流程和合同课件

《外贸制单实务》

《外贸制单实务》1

《外贸制单实务》

讲师：翟士军

TEL:3714085QQ:287704362

zhsj2000@

《外贸制单实务》2教材选用：《国际贸易单证实务》李元旭、吴国新编著，清华大学出版社参考教材：

《出口贸易单证实务》耿伟编著，首都经济贸易大学出版社《外贸制单与结汇》顾民编著，对外经济贸易大学出版社《出口贸易模拟操作教程》祝卫编著，上海人民出版社《国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编，化学工业出版社《报关员资格全国统一考试教材》2005年，海关总署报关员资格考试委员会，中国海关出版社。教材选用：《国际贸易单证实务》李元旭、吴国新编著，清华大学出3

外贸流程从对外贸流程的过程中我们可以很清晰的了解到外贸制单在国际经济与贸易中的重要地位。外贸流程4单证概念和种类

一.单证的概念

单证是外贸业务中应用的各项单据和证明文件的统称，单据是在办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。单证概念和种类一.单证的概念5二.单证的种类常见的单据如下：履约单据：合同支付单证：信用证、托收函商业单据:商业发票、装箱单、重量单运输单据:提单、航空运单、船运公司证明、邮包收据、铁路运单等保险单据：保险单、保险凭证、联合凭证等金融单据：汇票、本票、支票、信用证其他单据：进出口许可证、商检证书、产地证明书、受益人证明、质量证明书、报关单、出口收汇核销单等二.单证的种类6单证工作的重要性一、出口单证是履行合同的必要手段二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具三、出口单证受国际法规和管理的制约，具有法律效用四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应五、出口单证体现企业业务和文化素质，显现企业品位和形象单证工作的重要性一、出口单证是履行合同的必要手段7出口单证的基本要求正确完整出口单证数量齐全完整内容充分完整及时简明整洁格式的设计和缮制力求标准化和规范化单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、重点项目要突出尽可能杜绝单证的更改出口单证的基本要求正确8第一讲外贸合同一合同的概述1合同关系的产生：在交易磋商过程中，当一方发盘而另一方接受以后，交易即告达成，买卖双方就构成了合同关系下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘和接受第一讲外贸合同一合同的概述9确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受？---对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣，请报CIF汉堡最低价格---贵函已悉，现寄上595号报价单供参考---你方参考价已悉，若你方花生价格为269美元/吨，CIF汉堡12月装运，我方将购买500吨货物，请以我方时间9月15日下午5点前回复有效---贵函已悉，关于你方提出价格条件我方不能接受，因现有另一家货主正以高于你方50美元/吨的价格收购该批货物。---你方信函已悉，关于该批货物的价格我方调整为280美元/吨，因为现在市场上的竞争很激烈，已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑，及时回复。---贵函已悉，签于你我双方多年交易的良好关系，关于该批货物调整价格我方接受，但是目前我方只有400吨货物，剩余的100吨还需我方筹备，所以装运期请改为明年2月。---你方信函已悉，充分考虑到你方的实际，但我方的客户以下订单规定明年2月要收到货物，所以你方能否在明年1月装运。---贵函已悉，我方同意你方在上述函电中提出的条件，望你我双方尽快签订合同，使我能及时备货。确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受？10在外贸业务中，按照国际上的通常的做法，买卖双方在交易磋商达成交易后，还需要对往来函电或口头磋商的内容进行梳理，并且根据整理的内容，填制固定格式的书面出口（进口）交易合同，以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确，这就是合同在外贸业务中，按照国际上的通常的做法，买卖双方在交易磋商达成11二国际货物买卖合同1售货合同2购物合同合同通常做成一式三份。二国际货物买卖合同12三、构成形式

1、正式合同（salescontract）2、确认书(salesconformation)

3、订单(buyscontract)

4、备忘录或协议

5、口头合同6、电子合同7、发盘三、构成形式13四、内容构成1约首包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。有的合同还在约首部分以序言的形式说明订约的意图。

四、内容构成142本文

是合同的主要部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件，规定双方当事人的权利和义务。包括；出口货物的名称、规格和达成交易的数量：商品的包装盒双方谈妥的价格：交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险、保险险别和所使用的保险条款：货款支付的时间和方式等2本文15

3约尾通常有合同所使用的文字及其效力、合同生效时间和条件、合同所适用的法律、缔约人的签字、合同的份数。

3约尾16五合同的主要条款：（一）品名及规格（品质条款）CommodityNameandSpecification1用实物来表示

看货成交

凭样成交2用文字说明表示

凭规格、等级或标准成交

凭牌名或产地名称成交

凭说明书成交五合同的主要条款：17凭规格、等级或标准成交

1凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。

用规格来确定货物的质量，进行买卖，即“凭价格买卖”。

比较方便、准确，在国际贸易中运用最广。凭规格、等级或标准成交182凭等级等级是指同一类的货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类2凭等级193凭标准标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。我国标准根据《中华人民共和国标准化》规定，分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。良好平均品质F.A.Q---FairAverageQuality

指一定时期内某地出口货物的平均品质水平3凭标准20

翻译下面句子1S31216cmChristmasbearwithcapsandscarf,Detailsasperthesamplesdispatchedbytheselleron20Aug.20042“WELSON”BRANDFOOTBALL,NOWS18,SIZE5.GENUINELEATHER,HAND-SEWN,FIFAAPPROVED翻译下面句子213CHINESERICEF.A.QBROKENGRAINS(MAX)20%ADMIXTURE0.2%MOISTURE10%3CHINESERICE22(二)数量Quantity

在实际业务中，根据商品的不同性质，通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。

注意：以毛作净grossfornet

溢短装条款moreorlessclause800metrictons,5%moreorlessatseller’soption(二)数量Quantity23(三)包装Packing1种类：

散装货活物裸装货物

包装货物内包装外包装(三)包装Packing内包装外包装242内容（1）外包装的种类(根据采用的包装材料不同)木箱、纸箱、袋、桶、捆包（2）包装方式（3）总件数20piecestoabox,10boxestoanexportcarton.total500cartonsonly2内容253包装标志运输包装标志：为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行，防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故，以保证安全迅速、准确的运交收货人，就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志，以资识别和提醒人们操作时注意。按其用途分为运输标志、指示性标志、警告性标志3包装标志26运输标志(唛头)

有一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。包括目的地的名称或代号合同号

收发货人的代号

件号/批号运输标志(唛头)27运输标志(唛头)NOS.24/50PARIS44×50×60G.125KGSN.100KGST.25KGSMADEINCHINAH标准化运输标志ABC…………收货人代号1234…………..参考号NEWYOUK….目的地1/25…………..件数代号H标准化运输标志28

事例；JAMESBROWN&SONSCORP

J.B.S 公司代号SHHX98027合同号TORONTO目的港C/NO.1-1639箱号

事例；JAMESBROWN&SONSCORP29指示性标志KEEPKOOLOPENHEREKEEPFLAT第一讲流程和合同课件30(四)价格

1单价UnitPrice

由计价的数量单位、单位价格金额、计价货币及贸易术语组成。RMB20.34PerkgCIFNOWYORKUSD$45PerkgFOBSHANGHAI(四)价格312总值=单价**数量

TotalAmount/TotalValue

总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。

许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。

TOTALCONTRACTVALUE:SAYUSDOLLARSFORTYSIXTHOUSANDNINEHUNDREDANDEIGHITYONLY

2总值=单价**数量32

3佣金Commission和折扣Discount

佣金RMB20.34PerkgCIFC5%NOWYORKUSD$45PerkgFOB10%SHANGHAI折扣US$125PERPCCIFNEWYORKLESS2%DISCOUNT3佣金Commission和折扣Discou33(五)装运条款Shipment

指出口商将货物装上指定的运输工具,并将货物交给进口商或置于进口商的控制之下.1装运时间

规定最迟装运期限ShipmentonorbeforeOct.25th2004.规定一段期间内装运ShipmentduringNov/Dec2004规定收到信用证后的一定时间内装运Shipmenttobeeffectedwithin30daysafterreceiptofL/C(五)装运条款Shipment342运输方式

可以分为:海运、空运、陆运以及将两种或两种以上的运输方式结合在一起使用的联合运输方式ShipmentfromSanFranciscotoShanghaibyairtransportationShipmentfromNanjingtoHongkongbytrain2运输方式353装运附加条款

（1）分批装运一个合同项下的货物分若干次先后装运。ShipmentfromShanghaitoGenoaduringJuly1998withpartialshipmentallowed(permitted)/notallowed(notpermitted)ShipmentduringJune/July/August1998inthreeequalmonthlylots3装运附加条款36(2)

转运指货物从起运地至目的地中途需要换装运工具，而不是直达运输。Transshipmentpermitted/prohibitedShipmentfromShanghaitoLosAngeleswithtransshipmentatHongkongbyAPLShippingCompany(2)转运37（六）保险条款出口合同，尤其是以CIF作为成交贸易术语的合同中，保险条款是合同中的主要条款之一，必须合理、明确。

1以FOB、CFR或FCA、CPT术语成交的合同INSURANCE：TOBECOVEREDBYTHEBUYER（六）保险条款382以CIF或CIP术语成交的合同INSURANCE:TobecoveredbytheSellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstAllRisksasperandsubjecttotherelevantoceanmarinecargoclausesofthePeople’sInsuranceCompanyofChinadated1/1/1981INSURANCE:TobecoveredbytheSellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstICC(A)andICCwarclausesasperInstituteCargoClausesdated1/1/19822以CIF或CIP术语成交的合同39(七)付款条款

1汇付

（1）预付货款

（2）货到付款

Thebuyershallpay100%ofthesalesproceedsinadvancebyT/TtoreachtheSellersnotlaterthanOct.10,2004Thebuyershouldpay100%ofthecontractvaluebyT/TuponthereceiptoftheoriginalBillofLadingsentbytheseller(七)付款条款40

2托收即期付款交单

远期付款交单

承兑交单3信用证2托收41案例：华信贸易有限公司成立于1980年，是经国家批准的具有进出口经营权的综合性贸易公司。其经营范围包括机电设备、金属材料、化工原料、轻工业产品等，公司与多家供货商有固定的业务往来，货源基础雄厚。同时面对多变的国际市场，公司也十分重视新产品的开发。例如，日用品部与一个供货厂商联手开发了一项新产品——HX系列瓷器。该系列瓷器选用上等瓷土烧制，以精美的礼盒包装，加之手工绘制的图案，美观大方，质量上乘，极有竞争力，1998年3月，公司业务员从报纸上看到加拿大一公司求购中国的瓷器，该公司是JAMESBROWN&SONSCORP。公司业务员经过与JAMESBROWN&SONSCORP的联系，JAMESBROWN&SONSCORP看上了HX系列瓷器的四个型号，要求签订合同。案例：42《外贸制单实务》

《外贸制单实务》43

《外贸制单实务》

讲师：翟士军

TEL:3714085QQ:287704362

zhsj2000@

《外贸制单实务》44教材选用：《国际贸易单证实务》李元旭、吴国新编著，清华大学出版社参考教材：

《出口贸易单证实务》耿伟编著，首都经济贸易大学出版社《外贸制单与结汇》顾民编著，对外经济贸易大学出版社《出口贸易模拟操作教程》祝卫编著，上海人民出版社《国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编，化学工业出版社《报关员资格全国统一考试教材》2005年，海关总署报关员资格考试委员会，中国海关出版社。教材选用：《国际贸易单证实务》李元旭、吴国新编著，清华大学出45

外贸流程从对外贸流程的过程中我们可以很清晰的了解到外贸制单在国际经济与贸易中的重要地位。外贸流程46单证概念和种类

一.单证的概念

单证是外贸业务中应用的各项单据和证明文件的统称，单据是在办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。单证概念和种类一.单证的概念47二.单证的种类常见的单据如下：履约单据：合同支付单证：信用证、托收函商业单据:商业发票、装箱单、重量单运输单据:提单、航空运单、船运公司证明、邮包收据、铁路运单等保险单据：保险单、保险凭证、联合凭证等金融单据：汇票、本票、支票、信用证其他单据：进出口许可证、商检证书、产地证明书、受益人证明、质量证明书、报关单、出口收汇核销单等二.单证的种类48单证工作的重要性一、出口单证是履行合同的必要手段二、出口单证是出口企业获取货款的主要工具三、出口单证受国际法规和管理的制约，具有法律效用四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应五、出口单证体现企业业务和文化素质，显现企业品位和形象单证工作的重要性一、出口单证是履行合同的必要手段49出口单证的基本要求正确完整出口单证数量齐全完整内容充分完整及时简明整洁格式的设计和缮制力求标准化和规范化单证内容的排列要层次整齐、字迹清晰、重点项目要突出尽可能杜绝单证的更改出口单证的基本要求正确50第一讲外贸合同一合同的概述1合同关系的产生：在交易磋商过程中，当一方发盘而另一方接受以后，交易即告达成，买卖双方就构成了合同关系下面我们在复习一下询盘、发盘、还盘和接受第一讲外贸合同一合同的概述51确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受？---对贵公司产山东大粒花生仁有兴趣，请报CIF汉堡最低价格---贵函已悉，现寄上595号报价单供参考---你方参考价已悉，若你方花生价格为269美元/吨，CIF汉堡12月装运，我方将购买500吨货物，请以我方时间9月15日下午5点前回复有效---贵函已悉，关于你方提出价格条件我方不能接受，因现有另一家货主正以高于你方50美元/吨的价格收购该批货物。---你方信函已悉，关于该批货物的价格我方调整为280美元/吨，因为现在市场上的竞争很激烈，已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑，及时回复。---贵函已悉，签于你我双方多年交易的良好关系，关于该批货物调整价格我方接受，但是目前我方只有400吨货物，剩余的100吨还需我方筹备，所以装运期请改为明年2月。---你方信函已悉，充分考虑到你方的实际，但我方的客户以下订单规定明年2月要收到货物，所以你方能否在明年1月装运。---贵函已悉，我方同意你方在上述函电中提出的条件，望你我双方尽快签订合同，使我能及时备货。确定下面哪些是询盘、发盘、还盘和接受？52在外贸业务中，按照国际上的通常的做法，买卖双方在交易磋商达成交易后，还需要对往来函电或口头磋商的内容进行梳理，并且根据整理的内容，填制固定格式的书面出口（进口）交易合同，以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确，这就是合同在外贸业务中，按照国际上的通常的做法，买卖双方在交易磋商达成53二国际货物买卖合同1售货合同2购物合同合同通常做成一式三份。二国际货物买卖合同54三、构成形式

1、正式合同（salescontract）2、确认书(salesconformation)

3、订单(buyscontract)

4、备忘录或协议

5、口头合同6、电子合同7、发盘三、构成形式55四、内容构成1约首包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。有的合同还在约首部分以序言的形式说明订约的意图。

四、内容构成562本文

是合同的主要部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件，规定双方当事人的权利和义务。包括；出口货物的名称、规格和达成交易的数量：商品的包装盒双方谈妥的价格：交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险、保险险别和所使用的保险条款：货款支付的时间和方式等2本文57

3约尾通常有合同所使用的文字及其效力、合同生效时间和条件、合同所适用的法律、缔约人的签字、合同的份数。

3约尾58五合同的主要条款：（一）品名及规格（品质条款）CommodityNameandSpecification1用实物来表示

看货成交

凭样成交2用文字说明表示

凭规格、等级或标准成交

凭牌名或产地名称成交

凭说明书成交五合同的主要条款：59凭规格、等级或标准成交

1凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。

用规格来确定货物的质量，进行买卖，即“凭价格买卖”。

比较方便、准确，在国际贸易中运用最广。凭规格、等级或标准成交602凭等级等级是指同一类的货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类2凭等级613凭标准标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。我国标准根据《中华人民共和国标准化》规定，分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。良好平均品质F.A.Q---FairAverageQuality

指一定时期内某地出口货物的平均品质水平3凭标准62

翻译下面句子1S31216cmChristmasbearwithcapsandscarf,Detailsasperthesamplesdispatchedbytheselleron20Aug.20042“WELSON”BRANDFOOTBALL,NOWS18,SIZE5.GENUINELEATHER,HAND-SEWN,FIFAAPPROVED翻译下面句子633CHINESERICEF.A.QBROKENGRAINS(MAX)20%ADMIXTURE0.2%MOISTURE10%3CHINESERICE64(二)数量Quantity

在实际业务中，根据商品的不同性质，通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。

注意：以毛作净grossfornet

溢短装条款moreorlessclause800metrictons,5%moreorlessatseller’soption(二)数量Quantity65(三)包装Packing1种类：

散装货活物裸装货物

包装货物内包装外包装(三)包装Packing内包装外包装662内容（1）外包装的种类(根据采用的包装材料不同)木箱、纸箱、袋、桶、捆包（2）包装方式（3）总件数20piecestoabox,10boxestoanexportcarton.total500cartonsonly2内容673包装标志运输包装标志：为了装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行，防止发生错发错运和损坏货物与伤害人身的事故，以保证安全迅速、准确的运交收货人，就需要在运输包装上书写、压印、刷制各种有关的标志，以资识别和提醒人们操作时注意。按其用途分为运输标志、指示性标志、警告性标志3包装标志68运输标志(唛头)

有一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。包括目的地的名称或代号合同号

收发货人的代号

件号/批号运输标志(唛头)69运输标志(唛头)NOS.24/50PARIS44×50×60G.125KGSN.100KGST.25KGSMADEINCHINAH标准化运输标志ABC…………收货人代号1234…………..参考号NEWYOUK….目的地1/25…………..件数代号H标准化运输标志70

事例；JAMESBROWN&SONSCORP

J.B.S 公司代号SHHX98027合同号TORONTO目的港C/NO.1-1639箱号

事例；JAMESBROWN&SONSCORP71指示性标志KEEPKOOLOPENHEREKEEPFLAT第一讲流程和合同课件72(四)价格

1单价UnitPrice

由计价的数量单位、单位价格金额、计价货币及贸易术语组成。RMB20.34PerkgCIFNOWYORKUSD$45PerkgFOBSHANGHAI(四)价格732总值=单价**数量

TotalAmount/TotalValue

总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。

许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。

TOTALCONTRACTVALUE:SAYUSDOLLARSFORTYSIXTHOUSANDNINEHUNDREDANDEIGHITYONLY

2总值=单价**数量74

3佣金Commission和折扣Discount

佣金RMB20.34PerkgCIFC5%NOWYORKUSD$45PerkgFOB10%SHANGHAI折扣US$125PERPCCIFNEWYORKLESS2%DISCOUNT3佣金Commission和折扣Discou75(五)装运条款Shipment

指出口商将货物装上指定的运输工具,并将货物交给进口商或置于进口商的控制之下.1装运时间

规定最迟装运期限ShipmentonorbeforeOct.25th2004.规定一段期间内装运ShipmentduringNov/Dec2004规定收到信用证后的一定时间内装运Shipmenttobeeffectedwithin30daysafterreceiptofL/C(五)装运条款Shipment762运输方式

可以分为:海运、空运、陆运以及将两种或两种以上的运输方式结合在一起使用的联合运输方式ShipmentfromSanFranciscotoShanghaibyairtransportationShipmentfromNanjingtoHongkongbytrain2运输方式773装运附加条款

（1）分批装运一个合同项下的货物分若干次先后装运。ShipmentfromShanghaitoGenoaduringJuly1998withpartialshipmentallowed(permitted)/notallowed