采购作业流程图课件

學習內容採購的基本原則採購人員的主要業務採購人員主要業務採購的中心問題採購部門的制度與組織採購部門制度採購部門組織採購的作業方式議價的技巧議價的目的議價的正確觀念議價的準備議價談判應注意的事項議價的技巧國內採購程序作業要點國內採購程序採購制度範例採購作業注意事項國外採購程序作業要點國外採購的優缺點及適用時機國外採購程序國外採購注意事項國外採購管理辦法範例催料作業缺料後遺症催料作業分類物料供應不繼的原因與對策採購電腦化1學習內容採購的基本原則國內採購程序作業要點1採購的基本原則採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時及選擇優良供應商的基本原則進行採購工作2採購的基本原則採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時2採購人員的主要業務尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供應商參觀並建立完整的供應商資料決定採購數量，要求報價，進行比價、議價追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項呆廢料的預防與處理掌握供料來源與分析市場趨勢不缺料的前提下降低存量水準整理、審核應付帳3採購人員的主要業務尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供採購的中心問題採購何種品質的物料？如何採購？(集中或分散採購)向誰採購？採購多少數量？以何種價格採購？何時採購？4採購的中心問題採購何種品質的物料？4採購部門的制度與組織採購部門制度集中採購制度分散採購制度混合制採購部門組織獨立式採購組織隸屬事業部採購組織混合式採購組織5採購部門的制度與組織採購部門制度5議價的目的議價的主要目的，在於維持品質及交貨期的前提下，使採購價格降至最合理(或最低)6議價的目的議價的主要目的，在於維持品質及交貨期的前提下國內採購程序圖5-4採購程序圖7國內採購程序圖5-4採購程序圖7價值分析價值的意義價值分析的意義針對各項原物料及零件，採取功能導向的系統分析方法，不斷地降低總成本、提升其價值8價值分析價值的意義8價值分析的實施技巧思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析功能不變的前提下，如何降低成本成本不變的前提下，如何提高功能成本與功能同時變動時，追求總價值的提升9價值分析的實施技巧思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析9價值分析的程序選擇價值分析對象收集資訊提出改善方案評估比較各種改善方案決定所採取方案實施與修正改善方案10價值分析的程序選擇價值分析對象10進口程序圖(1/2)買方(進口商)買方(出口商)

1.收集供應商及市場行情趨勢2.使用單位請購3.詢價、議價、比價、決定供應商5.決定採購批量6.申請輸入許可證7.開立訂購單9.向銀行申請開發信用狀12.催料16.接到發貨通知

4.報價8.接受訂貨、等待信用狀10.接受信用狀11.生產製造13.接洽裝運事宜、申請輸出許可證14.公證行出口檢驗、投保貨物險15.傳真發貨通知單17.準備出口文件(1)產地證明(2)簽證(3)公證報告(4)商業發票(5)裝箱明細單，其他11進口程序圖(1/2)買方(進口商)買方(出口商)1.進口程序圖(2/2)買方(進口商)買方(出口商)22.向銀行贖單，支付信用狀金額23.繳納運費，換小提單24.進口檢驗，文件包括(1)進口報單(2)輸入許可證(3)提單(4)其他25.進口檢驗26.辦理進口證明文件(1)公證報關(2)退稅明細、進口報單、副本(3)其他27.提貨(海關倉庫)28.供應商評估18.出口報關19.領取裝船提貨單20.出口押匯21.寄發裝運提貨單裝運12進口程序圖(2/2)買方(進口商)買方(出口商)22.向圖5-5生管、採購作業流程圖13圖5-5生管、採購作業流程圖13催料作業分類交貨日前預防性的催料作業已遲交物料的催料作業14催料作業分類交貨日前預防性的催料作業14ISO採購管制程序範例(1/2)1.目的確保本公司採購之原料或服務，符合要求2.範圍凡直接影響產品品質之原物料或服務的採購均適用之3.參考資料3.1ISO90024.63.2公司品質手冊第7章、第11章3.3供應商評估程序(MO-20602)3.4進料檢驗程序(MO-20603)3.5委外託工管制程序(MO-20905)3.6不合格品管制程序(MO-21301)品保程序採購管制程序編號MO-20601版次0115ISO採購管制程序範例(1/2)1.目的品保程序採購管制ISO採購管制程序範例(2/2)名詞解釋無內容5.1採購程序5.1.1本公司原物料之採購由採購課負責，其作業流程如附件6.1所示5.1.2(1)採購依生管課所排訂排程，根據BOM所需物料扣料，開立訂購單，再進行MRP展開(附件6.2B)並作檢查，下…附件6.1採購作業流程6.2請購單(MO-20601-01)A、B6.3採購單(MO-20601-02)16ISO採購管制程序範例(2/2)名詞解釋16學習內容採購的基本原則採購人員的主要業務採購人員主要業務採購的中心問題採購部門的制度與組織採購部門制度採購部門組織採購的作業方式議價的技巧議價的目的議價的正確觀念議價的準備議價談判應注意的事項議價的技巧國內採購程序作業要點國內採購程序採購制度範例採購作業注意事項國外採購程序作業要點國外採購的優缺點及適用時機國外採購程序國外採購注意事項國外採購管理辦法範例催料作業缺料後遺症催料作業分類物料供應不繼的原因與對策採購電腦化17學習內容採購的基本原則國內採購程序作業要點1採購的基本原則採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時及選擇優良供應商的基本原則進行採購工作18採購的基本原則採購部門應該遵循適價、適質、適量、適時2採購人員的主要業務尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供應商參觀並建立完整的供應商資料決定採購數量，要求報價，進行比價、議價追蹤、評估交貨品質、交貨期及交貨數量建立品質標準、採購作業準則及工作注意事項呆廢料的預防與處理掌握供料來源與分析市場趨勢不缺料的前提下降低存量水準整理、審核應付帳19採購人員的主要業務尋找可以適價、適質、適時、適量供應物料的供採購的中心問題採購何種品質的物料？如何採購？(集中或分散採購)向誰採購？採購多少數量？以何種價格採購？何時採購？20採購的中心問題採購何種品質的物料？4採購部門的制度與組織採購部門制度集中採購制度分散採購制度混合制採購部門組織獨立式採購組織隸屬事業部採購組織混合式採購組織21採購部門的制度與組織採購部門制度5議價的目的議價的主要目的，在於維持品質及交貨期的前提下，使採購價格降至最合理(或最低)22議價的目的議價的主要目的，在於維持品質及交貨期的前提下國內採購程序圖5-4採購程序圖23國內採購程序圖5-4採購程序圖7價值分析價值的意義價值分析的意義針對各項原物料及零件，採取功能導向的系統分析方法，不斷地降低總成本、提升其價值24價值分析價值的意義8價值分析的實施技巧思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析功能不變的前提下，如何降低成本成本不變的前提下，如何提高功能成本與功能同時變動時，追求總價值的提升25價值分析的實施技巧思考哪些原物料與零配件需要進行價值分析9價值分析的程序選擇價值分析對象收集資訊提出改善方案評估比較各種改善方案決定所採取方案實施與修正改善方案26價值分析的程序選擇價值分析對象10進口程序圖(1/2)買方(進口商)買方(出口商)

1.收集供應商及市場行情趨勢2.使用單位請購3.詢價、議價、比價、決定供應商5.決定採購批量6.申請輸入許可證7.開立訂購單9.向銀行申請開發信用狀12.催料16.接到發貨通知

4.報價8.接受訂貨、等待信用狀10.接受信用狀11.生產製造13.接洽裝運事宜、申請輸出許可證14.公證行出口檢驗、投保貨物險15.傳真發貨通知單17.準備出口文件(1)產地證明(2)簽證(3)公證報告(4)商業發票(5)裝箱明細單，其他27進口程序圖(1/2)買方(進口商)買方(出口商)1.進口程序圖(2/2)買方(進口商)買方(出口商)22.向銀行贖單，支付信用狀金額23.繳納運費，換小提單24.進口檢驗，文件包括(1)進口報單(2)輸入許可證(3)提單(4)其他25.進口檢驗26.辦理進口證明文件(1)公證報關(2)退稅明細、進口報單、副本(3)其他27.提貨(海關倉庫)28.供應商評估18.出口報關19.領取裝船提貨單20.出口押匯21.寄發裝運提貨單裝運28進口程序圖(2/2)買方(進口商)買方(出口商)22.向圖5-5生管、採購作業流程圖29圖5-5生管、採購作業流程圖13催料作業分類交貨日前預防性的催料作業已遲交物料的催料作業30催料作業分類交貨日前預防性的催料作業14ISO採購管制程序範例(1/2)1.目的確保本公司採購之原料或服務，符合要求2.範圍凡直接影響產品品質之原物料或服務的採購均適用之3.參考資料3.1ISO90024.63.2公司品質手冊第7章、第11章3.3供應商評估程序(MO-20602)3.4進料檢驗程序(MO-20603)3.5委外託工管制程序(MO-20905)3.6不合格品管制程序(MO-21301)品保程序採購管制程序編號MO-20601版次0131ISO採購管制程序範例(1/2)1.目的品保程序採