应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文

应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：XXX2005年3月15日留言条的写作格式及范文留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清

年、月、日。留言条XX同学：今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取，请在家等我。XX2015年10月3号三、单据种类及格式：一、常用的单据及格式（一）常用的单据1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。（二）基本格式1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。（三）注意事项1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。例文：借条今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前归还。此据借款人：×××（签字或盖章）XXXX年XX月XX日收条范文收条今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。此据收款人：XXX（签名盖章）XXXX年XX月XX日领条的写作格式及范文1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据XX县XX小学(公章)经手人：XXX(签名或盖章)XXXX年X月X日打欠条的格式及范文欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。欠条的结构与收条、借条的相同。欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于XXXX年X月X日前付清。此据欠款人：XXXXXXX年X月X目四、启事的格式启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。1、标题：第一行居中写明“XX启事”。2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。下面是一则征文启事：征稿启事的写作格式征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于XX月XX日前交给宣传委员黄玲玲同学。九（1）班墙报编辑组XX月XX日寻物启事的写作格式寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。1．标题。（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等2．正文。正文一般包括以下三层内容：（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文1寻物启事本人不慎，于XXXX年XX月XX日上午XX时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机XXXXXXXX与本人联系。面谢。XXX公司XXXXXXX年XX月XX日例文2寻车启事本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～XX纸业公司XXXX年XX月XX日招领启事例文招领启事今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话XXXXXXX联系人：李先生XX月XX日五、书信类的格式书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。感谢信的写法感谢信①、标题：空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。感谢信XXXX市农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！此致敬礼！XXXXXXXXX年XX月XX日倡议书的写法倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。(二)称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。关于学礼仪、讲文明的倡议书亲爱的同学们：伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。XX中学全体师生XXXX年XX月XX日表扬信的格式表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。(二)称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。(四)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。(五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。表扬信XX大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部XXX同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当XXXX母女俩万分焦急之时，你校的XXX和XXX同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。XXX和XXX同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢XXX和XXX同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对XXX和XXX同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵XXXX年XX月XX日申请书的格式1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。申请书尊敬的校领导：您好！我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼！申请人：XXXXXXX年XX月XX日申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。介绍信的格式介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。一、介绍信的形式常见的有以下二种：1．普通介绍信这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2．印刷介绍信这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。3、带存根的介绍信这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。②第二行。在右下方写“××字×号"，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。(3)介绍信正文部分①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，写持介绍信者姓名、人数。其次，说明要接洽的具体事项、要求等。此两项内容，不必分段。⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼"。⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。三、写介绍信应注意事项1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待例文一介绍信×××：介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器，请接洽。此致敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日证明信的写作要求1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。证明××公司：兹有我单位职工李某（身份证号：31445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。XX公司(盖章)X年X月X日六、求职信及应聘书格式及范文一、概述1．什么是求职信向用人单位自荐谋求职位的信。2.求职信和应聘信不同的是什么求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。求职信对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。3.求职信、应聘信的特性是什么（1）自荐性求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。（2）针对性求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。”（3）竞争性求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。4.求职信、应聘信的内容大致包括什么求职的原因、目标、条件三项。原因为什么会到该单位求职；目标想干的工作，能干什么工作；条件求职者自身总体素质的介绍。二、格式求职信、应聘信的格式大致相同，一般由六个部分组成。（一）称呼。这是对阅信人的称谓，一般用“××公司经理先生”、“××厂厂长”等，比较庄重。西方国家习惯于用“亲爱的先生”，如果知道姓名的话，还可以用“亲爱的××先生”。（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。（三）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：1．交待原因、目的；2．介绍学历与相关经验；3．阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。三、写作要点求职信、应聘信不仅可以反映一个人的语言水平，更是求职者性格、素质、智力等的综合体现，所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。1.简洁明了。求职信、应聘信的读者是求职单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大程度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。2.措词得体。求职信、应聘信是通过语言来表达的，所以措词特别讲究，整个书信的语言始终要坦率、真诚，同时也充满自信。3.书写清晰。文面是书信的“外表”。一份书写清晰、格式正确的求职信、应聘信给人的第一印象就好，所以不要涂涂改改，让人辨认不清。应该力求书写工整，