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文档简介
PAGE12中冶美利崃山纸业有限公司——管理制度汇编第一编公司治理结构及组织管理机构设置
第一章公司治理机构设置根据公司实际需要,公司治理机构设置如下:设置四个层次,包括董事会、监事会、经营层、党委会。一、董事会董事会,是公司股东会下设的最高权力决策机构,执行股东会决议。董事会的义务主要是:制作和保存董事会的议事录,备置公司章程和各种簿册,及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。公司的事务和业务均在董事会的领导下,由董事会选出的董事长、常务董事具体执行,主要职能如下:1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。二、监事会为了保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、股东及第三人的利益,公司设立监事会。监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。监事会的职权范围如下:第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报表和文件,并请求董事会提出报告;第二,必要时,可根据法规和公司章程,召集股东大会;第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要求复议;第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。第五,对公司董事、总经理、副总经理、财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督;第六,当公司董事、总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正。三、经营层设立经营层,是董事会下设经营组织管理层,执行董事会决议,全面负责公司经营组织活动,对董事会负责。经营层受董事会委托,以董事会决策为目标,按照诚信、科学、规范经营的要求,履行经营管理职能。经营层组成人员要切实履行法律和公司章程赋予的职责,按董事会要求,身体力行企业精神。经营层的组成:总经理、副总经理、董事会秘书、总监、总法律顾问、总工程师、总经理助理、各部门负责人。经营层实行董事会授权下的总经理负责制和高管权责分解受权负责制。经董事会授权,总经理领导经营层的工作;副总经理、总监及其他高级管理人员协助总经理工作,依授权及权责分解管理相关部门、履行相关职能;各部门负责人在高级管理人员领导下开展工作。经营层主要职能如下:1、执行董事会的重大决策、重要部署和公司重点工作;2、涉及董事会的重大决策、重要部署和公司重点工作,应组织经营层全体会议或总经理办公会会议讨论,并组织执行。3、经营层必须遵守公司《章程》,贯彻落实股东会、董事会的各项决策,保证经营管理持续健康发展,维护公司经营管理正常秩序,忠实勤勉,恪尽职守,提高效率。4、接受监事会对其履职的合法监督和合理建议;5、6、强化执行力和细节控制,按职能分工、工作目标、质量进度的要求层层落实,并及时跟踪和反馈执行情况。7、经营层要根据公司战略、董事会和经营层的任期目标与年度目标,加强工作的计划性、系统性和预见性,做好工作安排、布局,并在实施过程中根据任务和经营形势的变化及时调整。8、经营层要根据董事会通过的年度预算方案提出年度重点工作目标,做好分工分解,按照年度、季度、月度、每周实行目标计划管理,组织实施。9、公司经营层和各部门要认真落实股东会和董事会确定的年、季、月度工作安排,并在月末、季末、年中、年末分别向董事会书面报告执行情况。10、在董事会授权额度内,审批公司财务支出款项,根据董事会决定,研究决定公司大额款项的调度。四、党委会企业党组织在公司治理结构中具有政治核心地位作用,构建确保党组织充分发挥政治核心作用的公司治理结构运行机制,是中国特色现代国有企业制度的鲜明特征和本质要求。把党组织的设置、职责、任务纳入企业管理体制,使党组织的政治核心作用组织化、制度化、具体化。把党组织参与重大问题决策与董事会依法决策结合起来,健全党组织有效参与决策的体制机制。要坚持党管干部原则,积极探索党组织在企业选人用人中发挥主导作用的有效途径和办法。切实履行企业党组织的保证监督职能,确保党和国家方针政策在企业贯彻执行。具体职责如下:(1)发挥政治核心作用,保证监督企业认真贯彻党和国家的各项方针政策,坚持社会主义方向,依法经营,促进国有资产和企业发展的同步增长,确保改革发展稳定大局。(2)以发展为第一要务,支持股东会、董事会、监事会和经营管理者依法行使职权,对企业的重大问题提出意见和建议,通过法定程序参与董事会、监事会对企业重大问题的决策。(3)(4)坚持党管干部和党管人才的原则,积极推进企业人事制度改革,按照法定程序考察、推荐公司中层以上管理人员,培养和造就适应现代化建设需要的各类人才。(5)贯彻党要管党、从严治党的方针,加强党组织自身的思想、组织、制度、作风和能力建设,搞好党性党风教育,充分发挥基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。(6)坚持对企业的思想政治领导,适应现代企业制度和发展社会主义文化的要求,加强和改进思想政治工作,推进精神文明建设和企业文化建设,培育有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。(7)领导职工代表大会和工会、共青团等群众组织,协调和组织之间的关系,坚持全心全意依靠职工群众办企业,处理好国家、股东、企业和职工之间的利益关系,维护国有资产出资人、各投资方、经营者和职工群众的合法权益,调动各方面的积极性。(8)积极贯彻落实科学发展观,按照建设和谐社会的要求,以人为本,促进和保证企业经济发展与人的发展、与环境保护、与社会进步的和谐共生。(9)加强党风廉政建设,建立健全企业领导干部廉洁自律、企业经营及行风自律等规章制度,防止和避免腐败现象的滋生,促进和保证企业诚信经营、公平竞争和市场双赢。(10)适应公司法人治理结构的要求,改进发挥政治核心作用的方式,确保党的组织全覆盖和党的工作全覆盖,团结凝聚职工群众,巩固党的阶级基础。
第二章公司管理机构设置根据公司实际生产经营的需要,公司内部管理机构设置:生产经营系统,党委系统,管理机构,生产机构和保障机构。一、生产经营系统机构设置(一)机关系统:设置8个常设职能部门,1个临时机构,分别为:1、综合办公室:下设行政事务处、人事处、党群处。2、企业管理部:下设企管处、招标处。3、计划财务部:下设综合管理处、资金管理处、成本管理处、资产管理处。4、供销部:下设销售处、供应处、物流处。5、技术质量部:下设技术处、质检处、中心化验室(处级)。6、生产部:下设计划处、调度室(处级)、设备处、维修分厂。7、安全环保部:下设污水处理厂(处级)、安全消防处。8、原料部:下设料场管理处、原料处、基地处。9、技改部(临时机构)(二)生产系统1、制浆分厂:下设备料工段、蒸煮工段、蒸发工段、燃烧工段、苛化工段。2、浆板分厂:下设洗选漂工段、化学品工段、浆板工段。3、动力分厂:下设锅炉工段、汽化工段(含供水)、供电工段二、党委系统1、共设4个党支部:分别是机关党支部、制浆分厂党支部、浆板分厂党支部、动力分厂党支部。2、建立易天纸业有限公司纪律检查委员会3、建立共青团易天纸业有限公司委员会。4、建立易天纸业有限公司工会。三、公司管理机构1、受外部监管单位:纸业集团、工业区管委会2、内部管理机构:综合办公室、企业管理部、计划财务部、技术质量部、供销部、生产部、安全环保部、原料部、技改部(临时机构)。四、生产机构生产机构包括:制浆分厂、浆板分厂、动力分厂。五、保障机构公司保障机构主要是:原料部、供销部。第二编岗位职责说明书(另附)
第三编公司战略与发展规划
第一章公司战略规划一、企业发展战略1、企业文化发展战略:“创业立企,勤业治企,廉业兴企,谋业强企。”2、企业人力资源战略:“德才兼备,以德为先,爱岗敬业,勤劳务实。”3、企业经营战略:“用制度约束人,用效率激发人,用物质激励人。”4、企业发展战略:高效务实的经营班子,忠诚职守的管理团队,爱岗敬业的职工队伍,环境清洁的企业形象,逐年递增的企业效益,不断提高的物质和文化生活水平。第二章公司发展规划一、企业发展规划1、用两年时间完成项目建设,试车调试,产品达标。2、用一年时间完成项目填平补齐,产品达产达标。3、用三年时间创造利润获得扩建项目资本金,为30万吨规模奠定基础。PAGE170PAGE169第四编行政管理制度
第一章会议管理制度第一节总则第二节会议分类全公司会议归纳为四类:二、专业会议:系全厂性的工程、技术、业务综合会(如工程建设领导小组会议、工程联系会议、监理会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。召开此类会议应由总经理批准,主管业务部室负责组织。三、部门工作会:各部室召开的工作会,由各部室领导决定召开并负责组织。四、上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由公司受理安排,有关业务对口部室协作做好会务工作。第三节会议的组织准备一、为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开,其中:1、公司股东会、董事会按照《公司法》和《公司章程》的相关要求,由公司综合办公室负责组织召开;参会人员为各股东、董事。2、公司总经理办公会议按照公司《总经理办公会议管理制度》执行;参会人员为总经理办公会议规定成员。3、年终总结表彰大会由公司确定在每年年末召开,由公司综合办公室协同其他部门负责组织;参会人员为全体干部职工。4、工程建设领导小组会议、工程联系会议、监理会议按照例会制度召开,由公司技改部负责组织;参会人员由会议主持人确定。5、公司各部门会议由各部经理于每周周五下午或根据本部门实际工作需要另行确定时间负责组织召开;参会人员为各部门全体人员。6、其他公司级会议、专业会议、上级或外来单位在我公司召开的各种临时性会议根据实际情况确定召开时间和负责组织召开单位;参会人员由主持人确定。二、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。主要包括但不限于:1、通知与会人;2、会议议程、提案、汇报总结提纲;3、发言要点、工作计划草案、决议决定草案;4、落实会场、备好坐位、茶具茶水;5、准备奖品、纪念品。第四节会议的记录、考核一、公司各类会议的会议记录应以专用会议记录本进行会议记录,会议记录本由公司综合办公室统一发放,使用部门(人)使用完后交旧换新。二、会议材料原则上不得带出会场,由会议主持部门收集、归档或销毁。特殊情况下需要带出的应由会议明确。三、公司各类会议的会议记录由具体组织会议部门负责记录,会议主持人为会议考勤的核准人,会议记录人负责会议考勤记录。四、会议记录人应遵守以下规定:(1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。(2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。(3)对已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。(4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要于次日呈报会议主持人审核签名。(5)做好会议原始记录的归档、保管工作。五、下列情况下,应整理会议纪要:1、须会后对会议议决议定事项及会议精神贯彻落实情况进行跟进督查的会议。2、主持人要求整理会议纪要的会议。六、会议纪要由会议记录人按照会议记录负责整理,根据会议安排需要做会议记录的必须要做会议记录,不需要做会议纪要的可以不做;会议纪要报经公司综合办公室审核,总经理批准后根据需要印发,印发的纪要由综合办公室存档。七、八、会议议决议定事项跟进1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,由综合办公室负责跟进。需会议主持人另行指定的,由主持人指定。2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。九、会议考核1、迟到、早退、缺席迟到:与会人员在会议规定开始时间内未到的。早退:与会人员如未经主持人同意在会议结束前离开的。缺席:与会人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的。2、处罚无正当理由迟到、早退每次处罚30元。无正当理由或未经会议主持人批准的缺席人员每缺席会议一次处罚50元。凡因通知原因造成应与会人员迟到或缺席的,以上处罚由会议通知人承担。所有处罚由受处罚人主动上缴会议记录人。否则由会议记录人书面通知财务室从受处罚人月工资中扣缴。第五节会议要求一、凡已列入公司会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议,召集单位应提前2天报请公司综合办公室调整会议计划。未经公司同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。二、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,公司综合办公室有权拒绝安排。对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,公司综合办公室有权安排合并召开。三、各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。四、会议纪律1、参会人员应准时到会,不得无故迟到、早退,或未经批准缺席会议。2、会议发言原则上不超过5分钟或由会议主持人确定,发言应言简意赅。3、不做人身攻击、不打断他人发言、不对发言者吹毛求疵、尊重他人发言。4、不取用不正确的资料、尽量少对未来进行期待性预测、不谈抽象论或观念论、不进行讨论性发言。5、遵循主持人对会议议程控制的要求。6、应将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话。7、与会人员做好本人会议纪录,需保密的要做好保密工作。第六节其它说明一、本管理办法自下发之日起实施。二、本管理办法由综合办公室负责起草、修订和解释。
第二章印章使用管理制度第一节总则第一条
为加强对易天纸业有限公司(以下简称公司)印章的管理,特制定本办法。第二条
本办法所指公司印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章及签字章、部门印章及公司启用后的印章。第三条
本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条
印章的使用,必须严格执行印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。第二节
印章的使用及管理第五条
印章的使用(一)(二)公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。(三)公司各部门用印,需经董事长批准,按规定办理用印手续。禁止外单位人员到综合办公室直办用印。(四)办理使用公司印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印时间、用印单位、用印数量、事由及印别等,经部门领导和主管领导审核后,报董事长批准后用印。(五)公司法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间,应由综合办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖公司公章、法定代表人名章、签字章。(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交综合办公室印章专管人员收存。(七)公司印章应由综合办公室印章专管人员直接用印。(九)
印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。(十)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。(十一)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经董事长批准。第六条
印章的管理(一)公司印章由综合办公室负责人掌管,并实行用印登记制度。(二)综合办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章柜有无异样,若发现意外情况应立即报告综合办公室主管领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室主管领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,办公室主管领导签字认可后备存。(四)办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,办公室主管领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向办公室申请,经董事长同意后,由办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。第七条
印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。第八条
未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。第九条未经批准使用印章,办公室主管领导和印章专管人员承担用印可能产生的全部责任。第十条经批准用印而用错印章的,按照公司效绩考核予以处罚。第三节附则第十一条
各部门印章的保管、使用,应当遵照公司印章使用管理规定执行。第十二条
未经启用的印章与本公司无关。第十三条
本办法自印发之日起施行。
易天纸业有限公司用印审批表用印时间用印部门经办人印章类别用印数量主管(部门)领导用印事由领导批示备注易天纸业有限公司用印审批表用印时间用印部门经办人印章类别用印数量主管(部门)领导用印事由领导批示备注第五章人力资源管理规章制度第一节总则为了优化组织机构,确保机构精干高效、职责分明、科学合理,协调处理好劳资双方关系,特制订本制度。人力资源管理部门的职能1、依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,完善人才储备库。5、建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。6、致力于人力资源的可持续开发利用,强化人力资本的增值。7、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展战略并日趋科学化、规范化。8、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。9、根据人事制度为公司选拔优秀人才。10、管理公司劳动用工合同、员工人事档案。11、负责员工异动的管理工作。12、负责人事任免及奖惩工作。13、制定员工的薪资、福利政策。14、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。15、指导、协助各部门,做好人事服务工作。16、完成领导交办的其他工作。第三节员工的招聘一、招聘流程1、招聘流程:初步判定→安排进行面谈或实际操作测试→公司办公室面试→总经理面试(主管副总经理面试)→录用2、招聘原则:公司解雇或辞职员工原则上不再录用,确实需要录用的,报公司总经理(主管副总经理)批准后通过招聘流程录用。为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,公司办公室注意协调公司及相关部门、分厂的员工来源构成,严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。3、所有应聘的员工在应聘时须呈交的证明材料:(1)填写公司统一的招聘表格(含个人简历);(2)身份证、学历证书复印件(原件备校);(3)应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书复印件、职称证复印件(原件备校);(4)应聘员工在应试合格被正式录取后,须在规定的期限内到公司办公室办理签到手续,超过规定期限的视做自动放弃,办公室取消应聘者录用资格。(5)员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由公司办公室与原件校完后退还给当事人。4、人事档案:每位员工均有一份档案存于综合办公室人事处,该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资之重要依据。员工档案应包括:员工求职资料;员工入职登记表、试用期劳动合同;身份证、学位证、学历证、职称证、各种资质证以及其他相关文件的复印件;员工档案照片;员工转正申请表、员工履历表、劳动合同;员工健康检查、体检表;其他反映员工信息的材料。第四节员工聘用的管理一、生产岗位聘用管理制度1、各分厂需要增加人员时,先填写《补充人员申请审批表》,写明补充理由、岗位、招聘人员条件等,并由单位第一责任人审核签字,主管领导审批后报公司办公室。2、公司综合办公室人事处接到申请后,先进行内部调配,内部确无人员调配时,按员工招聘程序进行对外招聘,确定拟聘人员。3、拟聘用人员先进行健康检查,体检合格后,再进行岗前培训,之后公司综合办公室人事处开具《员工安排介绍信》到用人单位报到。4、被录用人员如在通知时间不能正常报到,用人部门要及时将信息反馈给公司综合办公室人事处,取消其录用资格;特殊情况经批准后方可延期报到。5、被录用人员在试用期内发现确实不能胜任工作或有其他问题,由用人单位提出转岗或辞退意见,经主管领导签字后报公司综合办公室人事处办理转岗、辞退手续。二、后勤岗位聘用管理1、公司各职能部、室工作人员的聘任,须按程序将申请报公司综合办公室人事处,由公司综合办公室人事处将拟聘用人员报公司主管领导审批后方可安排。2、新增部门人员的编制,由新增部门领导提出申请,公司综合办公室人事处按照其业务范围核定人员编制,报公司主管领导审批后,按程序安排。三、员工调动管理1、公司基于业务上的需要,可随时调整任何一位员工之岗位或工作部门;各用人部门和个人必须服从公司的调配命令。2、公司内部员工申请调动的,应先填写《员工调动申请表》,经调入调出单位第一责任人签字、主管领导审核,公司主管领导审批后公司综合办公室人事处办理相关手续。四、入职员工需办理的手续1、领取员工手册及工作卡2、办理指纹卡并说明其使用方法3、领取工制服4、如有需要,填写“住宿申请单”由后勤总务安排住宿5、登记参加各种保险及参加工会组织第五节试用期管理一、本公司的新进员工一律实行试用期制度,试用期计入劳动合同期限,劳动合同期限最低为一年。二、合同期一年以上三年以下的,试用期为两个月;合同期限三年以上的,试用期为六个月。三、试用期内,员工受到两次警告处分或一次记过处分的,视为不符合录用条件,公司有权依法予以解聘。第六节劳动合同管理一、公司与员工依据《劳动合同法》,在平等、自愿、协商一致的基础上签订《劳动合同》,明确劳动关系。劳动合同一经签订,既具有法律效力,合同双方必须认真履行合同中所规定的义务。三、公司作息时间实行四班三倒制作息。第七节考勤管理一、员工必须遵守考勤制度。员工上班时,必须按照公司综合办公室的要求签到(按指纹),公司综合办公室根据考勤记录作为计发工资的依据。二、公司员工必须自觉遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。第八节请假管理一、请假程序1、一天以下请假由部门领导审批,综合办公室备案,超过2小时的假期必须有书面请假条。2、二天内的请假由部门或分厂主管领导审批,综合办公室备案。3、三天(含)以上的请假必须经总经理审批。4、中层干部请假必须由董事长审批。二、假别及期限1、事假:一次请假的最长时间为7天,连续请假时间不得超过二个月。2、病假:凭镇级公立出具的疾病证明请假。(一次请假的最长时间不得超过三个月;总计请假时间不得超过规定的12个月医疗期。)无证明按事假处理。3、产假、工伤假、探亲假、婚嫁、丧家按照国家及地方相关规定执行。三、请假管理1、有事需要请假员工,必须按规定办理好请假手续后,方可离开,否则按旷工处理。2、凡病假期满、请假期满后,超过限定时间内(又未续假的)未能上班的,按旷工处理。3、因特殊原因或临时发生事故,不能事先办理请假手续,事后应补办手续并提供相关证明后,可予以补假,不按旷工处理。第九节培训与人力资源开发管理一、培训工作目标建立有效的人员素质、提高的培训系统及学习型组织。工作学习化、岗位自修求进、岗位培训求进,使每一名员工都感受到学习的压力和动力,从而不断学习,不断求进,不断创新,实现学习型组织的目的。公司员工培训均按照此制度实行(1)职前培训:新进员工应实施职前培训,有办公室组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。(2)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,提高业务能力,各级主管应相机施教,提高本部门员工工作能力。(3)专业培训:根据培训计划,公司将根据需要挑选适合员工参加专业培训,以增进其本职知识技能。(4)凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。(5)凡外派培训人员,在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。二、培训方式1、高层人员的培训由公司董事长决定,其培训方式主要有:(1)外出学习考察、进修;(2)聘请有关专家培训;(3)学习考察本行业先进企业的先进管理经验及技术;(4)学习考察知名企业的先进管理经验;(5)到知名管理学校或研究机构进修;(6)参加资深培训机构或操作性较强的院校组织的有关高层管理人员素质培训和经营研讨班。2、中层管理人员的培训主要通过公司办公室组织实施,也可以聘请专家培训,一般就下列情况进行:(1)公司重大改革、政策调查等;(2)重大的技术改进或质量体系变更;(3)新的管理模式的建立和运行;(4)不断发展企业文化;(5)最前沿的管理理论和经营理论。3、新进员工的培训由公司办公室负责实施,通常就下列内容进行:(1)安全生产教育培训、岗前培训;(2)相关规章制度、《员工手册》的培训;(3)岗位技能培训、业务知识培训、新技术培训。4、特殊关键工种人员的培训由公司办公室组织实施,有关部门配合,费用由个人承担。5、在职人员技能、职称等晋升培训需按照公司相关程序申报,公司批准后进行,并签订培训合同,费用及相互权利义务按培训合同约定执行。6、外单位委托我公司进行的专业技术培训由公司办公室负责实施,有关部门配合,并签订委托培训合同。第十节调动、晋升一、员工有下列情况之一的,可以向人力资源部申请调动工作。需要调动工作岗位的,应当经部门经理同意,报人力资源部或公司总经理审批同意后,予以调动:1、所从事的工作内容与所学专业不对口,致使工作效率低下,无法表现真实能力的;2、因员工内部合作出现摩擦,致使正常工作受到干扰,影响公司效益的;经部门领导建议的;3、员工自身有调动工作的要求,且公司客观上有适当岗位可以满足其要求的。二、员工在原工作岗位上被证明不能胜任工作时,公司可以根据需要自行决定调换工作岗位。调换工作岗位后,仍不能胜任工作的,公司将予以解雇。三、员工在原工作岗位上有突出表现,具有较大发展潜力的,公司可根据员工才能,决定予以提拔。员工具备晋升某空缺职位的管理能力与经验时,由该部门向行政办公室推荐。行政办公室考察该员工是否具备从事该职位之技能、经验、工作效率、责任心、领导才能及合作精神后由总经理办公会批准。四、员工工作调动或晋升的,应当自批准或决定之日起三日内,到公司行政办公室办理相关手续。第十一节薪酬与福利管理一、公司薪酬管理坚持如下基本原则:(1)保证生活、安定员工的原则;(2)有利于能力开发的原则:依据贡献,多劳多得的原则;(3)谋求稳定、合作的劳动关系原则;(4)综合核定原则,即员工薪酬参考社会物价水平、当地薪酬水平、公司支付能力以及员工担任工作的轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。二、公司薪酬标准由公司制定,公司工资由企管部考核、办公室审核后财务部发放。三、薪随岗变,晋级增薪,降级降薪。任职人员当月薪酬,每月10日(含)以前下文的按新职务标准执行,10日以后按原职务标准执行。第十二节工作奖励一、具有下列事迹的员工,可给予一次性物质奖励,其奖励种类视突出程度而定:1、工作积极.忠于职守.遵纪守法.模范执行公司各项规章制度,全年未出现事故者(年终奖):2、超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者(效益奖);3、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者(合理化建议奖);4、维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者(突出贡献奖)。二、员工的奖励,由员工所在部门或主管领导推荐,经公司办公室调查审核后由总经理批准,公司办公室落实执行。第十三节工作纪律一、员工在任职期间,出现下列情形之一者,给予口头和书面警告处分:1、未按公司正常工作时间作业,有迟到、早退,未遵守公司请假制度且无正当理由的;2、工作时间擅离职守者,离岗、串岗、外出等未经部门主管批准的;3、工作时间玩忽懈怠,闲聊、玩游戏、炒股、拖延工作的;二、员工在任职期间,有下列情形之一的,给予记过处分。受记过处分的,由员工书面检讨,扣除当年奖金的50%,给公司造成损失的,应当予以赔偿:1、工作期间累计给予二次警告处分,拒不改正又出现警告处分事由的;2、无正当理由旷工两天的;3、不严格遵守公司假期制度,未经批准擅自离开工作岗位或预期不归的;4、利用工作之便,收受回扣、行贿、受贿、损公肥私,尚未构成犯罪的;5、玩忽职守造成事故或者重大损失,尚未构成犯罪的;6、未经允许擅自动用、出售、出租公司财产谋取私利,尚未构成犯罪的;7、未经允许,在外从事兼职工作的;8、因违反国家法律、法规受到行政拘留的;三、员工在任职期间,有下列情形之一的,视为严重违反公司规章制度,公司有权予以辞退(解除劳动合同)。给公司造成损失的,还应当依法承担赔偿责任:1、工作期内,有记过处分记录,又出现记过事由的;2、月内累计连续旷工15天或者年内累计旷工超过三十天的;3、拒绝执行领导工作指令,情节严重的;4、绩效评估不合格时,拒不服从公司降职、降薪处理的;5、泄露公司经济及技术秘密的;6、因犯罪受到刑事处罚的。第十四节劳动关系终止一、公司和员工都可依据劳动合同法及其实施条例的规定,依法解除劳动合同。劳动合同解除或终止后,劳动关系终止。二、劳动合同依法解除或终止后,员工应在规定的期限内完成正常的工作移交,并办理离职手续:1、归还公司为其工作方便而提供的各种工具和物品,在规定时间内向有关部门结清帐务款项,签订终止劳动合同,向人力资源部门退还劳动合同及员工手册。2、离职人员持人力资源部出具的解除劳动合同证明办理档案、社保续接手续,并退回工作证、工作服等工作用品。三、经公司培训并签订协议的员工,如果服务期未满,不得解除劳动合同,否则按照培训协议的约定承担违约责任。四、已离职员工被查实在公司服务期间或者在办理离职手续时,给公司造成经济损失的,在劳动合同解除后,公司仍有权追究该离职员工的相关法律责任。第十五节附则1、本规章制度经公司会议研究议决后执行。2、本规章制度解释权归公司办公室。
第三章劳动管理制度一、总则1、根据国家《劳动法》等法令法规和本公司的经营目标与计划,为使广大员工做到安全、文明、优质、高效地全面完成生产工作任务。为此,必须加强劳动纪律,健全劳动管理制度,确保生产工作秩序良好、有序进行,特制订本制度。2、本制度适用对象为公司全体员工。二、劳动纪律1、遵纪守法,自觉遵守本公司的规章制度,努力学习政治、文化和业务知识,积极参加岗位培训、岗位练兵,提高思想政治素质和文化道德素养,提高业务技术水平。2、文职人员着装要整洁大方,其余工种职工着装要符合安全、劳保的要求。3、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,准时上下班,上班即上岗,专心工作,专心操作,提高工时利用率;不旷工,不脱岗,不串岗,不睡岗,不在岗吃零食,不干私活,不看与本岗位无关的书报,不在办公室(工作、施工区域)闲谈、喧哗,不妨碍他人工作,不带小孩上班。4、熟悉本岗位和主要工种的职责、权限与规章制度、法令、法规、禁令、技术业务,熟悉所辖设备构造、性能、系统布置和工作原理、工艺流程(工作规范)、操作规程、质量评验标准,熟悉操作和一般的维修技能,掌握故障处理方法及应急措施。5、按工作计划和调度命令工作,严禁违反规章制度、违章调度,严禁野蛮作业,严禁损坏机器设备,严禁丢失。6、服从安排,听从指挥,不得无理取闹;团结同志一道工作,搞好同志之间和班、组之间的协作,互相帮助,互相支持,为下一道工作、工序创造良好条件;不隐瞒(工艺、设备、仓库、办公)安全隐患,并提出整改意见;工作中与其他同志或其它班、组发生原则问题纠纷,做到有理、有据、有节地加以解决,实事求是地向主管领导或有关部门反映;严防重大质量、设备、伤亡、火灾、爆炸事故发生。7、工作时,按计划和规定领料,做到手续齐全,物放有序,使用不超支,工完物净,工完场清;严禁丢失、损坏、外流工具、器材、物资和办公用品;不违章用材、用能。8、文职人员(含其它工种兼文职工作的职工)所负责的原始记录、统计、报表、台帐,记载要清楚,数据要准确,内容要完整,填写要真实不漏项,传递要及时,做到系统化、规范化、档案化;向有关部门和领导提供所需的数据、报表、资料要准确、迅捷;认真做好信息的收集、健全和反馈工作。9、10、在岗要遵守社会公德,执行工作任务时,遵守有关法令法规,遵守社会公共秩序,不赌博,不斗殴,不参与其它违法活动。11、积极参加技术革新、合理化建议活动,培养积极向上的工作作风,比安全,比质量,比效益,比贡献,正确处理好集体、个人二者的利益关系。12、文职人员,尤其是企业管理工作人员,在执行劳动纪律方面,要成为广大职工的楷模,要坚守工作岗位,忠实履行岗位职责,艰苦奋斗,坚持原则,作风正派,严于律己,团结协作,办事公道,勇于批评与自我批评,深入基层和生产第一线,搞好调查研究,增强班、组建设意识,增强提高班、组管理水平意识,增强群体先进意识和全面质量管理意识,经常检查本部门、本岗位和主要工种各项岗位职责的贯彻落实,检查所辖班、组执行工作计划进度和职工思想工作动态,及时总结先进班、组的先进经验,及时发现好人好事和工作中的问题,严格进行劳动纪律考查和劳动管理制度考核,实事求是地向上级反映,做好各种信息的收集和反馈工作,准时上报各种工作总结(工作汇报材料),当好公司领导的参谋和助手,全面完成各项工作任务和年度经营考核指标。13、劳动管理是生产现场管理的重要内容,公司对劳动管理实行统一领导,分级管理,层层负责的办法。劳动纪律的执行情况直接与经济利益挂钩。公司办公室不定期进行检查考核,发现问题及时处理,及时公布。三、职工请假的有关规定(一)事假1、因私事不能上班者,必须事前书面请假,准假后方能离开本岗位,如因特殊情况(本人或家属发生急、重病和意外重大事情)不能事前请假或延长假期时,应用电话方式补办请假、延假手续。2、因私事请假,原则上每次请假天数最多不超过7天,全年累计请假天数最多不超过二十天,事假一律不计出勤,扣发工资。(二)工伤假因工负伤,必须凭工伤事故报告单或医院工伤事故诊断书,经公司行政科审批后方可按工伤处理。否则按病假处理。(三)非因工伤假和病假1、非因工负伤和病假一律要有医院证明,外诊病假要有镇级卫生院以上医生证明,经领导批准后方能生效,如不按上述办理者,一律按旷工处理。2、因病或非因工负伤假期的生活待遇按照《关于国营企业职工病伤假期间生活待遇问题的通知》办理。(四)婚假结婚可持证明到公司行政科办理允假手续,假期按有关规定办理,若无故延长假期者,按事假处理。(五)丧假职工的父母、夫妻、子女或直接抚养的旁系亲属死亡时给假期三天,工资照发,往返车船、住宿费自理。(六)产假产假按《中华人民共和国劳动保险条例》及上级有关计划生育文件办理。(七)探亲假1、已婚的职工与父母不住在一起又不能在公休假日团聚的,给予每四年不超过二十二天的探亲假(未婚职工每年一次二十天)。2、学徒工、临时工期间不享受《探亲规定》的待遇。(八)职工的请假单经批准后交办公室作为考勤的依据。(九)凡未经有关领导批准的假期或超过批准假期天数而又没有足够理由和有关证明文件,其超过的天数均作旷工处理。(十)职工请假一天由部门领导批准,两天由主管领导审批;三天(含)以上经部门领导、主管领导同意后报办公室审核,由总经理批准。中层(含)以上领导外出必须由董事长审批。四、考勤办法1、各部门以部室、分厂为考勤单位,指定专人实事求是地进行考勤。考勤应逐日进行记录,严禁到月底一次性记录。2、考勤人员应把本科、部室、分厂的全部人员根据出勤情况,按照考勤表的说明、符号,准确、完整地进行考勤,不得漏考,如有长期、短期离岗培训或长期、短期借调到外单位(由借调工作单位考勤)等情况,应在考勤表内用文字说明。3、各部门、分厂务必于次月3日前将上个月的考勤表送办公室(如遇休息日的类推),由办公室审核统计后交计划财务部,以计发工资和奖金,违者按有关制度处罚。4、职工请事假、探亲假、病假、婚丧假、产假、工伤假,请假条应附于考勤表上;上交的考勤表必须是原件,不许交复印件。5、因病住院者,如属有效期内的补休假,可作补休处理。6、7、职工加班,原则上由所在部门提前1天报办公室批准,办好加班手续,写好加班申请表,违者无效;特殊情况由部门领导在加班后2天内补办加班手续。8、考勤按照打卡记录为准。五、考核细则1、公司各生产单位员工在从事生产工作、上班时间着装要按照公司劳动管理制度规定,要符合安全劳保要求。如经检查发现公司生产单位员工从事、参与生产工作和上班时间着装不符合公司规定和不着发放的工作服的,每次对违规责任人给予扣款20元处罚。2、3、串岗,在岗吃零食,干私活,看与本岗位无关的书报,在岗闲谈、喧哗,妨碍他人工作,带小孩上班,每次扣款30—50元;干私活,情节严重者,按有关规章惩处。4、上班时间睡岗和擅离职守,每次扣50元,扣当班班长和当班负责人30元,因此造成事故和损失的由当事人和责任人承担。5、有事离岗外出办事要征得部门领导同意,不经批准擅自离岗,按早退处理,累计2次计旷工1天,员工任职、调动应按任职或调动通知书期限按时报到工作,逾期不到新单位报到或任职者2天内作旷工处理,逾期3天以上(含3天)作自动辞职处理。6、不经批准不参加单位组织的各种政治、业务学习、集体劳动及单位特殊原因组织的各种抢险加班工作(含双休日),违者每项按50-100元扣款处罚。每月十五日、三十日(逢双休日可顺延)要组织部门员工开展政治、业务技术知识学习,学习要有具体内容,并记录在学习记录本上,领导要及时检查并签名,并规定上墙,便于检查。如发现没有学习内容记录、记录内容不具体的或没有领导签名、记录本不上墙的均作违规处罚,对责任人实行每次扣款30元处罚。7、上班酗酒,每次扣款100元,由此引发事故者,按有关规章惩处。8、在本单位无理取闹、吵架,扣奖金每人每次50-100元;斗殴1次,扣奖金每人每次100-500元,情节严重者,按有关规章予以惩处。9、对外服务人员无理与客户吵架,每人每次扣款100元;1年内累计2次者,调离工作岗位。10、严禁非驾驶司机驾驶各种机动车辆,违者每次扣款200元,因此肇事造成的后果,由当事人负完全责任;各种机动车辆外借,需经办公室或公司领导批准,违者,按无证驾驶论处。11、司机私自开公用车外出,发现开车1天罚款200元,2天罚款400元,3天以上(含3天)罚款2000元,调离岗位。12、司机出车前,必须认真检查车辆,回来后下班前,必须认真清洗车辆,保养车辆,保持车容车貌良好(出长途车除外,但第二天上班时必须清洗),否则每次扣款50元。13、各部门、车间违章用材、用能1次,扣负责人及当事者奖金30-150元。14、故意破坏生产设备,损坏生产工具、办公用品,影响到生产(工作)安全和人身安全,除照价赔偿外,处以100元以上罚款,情节严重者按有关规章惩处。15、出现丢失图纸、重要资料、精密仪表器材、工具等物资的,除要求责任人按价赔偿和追究相关责任外,每次对责任人扣款50元;各单位使用的劳保用品必须正确、严格使用,如发现因不使用或者使用不正确而造成事故发生的,视事故影响大小,损失情况从重处罚。16、有关领导(负责人)因工作失误造成损失的扣款数目由公司根据情节给予处罚。17、人为造成或故意,根据情节给予肇事者相应惩处。发生责任事故,造成人身中度伤势至重伤的,扣有关人员1-3个月绩效,扣有关领导当月全部绩效。发生责任事故造成人身死亡的,扣部门全部职工当月全部绩效,直接责任人公司另行处理。以上各种事故,如触犯刑事责任,移送司法部门追究刑事责任。18、专人负责管理和维护的设备要按规定进行保养和检查,运行中的设备发现事故隐患要及时报告有关领导和人员,违者造成损失或发生事故视具体情况扣绩效。19、各部室、分厂必须在每月30号前按时将计划及统计数据、报表报送有关领导和部门,不按时报送每次扣款责任人30元。20、21、各总值班、车间值班、机关单位值班,必须严格按照公司的制定的相关制度进行值班工作,若玩忽职守、视同儿戏,发生的一切事件,视情节大小对相关责任人要给予行政处理。
第四章劳动用工管理制度一、前言为规范企业和职工的行为,维护职工和企业合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合企业的实际情况,制定本规章制度。本规章制度适用于企业和全体职工,职工包括管理人员、技术人员和普通职工;包括试用工和正式工;对特殊职位的职工另有规定的从其规定。二、基本制度(一)基本权利与义务1、职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,享受社会保险和福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守企业规章制度和职业道德等义务。(二)企业劳动用工制度1、职工聘用与培训教育(1)职工应聘企业职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),并持有居民身份证等合法证件;(2)职工应聘企业职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《应聘人员审批表》,不得填写任何虚假内容;(3)职工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗企业;(4)企业录用职工不收取押金,不要求担保、扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件;(5)企业加强职工的培训和教育,根据职工素质和岗位要求,实行职前培训、岗位教育或在岗深造培训教育,培养职工的职业自豪感和职业道德意识;(6)企业提供专项培训经费选送职工专业技术脱产培训涉及有关事项,由劳动合同或培训协议另行约定。2、劳动合同管理(1)企业招用职工实行劳动合同制度,自职工录用之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份;(2)劳动合同必须经职工本人、企业法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖企业公章方能生效;(3)劳动关系自用工之日起建立,劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;(4)企业对新录用的职工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,设定试用期:合同期限不满6个月,不设定试用期;合同期限满6个月不满1年的,试用期1个月;合同期限满1年不满3年的,试用期2个月;合同期限满3年以上的,试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同期限中。(5)企业与职工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一的,职工提出或者同意续订、订立劳动合同,除职工提出订立固定期限劳动合同外,企业与职工一律订立无固定期限劳动合同。①职工在企业连续工作满十年的;②连续订立二次固定期限劳动合同,且职工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。(6)企业与职工协商一致可以解除劳动合同,由企业提出解除劳动合同的,依法支付职工经济补偿金;由职工提出解除劳动合同的,不支付职工经济补偿金;(7)双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬等;(8)职工有下列情形之一的,企业可以解除劳动合同:①在试用期内被证明不符合录用条件的;③严重违反企业依法制定并公示的工作制度的;④严重失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;⑤劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑥被依法追究刑事责任或者劳动教养的;⑦法律、法规、规章规定的其他情形。企业依本条规定解除劳动合同,不支付职工经济补偿金。(9)有列情形之一,企业提前5天书面通知职工本人,可以解除劳动合同:①职工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事企业另行安排的适当工作的;②职工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;企业依本条规定解除劳动合同,依法支付职工经济补偿金。(10)有下列情形之一,需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10%以上的,企业提前15日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员;①依照企业破产法规定进行重整的;②生产经营发生严重困难;③企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;④其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。(11)裁减人员时优先留用下列人员:①与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;②与本单位订立无固定期限劳动合同的;企业依本条规定解除劳动合同,依法支付职工经济补偿金。(12)职工有下列情形之一,企业不得依据本规定第(9)条、第(10)条规定解除劳动合同;劳动合同期满,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。①从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;②患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;③患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;④女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期的;⑥法律、法规、规章规定的其他情形。(13)企业有下列情形之一的,职工可以随时通知解除劳动合同:①未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;②未及时足额支付劳动报酬的;③未依法为职工缴纳社会保险费的;④企业的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者合法权益的;⑤因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(14)企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫职工劳动的,或者企业违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,职工可以立即解除劳动合同,不需要事先告知企业。职工依本条规定解除劳动合同,企业应依法支付职工经济补偿金。(15)职工提前30日以书面形式通知企业,可以解除劳动合同。职工在试用期内提前3日通知企业,可以解除劳动合同。职工依本条规定解除劳动合同,企业不支付职工经济补偿金。流程如下:●书面申请辞职。●部门负责人审核辞职申请书,并由本人亲自递交公司办公室。●办公室审阅辞职书,确定其辞职理由是否充分,尤其是否有本人的签字、申请日期以及部门主要负责人签署的意见、写明一个月后离职,赔偿事宜。●填写《员工离职审批表》办理离岗手续。●材料归档,办公室将《辞职书》、《员工离职审批表》、《劳动合同书》等人事档案及时整理归档。(16)知悉企业商业秘密的职工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。(17)职工有下列情形之一的,劳动合同终止:①劳动合同期满的;②职工开始依法享受基本养老保险待遇的;③职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;④企业被依法宣告破产的;⑤企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的;⑥法律、行政法规规定的其他情形。除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,职工不同意续订的情形外,终止固定期限劳动合同的;企业被依法宣告破产的;企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的;企业应依法支付经济补偿金。(18)(19)职工违反规定解除劳动合同,对企业造成损失的,职工应赔偿企业下列损失:①企业为其支付的培训费和招收录用费;②对生产、经营和工作造成的直接经济损失;③劳动合同约定的其他赔偿费用。(20)企业与职工双方对赔偿计算有异议的,可按职工劳动合同未履行的期限,每满1年赔偿1个月岗位工资;不满1年满6个月赔偿1个月岗位工资;不满6个月赔偿半个月岗位工资。(21)企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在30日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续;(23)经济补偿按职工在本单位工作的年限,每满1年支付1个月岗位工资的标准向职工支付。6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的向职工支付半个月岗位工资的经济补偿。3、工作时间与休息休假(2)作息时间安排:①机关系统早上上班时间8点,下午下班时间18点;遇特殊情况企业可以适当调整,以确保生产。②生产系统上班时间及休息休假由公司统一规定并执行;③除正常工作时间外,延长工作时间视作加班时间。4、加班(1)加班须由部门提出申请或由生产部安排,但均须经生产副总或行政副总批准;加班原则是“工作或生产确实需要”,部门或者个人因工作效率低下,未完成工作或者生产内容要延长时间进行补救,不算加班。(2)平时加班应于当日下午3点之前提出或安排;(3)公休日加班应于前日下午3点之前提出或安排,并把加班人数及事由报办公室;(4)因临时工作需要加班或取消加班,应于次日上次10点前补办或取消加班手续;(5)加班时间由生产部门或行政部门自行安排,加班后各部门应在每周一将前一周的加班记录交办公室备查审核;(6)加班基准单位以30分钟开始计时(即:加班30分钟后开算加班)中途吃饭30分钟不计加班时间,累计8小时为一个班;(7)法定节假日加班,其他休息休假按国家规定执行。5、请销假制度(1)员工请假必须事前写出假条,办妥请假手续,方得离开工作岗位。请假超过4小时的必须有书面假条,若遇特殊情况,事后必须及时报告原因,补办请假手续。假条必须写明请什么假,负责人要批明什么假、时间界限等。(2)审批权限,一天(含一天)以下的由部门负责人审核,办公室审批,二天以下(含二天)的由主管领导审核,办公室审批;三天以上(含三天)的由部门负责人、主管领导审核上报总经理批准;中层干部外出由公司董事长批准。(3)任何人未经批准离开工作岗位一律按旷工论处。(4)销假。员工请的各种假,假满后必须按时上班,应及时向公司办公室销假。超假没有正当的理由按旷工登记。6、各种假期规定(1)探亲假:按照公司探亲管理办法执行。(2)婚假:员工结婚给予三天婚假,双方不在同一地的,根据路程远近给予路程假。男满25周岁或女满23周岁以上初婚员工,再增加7天的晚婚假。●婚假待遇:只计发岗位工资。(3)计划生育假①女员工满24岁以上,按计划生育晚育产假97天,在产假期间领取《独生父母光荣证》的再增加7天,共计104天。②不属晚育的24周岁以下,按计划生育的产假90天,在产假期间领取《独生父母光荣证》的再增加7天,共计97天。③有不满一周岁婴儿的女员工,每天上班时间给予哺乳时间,每次30分钟,每天1小时,当天可以合并使用,视为上班时间计算。④放置宫内节育器:自手术日起休息2天,重体力劳动者,在术后一周内不作重劳动。⑤取宫内节育器:当日休息1天(包括有尾丝节育器)。⑥输精管结扎:休息7天。⑦单纯输卵管结扎:休息14天。⑧人工流产及同时放置宫内节育器,休息16天。●计划生育假待遇:只计发岗位工资。(4)丧假。员工直系亲属(父母、配偶、子女及岳父母或公公、婆婆)死亡时给予丧假3天,如在外地料理丧事,根据路程给予路程假。●丧假待遇:只计发岗位工资。(4)事假:员工因办理私事可以办理事假,一年员工事假累计不能超过20天(含)。●事假工资规定:员工请一天事假,公司就少支付一天的工资,一年累计超过20天事假,年终按照:超过天数×月平均岗位工资,并在每年1月份的工资中给予扣除。(5)员工因病或非因公负伤假①员工因患病或非因公负伤,必须有镇级以上公立医院出具病例证明。②病假在三个月内的计发工资的标准:在公司工龄不满2年者,只发岗位工资;已满2年,不满4年者,为本人工资的70%;已满4年,不满6年者,为本人工资的80%;已满6年,不满8年者,为本人工资的90%;已满8年及8年以上者,为本人工资的100%。③员工因急病情况特殊,事后应补办请假手续,经领导批准认可,慢性病由医院证明经公司领导批准后方能认可。禁止员工无病装病小病大养的行为。④病假原则上不超过3个月,治疗和休养在三个月以上的双方可通过协商后解除劳动关系。(6)员工工伤假①员工在完成工作任务或经领导指派外出执行任务中,发生与工作有关的伤残事故住院治疗上为工伤假。②员工在工伤期间只计发岗位工资。③凡属违章指挥、违章操作、玩忽职守、严重失职、不遵守规章制度造成的工伤事故,不作工伤论处。(7)员工外出学习、脱产学习待遇①员工因工作业务需要,需外出或脱产学习的,必须经公司批准后才能参加学习。所有外出学习必须到办公室办理外出学习登记手续。②上级指派名额学习或专业需要派人学习的,由部门提出意见报公司审批,不经批准的不得外出学习。③员工经公司批准参加岗位业务、专业技术范围内的培训,脱产学习,薪酬照发。④未经批准,未到办公室办理手续或未属系统组织学习培训的,一律按照旷工论处。⑤经批准外出学习培训的员工,脱产学习结束后,凭成绩通知、结业证书回公司报销学杂费,管理费、往返路费、途中补助费、住宿费等,先到办公室登记审核。(8)工资福利①职工基本工资不低于国家规定的最低工资标准。基本工资是职工完成法定工作时间内所分配的应完成的工作量而应享有的工资报酬;②安排职工加班的,企业按国家有关规定支付加班工资。休息日安排职工加班,企业可以安排职工补休而不支付加班工资;③企业以现金形式发放加班工资、津贴、补助或委托银行代发工资。④企业以货币形式按月足额支付职工工资;本月工资于次月28日前支付;依法解除或终止劳动合同时,在解除或终止劳动合同后30日内一次性付清职工工资;⑤非员工原因造成停工、停产时间在一个工资支付周期内的,企业按照国家规定或者劳动合同约定的工资标准支付工资;停工、停产时间超过一个工资支付周期,员工没有提供正常劳动的,企业按照不低于邛崃最低生活费标准支付工资;员工提供了正常劳动的,企业按照不低于邛崃最低工资标准支付工资。⑥因职工原因给企业造成经济损失的,企业要求职工赔偿或依企业规章制度对职工罚款的,可从职工当月工资中扣除。罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除后余额工资不低于最低工资标准;⑦有下列情况之一,企业可以代扣或减发职工工资而不属于克扣工资:●代扣代缴职工个人负担的社会保险费;●扣除依法赔偿给企业的费用;●扣除职工违规违纪受到企业处罚的罚款;●法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。⑧企业建立正常的工资调整机制,逐步改善和提高职工各项福利待遇。改善职工食宿条件和工作条件。(9)社会保险①企业按政府规定为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等各项社会保险;②缴纳各项社会保险费依法由企业和个人分别承担;(10)职工劳动纪律制度①劳动纪律和职工守则②职工必须遵守如下考勤和辞职制度:●按时上班、下班,不得迟到、早退;●因公外出、漏打、错按等特殊原因未能按指纹的,必须通知办公室主任方能有效;●有事、有病请假必须履行请假手续,不得无故旷工;(4)职工因故辞职,应提前向办公室提交书面的辞职申请书;●职工辞职由办公室主任和总经理批准,辞职获准后,凭《离职审批表》办理移交手续。③职工必须遵守如下工作守则和职业道德:●进入或逗留厂区。必须按规定佩戴上岗证和穿戴按规定的工作服、帽子;●敬业乐业,勤奋工作,服从企业合法合理的正常调动和工作安排;●严格遵守企业的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;●工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,尽职尽责做好本职工作;●平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持企业环境卫生清洁;●爱护公物,小心使用企业机器设备、工具、物料,不得盗窃、贪污或故意损坏企业财物;●提倡增收节支,开源节流,节约用水、用电、用气(汽)、严禁浪费公物和公物私用;●关心企业,维护企业形象,敢于同有损企业形象和利益的行为作斗争。●上班时间一到即刻开始工作,下班之后无特别事务不得逗留;●遵守企业的保密制度,不得泄露企业的商业秘密。④职工必须遵守如下安全守则和操作规程:●要做好机器设备的保养、维修和用前检查工作,在确保机器设备可安全使用后,方可使用;●操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全,保障人身安全;●设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知班长,不得擅自盲目操作;●发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向相关领导报告;●工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;●维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;●非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;●危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;●厂区严禁吸烟,吸烟要在指定场所,并充分注意烟火;●严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入企业;●收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气(汽)的安全,关好门窗、上好门锁。(三)奖励与惩罚1、为增强职工责任感,调动职工积极性和创造性,提高劳动生产率和工作效率,企业对表现优秀、成绩突出的职工实行奖励制度;2、奖励分为表扬、一般奖金、奖金三种;3、职工品行端正,工作努力,忠于职守,尊规守纪,关心企业,服从安排,成为职工楷模者,给予通报表扬;4、对有下列事迹之一的职工,除给予通报表扬外,另给予奖金奖励;(1)对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确有成效,能提高企业经济效益,对企业贡献较大的;(2)节约物料,或对废料利用具有成效,能提高企业经济效益,对企业贡献较大的;(3)遇有灾情,勇于负责,奋不顾身,举报损害企业利益行为,使企业避免重大损失的;(5)其他应当给予奖励的。5、为维护正常的生产秩序和工作秩序,严肃厂规厂纪,企业对违规违纪、表现较差的职工实行惩罚制度。分别为:警告、记过、罚款(金额按照事件情节或者影响程度确定)、解除劳动合同四种。6、职工有下列情形之一,经查证属实,第一次口头警告批评教育无效的;第二次以后,开始书面警告或者罚款:(1)工作时间外出不按规定办理手续;(2)无正当理由迟到、早退或中途随便进出的;((4)擅自离职或串岗、打瞌睡、吃零食,看与工作无关的书刊的;(5)消极怠工上班干私活、大声喧哗、聚众聊天或打与工作无关的手机或电话的;(6)非机械设备的操作者,未经生产部门同意擅自操作机械设备的;(9)携带危险物品进厂不声明的及擅带个人用品进厂的;(10)下班后未按规定关电灯、门窗等应做的事情的;(11)在禁烟区吸烟的;(12)带公司物品出厂未开出厂单的;(13)有其他与上述情形相当的情形的。7、职工有下列情形之一,经查证属实,每次书面记过一次或者罚款。一个月内累计3次,一年内累计6次以上的,予以解除劳动合同:(1)上班时间未经批准饮酒的;(2)上班时间睡觉或离岗办私事的;(3)对同事恶语伤人侮辱他人或打击报复他人及为别人犯规而作假证的;(4)无正当理由不服从工作安排的;(5)在上班时间打牌、下棋等娱乐行为的;(6)浪费材料,擅自损坏公共财物的;(7)在工作中泄露商业机密,致工作受损的;(8)未按规定记录的及未按规定操作、作业、检验、测试的;(9)有其他与上述情形相当的情形的。8、累计累计(1)无理取闹,打架斗殴或酒后闹事,影响企业生产秩序和职工生活秩序的;(2)利用职务或工作便利,收受贿赂的;(3)违反工艺操作规程及技术文件、图纸要求、质量标准和安全生产操作规程有潜在不安全因素的;(4)将企业内部的文件、帐本擅自给无关人员阅读的;(5)在宿舍私接电源或使用电炉、煤气灶的;(6)违反消防规定,擅自动用消防设施、器材以及擅自损坏的;(7)确因本人原因造成事故的,损失500元-1000元的;(8)私自集会、结社、结帮或煽动员工闹事罢工的;(9)有其他与上述情形相当的情形的。9、职工有下列情形之一,经查证属实,经批评教育无效的,予以解除劳动合同:(1)连续旷工时间超过3日,或者一年以内累计旷工时间超过15日的;(2)提供与录用有关的虚假证明书或劳动关系状况证明,骗取企业录用的;(3)违反操作规程损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成企业经济损失1000元以上的;(4)盗窃、贪污、侵占或故意损坏企业财物,造成企业经济损失1000元以上的;(5)违反企业保密制度,泄露企业商业秘密,造成企业经济损失1000元以上的;(6)在采(收)购、化验、检验、收付、保管、记帐、销售等记录过程中玩忽职守,不按相关规定或不按上级领导指令履行工作职责造成企业经济损失3000元以上的或重大过失造成损失3000元以上的;(7)参加社会非法组织,经公安部门劝告无效的;(8)有其他与上述情形情节相当的情形的。10、对职工的违纪处理,由违纪职工所在的部门负责人根据本规章制度或者公司其他相关条款提出书面处理意见,并提交办公室,再由办公室提交董事长审批。11、未经企业同意,职工在职期间不得自营或者与他人合伙合作经营与本企业同类的业务;12、企业根据实际情况和需要,与知悉或可能知悉企业商业秘密的职工另行签订《竞业限制协议》。四、附则1、本制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化,本制度与现行劳动法律、法规、规章有抵触的,以现行劳动法律、法规、规章的规定为准;2、本制度与劳动合同有抵触的,以劳动合同为准;3、本制度未尽事宜或法律规定更新时,通过通告的形式补充或更新;4、本制度已经与工会协商确定,已经向全体职工公布征求意见后执行;5、本制度自2011第十章档案管理制度第一节总则第一条易天纸业有限公司档案是本公司在各项活动中形成的具有考查、凭证价值的文件、电子、影音材料,它真实地记载和反应本公司的历史面貌,是重要的档案史料。必须按照集中统一管理原则,进行科学管理,保证档案完整、安全、有效地提供利用。第二条档案工作是公司的基础工作之一,是衡量公司管理水平的一个重要标志,公司各级领导和部门应充分重视档案工作在公司管理中的作用。第三条根据国家《档案法》、国家档案局、国家经贸委、计委、中央办公厅、组织部、财政部颁发的《企业档案管理规定》、《基础建设项目档案资料管理暂行规定》、《机关档案工作条例》、《干部档案工作条例》、《会计档案管理办法》等文件精神,结合公司实际,制定本办法。第二节体制、机构和职责第四条公司档案实行“集中统一领导,分级管理、二级立卷、一级归档”的管理体制。第五条公司档案管理工作由董事会秘书分管、各部门负责人为主责人,各部门档案管理员(岗位)为主办人。第六条公第七条公司各职能部(室)、应设兼职档案员,负责对本单位(部门)的文件材料进行收集、整理、立卷,并向档案部门进行归档。归档的文件材料要系统、准确、完整、齐全。归档时间按本办法规定执行。第三节档案库房的管理第八条档案库房保存着党和国家、企业的重要资料,维护档案的安全是档案工作者的神圣职责。第九条档案库房管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,认真做好库房的防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防光和防有害生物等工作。第十条档案入库前应进行清洁处理,案卷内不得掺夹金属物。档案人员要定期检查案卷自然损失情况,发现载体损伤应及时采取抢救措施,以保持档案的完整。第十一条档案人员下班前应将全部档案材料入柜,关好门窗,库房钥匙应专人保管,不得借给他人使用,非档案人员不经允许严禁进入库房。第十二条严格执行防火制度,库房内严禁吸烟,库内必备消防器材,工作人员要经常检查、消除一切可能发生火灾事故的隐患。第十三条库房内要保持清洁卫生,空气要流畅,定期打扫库房卫生,保持良好环境,以延长档案寿命。
第四节档案的借阅与统计第十四条凡本公司各级管理人员因工作需要经主管领导批准可以到档案室借阅档案。第十五条各类档案原则上不外借,特殊情况需经档案管理主管批准后方能外借,但借期不得超过一个星期。第十六条借阅档案者对所借档案负有保护、保密义务和责任。借阅档案必须当面点清,按要求办理借阅手续,归还时要详细检查,到期需
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