2015酒店采购计划

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业酒店采购计划明康汇生态农业集团有限公司2015年2月酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店前期成本管理1.酒店负责人到位后1个月内完成HOE产品清单编制；附件1：《酒店开业HOE类别清单》

附件2：《酒店开业HOE采购计划表》

附件3：《酒店开业HOE采购计划审批表》酒店酒店现场管理团队酒店负责人

集团负责人2.酒店根据开业HOE清单编制HOE预算，并报集团审批；3.酒店开业HOE预算批复后，酒店现场管理团队启动HOE采购计划及审批。酒店HOE标准配置1.酒店各部门参与编制HOE标准配置表，并报集团领导审批通过后执行；附件1：《酒店HOE类别清单》

附件2：《酒店HOE标准配置清单》酒店酒店现场管理团队酒店负责人

成本控制中心集团负责人2.酒店HOE标准配置作为酒店开业HOE清单编制和审核的重要依据。酒店HOE招标采购1.酒店筹建开业HOE采购按计划应在拟开业时间前3个月启动；附件1：《邀标单位资质审批表》

附件2：《招标文件与招标合同审批表》

附件3：《定标审批表》

附件4：《中标通知书》酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人

成本控制中心

集团负责人集团招标采购部内控审计部2.单项预算3万元以上必须由集团采购部执行采购，3万元以下可由酒店现场采购团队呈报集团并完成审批后执行采购；3.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的流程执行；4.定标后按合同由集团采购部执行签署。酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店供方合同全程管理1.酒店类物品采购合同需编制标准版本，应含通用条款、专用条款、产品清单及技术标注三部分，标准版本合同经审批后执行；附件1：《招标文件与招标合同审批表》

附件2：《酒店类物品采购合同管理台账》

附件3：《酒店类物品采购标准合同》

附件4：《酒店类物品战略采购协议标准版本》酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人

成本控制中心

集团负责人集团招标采购部2.招标文件应包含合同一并发出，定标后采购执行单位负责起草和传递合同审批；3.合同签订后，由集团采购部留存合同并建立合同台账，跟踪流转合同付款，并如实记录。酒店现场管理团队需及时备案合同复印件,协助跟进合同管理进程.酒店供方战略采购1.实施战略采购前，需完成各酒店物料使用情况调研，并作汇总分析；附件1：《酒店类物品战略采购协议标准版本》酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人

成本控制中心

集团负责人集团招标采购部内控审计部2.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的流程执行；3.定标后由集团采购部签订战略采购协议，酒店可根据协议与合作单位签订采购订单；4.酒店定期对各酒店战略采购事项执行情况做稽核，每年回顾战略采购协议到期情况，并完成协议更新。酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店HOE采购样品管理1.酒店HOE采购启动前需明确样品报送要求，连同招标文件一起发出；附件1.：《样品接收/退还记录表》

附件2：《酒店HOE采购封样记录表》酒店采购组酒店现场管理团队无2.样品接收、评价、退还均需留有书面记录，并按实清点；3.采购定标后，酒店现场需与招标单位逐项确认供货样品，并封样，封样需留存封样记录作为合同补充文件；4.酒店筹建HOE采购结束后，酒店方需建立HOE样品库，统一陈列，并造册登记。酒店日常营运采购监管1.酒店日常营运采购监管分为采购数据监控和采购实施定期稽核两种方式；附件1：《酒店营运重点产品采购月报表》

附件2：《酒店营运采购稽核检查大纲》酒店现场管理团队集团招标采购部

集团财务部酒店负责人集团招标采购部集团财务部内控审计部2.酒店每月5日前填写酒店营运重点产品采购月报表，报至酒店，酒店针对异常情况出具改进意见,所有记录报备集团财务部及采购部;3.集团每季度做一次日常营运采购稽核检查，稽核评价报告经集团负责人签批后反馈至酒店；酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店成本计划管理1.酒店成本计划分为日常工作计划和专项工作计划；无酒店现场管理团队集团招标采购部酒店负责人2.酒店成本日常工作计划纳入酒店年度、月度工作计划范围内；3.专项工作预计持续时间1个月以上，工作计划应在专项工作启动前1周完成编制及审批，持续时间1个月以下的，计划应在启动前3天完成。酒店HOE采购数据库管理1.酒店HOE采购数据含酒店筹建期HOE预算清单中所有类目合同签约产品及其详细数据；附件1：酒店HOE采购数据入库模板

附件2：酒店HOE采购数据移交记录

附件3：酒店HOE采购数据查询申请酒店采购组成本控制中心

集团招标采购部酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心

集团负责人集团招标采购部2.酒店HOE采购数据由酒店采购组统一汇总归集，并提交供应商及合同管理组及酒店现场管理团队备案；3.酒店HOE采购数据库系统管理由公司成本控制中心统一控制，并分级设定查阅权限。酒店成本垂直管理与考核1.酒店成本管理工作在业务上纳入成本垂直管理体系，管理条线为：财务管理中心——成本控制中心——酒店现场采购团队；无酒店现场管理团队成本控制中心

成本控制中心集团招标采购部集团财务部2.酒店采购部的采购管理和成本控制工作在业务体系上纳入公司成本控制中心的垂直管理；3.酒店采购管理团队工作纳入集团招标采购部监管和评价范围，并通过集团负责人实施垂直管理。酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店采购后评价管理1.酒店HOE采购后评价在酒店HOE采购结算完成后2个月内组织开展；附件1：酒店HOE采购后评价模板酒店采购组集团招标采购部集团财务部

酒店现场管理团队质量管理/稽查部集团负责人2.酒店HOE采购后评价由集团招标采购部、集团负责人/财务代表、酒店现场管理团队共同参与；3.酒店HOE采购后评价实地调研工作完成后编制后评价报告，并报送相关单位作为改进HOE采购工作的指导文件。酒店类供应商资源管理1.酒店类供应商开发由酒店现场管理团队配合酒店采购组完成；附件1：供方现场考察评估表

附件2：邀标单位资质审批表

附件3：供方履约评估表酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人

集团负责人集团招标采购部质量管理/稽查部2.酒店采购组负责建设和完善供应商库；3.供应商资格审查应通过完整供应商准入流程完成准入程序；4.酒店类采购所用供方必须选择供应商库中的合格供方，填写《邀标单位资质审批表》报批之后才可启动招标采购工作；5.供方履约评价小组在所有供方合同约定的工作完成后3个月内安排一次履约评价，根据需要可在供方质保期结束前3个月安排一次履约评价。酒店采购管理方案附件目录TOC\o"1-3"\h\u1.2.103.4.5.6.7.318.9.3310.3411.4312.13.14.15.16.《17.18.19.20.21.附件1酒店HOE类别清单部门主类别分类别编制：审核：时间：时间：附件2酒店开业HOE采购计划表序号使用部门HOE类别预算金额采购执行单位HOE采购计划确定入围单位招标启动开标定标合同签订到货总计-------编制：审核：时间：时间：附件3酒店开业HOE采购计划审批表酒店名称酒店开业HOE

采购计划酒店开业时间HOE采购启动时间HOE采购完成时间采购计划说明酒店负责人

审核集团负责人

审核集团招标采购部

审核酒店负责人

审批注：审批表后须附酒店HOE采购计划清单。附件4酒店HOE标准配置清单HOE类别：客房毛巾(例)序号品名每床配置量PAR说明大床标床1FaceTowel

面巾232.5100%combedcotton;lockstitchedhems;doubleloopconsturction;white13"x13"(33x33cm),56g/pc(516gms/m2)

100%精梳棉，（3针5线）锁边，单螺旋结构，白色，尺寸33x33cm，56g/pc(516gms/m2)2HandTowel

手巾232.5100%combedcotton;lockstitchedhems;herringbonebanding;plainborder;singleloopconsturction;white16"x30"(41x76cm),160g/pc(513gms/m2)

100%精梳棉，（3针5线）锁边，单螺旋结构，鱼尾文缎档2CM宽度距底边7cm，白色，尺寸41x76cm，,164g/pc(513gms/m2)3BathTowel

浴巾233100%combedcotton;lockstitchedhems;herringbonebanding;plainborder;singleloopconsturction;white30"x60"(76x153cm),790g/pc(676gms/m2)

100%精梳棉，（3针5线）锁边，单螺旋结构，鱼尾文缎档3CM宽度距底边10cm，白色，尺寸76x153cm，790g/pc(676gms/m2)，4BathMat

地巾112.5100%combedcotton;lockstitchedhems;herringbonebanding;plainborder;singleloopconsturction;white20"x34"(51x86cm),397g/pc(905gms/m2)

100%精梳棉，（3针5线）锁边，双螺旋结构，十字缝法镶边（不确定），白色，尺寸51x86cm，398g/pc(905gms/m2)5TerrySlippers

毛巾拖鞋2218Onesizefitsall,通码，不需要LOGO.半包头，需经多次洗涤6Bathrobe-(orWaffleWeave)

浴袍223100%cottonvelour;shawlcollar;hippockets;400gms/m2132length;white.

100%全棉割绒，青果领，带口袋，400克/平方米，132cm长度，白色，180CM,上衣口袋不需要，胸绣徽标（左边）附件5邀标单位资质审批表招标内容项目：标段：标书编号邀请投标单位单位名称联系人职位联系电话招标工作小组招标领导小组注：该审批表审批完毕1个月内有效。附件6招标文件与招标合同评审审批表编号：年月日合同双方甲方签约人乙方签约人文件类型□招标文件（含合同版本，标书编号：______）□正式合同合同主要内容内容：交期范围/数量：预估合同价款付款方式：招标采购部审核法务部审核内控审计部审核财务管理中心审核廉政监察部审核（根据需要）成本控制中心审核/审批合同审批人审批附件7定标审批表编号：年月日招标内容项目：内容：范围\数量：计价模式：按货品单价及数量计算付款方式：中标单位推荐中标理由招标部门负责人：中标价（万元）标底（万元）单方造价招标工作小组招标领导小组附件8中标通知书公司：我公司招标项目，经评标委员会评审，确定有贵公司中标。请贵公司收到本通知后小时内与我公司（接洽部门）接洽合同事宜。本次投标中标价为元整（RMB）。本通知书一式两份，请贵司签署后返还我公司一份。公司：年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------致：公司我公司同意接受贵公司关于招标项目的招标文件、往来函件及本中标通知书之内容，并按此接受贵公司委托为此项目的供货/承包方。将于年月日前与贵公司接洽合同签署事宜。公司：盖章：法定代表人或授权代表签署：日期：附件9采购申请号合同审批流程编号合同编号甲方乙方类别/项目名称规格单位数量单价总价付款记录日期金额酒店类物品采购合同管理台账附件10酒店类物品采购标准合同合同编号：采购合同酒店项目地点：签约地点：签约日期：年月日供货单位：

采购合同合同编号：需方：公司（以下简称甲方）供方：公司（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》规定，甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方订购（以下简称“产品”或“货物”），用于甲方的酒店项目，双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守：1.货物描述、数量及价格：货币单位：人民币（元）产品型号规格尺寸图片数量单价总金额合计注：单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、包装、运输至甲方酒店指定地点、装卸到位、指导安装、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用，但上述货物数量及总价款仅为暂定，实际合同总价款应按照甲方实际要求采购的数量计算。2.质量标准及保证2.1质量标准2.1.1质量标准：本合同产品应按照国家或行业最新适用标准、规范生产、交货，并须严格按照本合同要求（详见本合同附件1）及经甲方书面确认的技术参数及要求进行生产、交货。如双方另有封样的样板，则要依照执行。如发现乙方违反的，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货直至解除本合同，因此造成的一切损失均由乙方承担，且乙方应按本合同条款承担违约责任。2.1.2乙方必须保证所交付产品的各项性能不得低于上述标准。甲方保留在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构及双方认可且符合资质的第三方检测机构。2.1.3乙方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺，保证对所供的设计、采购、制造、检验、包装各个环节进行严格的质量管理和质量控制，以为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。2质量保证2.2.1乙方保证其供应的产品为原厂生产，没有贴牌或外包生产现象，所生产的产品为符合国家或行业标准的优等品。同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确，并能满足洁具的设计、安装、调试、运行和维修的要求。2.2.2产品在安装或使用期间，若产品有缺陷和（或）由于乙方技术人员指导或乙方提供的技术资料错误，造成工程返工或产品报废或造成甲方损失的，乙方应立即无偿更换。乙方应负担由此产生的到安装现场换货的一切费用，且甲方有权要求乙方支付违约金及因此造成实际用户的其他诸如工期、返工等损失直至解除本合同。2.2.3乙方保证所提供的产品是全新的、未被使用过的，在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范；乙方应保证其出售的产品可供正常恰当的使用。2.2.4乙方在供货中提出的合理化建议涉及到对产品的更改及换用，须经甲方同意。未经同意擅自更改或换用时，乙方承担由此发生的费用，并赔偿甲方的有关损失。2.2.5合同履行中甲方要求变更产品的质量标准或发生其他实质性变更的，另行协商解决。3.包装标准3.1产品的包装为包装，由乙方负责，按符合国家规定、适合长途运输、搬运及仓储的方式设计，费用已包含在本合同货物单价中。3.2乙方交付的所有产品的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能，乙方对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的，由乙方承担责任。对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。3.3每一包装物内必须附有装箱清单。包装物上必须标注产品名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸（长×宽×高，以厘米计）、毛重、净重（公斤）、规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识，包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记，同时记录在包装箱上。因标示缺少或不清导致施工、堆放、保管错误并造成的损失，乙方负责赔偿，对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。3.4备品备件及专用工具应单独包装。对裸装货物应以金属标签或直接在货物本体上作上述标识；大物货物应标明起吊位置并应带有足够的货物支撑或垫木。乙方应根据产品特点在包装箱上标明“小心轻放”“请勿倒置”“防潮”等字样和吊装标记。3.5考虑对环境的保护，如甲方提出要求，乙方应负责包装物的回收。4.交货期限及交货地点4.1交货期限4.1.1本合同所订购的产品如需分批供应，具体货到现场时间、型号、数量以甲方书面供货通知到为准，即乙方应在收到甲方书面供货通知之日起[

]天内（书面供货通知另有供货时限要求的，则按书面供货通知的要求执行）按供货通知的要求的货物交货至供货通知要求的交货地点。乙方应严格按照甲方的书面供货通知供货，否则甲方有权拒收货物，并且甲方有权要求乙方承担违约责任。如乙方未收到甲方书面供货通知即已供货或者未按甲方书面供货通知要求的产品供货，而甲方予以暂时接收的，不能视为甲方已同意乙方的供货行为，甲方仍有权依据其实际需要拒收部分或全部该部分货物，且乙方须承担该部分货物的所有仓储保管责任及费用。4.1.2如货物需有其他部件、零件、工具及备件等方能正常使用的，乙方所交付的货物必须是可供甲方完整安装及使用的包含该等部件、零件、工具及备件等在内的全部货物。4.1.3乙方应按国家有关规定在货到交货地点时向实际用户提供一套完整随货文件。产品合格证应提供给甲方。4.1.4乙方每次发货前应提前24小时通知甲方，以便甲方指定专人负责初步验收。4.1.5甲方发出书面供货通知后，乙方接受甲方对交货期调整、暂停供货、恢复供货的要求，具体方式为：甲方提前[]天发出书面通知，乙方进行书面确认后即可执行。甲方对此不承担违约责任。4.2交货地点甲方酒店项目所在地的甲方指定地点。5.交货运输及保险5.1本合同约定的交货方式为乙方送货，除不可抗力因素外，乙方必须按合同及书面供货通知规定的地点、时间安排交货。乙方不能按时交货，应当于不迟于书面供货通知约定的交货日期前十天，以书面形式向相应甲方提出延期交货的理由和要求。相应甲方同意后，交货期相应顺延。甲方不同意延期要求或乙方未在规定时间内提出延期交货要求的，交货期不予顺延。甲方未同意而乙方未按时交货的，甲方有权解除本合同，同时甲方有权向乙方索赔违约金及因此造成的损失。5.2货物在装运前由乙方投保，一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺，由乙方负责索赔；甲方予以必要的协助，但无论乙方索赔成功与否，乙方均不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。5.3乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，在不影响安装进度的前提下尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而延迟交货或安装。6.付款方式6.1甲方按照月结方式与乙方结算货款。6.2乙方每月初与甲方核对上月经最终验收合格的供货情况，并根据上月最终验收合格的货物金额向甲方开具提供符合税务部门要求的货物正式发票。6.3甲方在收到乙方发票后在每个月的24日完成付款。7.乙方需提供的技术资料包括但不限于：样板、产品样本及质量证明文件等。8.货物质量的验收8.1验收标准：详见本合同第二条。8.2验收方式8.2.1初验收：货到交货地点后，甲方验收人员应在货到7个工作日内向乙方提出书面异议，超过该期限未提出书面异议的，视为初验收合格。甲方指定人员负责进行到货初验收并办理签收手续，具体初验收及货物签收手续由甲方指定人员实施；甲方若有中途变更或增加签收人，则由变更后的签收人负责初验货签收；到货初验收的内容如下：8.2.1.1乙方交付的货物出厂时，应有制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件；8.2.1.2产品抵达交货地点落地后，由甲方验收人员与乙方人员共同根据本合同的约定进行不开箱初验收，主要核对外包装所标示的：数量、规格型号、品牌、产地、质量等级、尺寸、颜色、及包装标识完整、完好程度、交货资料，交货初验收完成，但并不免除任何乙方对交货产品存在质量、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损失的赔偿。8.2.1.3乙方应根据甲方的要求，提供主要元器件的清单、货物质量合格证、原产地证明、海关进口关单、发票等甲方认为需要提供的所有资料。8.2.1.4甲方开始安装使用产品或开箱后，如发现产品有数量不足或不合格情况的，乙方应尽快按甲方的要求配合补足数量，如因此造成甲方工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的，甲方有权提出索赔。8.2.1.5甲方在对产品外箱状况进行初验收过程中，如发现存在数量、规格型号、品牌、产地、质量等级、货号、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的，甲方验收人员有权代表甲方拒收、部分拒收、退货、部分退货，直至甲方解除本合同。8.3最终验收：货物使用于甲方酒店项目（如涉及单项工程的，还应在该单项工程竣工后）正式通过相关质量验收合格的，方视为乙方交付的货物最终验收合格。在最终验收合格之前：8.3.1乙方应派人参加现场施工指导（如需施工），并及时解决出现的问题。8.3.2在施工或使用过程中，如因乙方不符合本合同要求等原因需对产品调换的，乙方应承担相关费用，并承担由此而给甲方造成的经济损失。8.3.3甲方保留在例行送检之外随时抽检的权利，检验机构为政府法定检验机构。对于货物的任何技术及质量不合格，乙方承担检测费用，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货，乙方应承担相应违约责任。9.售后服务乙方按照双方约定的服务条款向甲方提供供货过程中及之后的服务事项，详见附件中服务方案。10.违约责任10.1乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的规定履行，甲方有权单方终止本合同，并由乙方完全承担因终止本合同而给甲方造成的一切损失。10.2如乙方出现下列情形之一的，甲方有权选择单方终止本合同并另行确定第三人为本合同规定货物的供应商：10.2.1乙方不具有按本合同规定向甲方供货的能力。10.2.2乙方或者乙方的货物未获得甲方当地政府的施工资质或准用许可。10.2.3乙方供应的任一批货物不符合本合同规定的要求，包括但不限于质量要求、交货的时间要求。10.3如乙方无法依合同约定按时交付货物（包括但不限于制作、生产、运抵交货地点并经验收合格），每逾期一天，乙方应支付甲方违约金人民币壹万元；如逾期交付拾天，乙方除按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按合同总价款的20％向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方并应赔偿甲方其他所有损失。10.4如乙方提供的货物出现质量问题，乙方应甲方规定时间内更换（乙方的交货时间并不因此而得到顺延）。如果乙方未按照甲方规定的时间内解决的情况下，按照存在质量问题货物价款的两倍进行赔偿。如甲方认为出现的上述问题已严重影响甲方的营运或在使用后30天内无法通过最终验收合格的，乙方应按上述约定支付违约金外，甲方有权提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方还应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。如该违约金不足以赔偿甲方损失，乙方并应赔偿甲方其他所有损失。10.5对于乙方交付的货物，如发现品牌、产地不符，或有贴牌、假冒伪劣现象，则每发生一例，乙方应向甲方支付违约金人民币伍拾万元，乙方对此无异议，且乙方应无条件拆除、修复或更换不符货物，并应承担由此产生的一切责任和费用。如不符货物已严重影响甲方的营运或使用或者乙方不按上述约定处理，则甲方有权提前解除合同并退货，乙方应另按合同总价的20%向甲方支付违约金。上述违约金如不足以赔偿甲方损失的，乙方并应赔偿甲方其他损失。10.6上述违约金一旦产生，甲方可直接从货款或履约保证金中予以抵扣，乙方对此无异议。10.7甲乙双方均不需对因不可抗力原因而造成的损失承担违约责任。11.解决合同纠纷的方式本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.不可抗力12.1不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所无法预见、无法克服且无法避免的并在该方没有过错或过失的情况下发生的，对该方履行本合同造成实质性障碍的事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件、暴乱或其它类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后，尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小，但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本合同项下的义务。12.2不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并应在不可抗力事件发生后三十天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。13.附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，本合同具同等法律效力。本合同附件如下：13.1产品生产、质量、验收等最新规范、规程、标准、；13.2进口货物明细表；13.3廉政管理协议书及廉政保证书。14.冲突解决本合同与附件之间产生矛盾，以本合同为准；本合同未包含的部分，以发生在后双方确认的书面文件为准。15.本合同一式六份，甲乙双方各执三份，本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。16.本合同是战略协议项下的合同。（合同签署页）甲方（盖章）单位名称地址法人代表开户银行帐号经办人日期年月日邮编电话传真乙方（盖章）单位名称地址法人代表开户银行帐号经办人日期年月日邮编电话传真附件11酒店类物品战略采购协议标准版本战略采购协议书协议编号：甲方（需方）：乙方（供方）：战略采购协议书甲方：地址：电话：传真：乙方：地址：电话：传真：甲乙双方经友好协商，就甲方通过招标甄选并确定乙方为甲方酒店项目产品战略供应商，乙方及其供应方将根据甲方酒店项目的实际需要向甲方及实际用户提供产品质量可靠、销售价格优惠且售后服务优质的产品，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律的规定，在诚信、自律的基础上达成以下合作协议。总则1.战略采购内容1.1在法律允许的范围内，甲方确定乙方为甲方各地酒店项目实际用户的产品供应商，甲方同意从本协议书生效之日起，甲方一年内依据实际用户的需要向乙方或乙方指定的供应方（以下简称“供应方”）采购产品并由乙方或供应方指导施工，乙方应保证供应方所供能依本协议约定通过调试及验收合格，该期间在本协议中简称为“供应期”。2.数量及采购价格等2.1甲方各地实际用户所需的的规格型号、颜色、技术参数、价格等详见本协议书附件1《产品年度采购价格表》、附件2《价格优惠一览表》（以下合称“价格表”），乙方亦有义务保证其供应方供货的所有价款均已包含于战略采购价格内。在供应期内，如甲方及（或）实际用户需要附件中的产品，具体采购的的规格型号、颜色、参数、数量及交货时间等以甲方与乙方或供应方签订的每笔采购合同的约定为准。2.2供应期内，产品战略采购定价以本协议价格表包含的最优惠价格为基准价格，战略采购价格为基准价格乘以《价格优惠一览表》内双方约定的优惠系数，供应期内每笔采购合同价格均以战略采购价格为合同价格。2.3供应期内，战略采购价格将作为每笔采购价格的依据，除本协议约定可进行调整的情形外，战略采购价格为不变的确定价格，且不论是否按本协议进行调整，战略采购价格均已包含材料、生产、检验、技术资料、配件、包装、装车、运输、卸货至实际用户指定地点、指导安装、调试配合、税金等最终交货验收合格前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。2.4乙方及其供应方承诺：供应期内，乙方提供给甲方的战略采购价格为中国大陆地区同种类产品的最低优惠价，且应低于乙方及其供应方供应给其他用户同等条件下的同类产品的价格。若每笔采购合同签订时存在乙方或其供应方供应给其他用户的同类产品的相应价格比乙方提供的战略采购价格更低时，或在市场上存在相同品牌、型号、规格和功能/性能及交货期的价格在正常销售活动中低于战略采购价格的现象，甲方有权依据该等更低的价格确定调整战略采购价格，或者乙方应主动依据该等更低的价格调整战略采购价格。自本协议书签订之日起，甲方将随时对乙方及其供应方供应给其他用户的同类产品的价格和乙方给予甲方的优惠价格进行审查，若乙方及（或）其供应方供应给任何第三方的价格低于战略采购价格，则优惠价格作同比下调，下调后的优惠价格具有溯及以往的效力（溯及的采购合同为：签约日期在查实的第三方低价合同生效之日起至甲方提出主张之日止这一时间段内的采购合同），乙方及其供应方需无条件将采购价款的差价于甲方提出主张之日起五日内归还甲方，并按相应采购合同差价总金额伍拾倍向甲方支付违约金。2.5若甲方所需产品的型号、规格和服务超出本协议书供货范围，乙方应按本协议书同等的价格优惠水平，向甲方另行报价。3.供货及安装调试3.1每笔产品的供货时间及地点详见具体签订的采购合同。4.付款方式4.1每笔产品的采购合同的付款方式详见附件3《采购合同》。5.采购合同的签订5.1甲方与乙方或其供应方必须遵照本协议书确定的优惠价格，并遵照本协议附件3《采购合同》样本、签订每笔采购合同。双方均不得提出与合同样本内容相抵触的条款，且乙方应保证其供应方应按本协议要求签订每笔采购合同，并不得提出与合同样本内容相抵触的条款。具体操作过程如下：5.1.1甲方依据实际用户的需求，与乙方或其供应方联系，确定每批产品的规格、型号、功能、配置及数量后，向乙方或其供应方提交产品技术参数要求，以及待签订的采购合同文本。5.1.2甲方与乙方或其供应方共同按照本协议书要求，确定产品的技术参数及采购合同价格和交货时限要求，比照合同样本审核待签订的采购合同，确定审核完毕后由乙方或其供应方以书面形式通知甲方；若乙方或其供应方拒绝签订任何一笔采购合同（甲方或其供应方在接到甲方的通知后10日内未确定、未审核或未向甲方发出已审核的书面通知并到达甲方，则甲方有理由确认乙方或其供应方拒绝签订甲方所提交的采购合同），乙方应按本协议承担违约责任。5.1.3由乙方安排并主持乙方或其供应方与甲方签订每一笔采购合同，并协调各方的业务关系。5.1.4必要时，甲方可直接与乙方、实际用户可直接与供应方签订采购合同。质量标准及验收6.质量标准及质量保证6.1每笔产品的采购质量标准及要求详见每笔签署的采购合同。7.验收7.1每笔采购产品的验收详见采购合同样本。双方权利义务8.乙方权利义务8.1一旦本协议书生效，乙方将甲方视为乙方的荣誉用户，并建立有效的长期沟通机制窗口渠道，设立专门的用户服务中心及专业负责人，为甲方上述酒店项目提供全方面服务，包括技术支持、送样、选型、售前及售后服务、设计方案配合等，并每六个月向甲方提交一份报告，该报告应体现该六个月中发生的交易、配合情况、发生的问题，相关问题的解决措施等内容，以确保实施全方位的服务和承诺。8.2对甲方的酒店项目进行售前服务，针对不同项目的性质，提供相应适宜的产品选配方案等参考报告书。8.3向甲方不定期地做好乙方的销售产品和新产品、新技术、新功能的介绍推荐，使甲方不断开发的楼宇项目配套实施处于领先。8.5乙方及其供应方应满足甲方酒店项目的需要，对甲方酒店项目按照本协议及每笔采购合同的规定供货、施工指导、验收和提供售后服务的义务。8.5乙方有义务在签订每笔采购合同之前向甲方提供乙方或其供应方产品的详细资料，包括产品样本（样品）、参数介绍、证书和图片资料等。8.6乙方有义务确保乙方或其供应方所提供的产品和服务质量符合本协议及采购合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准；存在多个标准的，应保证符合所有标准。8.7乙方有义务约束其供应方行为，确保其供应方按照本协议和采购合同履行义务。8.8乙方有义务在符合乙方内部政策的前提下接受甲方考察人员的参观考察。8.9对于在本协议书中涉及的或者在本协议书中没有规定或确定价格的产品，乙方及其供应方有义务按本协议书的优惠条件向甲方提供同等的、最优惠的价格。8.10乙方承诺提供给甲方或实际用户的产品为乙方工厂生产的全新的未曾使用过的优等产品。8.11乙方对其供应方履行每笔采购合同承担连带保证责任。9.甲方权利义务9.1一旦本协议生效，甲方将视乙方为长期友好固定的供货商之一。9.2甲方有权获得乙方及其供应方就本协议书承诺的产品的最终优惠价格及最优惠的付款方式，如果甲方所需产品和服务超出本协议供货范围，乙方及其供应方应按本协议同等的价格优惠水平和同等优惠的付款方式给予甲方。9.3甲方努力将其实际用户开发的酒店项目的信息与乙方及时沟通。9.4甲方认同乙方的产品销售优惠价，鉴于双方的诚信，甲方承诺按照采购合同的付款方式和时间按时足额付款。9.5甲方及实际用户有权对乙方或供应方进行观察、现场监造。9.6甲方及实际用户有义务向乙方或其供应方提供实际用户项目现场的项目负责人的联系方式，并确保实际用户每个项目负责人及时、有效的配合项目的顺利进行。9.7甲方对实际用户在本协议及订货单项下的付款责任承担保证责任。10.联系方式10.1甲方联系方式10.1.1甲方负责协调甲方在各地实际用户与乙方及（或）其供应方的业务关系。10.1.2甲方在各地实际用户的联系人见附件4，该实际用户联系人将由甲方以书面形式不时通知乙方进行增加或删减或修改。10.2乙方联系方式10.2.1乙方总部销售部为乙方设在总部的联系部门。该部门代表乙方负责与甲方的相关业务联系并负责协调乙方在各地的供应方与甲方及实际用户的业务关系。10.2.2乙方在各地的供应方全方位配合甲方及实际用户酒店项目的各种需求，其联系人见附件5，该供应方联系人将由乙方以书面形式不时通知甲方进行增加或删减或修改。11.违约责任11.1乙方或其供应方由于非不可抗力原因不能按照本协议书的规定履行，并与甲方签订并履行采购合同，甲方有权单方终止本协议或相应的采购合同，并由乙方承担因终止本协议或与其供应方连带承担因终止相应的采购合同而给甲方及实际用户造成的一切损失。11.2如发生下列情形之一的，甲方有权选择单方终止本协议或者另行确定第三人为本协议书规定的供应商：11.2.1乙方及其供应方不具有按本协议规定对甲方上述全部酒店项目供货的能力。11.2.2乙方或其供应方或者乙方及其供应方的产品未获得当地政府的使用许可。11.2.3乙方或其供应方拒绝签订或者擅自单方解除或终止某一批产品的采购合同的。11.2.4乙方供应或通过其供应方供应的产品出现大批量不符合本协议或采购合同规定的要求，包括但不限于质量要求、交货的时间要求等。11.2.5乙方或其供应方提供的任一批产品的售后服务不符合本协议或采购合同规定的要求。11.2.6如出现本协议第二条第2.4条款的问题，双方协调不成时。11.3乙方在不符合本协议约定条件的情况下单方终止履行本协议的，必须向甲方及实际用户赔偿因提前终止本协议而造成的全部损失。同时，乙方应对其供应方履行采购合同承担连带责任。11.4任何一方根据本协议书的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的，赔偿给对方造成的全部损失。11.5甲乙双方（包括乙方的供应方）均不需对因不可抗力原因而造成的损失承担违约责任。11.6不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所不能预计并合理控制其在该方没有过错或过失的情况下发生的，并对该方履行本协议或相应的采购合同造成实质性障碍的任何事件、条件或情况，包括暴风雪、闪电、洪水、台风、火灾、飓风、地震、山崩、战争、封锁、恐怖主义事件、暴乱、动乱、破坏活动或其它类似的自然或社会事件。且在该等事件发生后，尽管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其发生或将事件的负面影响降低到最小，但该等事件仍导致该方延迟或中断履行其在本协议项下的义务。11.7不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并应在不可抗力事件发生后三十天内提供由当地商会或其他有权机构出具的不可抗力事件证明。其他12.协议有效期与协议终止12.1本协议书自双方签章之日起生效，其有效期为一年。有效期满后双方可协商继续延长本协议的有效期，甲方享有优先权。12.2任何情况下，本协议的终止不影响已经签订《采购合同》的效力，但如乙方供应或通过其供应方供应的产品出现大批量不符合本协议或采购合同规定的要求（包括但不限于质量要求、交货的时间要求）时，甲方在提前终止本协议的同时，有权同时终止所有尚未履行完毕的采购合同而不必承担任何违约责任。13.协议文件解释顺序13.1下列文件均是本协议有机的组成部分，在彼此内容不一致或发生歧义时，文件优先解释顺序如下：13.1.1本协议书及其补充条款和附件。13.1.2经过甲方确认的投标书及其附件。13.1.3中标通知书。13.1.4招标书及其附件。14.纠纷争议处理方式14.1凡因本协议引起的或与本协议有关的争议和纠纷，甲乙双方应通过友好协商解决。双方不愿和解、调解或调解不成时，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。15.协议份数15.1本协议用中文书写，一式肆份，双方各执两份，具有同等效力，未尽事宜，协商解决。16.协议生效16.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章之日起生效，签订地点为甲方所在地。17.本协议有效附件（有打“√”标记表示有此附件）序号附件名称标记备注1产品年度采购价格表√2价格优惠一览表√3采购合同样本√4甲方联系方式√5乙方联系方式√6《售前、售中、售后服务条款》√7其他√定义18.定义18.1实际用户：指甲方在中国各省、市及地区的酒店项目用户。18.2供应方：指乙方指定的同受乙方承诺约束，同享乙方权利保护的乙方的指定代理商或其他机构。18.3采购合同：指甲方与乙方或其供应方就甲方各地实际用户的酒店项目所需的每批而签订的采购合同，该合同应符合本协议书的规定。甲方： 乙方：授权代表： 授权代表：签约日期：年月日 签约日期：年月日 附件一：产品年度采购价格表附件二：价格优惠一览表附件12样品接收/退还记录表招标项目：序号产品产品详细描述包装描述单位接收数量退还数量样品

接收确认送样单位：接收单位：送样人：接收人：送样时间：接收时间：样品

退还确认取样单位：退样单位：取样人：退样人：取样时间：退样时间：附件13酒店HOE采购封样记录表酒店：招标项目：序号产品产品详细描述单位封样数量封样存放地图片