查明车位有无停放已登记备案的车辆;若有则动员其将车停放到附近的收费车场;若无则问清登记备案车辆未归的缘故,同时告知该车停放期间,登记备案车辆将不能再进入车场;对方认可的做好详细记录后准许进入停放,并在交接班记录上注明。实践证明,如此变通处理即保持了车场治理的严谨性,使之井然有序,又幸免了车常治理的机械性,让住户中意。[点评]:物业治理中的许多情况特不繁杂,再好的治理制度也不可能完美无缺。执行制度是手段,达到效果是目的,变通确实是既要不拘泥于具体治理方法,又要不违背总体治理原则。中颐物业治理的10字质量方针中,即突出了“安全”又强调了“方便”,两者不可偏废,忽略了那一个,都算不上高水平的治理、高质量的服务。21、电梯被困电梯发生故障业主被困如何办?今年2月的一天上午9:30分,B座2#电梯突然在10楼发生故障,电梯内6名中年乘客被困。B座安管员接到救援信号后,立即向服务中心和监控中心报告;监控中心同时也在闭路电视中发觉了此情况,立即用电梯内对讲机对被困乘客进行安抚,告诉乘客不要惊慌,服务中心已派电梯工赶赴现场处理,并把电视监控镜头定位在2#梯内,随时观看电梯内的情况变化,又通过对讲机向被困乘客了解有关电梯发生故障时的情况;服务中心领导和电梯工以最快的速度赶到现场进行挽救工作。10分钟后故障排除,当被困30分钟的乘客们从电梯出来时,脸色都特不难看,尤其是女士们一脸的恐惧。服务中心领导立即上前表示歉意并询问有无不适时,乘客们看到现场忙碌的服务中心职员和电梯工,也就无奈的摇摇头讲没什么。[点评]:小区电梯就曾发生过一次故障,某公司的一位职员被困电梯内1个多小时,人出来后,对服务中心破口大骂,全然不理睬治理人员的道歉和解释,并讲要到新闻媒体投诉。可第二天一早当这位工作人员上班后发觉他的办公桌上放着一束漂亮的鲜花和一张温馨的谦意卡后,所有的怒气都消逝了。通过电梯困人这件事,我们在物业治理日常工作中,必须注意以下几点:(1)当接到电梯困人的紧急通知后,服务中心主管人员要第一时刻赶到现场,组织救援工作并及时向领导报告。因为业主大多未有此经历,被困后心情都比较着急,假如他们能及时明白有人在积极的关注和进行救援工作,心理上就有安全感,情绪会平静许多。(2)要通知电梯公司的专业维修人员以最快的速度赶到现场。(3)被困乘客中若有小孩、老人、孕妇,或者电梯困人时刻较长,供氧不足,(4)服务中心需要特不关注。例如预备好车辆送医院急救、饮用水、休息室等。另外假如特不缘故,电梯公司维修工没有及时到场或到场后处理时刻拖得太长,就要与电梯公司商量,采取其他措施,如向公安消防人员请求协助。(5)电梯困人的处理全程,服务中心要详细进行记录。包括发生时刻、报警时刻、救援第一人到场时刻、电梯公司到场时刻、救援采取的措施、救援结束时刻、有无损失和人员受伤等等。22、被撞坏的道口栏杆业主损坏公共设施如何办?去年7月23日晚八时许,业主李先生7岁的小孩发高烧,夫妇二人心急如焚,忙开车去医院治疗。当车来到出门道闸时,值班安管员示意停车、收回停车卡,但对方毫不理睬,而是加大油门撞开道口栏杆扬长而去,道口栏杆被撞弯曲损坏,无法正常使用。安管员见状忙高喊着追了上去,但对方并未停车。安管员立即用对讲机向领班报告,请上司来协助解决。服务中心领导到场后,依照安管员的汇报和现场分析,认为业主确信有急事,等业主回来后再心平气和的找业主解决,眼下不要急着抱怨和查找业主,并提出以下处理意见:(1)以理服人;(2)按价赔偿;(3)理解业主。一小时后,业主一家三口回到小区,服务中心领导首先对小孩的病情表示关注和安慰,当看到小孩并无大碍,李先生焦急的心情也已平静下来,便单刀直入就业主的车撞坏道口栏杆一事征询业主的处理意见。未等服务中心领导话讲完,李先生就打断讲:道口安管员动作太慢,我急着去医院,撞坏栏杆不是我的责任。服务中心领导耐心的解释道:您的小孩有病,差不多上为人父母,您的心情我们能够理解。但事先您并没有来电话讲明缘故,不认识您的,还以为是盗窃车辆。按《业主公约》规定,损坏公物要赔偿,您看是您自己处理,依旧服务中心帮您处理由您付款。服务中心领导把责任情况讲明后,并没有逼着让该业主表态,李先生一声不吭就走了。服务中心领导没有立即跟着李先生上楼,而是采取了以下三个措施:(1)谁当班谁负责。当值领班第二天上午再去业主家登门访问,把情况责任再解释给业主听,反复强调自己是当天的值班领班,情况若得不到解决,服务中心要追究自己的责任,给业主施加压力。(2)跟踪处理,不拖延时刻。看到当班领班亲自上门,业主,尤其是女业主内心感到专门过意不去,再三表示歉意,但对赔偿一事只字未提。服务中心领导指示领班,业主不表态,下次你就不要离开。第三次去的时候,业主终于不行意思的讲:“如此吧,我们对这一行不熟悉,你们帮忙修理好,多少钞票由我们支付”。(3)维修方案与业主见面。服务中心领导得到报告后,立即通知维修班拿出栏杆的维修方案,并将维修方案交与业主审核,讲明只收成本费,免收人工费。业主看后欣然表示同意,并对服务中心对小区财产认真负责的精神感到敬佩。[点评]:从这件事的圆满处理,作为物业治理者能够得到三个启发:1、不要急于求成。业主内心有火,静不下来时,不要急着追业主表态、要处理意见。一定要让业主自己意识到自己的错误,最好让业主自己提出赔偿意见。不要与业主对抗。不管处理任何事,都要心平气和的摆事实,讲道理,有理有节。不能因为错误在业主,就粗暴对待业主。我们应以服务者的身份与业主沟通,情况就会向好的方向进展。不要与业主纠缠。情况发生后,跟业主讲清晰就行,不要纠缠不清,没完没了,引起业主的反感。业主与服务中心打交道不是一天两天的情况,在处理问题时,要把握好分寸,不能因小失大。只要业主认识到他的错误,情愿赔偿,情况就能够算圆满解决了,从始至终,我们都要遵循“业主至上,服务第一”的服务宗旨。23、公共场合发生的感情“血案”管辖范围内有紧急事件发生如何办?下午4:30分,首层停车场里,一对青年发生了激烈的冲突,男青年后来开车要走,女青年则用双手猛烈锤打车窗,结果车窗玻璃被打烂,双手被割伤,全身都沾满了鲜血。当小车强行开走后,女青年象疯了一样,又哭又闹,叫嚷着要杀人,当男女时围观的闲杂人员一大堆,交通堵塞,场面十分混乱。服务中心领导接报告后立即赶到现场,并迅速采取了以下几个措施,操纵住了局面:安排爱护现场,防止女青年破坏其他车辆;拿来酒精、药棉、药用纱布给女青年包扎;询问对方要不要报案?在没有明确答复的情况下,派两名女职员陪女青年讲话安抚,叫她到办公室去处理伤口,哄劝带离公共场合;劝讲围观的闲杂人员散去,恢复正常的交通秩序。在办公室里,女青年在大伙儿的劝慰下,情绪稍有安稳,并如实道出了缘由:原来此女姓王,离去的是她的男友,俩人都在A座某证卷公司炒股票。她今年八月从老家带了5万元来深圳炒股票,由于没有经验,就存在男友名下的帐户炒股票,今天想要回钞票款,可男友讲钞票早已炒亏了。王小姐认为男友在骗她,因此发生了冲突。听完王小姐的哭诉,服务中心在征的对方同意的前提下,立即与公安派出所联系,派出所同志十分重视,受理了此案,并依照王小姐提供的线索和手机号码,迅速联系到了其男友,让其到派出所讲明情况。一小时后,通过几方协调,王小姐的男友将5万元拨到了她的帐户,一场风波平息了。当天晚上,王小姐来到服务中心登门致谢,讲假如不是遇到你们的开导、劝慰,我确信会做出过激的行为,后果将不堪设想!今后处理问题一定会平复,依靠正常的途径来解决,这一次真是太感谢你们了。[点评]:那个地点有一个报警的问题需要探讨:遇到类似的情况,我们该不该报警呢?假如按照我们公司安全工作规定,对一时解决不了但又有扩大趋势的问题,应遵循可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆的原则处理;但按照公安机关颁布的《公共场所治安治理条例》有关条文规定,凡在公共场所非法聚拢、争吵、打架斗殴、都属违反了条例规定,要由公安机关处理。那其中的分寸我们该如何掌握呢?假如在我们的辖区内业主(住户)之间发生了一般违规行为,我们秉着分清是非、礼貌待人的原则,通过讲服教育的方法来解决;假如事态有扩大的趋势或差不多升级,可当事人要求不报警,情愿私了如何办?那我们就一定不要插手此事,劝事主双方离开辖区到其他地点去协商解决,我们千万不能充当证人或调节人的角色,事后只要在工作记录上简单注明:“几点几分,有何事发生,缘故不明,在制止后双方离去”即可。假如情况性质已发生变化,象有人动用凶器、威胁到它人的生命安全等,我们在予以制止的同时还必须报警。因为我们是企业,不是国家行政执法部门,无权处理;假如由于我们没有及时报警,耽搁了解决问题的最佳时机,结果闹出了大事,知情不报的责任我们将无法推卸。通过这件事,我们应能得出以下两个经验:操纵局面要快。发生异常紧急事件,我们要敢于面对各种复杂混乱的场面,沉着平复,确保业主/住户和顾客生命的安全;迅速将有关人员带离现场(专门情况可强行带离),不要任由无关的闲杂人员集结、围观,以致产生负面阻碍。处理问题头脑要平复。要怀着对业主、顾客认真负责的精神,诚心诚意地去为他们排忧解难,切不可置之不理,任由事态扩大;24、只认车主业主亲属驾车外出如何办?小区有位业主,他们夫妇俩与我们安管员都相当熟,由于开车懒得每次进出换证,因此与安管员有一个口头约定:只要是他们两夫妇开车,打个招呼即可,不用换证,其他人则一概不予放行。今年元月6日上午,安管员小刘正在道口当值,见该业主的凌志小轿车车窗紧闭向出口驶来。小刘心存疑虑,因为按惯例车窗应该是打开的,便于业主与安管员确认,就没有打开车挡器,快步跑到车前敬礼示意。车窗摇下后一看,开车的果然是一位陌生的先生。小刘礼貌的讲:“先生,请把车往右边靠一下”。对方配合的将车停在路边,急匆匆的讲:“我有急事,有什么事快讲!”小刘解释道:“我们车辆治理规定是专车、专位、专人开,除非业主本人同意或有业主的授权书,否则一律不得开出”。“我是业主的弟弟。”“那请您用手机与业主联系一下好吗?”“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里没人,无法联系。”“请您稍等一下”。小刘立即用对讲与大堂岗进行了核实,了解到业主一家确实不在家,都出远门了。“那请您把车主家人的情况大致描述一下。”小刘用另外一种方式来验明对方的身份。对方将业主一家的情况较详细的讲了一遍,跟实际情况相吻合,甚至连业主女儿患有疾病的事都清晰。“先生,为了业主的利益,苦恼出示一下您的身份证。”对方把身份证递给小刘,身份证上的名字与业主仅一字之差,而且住址也相同。小刘推断对方确实与业主关系专门紧密,但口讲无凭,为了保险起见,小刘礼貌的讲道:“先生,您的身份证号码我要记一下,另外还要请您写一个讲明,讲明车是您开出去的,感谢您的合作!”“没问题,我也感谢你的帮忙”对方爽快的承诺道。事过不久,女业主专门到服务中心来道谢,讲因自己出门一忙,忘了交代,那位先生确实是业主的弟弟,那天有急事要开车回家乡,若没有安管员的灵活处理,就耽搁大事了。[点评]:这件事要一分为二,表面看我们的安管员特不尽职尽责,用了好几种方法来验证对方的身份,为了业主及家人的方便,在差不多情况确认无误的情况下,留下开车人身份证号码和书面证明后,给予放行,专门有灵活性,业主事后还亲自上门感谢,如何讲差不多上一个特不圆满的大结局。然而,假如我们认真分析一下,真能吓出一身冷汗,因为不管安管员如何认确实盘查,如何样的小心,车总是开出去了,万一业主回来不认帐,要追究责任,我们讲的清晰吗?假如闹上法庭,我们的出示的证据能获得支持吗?在庄严的法律面前,能用感情、好心作借口吗?万幸没有出事,究其工作中的漏洞:由于与业主熟悉,就将公司的制度置之一边,进出也就不发放停车卡,大家落得清闲。试想假如业主的车在不处失窃了,反赖是在我们小区内丢的,我们能拿的出证据反驳吗?安管员还犯了一个概念上的错误,你在那验证盘查的只是开车人是不是业主的弟弟,而没有验证开车人有无权利开此车,因为业主与我们事先有约,除他们夫妇自己外,其他人一律不得放行,这“其他人”因此也包括亲属、朋友在内。万一此人是假冒业主的弟弟行骗你未识破如何办?就算开车人确实是业主的弟弟,假如他们兄弟之间有某种纠纷或瓜葛,恰借业主家中无人前来寻事捣乱如何办?因此,最稳妥的做法就一个:咬定业主有吩咐,你要开走除非拿出业主的授权证明,或请业主亲自打电话来讲明情况,否则坚决不能放行。尽管略显死板,也可能得罪业主和他的亲属,但能够保证我们公司和个人利益不收损害。25、敲山震虎住户在大堂遗失物品如何办?一个周末的夜晚,住在东座的一位小姐进入大堂后处理一件情况。办完事后,发觉放在一旁的手袋不见了,里面有刚领到的工资和公司保险柜的锁匙。服务中心领导获悉后,立即来到现场了解有关的情况,并当即调看了事发时段的大堂监控录象。从录象中,大伙儿清晰可见一名男子顺手牵羊拿走了小姐置于一旁的手袋。但特不遗憾的是,由于摄象镜头位置和角度有限,录象只显示了该人的背影,虽与东座某公司的一位职员专门相似,但不能完全确认和确信。失主不希望带来其他苦恼,要求服务中心接着关心查找。而服务中心专门清晰自己无法动用传讯、侦察等手段进行查证,如何是好呢?服务中心通过商量想出个奇招:在大堂贴出告示,讲清失主失窃的情况,申明可疑人已被摄入监控录象,希望其能悔悟,迷途知返,主动归还被窃的手袋,以免闹出更大的乱子。由于住在楼内的人们对大堂的监控设施都有所了解,自然深信不疑。翌日,失主快乐的来到服务中心,告诉大伙儿被窃的手袋已被悄悄的送回来了,里面的东西丝毫未损,对服务中心的巧妙处理赞叹不已。[点评]:这是巧妙运用心理学知识的成功案例。首先是服务中心的技防设备的完善配置,令偷窃者做贼心虚;二是治理者有较强的法律意识,不感情、意气用事,而是用心理战术来击垮对方。事实上有些情况确实是如此,看起来专门复杂、专门难处理,可一旦能够找到适当的方法,情况的解决立即就简单化了。只是找那个方法却绝不简单,需要你具备较高的素养和深厚的功底。26、醉酒夜归人业主深夜喝醉酒回来进不了家门如何办?今年2月的一天凌晨5点钟左右,安管员小代正在当值,突然发觉有两个人摇摇晃晃的向D座走来,原来是D座6A的住户张先生,已醉的不省人事,而陪同的小姐却不认识。小代抓紧上前帮忙按6A的对讲门铃,但长时刻连续按了三次都没有回应。同来的小姐神情专门紧张,再三叫小代帮忙。原来张先生在歌舞厅吃了摇头丸,又喝了大量的酒,加上本身就有肝炎,专门容易出事。小代立即呼叫领班赶到现场,俩人一起扶着张先生随小姐乘电梯来到6楼A的门口,但门铃响了专门久都没有人应答。同来的小姐这时叫小代他们帮忙照顾张先生一下,等张先生的家人开门,自己先走一步,讲怕挨骂,不敢见张先生的家人。听该小姐这么讲,小代意识到问题决没那么简单,假如她走后张先生万一出了什么事,责任谁来承担呢?因此小代礼貌的讲出了自己的意见:要么一起留下来陪着张先生;要么由小姐将张先生带走。该小姐也可能觉得自己就如此一走了之不太妥当,就打电话给张先生的朋友,叫人帮忙将大门锁匙给送过来。情况的结尾专门简单:锁匙专门快送到,一切都归于平静。[点评]:情况是专门简单,但有一个细节要提醒大伙儿格外注意:确实是当小姐提出自己先走时,小代的即时反应特不正确。因为这位小姐是干什么的?与张先生是什么关系?他们到底从哪来?中间发生了什么事?对此我们一无所知,假如让她一走,张先生确实有个意外,谁的责任呢?或者张先生第二天醒来,讲自己丢失了贵重物品,又不记得前一天晚上所发生的情况,那谁最后一个接触他,就成为被怀疑的对象,假如我们的好心被坏人所利用,那跳进黄河也洗不清了。27、综合治理有人乱派招贴如何办?乱派乱贴,被人戏称为都市的“牛皮癣”。即使是作为物业治理优秀示范小区的××花园也未能幸免。服务中心通过加强安管巡逻工作,差不多杜绝了户外乱派招贴,但在楼内乱塞乱贴搬家、装修、送餐、美容之类广告的现象,却屡禁不止。实行封闭式治理如何会如此呢?服务中心在查处了几例后,总结出楼内广告派发的三种情况:一是经批准入楼内为住户提供服务的某些人员顺便所为;二是以探访名义上楼而实有其他意图的住户亲友乘隙所为;三是本人承做特定生意的个不住户刻意所为。据此服务中心采取了一系列新方法:(1)管为本。在每栋小区入口处设置一个广告橱窗,为有向住户传播信息的各界人士提供广告登载服务,变堵为疏,进而实现对其的有序治理;(2)教为先。发觉楼内派发广告,当即按照广告上的联系渠道,或打电话或邀人前来,指出其错误做法和应当如何样去做,敦促其依规行事。(3)治为辅。某些单位不听招呼接着乱派广告,就把其列入“黑名单”,严格限制这些单位在花园内的经营活动,直至其做出保证,并确实矫正了自己的违规行为时止。采取这些方法后,虽讲还未能完全制止住宅楼内乱派乱贴的现象,但其频度和数量差不多大为减少了。[点评]:解决难题一招灵的时候也有,但为数不多。因为许多难题的成因,差不多上相当复杂的。多数情况下,依旧要采取综合措施,才能全面加以解决。28、因势利导住户在楼层焚香燃纸如何办?每逢清明、中秋等农历节日,广东的许多人都有焚香燃纸的习俗。住在高层住宅的往往贪图便利,就在楼层烧来烧去。一方面缭绕的烟雾使消防警报频发,令人真假难辩,疲于应付;另一方面残存的烟垢污损墙面专门难完全清除。服务中心从实际动身,采取了相对应的对策,实践证明效果特不行。一是既加强教育又尊重住户焚香燃纸的习俗,指定供住户焚香燃纸的地点,防止“处处冒烟”,便于统一治理。二是逢节日提早发出布告,提醒住户自觉遵守服务中心关于到指定地点焚香燃纸的规定,并派专人到现场疏导。三是要求所有在楼层作业的职员主动担负起责任,发觉违规焚香燃纸的当即予以制止和劝阻,加大治理力度。四是严肃查处违规焚香燃纸现象,对不听劝讲、屡犯屡禁的给予书面告诫,严峻的进行处罚或提请消防主管部门处理。[点评]:焚香燃纸的民间习俗该不该取缔,这不是物业治理公司需要讨论的问题。物业治理公司应该考虑的是:如何对其加以引导,幸免其阻碍正常的物业治理工作。凡涉及到民间风俗适应,切不可卤莽行事,否则容易出乱子,要在尊重的前提下加强治理,在治理的过程中注意尊重。29、找到根上搬家车辆损坏公共设施逃走如何办?C栋一业主搬家。装完家私后,业主乘车先行,而随后的搬家车行至道口时偶发故障,在自动道闸开启的时刻内未能驶离道口,重新启动后将下落的道闸横杆刮坏,司机一见不妙,匆忙驾车离去。当安管员发觉时,搬家车已不见踪影。由于小区均为私家车位,实行IC卡治理,没有留下该搬家车的牌号记录,找不到肇事车辆如何办?服务中心的领导通过短暂的磋商,认为事出有因,尽管搬家车跑了,但责任要由业主来承担,因此一边用电话积极与业主联系,一边通知大堂安管员,若发觉业主回家,立即报告服务中心办公室。7天后,服务中心领导与业主直接见了面,首先通报了当时所发生的情况通过和后果,然后请其关心查找搬家车的司机。业主托词讲车是他的朋友在街上临时雇的,他并不认识司机,无法查找。服务中心指出搬家车辆是业主办理搬出手续后由其带入小区的,业主应当负连带经济责任。通过反复耐心的做工作,业主认同了服务中心的意见,同意承担修复道闸的全部费用。[点评]:物业治理特不需要这种敢于较确实精神,凡是损害企业利益、业主利益的行为,决不姑息和迁就,出现问题,认真分析,找到根源,一抓到底。30、教管结合有人逗留损毁绿地如何办?有一片放开式绿地,一年四季,每到傍晚时分,众多住户和游客都喜爱在那个地点驻足小憩。然而,其中也有一些不太自觉的人,随意在草地上穿行、坐卧、嬉戏,导致绿地局部草皮倒伏、植被破坏、黄土裸露,不得不反复补种和种植。服务中心想了许多方法,都未能奏效,成了小区治理中的一个难题。服务中心拓宽思路,通过再三研究,采取了三招对策:教加大宣传力度,提高宣传艺术。首先将警示牌由道旁移至人们时常穿越、逗留的绿地中,同时将警示语由刺眼的“请勿践踏草地,违者罚款”更改为温馨的“足下留情,春意更浓”,让人举目可及,震动心灵。管配足安管力量,强调全员治理。中班安管指定一人重点负责绿地的巡逻,同时规定服务中心职员若发觉有人践踏绿地,都要主动上前劝阻。疏营造客观情境,疏导游人流向。在经常被人践踏的绿地地段,增铺平顺的人行通道,同时把绿地喷灌时刻由早晨改为傍晚,保持人流密度最大的时段内绿地表面潮湿,无法坐卧。三招并用,效果明显,这以后践踏绿地的现象差不多较为鲜见。[点评]:克服人们的劣习,不做宣传教育工作是不行的,光靠宣传教育也是不能的。既要讲道理,使之不想,又要有相关的强有力的措施,使之不能、不敢。久而久之,适应成自然。31、有理又有据破损车辆进入小区停车场后嫁祸于人如何办?晚23:40分,B栋一业主开私家车回到小区,将车停放在地面私家车位后即上楼休息。随后赶到的巡逻安管员发觉车的后窗玻璃已打碎,当即向领班报告,并做了详细的记录。考虑到夜差不多专门深了,车主可能已就寝,而且从现场情况能够确信车窗是在小区外损坏的,讲不定车主明白此事,故安管员就没有打搅车主予以核对。次日早晨6:20分,当值安管员见到车主后及时向他通报了情况,谁知车主竟一口咬定车窗玻璃是停在小区后被高空坠物所致,要求服务中心赔偿。安管员拿出巡查记录进行解释,并让其认真查看爱护的专门好的现场。但车主胡搅蛮缠,讲巡查记录和现场是不真实的。一方拒不认帐,一方据理力争,情况变的复杂了……..在双方争吵不下的情况下,服务中心只有报请属地公安派出所出面进行调查和调解。派出所干警通过认真查阅巡查记录、勘察事发觉场、询问有关人员和周边住户后,签发了裁定书,裁定车窗是在小区外破裂的,由车主自行负责;并对车主无理取闹,嫁祸于人的不文明行为提出了严厉批判。车主对此哑口无言,只有认帐。[点评]:事实胜于雄辩,遇到一些可能产生争议的问题时,聪慧人从一开始就注意收集和留存相关证据。一旦发生了纠纷,有理有据,处理起来就能够省去许多苦恼。因此,假如发觉的第一时刻就不存侥幸心理,不嫌苦恼,立即与车主联系,而不等到第二天才去解决,情况就会简单多了。32、随机应变租住户搬出部分家私而没有业主书面许可如何办?一天,B栋的一位住户想要搬出一部分家私,他多渠道联系现在正在国外的业主,但确实是联系不上。按照治理规定,租住户搬出家私,必须要有业主的书面许可,否则服务中心不予放行。急于搬出的住户情急之下,找到服务中心领导,恳请给予专门照顾。服务中心的领导经再三考虑,认为若简单放行,可能会损害业主的利益;若不放行,又使住户感到特不的不中意,讲我们工作死板,没有灵活性。鉴于租用户只是搬出部分家私,就提出了一个变通的方法:由租用户列出所搬出家私的清单,并暂交与家私价值大约等同的押金;服务中心做好记录,并出据收取押金的收据,一旦租住户能提供业主的书面许可,服务中心立即全额退回押金。这位租住户觉得服务中心的建议合情合理,便欣然同意了。时隔不久,该租住户拿到了业主同意搬出家私的书面许可,到服务中心退还押金时,还对服务中心这种既对业主负责,又为租住户
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