文书档案扫描管理系统说明书

鼎华文书档案扫描管理系统软件

说明书、软件背景与应用前景在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案，这其中的原因有几大点：一、纸质档案更占物理空间；二、纸质档案不易保存；三、纸质档案不易传输；四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。这时，鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生，我们课通过扫描设备将纸质版的档案转化成电脑上的电子版，然后可对扫描完成的文书档案进行归档、整理、收录、保存等一系列的操作。在目前来说，我们的这项技术是最为实用和快捷的，并且成本低廉，适合所有的企业和个人实用，前景良好。二、文书档案扫描管理系统一、流程图

三、系统的操作说明一、文档云端集中管理鼎华文书扫描管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。以服务器为中心以服务器为中心二、个人网盘和公共文档每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。三、文件夹管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。攵牛夹导抗“38径：/文喈.『产吊文卷『文皆♦身+卜号文件查看方式—芬奉才厥幽交闺小虻司青理+史坤卜」=£又力文档管理J蚱方—「抻片H凹2丁日工酒日4文档苜理下面是0热场加工件早餐文件用20a可用战戊栉调螫分核选择分本驿叫产鬲文耸空±1-「匕七洱k...■ZSShJi「J主弄臼t>JirtE器以场产品it。■亍m.司区g区断国口研钢到E..V/友土行E/行万史拎F/捎在泡LF一：dTK荷理F」磁、型F-J七工育宜并智负或入靛该国目全北京西管理9身度7时皆陛户拈才靖.的谑宙旗2D13-0-1315:45出马皮虫档E保户品】「蜜甲芭：#赤Ifi2D1J0+C-215:^nHl后皮克档K度至幻塾表.立匚近位02D13OJZ0闻1口立•舄质文档开附AP晒国印tx徐闻江H农制2D13-03-L516：C80.舄度文特百15系蛀用口径用手H.Cm厚2013-03-0®17-34gE偌在岩青仔系接将曲相昌.dac划毕jmi-n?-tsmm三|T|山舄保文档高四系边去某手IIIUM赳单2D13-D2-2G14：D2El.BM堡蕉埴官田壬虫阿果正箜2D1U-D2.-2Ci11：C2□国1Hl展1文档管旧系葩买施括再叩t击至宜2U13-UZ-2*13:55□国如克立枸首理工年咫正人门.即r常》,2012-(11-2519:(14汴带"京世爱1!■三洋投案用力M每家遮十:::牛RFq花一卜三注1星总通*W的文件夹话问卜立叩央值息说明:1)便捷的文件夹操作栏；快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮；标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制；搜索文件夹内的文件；记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)四、文档强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等e上档tog本已无it、推*，韩爱跖臾外事咻圈到甲杭韦!>-儿交呻且也的'.OWft.HUB.VRt力♦集4雷F7I星口,♦耳包e上档tog本已无it、推*，韩爱跖臾外事咻圈到甲杭韦!>-儿交呻且也的'.OWft.HUB.VRt力♦集4雷F7I星口,♦耳包LB却■岫.先函立事,餐■曲片・相型看^IEfife*h.归方岫'k&HV-iflrS«J*sHHfMtr.*碟/*.的融凡降.书却■他KAaiQiU奇旦科也f?蒙-卡◊/曾曾.专片।A*^1*|二"■史品r«强」匕口土*肋片一方道旗牌席帕曹拿曲串，於胃蔺神星史立方贺R已存曲匿虱「M2SS但面”■•也产性瓢/用即单内JUM七如IT机口调j史由Q族内M5［厩祖FLM1耙费国双等在-R量史工叱怪孙融四界机巧斗也品・_疔升洋布舅基第・岸5*ij.fiatiiJMiU［比甘理心牌望山南施北的麻国F：飞晚工用&后£1可对*f任同打♦临3：冷冷泥9片同H才起止工电力耐第U4I注注号企业立化建设.gc田■t：XI^Z］：：＞I*trfi1，11十1GH333//*T*I邦三*/下*用喷说明:1).控制文件的各种权限、进行外部编辑等保密文件，未授权用户无法进行查看；.文件版本上传和附件上传；.文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能；.记录文件的所有操作记录(上传、下载、删除等操作)五、文档在线查看无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；

说明1)PDF在线翻页预览;2).表格文档在线预览；3).图纸在线预览；4).视频在线播放；5).音频在线播放六、文档搜索支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字.基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索七、文档云端创建直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。八、文档在线编辑提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器（如word、Excel等）的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器九、自定义属性（元数据）用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档由*«通文信。。薪函■除骷文娱副：|放肝文文TOC\o"1-5"\h\z重号：房百爱一刘1口।一strife：战i亦说SMX日朝：EoiTorianfrzMti：颜府常交桢qIt示；14r厘安博的阍・怛■姓一，It^A：幅U^A；曲十、文档分享和讨论替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论.可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。

工勺就1卜1QQ1跋和乐得福基好闺3己越塞本的好，预计用一向谢K加更工勺就1卜1QQ1跋和乐得福基好闺3己越塞本的好，预计用一向谢K加更L.耐电!!1!供TiM的H篦杆.密西太古」和产的Id据.口黄便看谯“分享给他人通知方式:CQ20111«5■2817田齐往邮祝_..了反HMT下个藤本叩之1■他曲皮生沏&,这力。前】卜加"TKM部W,正磕一比卬1任叩m,q»5ydo，s/【：£务Sffi*延后中列为上的随后.套享给二g关注:遨诵文字:书场部X横木部X舞小景XH一、文档发布三种文档发布状态:编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。g隔牡：会田文行公司雪费企业这把过书g隔牡：会田文行公司雪费企业这把过书七旃力南第£51840：||2012-04-03通空4差q间二10,204.3Q后空保存|或同第号：W1592137j重仁立布,更断于24)12-01-161狷阳3百外发粗嗯“旧更客*强或凶目前伏串才直比！己亚通过重植，文档集止悖放)，梅可M，府不厚去|二欹回欧氤档』里参选人鱼：案找南』以便进一步憾也能善确定或监置十二、文档关联流程系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。

虎宅方妞v：・：雷发：三叫将＞归虎宅方妞v：・：雷发：三叫将＞归与一层热片成状」上书.如小吉挈电座比(剜由I：H.小芝行史理(若#产看滑土片归H「口面，合国Ml，莉鹏就崛。拄市脚(»Hi?十三、个人工作台:个人的工作中心以个人为中心，组织系统内容。不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。我的工作台降Q]k«掂打工作台甘加事项峭座的已如901区总息修个人客端1々月变岩啮叭肘^1■春/明至4范也计考浮H.e.4二4k>^£=良时曲势制■0俗Evi.ot«-S«-ttliVfllXWaiU.看国施!I交于2al如力3；2O•匿*提交于题13PTW5Q中iSB-第待M琪1,**■计财主电囱看但更亮芟于20134小1?口Ut：密Mk用的0喘卜也iss-ftim擎主“人茴«日我H.乳品t靠-"国-H13Sftfltt«Sl4a5雷后■计母，H灵：洒单11膜急孽，底舅挹交手却心也-HO・用的德关于西力闻他割Q。索也用♦上.$RE-itfl-ns：■面必豕■■宜工指交手加】3中,刘C。交卷&方目中心口克措・君U.S・电•讣则•MmR装单自・&$as-#«-trt：/悔有u国鞋1.上”尤・民£・出事mItMHMt*的下*但奥，主于笫口，OKMO£3-Sl^fiif—■?M1■i.fll.-ltFl说明:1).个人工作台—消息；.个人工作台—文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件；.个人工作台—收藏；十四、文件夹和文档授权提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制

，矽*七日。I伟霁之耳茎，胃日台星郁*下埼热0%工曲豉g匣内时上电及旧扈3口-即,杜面日■普电上层及收曼国iha岸：$蚊・器A□卫常至正冏■宣M事，皿d工*，wia距，审量/苣厘学I*Aun题aW1畤/耐0|tr异丽工It：师II・丽嗨HMna司寻:达卡交中上，IS2*,*文件『IWBPn四口归申L1工，mJ■劭&FK；±N吗Jfldrn<i客■"Q2!，日上•RUE般UI4■鹿，许通RWELLr口iuril，Tfe-ir岫他乜IM那Nk6Q加：：■坟！•电■"叫，隼竹匹再045QS呻尖S*&上6仲1」;•可un拜・漫iHW$u74上•耳■■作事的««PKA目可发FH郦giFQ^ItaKElA1»AKW1XQ£S■■HXft-iVDiT^VA^|MMA不覆押**Q国皿子更片Mi拜宾iK呻祀・说明:1).7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限；.可针对某个部门、某个岗位进行成组授权，；.禁止某人权限十四、操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查.同时，删除的文档，在这里可以还原。源ft茶餐h1主第■J\±»'d羯恬人，r包含•北辛，I工事AtttHnJtttA场假。金d邮E冲出m1。疫stet打回沱千।国院文存・懂Ait『柱原陪巾工件唯机管U.lIHJCffi迪业文也建喂.优fa20]2«-03州仁ffffitt=F.*理豆•・3第St烹鞫库布艮愧典厚司七JlrfflSM,或加C加之50513130於1fl>\^M性干।同住五台愀工手！tT构也溶U工白不珀帐，叫帧监文讨，地*阿砧魂匕.修Q2U1Z-CH-D3n才孑球用ffa位千，ssasamjjt门as,屋小?由中茂p评益源森聿「5耳5XCZOiiE'M-^511FH款堵tit怕干■岛住文咨宣慢于加工:住住也同文台圉Fta.e＜si5：tt.iJtmiQ2B3Z-M-D311：]3靠用ffa也车U0!文将・厘£此宗构屋也的支苍腰主IF＞话海克档1立耳交白.他□刈*X@去用■看电惶阡，毫度女盾M率见E村在陪珀文总的本n＞步国£立档"谶耳支0.血O2U3ZM-O5册用nt归h割盘费马・理察jv京粒屋空的火其腰雷IF.下款X挡।由耳立白，*1C十五、系统安全策略系统管理员更加灵活的设置系统安全策略：1)公司外访问禁止下载屏蔽系统外发功能

3)技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问十六、桌面防泄密-离线文档安全管控文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：无法访问/防U盘拷贝/防光盘刻录」防打印/防止网络传递/防止裁屏拷贝正常访问服务器终端桌面文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：无法访问/防U盘拷贝/防光盘刻录」防打印/防止网络传递/防止裁屏拷贝正常访问服务器终端桌面普通刘览器windows资源管理器易度文档管理系统［防泄密防护模式)防泄密浏览器防泄密安全沙盒防泄密资源管理器十七、开放API：连接各种软件和设备鼎华提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口，并支持I