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文档简介
第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统1第一节固定资产系统概述第一节固定资产系统概述2固定资产管理系统可以实现以下三个方面内容的管理:【功能概述】固定资产卡片管理固定资产折旧管理固定资产报表管理固定资产管理系统可以实现以下三个方面内容的管理:【功能概3【固定资产管理系统与其他子系统的关系】固定资产系统总账系统成本管理对账UFO折旧数据函数取数批量、汇总制单查询凭证【固定资产管理系统与其他子系统的关系】固定资产系统总账系统成4【固定资产管理系统操作流程】新用户(企业)固定资产应用流程新用户(事业单位)固定资产应用流程老用户(企业)固定资产应用流程老用户(事业单位)固定资产应用流程【固定资产管理系统操作流程】新用户(企业)固定资产应用流程5第二节固定资产系统初始化第二节固定资产系统初始化6固定资产管理系统初始设置是根据单位的具体情况,建立一个适合本单位固定资产子账套的过程;系统初始设置包括:建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项。固定资产管理系统初始设置是根据单位的具体情况,建立一个适7一、建立固定资产子账套[建立子账套操作演示]根据以下给出的资料设置固定资产系统的业务控制参数:启用月份为04年1月;
固定资产类别编码方式为2-1-1-2,固定资产编码方式:按“类别编码+序号”自动编码;已注销的卡片5年后删除;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足;一、建立固定资产子账套[建立子账套操作演示]根据以下给出的资8用平均年限法按月计提折旧;卡片序号长度为3;要求与总账系统进行对账,固定资产对账科目:“1501固定资产”;累计折旧对账科目“1502累计折旧”;对账不平衡的情况下不允许月末结账。用平均年限法按月计提折旧;9操作:首次进入固定资产系统,系统提示“是否进行初始化”时,单击“是”按钮,打开“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框中,显示固定资产账套的基本信息。单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导—启用月份”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——启用月份”对话框中,单击“账套启用月份”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“2004.01”选项。单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中,选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。操作:在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中,选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。操作:在“折旧汇总分配周期”文本框中输入“1”。操作:选中“当(月初已计提月份=可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足”复选框。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——编码方式”对话框中,确定资产类别编码长度为“2112”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——财务接口”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中,选中“与账务系统进行对账”复选框。操作:在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中,选中“与账务系统进行对账”复选框。操作:在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”,在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。操作:在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”,在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——完成”对话框。操作:单击“完成”按钮,完成固定资产账套的初始化设置。操作:在“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框中,单击“是”按钮。操作:在“已成功初始化本固定资产”提示框中,单击“确定”按钮。操作:首次进入固定资产系统,系统提示“是否进行初始化”时,单10【建立固定资产子账套注意事项】资产类别编码方式设定以后,一旦某一级别设置了类别,则该级的长度不能修改;未使用的各级的长度可以修改。自动编码方式一经设定、使用,就不能再修改。【建立固定资产子账套注意事项】资产类别编码方式设定以后,一11二、基础设置在信息系统下,必须将手工记账时采用的信息,在账套内进行设置;这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产类别和建账基础数据必须由用户设置外,其它部分都有缺省的内容.二、基础设置在信息系统下,必须将手工记账时采用的信息,在12(一)选项设置选项中包括在账套初始化设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断标准。选项设置的方法:通过“设置/选项”命令来完成相关参数的配置。(一)选项设置选项中包括在账套初始化设置的参数和其他一些13第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件14第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件15第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件16第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件17第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件18(二)资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时做好固定资产核算,必须对定固定资产进行分类。(二)资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强19三、网络课程制作特色编码类别名称单位
计提属性净残值率折旧方法卡片式样01交通运输设备正常计提5%平均年限法通用011经营用正常计提5%平均年限法通用012非经营用正常计提5%平均年限法通用02电子设备及其他通信设备正常计提4%平均年限法通用021经营用正常计提4%平均年限法通用022非经营用正常计提4%平均年限法通用【资产类别设置演示】
三、网络课程制作特色编码类别名称单位计提属性净残值率20三、网络课程制作特色操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:在“类别编码表”窗口中,单击“增加”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:单击“保存”图标按钮。重复②~④步骤,输入所有资产类别。操作:输入所有资产类别后,单击“退出”图标按钮。三、网络课程制作特色操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进21【固定资产类别设置注意事项】同一级上的类别名称不能相同。使用过的类别的计提属性不能修改。系统已使用类别不允许增加下级和删除。【固定资产类别设置注意事项】同一级上的类别名称不能相同。22(三)建立会计科目建立会计科目是指定义与固定资产有关的会计科目,其目的是为生成固定资产的各种记账凭证而准备;与建立会计科目相关的设置包括:增减方式设置和部门对应折旧科目设置。(三)建立会计科目建立会计科目是指定义与固定资产有关的会231、增减方式设置增减方式包括增加方式(系统提供了直接购入、投资者投入和捐赠等六种)和减少方式(系统提供了出售、盘亏和投资转出等七种);资产增加和减少方式用以确定资产计价和处理原则。1、增减方式设置增减方式包括增加方式(系统提供了直接购入242、部门对应折旧科目设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科目;部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目。2、部门对应折旧科目设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科25【建立会计科目操作演示】
根据给出的资料设置与固定资产有关的会计科目。部门及对应折旧科目增减方式
部门对应折旧科目1企划部550202“折旧费用”2制作部410502“折旧费用”3市场部550102“折旧费用”增减方式目录对应入账科目增加方式:直接购入100201减少方式:毁损1601【建立会计科目操作演示】部门及对应折旧科目26三、网络课程制作特色(1)增减方式对应入账科目。操作:执行“设置”|“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“保存”按钮。重复①~③操作步骤,继续定义其他对应入账科目。定义完毕后,单击“退出”按钮。操作:单击“保存”按钮。重复①~③操作步骤,继续定义其他对应入账科目。定义完毕后,单击“退出”按钮。操作:执行“设置”|“部门对应折旧科目设置”命令,进入“部门编码表”窗口。(2)部门对应折旧科目。操作:执行“设置”|“部门对应折旧科目设置”命令,进入“部门编码表”窗口。操作:在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1企划部”,单击“修改”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1企划部”,单击“修改”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:单击“折旧科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“550202折旧费用”。操作:单击“保存”按钮。重复①至③步骤,继续设置其他部门的对应折旧科目。操作:设置完其他部门的对应折旧科目后,单击“退出”图标按钮。三、网络课程制作特色(1)增减方式对应入账科目。操作:执27【建立会计科目注意事项】设置部门对应的折旧科目时,必须选择最末级会计科目。增加固定资产对应入账科目在贷方,减少固定资产对应入账科目在借方。固定资产卡片已选用的增减方式不能删除;非明细及增减方式不能删除。系统内置的增减方式中“盘盈、盘亏、毁损”不能修改删除。【建立会计科目注意事项】设置部门对应的折旧科目时,必须选择28三、原始卡片录入输入固定资产原始卡片是基础设置工作后最为重要的一项工作,将原始数据录入计算机,为以后的日常管理奠定了基础;原始卡片录入不限制在第一个期间结账前进行完毕,任何时候都可以录入原始卡片。
三、原始卡片录入输入固定资产原始卡片是基础设置工作后最为29[原始卡片录入操作演示]录入2004年1月份固定资产原始卡片资料
三、网络课程制作特色固定资产名称类别编号所在部门增加方式可使用年限开始使用日期原值累计折旧对应折旧科目名称轿车012企划部直接购入62003.09.11893307153.28管理费用手提电脑022企划部直接购入52003.02.1289004624.00管理费用传真机022企划部直接购入52003.10.13510112.32管理费用微机01021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机02021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机03021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机04021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机05021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机06021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用注:使用状况均为在用。[原始卡片录入操作演示]录入2004年1月份固定资产原始卡片30操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:在“资产类别参照”对话框,打开“交通运输设备”文件夹,选择末级的固定资产类别“012非经营用”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片”录入窗口。操作:在“资产类别参照”对话框,打开“交通运输设备”文件夹,选择末级的固定资产类别“012非经营用”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片”录入窗口。操作:在“资产类别参照”对话框,打开“交通运输设备”文件夹,选择末级的固定资产类别“012非经营用”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片”录入窗口。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。操作:单击“保存”按钮,在“数据成功保存”提示框中,单击“确定”按钮。操作:单击“保存”按钮,在“数据成功保存”提示框中,单击“确定”按钮。操作:原始卡片录入完毕后,单击“退出”按钮,在“是否保存数据”提示框中,单击“否”按钮(这是一张空白卡片),结束原始卡片录入操作。操作:原始卡片录入完毕后,单击“退出”按钮,在“是否保存数据”提示框中,单击“否”按钮(这是一张空白卡片),结束原始卡片录入操作。操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,31【原始卡片录入提示】卡片编号由系统根据初始化时定义的编码方案自动设定,不能修改;如删除一张卡片,又不是最后一张时,系统将保留空号。已计提月份由系统根据开始使用日期自动计算,可手工修改。对于参照输入项,录入时必须输入。【原始卡片录入提示】卡片编号由系统根据初始化时定义的编码方32第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统33第一节固定资产系统概述第一节固定资产系统概述34固定资产管理系统可以实现以下三个方面内容的管理:【功能概述】固定资产卡片管理固定资产折旧管理固定资产报表管理固定资产管理系统可以实现以下三个方面内容的管理:【功能概35【固定资产管理系统与其他子系统的关系】固定资产系统总账系统成本管理对账UFO折旧数据函数取数批量、汇总制单查询凭证【固定资产管理系统与其他子系统的关系】固定资产系统总账系统成36【固定资产管理系统操作流程】新用户(企业)固定资产应用流程新用户(事业单位)固定资产应用流程老用户(企业)固定资产应用流程老用户(事业单位)固定资产应用流程【固定资产管理系统操作流程】新用户(企业)固定资产应用流程37第二节固定资产系统初始化第二节固定资产系统初始化38固定资产管理系统初始设置是根据单位的具体情况,建立一个适合本单位固定资产子账套的过程;系统初始设置包括:建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项。固定资产管理系统初始设置是根据单位的具体情况,建立一个适39一、建立固定资产子账套[建立子账套操作演示]根据以下给出的资料设置固定资产系统的业务控制参数:启用月份为04年1月;
固定资产类别编码方式为2-1-1-2,固定资产编码方式:按“类别编码+序号”自动编码;已注销的卡片5年后删除;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,要求将剩余折旧全部提足;一、建立固定资产子账套[建立子账套操作演示]根据以下给出的资40用平均年限法按月计提折旧;卡片序号长度为3;要求与总账系统进行对账,固定资产对账科目:“1501固定资产”;累计折旧对账科目“1502累计折旧”;对账不平衡的情况下不允许月末结账。用平均年限法按月计提折旧;41操作:首次进入固定资产系统,系统提示“是否进行初始化”时,单击“是”按钮,打开“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框中,显示固定资产账套的基本信息。单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导—启用月份”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——启用月份”对话框中,单击“账套启用月份”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“2004.01”选项。单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中,选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。操作:在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中,选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮,在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。操作:在“折旧汇总分配周期”文本框中输入“1”。操作:选中“当(月初已计提月份=可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足”复选框。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——编码方式”对话框中,确定资产类别编码长度为“2112”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:在“固定资产编码方式”选项区域,单击“自动编码”单选按钮,单击下三角按钮,选择“类别编号+序号”,单击序号长度的微调按钮,选择“3”。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——财务接口”对话框。操作:在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中,选中“与账务系统进行对账”复选框。操作:在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中,选中“与账务系统进行对账”复选框。操作:在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”,在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。操作:在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”,在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。操作:单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——完成”对话框。操作:单击“完成”按钮,完成固定资产账套的初始化设置。操作:在“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框中,单击“是”按钮。操作:在“已成功初始化本固定资产”提示框中,单击“确定”按钮。操作:首次进入固定资产系统,系统提示“是否进行初始化”时,单42【建立固定资产子账套注意事项】资产类别编码方式设定以后,一旦某一级别设置了类别,则该级的长度不能修改;未使用的各级的长度可以修改。自动编码方式一经设定、使用,就不能再修改。【建立固定资产子账套注意事项】资产类别编码方式设定以后,一43二、基础设置在信息系统下,必须将手工记账时采用的信息,在账套内进行设置;这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产类别和建账基础数据必须由用户设置外,其它部分都有缺省的内容.二、基础设置在信息系统下,必须将手工记账时采用的信息,在44(一)选项设置选项中包括在账套初始化设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断标准。选项设置的方法:通过“设置/选项”命令来完成相关参数的配置。(一)选项设置选项中包括在账套初始化设置的参数和其他一些45第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件46第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件47第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件48第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件49第六章固定资产管理系统部分一(初始化)课件50(二)资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时做好固定资产核算,必须对定固定资产进行分类。(二)资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强51三、网络课程制作特色编码类别名称单位
计提属性净残值率折旧方法卡片式样01交通运输设备正常计提5%平均年限法通用011经营用正常计提5%平均年限法通用012非经营用正常计提5%平均年限法通用02电子设备及其他通信设备正常计提4%平均年限法通用021经营用正常计提4%平均年限法通用022非经营用正常计提4%平均年限法通用【资产类别设置演示】
三、网络课程制作特色编码类别名称单位计提属性净残值率52三、网络课程制作特色操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。操作:在“类别编码表”窗口中,单击“增加”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:输入类别编码“01”;类别名称“交通运输设备”;净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项;在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项;在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。操作:单击“保存”图标按钮。重复②~④步骤,输入所有资产类别。操作:输入所有资产类别后,单击“退出”图标按钮。三、网络课程制作特色操作:执行“设置”|“资产类别”命令,进53【固定资产类别设置注意事项】同一级上的类别名称不能相同。使用过的类别的计提属性不能修改。系统已使用类别不允许增加下级和删除。【固定资产类别设置注意事项】同一级上的类别名称不能相同。54(三)建立会计科目建立会计科目是指定义与固定资产有关的会计科目,其目的是为生成固定资产的各种记账凭证而准备;与建立会计科目相关的设置包括:增减方式设置和部门对应折旧科目设置。(三)建立会计科目建立会计科目是指定义与固定资产有关的会551、增减方式设置增减方式包括增加方式(系统提供了直接购入、投资者投入和捐赠等六种)和减少方式(系统提供了出售、盘亏和投资转出等七种);资产增加和减少方式用以确定资产计价和处理原则。1、增减方式设置增减方式包括增加方式(系统提供了直接购入562、部门对应折旧科目设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科目;部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目。2、部门对应折旧科目设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科57【建立会计科目操作演示】
根据给出的资料设置与固定资产有关的会计科目。部门及对应折旧科目增减方式
部门对应折旧科目1企划部550202“折旧费用”2制作部410502“折旧费用”3市场部550102“折旧费用”增减方式目录对应入账科目增加方式:直接购入100201减少方式:毁损1601【建立会计科目操作演示】部门及对应折旧科目58三、网络课程制作特色(1)增减方式对应入账科目。操作:执行“设置”|“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:在左边列表框中,双击“1增加方式”文件夹,选中“101直接购入”子文件夹,单击“修改”按钮。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。操作:单击“保存”按钮。重复①~③操作步骤,继续定义其他对应入账科目。定义完毕后,单击“退出”按钮。操作:单击“保存”按钮。重复①~③操作步骤,继续定义其他对应入账科目。定义完毕后,单击“退出”按钮。操作:执行“设置”|“部门对应折旧科目设置”命令,进入“部门编码表”窗口。(2)部门对应折旧科目。操作:执行“设置”|“部门对应折旧科目设置”命令,进入“部门编码表”窗口。操作:在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1企划部”,单击“修改”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1企划部”,单击“修改”按钮,打开“单张视图”选项卡。操作:单击“折旧科目”文本框右侧的参照按钮,在“科目参照”列表中选择“550202折旧费用”。操作:单击“保存”按钮。重复①至③步骤,继续设置其他部门的对应折旧科目。操作:设置完其他部门的对应折旧科目后,单击“退出”图标按钮。三、网络课程制作特色(1)增减方式对应入账科目。操作:执59【建立会计科目注意事项】设置部门对应的折旧科目时,必须选择最末级会计科目。增加固定资产对应入账科目在贷方,减少固定资产对应入账科目在借方。固定资产卡片已选用的增减方式不能删除;非明细及增减方式不能删除。系统内置的增减方式中“盘盈、盘亏、毁损”不能修改删除。【建立会计科目注意事项】设置部门对应的折旧科目时,必须选择60三、原始卡片录入输入固定资产原始卡片是基础设置工作后最为重要的一项工作,将原始数据录入计算机,为以后的日常管理奠定了基础;原始卡片录入不限制在第一个期间结账前进行完毕,任何时候都可以录入原始卡片。
三、原始卡片录入输入固定资产原始卡片是基础设置工作后最为61[原始卡片录入操作演示]录入2004年1月份固定资产原始卡片资料
三、网络课程制作特色固定资产名称类别编号所在部门增加方式可使用年限开始使用日期原值累计折旧对应折旧科目名称轿车012企划部直接购入62003.09.11893307153.28管理费用手提电脑022企划部直接购入52003.02.1289004624.00管理费用传真机022企划部直接购入52003.10.13510112.32管理费用微机01021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机02021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机03021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机04021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机05021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用微机06021制作部直接购入52003.11.16490103.84制造费用注:使用状况均为在用。[原始卡片录入操作演示]录入2004年1月份固定资产原始卡片62操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:进入固定资产系统。执行“卡片”|“录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框。操作:在“资产类别参照”对话框,打开“交通运输设备”文件夹,选择末级的固定资产类别“012非经营用”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片”录入
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