远东生物技术(制药成套装备)公司管理手册

长春市远东生物技术工程设备有限公司管理手册编号：CCCY--2011编制:综合管理部批准:执行日期：前言您好！欢迎您阅读《员工手册》。公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华，在服务于公司的过程中实现自身的社会价值，公司期望您成为员工团队中杰出的一员，竭尽所能助您成功。本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度，请切记遵守。第一章总经理致辞亲爱的员工：首先，对您成为长春市远东生物技术工程设备有限公司的一员表示热烈的欢迎！您在激烈的竞争中脱颖而出迈进公司，我代表长春朝阳公司欢迎您的加盟。在这里您面对的不仅仅是一份工作，更是一份带你走向成功的事业，实现人生价值的最佳场所，愿您在长春朝阳大有作为，大展鸿图。真诚的希望全体员工象爱护自己的眼睛一样爱护公司的声誉。本《管理手册》将帮助您了解公司的管理制度和员工的行为准则，希望您上岗前仔细阅读全部内容，并以敬业乐业的精神自觉遵守、严格执行。真诚地期望全体员工能自勉、自律、自强、自爱；精诚合作、团结一心，整合个体优势，发挥集体实力，共同创造长春市远东生物技术工程设备有限公司的美好明天！第二章公司简介长春市远东生物技术工程设备有限公司成立于2009年，它的前身长春市朝阳医疗器械有限公司，该公司成立于1994年，现已有15年历史，在行业独树一致，建立了良好的口啤。新公司是由朝阳医疗器械集合行业内各方面精英整合而成。我们一直以优质的工程质量，专业的工程施工队伍为客户服务。我们致力于成为中国最好的制药工程专业提供商。本公司十几年来以“重质量、守信誉、服务至上”为宗旨，专业安装、供应制药水针剂、大输液、生物制品、中药提取、原料药等制药成套装备（设备、进口水泵、进口阀门、各类规格进口不锈钢管道及相应的快开、丝扣、法兰连接件）。公司一直致力于先进制药工艺系统的引进及安装，在制药领域的注射用水、纯化水、药液、纯蒸汽及洁净气体等介质的输送过程中，以良好的设计、供应、安装施工及售后服务，在用户中享有很高的声誉。公司实行现代化企业管理制度，技术力量雄厚，其中具有高中级职称的工程技术人员占员工数的80%定期到国外进行专业培训，在工程二次设计及现场设计方面有丰富的经验。公司从美国引进了洁净管路安装施工的关键设备—全封闭焊头自动环形轨迹氩孤焊机，采用VD2083方案进行管道系统的封闭型环形焊接，避免了焊缝的氧化，保证了焊缝质量的可重复性，提高了耐腐蚀能力，是施工质量的可靠保证，使您的管道连接真正滴水不漏。第三章企业理念长春朝阳企业精神：诚信、敬业、开拓、创新。长春朝阳企业定位：立足制药行业，纵向不断深入拓展，横向涉猎相关行业；以生物制药工艺设备系统为核心业务，以生物工程二次设计为拓展业务，以与制药企业的商贸服务为延伸业务，致力于成为中国最好的制药工程专业提供商。长春朝阳企业理念：经营理念：前瞻、创新、速度、品质人文理念：平等、尊重、和谐、沟通管理理念：专业化、标准化、规范化长春朝阳的客户观：一切以客户需求为中心永远是企业第一目标，客户是企业的战略资源，是企业的无形资本，是经营管理的核心。长春朝阳企业的服务观：金牌品质、诚信服务。长春朝阳企业的服务理念：诚信：立诚守信、言真行实。和谐：团结协作、营造和谐。安全：以人为本、安全第一。第四章手册编制说明为了规范公司日常管理，依据国家法律法规并结合公司实际情况，制定了公司《管理手册》，此手册阐述了公司人事管理、行政管理的相关制度及规范。手册的管理和使用说明：1、公司所有员工应了解并熟悉此手册内容，新员工入职前应学习管理手册。2、管理手册持有者应对手册妥善保管,不得损坏、涂改、丢失；当调离本公司或不再从事相关工作时应及时办理手册交回手续。3、管理手册由行政部每年评审一次，对不符合公司实际情况的部分要进行修订、更改或换版。第五章规章制度第一节：员工守则第一条：为加强公司人事管理，使公司人事管理工作有所遵循。同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度。特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。第二条：适用范围所有经本公司录用的员工。属于公司编制的各职能人员均适用。第三条：手册公布通知1、手册执行时应在公司内公布。内容变更时，变更部门会及时公布。2、本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容，当员工违反本手册规定内容时。不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。第四条：工作态度勤奋：工作中往往要遇到意想不到的困难，面对这种情况，要积极的寻求解决问题的办法，不能拖沓懒散。同时，也要加强学习，要勇于向别人请教。严谨：做事要考虑全面，严官运亨通工作程序，提高思维的敏锐性和周密性。忠诚：热爱公司，建立全心全意为公司服务的理念，忠于长春朝阳公司。主动灵活：要刻苦钻研销售技巧，提高业务水平，灵活处理临时及紧急工作。第五条：工作守则总则1、熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2、有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3、严守公司机密，保护公司财产。4、自觉维护团队荣誉，有团队合作精神和强烈的集团荣誉感。确保公司完美形象。5、培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6、树立服务意识，始终面向市场，面向用户提供服务，物超所值的信息产品。7、不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力。通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。8、客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。9、对工作要协调合作对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。10、勤奋工作，达到做事快节奏，高效率。11、以饱满的工作热情、积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各岗位的工作。12、员工的一切工作均应以实现公司目标为目标。对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。13、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。二、员工行为规范细则（一）基本仪容仪表规定1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员不留长发、不蓄须。2、指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。3、口腔：保持清洁，工作时间不能喝酒或吃有异味食品。4、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹。5、工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。衬衫的领子与袖口不得污秽，不能穿鞋拖。（二）行为举止规定1、站姿：两脚脚跟着地，腰背挺直，胸膛自然，使人看清你的面孔。自然、大方、得体，会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意，公司内以职务称呼上司。客户间以先生、小姐等相称。4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。5、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说："对不起，打断您们的谈话"。6、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。8、公司工作人员在电话铃响三声之内应礼貌接听。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。若同事不在，其他同事应为其接听电话，记录下留言。接打电话，应语调平缓、声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作，也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，禁止电话聊天；不准打私人电话，通话结束后在对方挂机后方可挂机。9、严禁随地吐痰，乱丢垃圾；办公场地、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。10、维持良好的公共秩序，文明用餐，保持用餐地点的清洁卫生。11、爱护公物，力求节约，养成人离开后随手关灯、空调、水龙头等的习惯。12、所有员工应互敬互爱，和谐相处。不损人利已，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，不以工作之外事情议论他人。（三）介绍的礼仪：1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍内容负责。2、直接见面介绍，应将地位高者后介绍给地位低者，难以判断时，可将年轻者介绍给年长者。在自己公司和其他公司的关系上，应先介绍对方公司后介绍自己公司。3、一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高者或酌情而定。4、男女间的介绍，应先将男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先将女性介绍给男性。（四）名片礼仪：1、名片应先递给长辈或上级。2、当自己的名片递出时，应遵循文字向内原则，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。3、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。4、对收到的名片妥善保管，以便检索。（五）劳动纪律1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。2、公司要求员工上班时间必须仪态端正大方、服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。3、在工作时间内保持良好的精神面貌、举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。4、自觉维护办公环境整洁、美观。不准随时乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。5、公司所有员工不得在办公室吸烟，不允许携带易燃易爆等危险品进入办公室。6、在工作时间内，不允许吃零食、打盹，看与工作无关的报刊等。7、在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。8、在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，并影响他人工作。9、在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。10、对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人认可，任何时间都无权翻阅或挪用。11、工作时间内不允许传用公司设备从事与本职工作无关的操作。12、不允许私自安装与工作无关的各种软件。13、不得非法侵占，故意损坏或损毁公司财产。14、工作时间内不得从事第二职业或与工作无关的活动，不准在公司内打扑克。15、节约使用耗材等办公资源并爱护办公设备。16、员工必须服从上级命令，做好本职工作。17、除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。18、员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。19、严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司各种信息及商业秘密。20、不得下载与办公无关的软件，游戏软件等，有授权的可以上QQ21、重点岗位有电话补助的员工，不允许24小时关机，在特殊情况下，只允许1小时内关机。(七)奖惩制度为明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。

一、本制度适用于公司全体员工。1、奖惩有据的原则：奖惩的依据是公司的各项规章制度，员工的岗位描述及工作目标（承包指标）等。

2、奖惩及时的原则：为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为，使奖惩机制发挥应有的作用，奖惩必须及时。

3、奖惩公开的原则：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开。

4、有功必奖，有过必惩的原则：严防公司员工特权的产生，在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁。

5、员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出公司对员工的基本要求，应视为员工应尽的责任，不应得到正常待遇之外的奖励。

6、员工的表现应达到公司对员工的基本要求，当员工的表现达不到公司对员工的基本要求，应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重。

7、对员工奖惩采取拖延、推逶或不办等方式的管理人员，总经理应及时提出处罚建议。二、奖励1、奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。2、奖励的方式分经济奖励、行政奖励和公司特别贡献奖三种。3、经济奖励包括奖金、奖品。4、行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。5、公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励，由总经理视具体情况确定奖励内容。

6、以上三种奖励可分别施行，也可合并执行。

7、员工有下列事件之一者给予嘉奖，并颁发奖金50-200元奖金随当月工资发放。嘉奖通报全公司。（1）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊交办任务者（2）品行端正，恪尽职守，堪为全体员工楷模者；（3）全年满勤，无迟到、早退、病、事假者

、全年能超额完成上级下达的工作任务者；

（4）遇有灾变或意外事故，能够奋不顾身，不避危难，极力抢救并减少公司损失者；（5）通过自身努力，避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者；（6）对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的，因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者；（7）外派培训人员通过考核取得前三名的员工。（8）外派培训人员通过转训，使公司同岗位员工合格率达到80%以上的。（9）每月获得最佳员工的。）8、员工有下列事件之一者予以记大功，并颁发奖金500-2000元，奖金随当月工资发放。记大功在全体员工大会上宣布。（1）全年累计获记功5次以上且未受到惩戒处理者；（2）承担巨大风险，挽救公司财产，表现更为突出者；（3）连续三年，年终考核列为优等者。（4）对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者；（5）通过自身的努力，避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者；9、对为公司建设与发展做出巨大贡献者，经公司办公室研究另行给予“公司特别贡献奖“。奖励内容和奖金额度由总经理一事一人一议，

公开通报奖励。

10、任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才兼备者还可破格提升。11、奖励事项如为多人共同合作而完成的，其奖金按参加人数以一定的比例分配。12、凡与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出，凡与本职工作无关的，由见证人提出，均需填写奖励单。奖励的核实暂由总经理负责。三、惩戒1、惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

2、按照规定的标准（管理制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。3、有下列违纪的处以50---100元的罚款（1）上班时间不认真工作、聊天，说脏话、粗话者（2）工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响公司形象者（3）

参会人员迟到、不能自律者；（4）乱扔杂物，破坏环境卫生者；（5）工作时间做与工作无关事情者。（6）未能及时传达、执行公司下发的任务者；（7）在所管辖区域内，有长明灯、长流水者；（8）下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（电脑等）电源未切断者；（9）本部门及所辖区域环境卫生脏乱差者；

（10）室内发生重大事情，如物品丢失等，未能及时上报有关部门或主管领者。（11）公司配发的手机号未24小时开机者4、员工有下列事件之一者给以警告处分，同时给予100元以上经济处罚，如造成损失需负赔偿责任。警告通报全公司。

（1）、妨害现场工作秩序经劝告不改正者；

（2）、不能按时完成重大事务，又不及时复命，但未造成损失者；

（3）、

因指挥、监督不力造成事故情节较轻者；

（4）、一个月内违纪三次（含）以上者。（5）、如违反操作流程及规章制度造成的损失，由个人承担。

5、员工有下列事件之一者给予记过处分，同时给予50-200元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记过通报全公司。（1）工作时间饮酒者；（2）在公司期间聚众赌博者；（3）在公司工作期间打闹及相互谩骂者；（4）不服从上级领导工作安排及工作调动者；

(5）对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；（6）不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；（7）在工作场所喧哗嘻戏、吵闹，妨碍他人工作者；（8）对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者；（9）泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻者；（10）年度内累计警告三次者。6、员工有下列事件之一者给予记大过处分，同时给予100-500元经济处罚，如造成损失并负赔偿责任。记大过通报全公司。（1)

对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者；（2）故意损坏公司重要文件或公物者；（3）携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者；（4）在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者；（5）伪造病假单证明或无病谎开病假证明者；（6）殴打同事或相互殴打者；（7）故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻，公司利益直接或间接受到损害者；（8）对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者；（9）违反操作流程及规章制度造成的损失，由个人承担。7、

员工有下列条件之一者，予以辞退或开除并扣除当月工资，同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。

（1）玩忽职守，或因工作失误致公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任；（2）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者；

(3)泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）；

(4）损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者（同时移交司法机关处理）；

(5)

偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者（同时移交司法机关处理）；(6)在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大者（同时移交司法机关处理）；(7)

在公司内煽动怠工或罢工者；造谣惑众诋毁公司形象者。（公司下达的商务政策所有员工必须执行。）(8)

未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；在职期间刑事犯罪者；（9）伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）；（10）管理人员年度被记大过者，将处以降职或撤职处分，暂由总经理重新考核定岗。（11）惩戒的提出人可以是任何有权发现问题的人，落实人必须是其直接上级，核实暂由本公司管理办公室惩戒及实施；对当事人的经济处罚，从当事人的当月工资中直接扣除。第二节：考勤管理制度目的：为加强公司员工考勤管理，维护企业正常经营，强化劳动纪律，特制定本规定。二、范围：公司全体员工三、内容：1、工作时间：公司上下班时间8：00—17：00打卡时间在（早8：00前打卡，否则按迟到处理）并做上班前的准备工作。每周为六天工作日（周日休息）2、打卡考勤的规定：⑴、员工考勤实行电子的考勤制度。⑵、员工上下班必须亲自打卡。⑶、外出人员不能按时签到、签退时，应填写《未签到/签退说明单》，由部门主管领导签字确认后，于第二天上午9：00送到本公司人行部留存。如不填写或未按规定时间填写，按迟到或旷工（当天上午及下午均未打卡）处理。⑷、员工出差需将出差时间及出差地点报公司人事行政部，并填写《出差申报单》经由部门经理签字许可后才可出差，未报予人行部人员备案，则该员工按旷工处理。⑸、员工打卡后必须立即进入工作岗位，不得随意外出或做与工作无关的事。如违反将予以50元/次的处罚。3、迟到、早退、旷工管理规定：⑴迟到或早退：上班推迟到岗时间30分钟以内按迟到处理，下班提前离岗30分钟以内按早退处理，迟到早退超过30分钟按旷工半天处理。⑵旷工：旷工最小计量单位为半天，无故不到岗，或者未获准假不到岗为旷工。⑶旷工3小时以内，视为旷工半天，3小时以上视为旷工一天。⑷考勤处罚：考勤处罚明细表项目员工类别迟到或早退旷工一次三次超三次试用员工扣薪10元扣薪50元辞退辞退正式员工扣薪10元扣薪50元视旷工半天按旷工时间扣3倍工资，并扣除当月全勤奖中层以上人员扣薪50元扣薪100元降薪10%降薪20%，按旷工时间扣3倍工资4、考勤统计人事部门核对员工出勤情况、《考勤明细表》无误后，由人事部门负责人签字确认后于发工资7日下班前报财务部门核算工资。5、请假管理规定：（1）假期分类A、公司规定的假期分为以下几类：福利假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、工伤假。非福利假期：调休、事假、病假。B、其中福利规定的假期为带薪假期，非福利假期不带薪。（2）假期规范A、法定节假日：按公司相关制度执行。B、婚假：1.符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；2.婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；C、丧假：1、凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。2.员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3.丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放D、病假：1.员工连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。2.员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向相应主管领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理，病假最小计量单位为半天，不足4小时按病假半天处理，超过4小时至8小时以内按一天处理。3、病假半天扣半天基本工资的50%，病假一天扣当日基本工资的50%。E、工伤假：员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经管理部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。。F、事假：1.因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。2.休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需至少提前一周申请。事假最多连休3天，超出3天的时间扣当日双倍工资3.休事假每天扣除日工资的100%G、产假：1.凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。2.女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天3.女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。4.产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行6、假期核准权限：（1）普通员工：假期在2天之内由部门负责人签字认可并报人力资源部备案，假期在5天之内由公司总经理签字方并报人力资源部备案。（2）经理级岗位人员由总经理以上批准。7、假期的相关规定（1）为保证工作的有序进行，各类福利规定的假期原则上不允许连休。（2）所有假期都必须经批准后（病假、丧假、工伤假除外）再行休假，如未经批准即休假，作旷工处理。（3）员工请病假、事假时，可以先调休，如无可调休天数时，再按病、事假处理，或调休天数不够冲抵病、事假天数时，调休后剩余的天数计为病、事假。（4）所有的《请假申请单》批准后，由员工及时报送交人事部门备案。（5）所请事假、调休均不能以工作相充突，如有充突，各部门负责人及总经理可不予以批准。（6）员工未经批准擅自请假，超过三天以上未到岗上班，并没有办理续假手续，则人力资源部将通知员工办理手续；超过五天以上，人事部门需发出旷工通知书告知对其的处理决定，并通知办理人事手续。附件1：《请假单》附件2：《串休单》附件3：《未签到/签退说明》第三节、保密管理制度1、总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。保密制度与本章节内其他管理办法配合使用。2、保密范围和密级确定：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”四级。公司秘级：（1）、商务政策、用户档案、奖金分配方案、公司基础资料、所有建筑图纸及经总经理特别认定的文件为绝密级；简称A级（2）、组织结构及编制、现行规章制度、财务报表、统计资料、重要会议记录、培训材料、公司经营情况、与工程相关的影视资料以及照片为机密级；简称B级（3）、公司人事档案、合同、协议、工资标准、尚未进入现场或尚未公开的各类信息为秘密级。简称C级（4）、不受限制的其他档案为普通级3、保密制度（1）在保密范围内的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须经过相关人员审批。（2）所有文件归档必须标注秘级。（3）各部门经理对本部门保管的在保密范围内的文件负责。（4）对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。（5）具有属于公司秘密内容的会议和活动，主办部门应采取下列保密措施：a)、对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；b)、确定会议内容是否传达及传达范围。（6）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（7）如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理。4、责任与处罚出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失。（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的；第四节：环境、卫生、管理规定为了维持公司优美、整洁的工作环境，特制定本规定。公司环境由行政部负责监督、领导管理，每位员工都有保持办公区域整洁、美观的职责。一、环境管理规定1、办公场所的划分、分配、布局、装潢由公司统一规划，未经行政部备案，不得随意挪动各项设备，擅自改变布局。3、办公区内的物品需摆放整齐，不得随手堆放、悬挂，未经总经理许可不准张贴广告、宣传画、标语。4、公司内严禁吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔杂物。5、每天上、下班员工应对公司划分的卫生区域进行清洁卫生和安全检查，如有异常须在第一时间通知行政部。6、行政部对公共区域进行检查，自行制定公共区域卫生标准。7、卫生间严禁随意乱丢手纸、杂物、严禁在卫生间洗衣。二、卫生管理规定1、卫生管理准则（1）各工作场所均须保持整洁，不得堆放杂物、垃圾等。（2）工作场所的各种物品要分类摆放，保持整齐、清洁。（3）办公区内办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作，行政部负责检查监督办公区环境卫生。（4）办公区内应保持安静，不得喧哗。（5）公共区域由保洁人员负责，办公区域由各部门自行负责。（6）由行政部划分卫生责任区。（7）每周五环境、设备、卫生进行一次全员大扫除。第五节：安全管理办法为了进一步严格劳动纪律，明确防火责任，保证企业财产和职工的人身安全，保证企业生产有序进行制定防火安全制度如下：1、库房工作人员必须严格按照各工序操作规程的要求，将工作及产品有序摆放，车间使用的工具必须停放在指定位置，通道不准堆放任何物品，保证消防通道始终畅通。2、仓库中存放的各种物品必须分类摆放整齐，易燃、易爆物品必须隔离存放，远离火源，并保证包装层及地面清洁。3、必用的各种电热器具必须严格按照操作规程使用，用后放置在规定位置，远离可燃、易燃、易爆物品。4、严禁动用明火，因特殊需要时需在工作范围内放置灭火器材，工作后放回指定位置。5、严禁乱拉线路，严禁随意增加大功率用电设备要及时更换老化线路和损坏的开关，插座，工作结束后及时切断电源，清除各种火险隐患。6、加强灭火器材的维护和管理，爱护消防器材和各种消防设施，并做到人人会使用灭火器材扑灭，初起火灾，会拨打火警“119”遇有各种火险情况时要及时报告企业负责人。7、现有电器设备责任明确、落实到人，工作设备做到人走关机。9、管理员和安全员要经常检查各部件电源、电线、水源、暖气等，发现问题及时处理。10、认真做好交接班手续，值班人员按时上、下班，上班时不准脱、溜岗，对各部要认真检查，发现问题及时处理。11、经常教育员工树立“安全第一”的思想，领导要对安全工作十分重视，做到分工明确，职责到位，重要部位要专人负责。消灭一切不定期安全事故发生。12、工作人员要掌握防火措施，明确消防器材的存放地点和使用方法，一旦发生火警要及时采取紧急措施。13、非工作需要严禁携带易燃、易爆等化学品出入。第六节：物品管理规定1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。2、及时清理、整理账簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3、借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。4、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、私人物品等。第七节：人事管理规定目的：为适应公司发展的需要，加强人事行政的规范管理，特制定本规定。范围：本规定适用于公司录用的所有员工。

职责：公司人事行政部是公司人事管理的主管部门，公司行政部是人事管理实施部门。1、招聘原则：公司聘用员工，以公平、公开、公正为原则。通过向社会公开招聘、员工推荐，自我举荐等多种形式招贤纳士。2、招聘（1）准备工作1）人行部根据招聘人员岗位不同，准备招聘资料。2）选择招聘渠道内部调整社会招聘（人才市场、广告、网络、招聘会、职介所）人行部在确定招聘人员后，一个月内完成招聘工作。3、初步筛选人行部对应聘人员资料进行整理分类，初步筛选后，在两个工作日内对应聘人员进行筛选，确定面试人员。由人力资源部统一通知面试时间。1）面试主管以下：面试由人事主管，所需部门经理共同进行，并在人员应聘登记表中填写面试意见。主管级以上（包括主管）：面试由人事主管，部门经理，总经理共同参加。2）复试：人行部根据面试意见确定复试人员。主管以下（包括主管）由部门经理、人行部经理共同参加。A、经理级以上（包括经理）由人力资源部经理、副总经理、总经理共同参与。B、根据面试、复试的综合意见，达成一致意见后确定录用人员。公司对下列情况的员工不予录用。被剥夺公民权利。曾被其他公司开除者。曾犯刑事或经济案件，受处罚者。不良嗜好者。患有精神病及传染病者。未满十六周岁者。达到法定退休年龄者。不符合劳动法之规定者。1、试用1）录用人员确定后，到人事行政部办理报到手续。并交纳下列资料。身份证原件及复印件。一寸免冠照片一张。学历证书复印件。2）录用人员根据公司与员工签订劳动合同年限确定试用期限。原则上为三个月，工程部工人试用期可根据实际情况确定一至三个月试用期，合格转入正式职工，签订劳动合同。岗位培训：新员工入职前进行岗前培训，由人行部组织新员工学习员工管理手册、企业文化的介绍。入岗后培训：由各部门经理组织学习岗位业务知识及业务流程。并在试用期前进行考核。部门经理、部门员工对其进行综合评定。包括专业知识，业务水平，道德品质，工作热情，工作情况等进行综合评定后以书面形式上报人行部，人行根据所报材料进行考核，结果上报总经理，总经理审批后由人行部办理员工转正相关手续。经理以上人员转正需经总经理批准。在试用期内不能胜任工作或是违反劳动纪律及其他原因。公司有权随时解聘，试用期7天内的人员离职，没有工资待遇。转正试用期职工根据考核标准合格后，由各部门领导填写考核表，人行部门办理相关的转正手续，并签订劳动合同。离职员工在试用期内离职提前七天向公司申请，正式员工离职需提前30天以书面的形式报所在部门经理。部门经理同意后报人行部。等总经理批准后，人行承办。离职人员在未经总经理批准不得擅自离职，如擅自离职，扣发未发工资并不再办理离职手续。主管级以上（包括主管）正式员工离职必须30天内提出申请，否则公司不再给办理离职手续并停发工资。员工提出辞职需填写《辞职报告书》有关经理签字确认后，工作必须与相关人员进行交接，确认交接工作的完整性（如离职人员没有完成工作任务辞职，部门领导不得批准该员工的辞职请求，否则部门领导承担责任）。人行部门会同财务人员将对该员工所领用物品，使用的固定资产、实物资产状况有无未执行完毕的现金赔偿，是否约定劳动年限内离职进行核查，报总经理批准，财务进行结算。离职人员办理工作交接后，持员工离职报告到人行部办理相关的人事手续。如员工离职违反公司《保密协议》，公司有权追溯其法律责任。人员解聘凡违反以下规定范围内的条款，无论是试用期还是正式录用期，公司均有权利进行员工的解聘。违反国家法律、法规范围内相关规定的。利用公司资源为个人获得利益的。违反公司规定，使公司造成重大损失的。违反公司规定，公司领导多次警告无效者。无故矿工3天以上，并没有合理说明者。不能胜任本职工作的。不服从领导分配的。不论离职或解聘人员都要遵守以下规定：无论任何情况下，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息载体。离职、解聘人员的薪金所发放日期与正式员工发薪日一起发放。若离职、解聘人员未持交接单的内容办妥或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止并保留追究其赔偿责任。4）公司解聘员工或合同到期不再续签的，须提前30天以书面形式通知本人。人事任免岗位调动副总经理的人员调动及任免由总经理决定。各部门之间的人员调动及任免由副总经理和部门经理协商决定，调动人员的待遇按调岗规定工资执行。部门经理的任免，跨部门经理调动及任免由总经理和副总经理决定。部门内的人员调动及任免决定由部门经理提出，经行部转呈副总经理批准后进行。所有任免，岗位调动人员需要人行部办理有关手续。第八节培训管理制度目的：为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建力良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定培训管理制度。适用范围：凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建立等，均依本制度办理。一、培训管理

1.每月1号前各部门经理把本月的培训计划呈报给人行部；2、人行部联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施；

3、人行部根据各部门的培训计划进行跟踪，检查；4、人行部根据各部门培训内容进行考核；考核结果和工资挂钩，

二、培训计划包括的内容：1、新入职员工的培训（由人行部负责培训），培训内容：常规类科目：公司简介、公司制度介绍、公司企业文化、员工守则。

2、入职后员工的培训各部门经理负责：包括，公司制度、人员素质、专业知识、岗位职责、工作流程。3、新入职员工岗前和入职后共培训七天，岗前培训两天，入职后培训五天，在七天培训中，如七天内离岗不再被录用，没有工资待遇。二、出勤管理1、负责培训的主管人员须提前做好准备，按照培训计划执行。2、所有培训人员一经确定，须提前做好安排，（除婚丧嫁娶特殊原因外），应准时参加。2、凡在公司内部举办的培训课（包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等），参加人员必须严格遵守培训规范，课前签到；由专人负责记录，填写《内部培训考勤表》；考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。

3、业余时间参加培训，不以加班论。4、培训形式：外聘或内部以讲座的形式授课。

三、外派培训

培训形式和目的：厂家组织的专职培训，提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧，以增进各项工作的完成。培训人员的规定：1、参加培训的员工必须是签定劳动合同的正式员工。2、培训员工应填写培训协议。3、参加培训的员工必须具有一定的素质，能胜任自己本职工作。4、参加培训的员工名单必须提前三天报到人事部，填写培训申请表。5、参加培训的员工由部门领导提名，总经理及副总经理决定。6、培训学习中，有培训资料的交回公司行政部。7、培训学习的员工，回公司后应该有责任进行转训，经转训的员工合格率达到80%以上，公司有一定的奖励。四、培训记录及总结报告

1、由各部门领导指派一名人员负责做好《培训实施记录》，每月由部门经理负责对本月培训进行整体评估。2、各部门经理将每月的培训报告交于行政部，行政部存放备案。第九节：薪酬福利1、原则：以贡献、能力、态度和责任为分配依据，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2、适用对象：本公司所有正式员工。3、薪酬组成：基本岗位工资、岗位工资、出勤工资，绩效工资、福利、奖金。（1）基本工资按级别不同确定。（2）岗位工资根据工作岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。（3）绩效工资根据公司制定的绩效提成方案执行。（4）在本职岗位工作中表现突出，做出重大贡献者，年终给一定的奖金。4、假期：（1）每周日休一天，因季节变化需调整工作时间另行通知。（2）法定节假日按国家规定执行，根据部门特点在不影响正常工作的前提下（必须保证各部门均有人员值班并能正常开展业务），合理安排串休。（3）婚假：符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天。（4）产假：公司正式员工所发生的产期假日可向公司提出书面申请（医院证明），享受国家规定相关法律法规的有薪假期。（5）丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶父母）3天有薪丧假。（6）公假：员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加厂家培训者，可按上班时间计发薪资。（7）工伤假：因工作受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。（8）年假：入职半年享受5天年假（实习期包括在内），每满2年增加1天。第十节：会议管理规定公司会议主要有中层管理会议、财务会议、各部门会议、临时会议、公司员工大会等。1、会议时间安排及会议内容：（1）公司中层管理会议由总经理或副总经理主持。分为周会（每周五下午4点），月会（次月的5日下午4点，如遇周六和周日延续或提前）、年会（根据公司的实际情况而定）。2、内容：（1）周会；本周的工作总结，对成绩的取得进行肯定，本周工作中存在的问题，及时解决。布置下周的工作；制定下周工作计划及对下周工作的要求。（2）月会：总结本月的实际工作情况，任务完成情况，存在的问题，布置下月工作计划及下月工作情况作出相应的改善。（总经理参加）（3）年会：一年来的工作总结，工作成绩及工作中的问题，下年度的工作计划及下一年度公司的发展规划。（4）各部门会议，由各部门自行制定。（5）财务会议时间根据公司实际情况而定。（6）临时会议由总经理或副总经理根据工作需要随时安排，解决各部门存在的问题，及临时决定的工作安排等（确定参加会议的人员必须参加，不许请假，休息的也不例外）。（7）公司每年至少举行一次员工大会，具体内容由总经理安排制定。3、会议的召开（1）会议前做好有关准备，包括会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案，落实会场，安排好座位、奖品、纪念品等（2）参会人员必须严格遵守会议纪律，准时参会，不随意走动，不使用手机。（3）保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不应私自泄露会议内容，影响决议实施。4、会议的记录（1）公司会议、员工大会由行政部负责对会议进行记录及整理。（2）必要时行政部应将《会议记要》印发给相关部门。5、会议的要求：会议要有所成果，讨论要有所结论，不能会而不议，议而不决。第十一节工资管理规定各部门报送的明细表必须和财务核对，核对无误后，经办人签字，财务确认后签字。人行部根据下发的商务政策，各部门上报的明细表做工资5日前人事把做好的工资表送给财务经理审核，财务经理审核无误后签字。。7日送给总经理。8日正常开工资第十二节固定资产管理规定一、总则为了保证公司固定资产的完好，提高其使用率管理，特制订本办法。二、管理范围行政部为固定资产（不含设备）的实物管理部门，管理范围以年初财务部签发的固定资产明细账为依据。三、管理办法1、固定资产的购置申请由行政部转呈副总经理最终报总经理核准后进行2、行政部根据固定资产台帐建立固定资产卡片，财务部留存，行政部进行登记。3、固定资产要明确保管人，并负责该项固定资产的安全、完好。4、需要定期保养的固定资产，如车辆、空调等，应在卡片上明确标注保养时间，由行政部统一安排保养。5、需要维修的固定资产，由使用部门填写“部门申请单”后报到行政部，经总经理核准后进行维修。6、对损坏和需要报损的固定资产，均应写明情况，报行政部核查备案，经总经理审批后处理。7、员工离职或调动时，行政部要对该员工使用的固定资产状况进行检查，并在离职手续相关栏目做书面描述。8、使用“固定资产明细表”，每月进行一次自盘，会同财务部资产管理员进行每年两次的固定资产盘点，盘点于每年6月、12月进行。9、电工使用“电器定期检查表”表进行定期检查并记录；每月对在用设备做一次月维护；每一季度对设备做一次全面的维护；10、房屋屋面状况办公室每2个月进行一次，检查内容主要包括屋面有无渗漏、雨水管是否畅通，屋面有无积水等11、冬季供暖在供暖之前完成所有供暖设备、管道、筏门的检查，对老化设备提交维修方案报行政经理，经总经理核准后进行。12、500元以上的固定资产由行政部建立资产卡片，年底清点13、所有500元以上的固定资产和500元以下的办公消耗品都由行政部统计登记。年底配合财务部彻底清点。第六章行政管理规定目地：为适应公发展的需要，加强日常行政工作的规范管理，特制定本规定范围：本规定适用于公司下属各部门及全体员工职责：公司办公室是各部门行政管理的主管部门。公司行政部是日常行政管理的实施部门。第一节：文件管理规定对确保对公司文件有效的管理及控制，包括文件编制、审批、收发、更改、归档、检索、作废等做出相关规定。本规定适用于公司内部文件和外来文件的控制。一、文件分类和形式1、文件分类内部文件包括：管理手册、工作流程图、通知、通报、规章制度等。记录表格。外来文件包括：a)国家、行业标准、地方有关法律法规；b)厂家通知、合同、技术文件、书籍、培训资料和记录：c)上级政府及相关部门发文。2、文件的形式纸张：传真电子版：光盘、硬盘、U盘二、文件的编制、审批和发布1、文件的编制：（1）编号a)管理手册的编号：公司名称+管理简称+发文件年度+版本号b)通知编号：公司拼音简写+部门简称+公文种类简写+（发文年度）+发文序列号组成，位于文头下方。c)记录编制：公司名称+部门+序号d)外部文件以文件原编号为主，部门可根据情况进行排序编号，主要控制其版本、年号、时段的有效性。（2）编写要求a)文字体采用宋体。首行称谓采用四号字，正文内容采用小四号字b)抄送栏目由总经理根据传真收件内容填写抄送部门c)文件应字迹清晰、内部完整。（3）、文件的版本版本号以英文字母A、B、C……表示，A为第一版，依次类推，修改状态以阿拉伯数字0、1、2……表示，0为原版，1为第一次修改，依次类推。2、文件审批及发布1、公司文件由总经理审核批准发布实施。2、公司内部文件由部门经理审核总经理批准发布实施。3、公司内部记录表格由行政部批准实施。三、文件的发放、回收1、内部文件发放：由行政部负责接收公司文件，并将文件登记在《文件接收记录》内，可用电子版进行登记。行政部根据文件发放对象复印后进行转发，并要求领用人在《文件发放登记、回收表》内签字。文件回收时，行政人员应在《文件发放登记、回收表》做好记录。文件以传真形式时，公司要根据传真纸的特点进行复印保存。在“保密限制范围内”的文件，公司将提前电话通知总经理，并由总经理直接接收并不转发。2、外部文件发放：各部门接收厂家相关通知、培训资料、升级光盘时应报于行政部备案，行政部根据文件发放要求发放，并做好相关登记。厂家要求发至各公司的记录由行政部统一接收并印刷发放。文件归档、检索1、所有文件应由行政部备档一份，进行分类储存。2、当文件以纸张形式贮存时应保存A4纸文档，当以电子形式贮存时，应注意防潮、防压、防磁，以免其损坏、变质，重要文件备份保存。3、保存在选择干燥、通风、防水的环境中，以防止丢失和损坏。4、文件应按类别、时间进行排序并做好目录，以便检索。五、文件记录的保存期1）长期：设备台帐、资产管理卡、人员档案、各类合同等2）三年：会议记录、用车登记表、文件收发登记等。六、档案管理规定1、严格执行保密、安全制度，确保档案机密安全。

2、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负责。

3、各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。

4、各类合同、协议的正本原件由行政部归档，复印件可由部门保存。5、公司各项目申报资料、土地证、房证、营业执照、组织机构代证、道路运输许可证、消防证书、环保报告、办公车辆登记证，公司公章、合同章的预留印鉴等由行政部存档。

6、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷；

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

7、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示总经理。

8、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、定期检查档案保管工作。第二节印信管理规定印件管理：本规定就公司印章的制发、改正、废止、管理及使用方法做出规定1、印章是在公司内外沟通证明其权威作用而使用的印章，包括：公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法人章等。2、公司总经理和印信保管人对所管理印信使用的严肃性、正确性负责，并对印信严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现，需追查相关人员法责任。3、印章刻制由行政部负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人将旧印章交还行政部。4、废止印章由行政部保存三年。5、公司公章、合同章、由行政部指派专人保管，财务专用章、发票专用章出纳保管，法人章由财务经理保管。7、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准后方可借出。（并在登记表上记录使用时间）8、用印章使用规范⑴、印章应盖在文件正面。。(2)、盖公司公章除特殊规定外，一律用朱红印泥。(3)、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。(4)、以公司名义对外需要署名盖章。(5)、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。(6)、重要文件和特殊文件必须总经理签字。(7)、所有盖章的对外材料必须存档一份。第三节介绍信管理规定1、介绍信由行政部经理负责保存。2、介绍信开具实行登记制度，申请人填写〈介绍信使用登记表〉并经审批后方可出具。一般事宜由行政经理审批；重要事宜由副总经理审批。3、开出的介绍信必须保留存根，以便今后核实查证。4、副总经理在使用登记表上签批后方可盖印。第四节办公管理规定一、传真、复印、打印管理办法1、传真管理（1）传真机由行政统一管理，并监督其它部门人员的使用。（2）公司传真机应24小时全天开机，处于随时接收状态。（3）公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、复印管理（1）公司复印机由行政部统一管理。（2）任何与公司无关的材料行政部有权拒印。3、打印管理（1）各部门打印工作由本部门专职人员自行完成，严禁不相干的人员上机操作。（2）严禁打印与公司工作无关的材料。二、计算机管理规定为了加快公司信息化的进展，提高公司运营效率，增进员工之间的交流，节约运营成本，公司推行办公自动化系统的应用，特制定本规定。1、公司办公用计算机由行政部统一管理及分配行政部确定要领取的计算机设备的具体型号，并由行政部填写所要领取的计算机配置详细清单，经领用人核实无误、签字后领用。由行政部办理计算机设备出库手续，填写出库单。归还计算机时与计算机配置详细清单进行对照，核实无误并且设备正常无任何损坏，填写入库单，清销出库单。2、使用规范⑴、计算机设备为公司财产，员工在使用时应爱护。禁止私自拆卸电脑配件，一经发现将对当事人予以严惩。因特殊工作需要，需拆卸计算机设备时，应向相关领导请示、获批准后，由网络管理员办理。⑵、计算机使用者不应在计算机上私自安装非办公用软件。所有办公用计算机不得安装游戏软件。⑶、保持计算机的清洁卫生，做到计算机的表面干净整洁，没有污渍和灰尘。特别注意对键盘、鼠标的保护与定时清洁。禁止使用硬物擦拭、划碰显示器屏幕，以免对屏幕造成损坏。⑷、公司的网络服务器、文件服务器等，由网络管理员管理，其他人不得使用。⑸、禁止带电插拔计算机设备⑹、下班、离开公司外出或超过1小时不使用计算机，应关闭计算机。违者处以20元罚款。⑺、开关计算机应按照正常开关顺序进行，关闭主机时禁止使用电源按钮或直接拔计算机电源进行关机，应使用开始菜单里面的“关机”来关闭计算机，并等到主机电源关闭后再关闭显示器。⑻、每位员工使用的计算机都需安装相应的防病毒软件，在使用计算机时必须开启防病毒软件，以免受到病毒或黑客的攻击。⑼、每位员工都应把个人使用的计算机设置密码，以保护公司的商业秘密，保障公司的网络安全,设置的密码报到行政部。使用者离开计算机时，需启动密码保护锁闭屏幕。不要轻易透露密码。在因工作调动等情况需要更换计算机时，应将原计算机的密码告知网络管理员。⑽、不要私自删改计算机系统中自己不知用途的文件或文件夹，不要使用有破坏作用的工具或命令等。⑾、办公计算机专机专用，无特殊情况不得私自使用他人计算机，或下载公司内部资料以为己用，违者处以200