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文档简介
XXXX司件办公室发【2018X号第一条
档案管理制度为了规范分公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,结合分公司的实际情况,制定本制度。第二条
档案管理机构及职责公司的档案工作实行二级管理,一级管理是指分公司综合办的统筹管理;二级管理是各部门的档案资料管理。综合办负责分公司所有档案资料的统一管理,各部门负责本部门档案资料的使用管理;档案管理负责人要严格执行档案管理规定,认真细致的做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用;综合办的档案负责人有责任对二级档案管理工作进行监督,每半年进行一次整理和检查。第三条
归档制度凡是反应企业生产经营、企业管理及工程建设等档案资料,由分公司生产经营科进行归档保管;公司收到的文件要及时归档公司发出的文件要留底稿和正文备查。3在归档范围内的其他资料,由综合办归档管理;部门需要使用的可复印,归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案的保管制度档案要有条理,主次分明,存放科学;档案负责人要熟悉所保管的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律;严格遵守档案的安全性,做好档案的防护工作。第五条
档案的借阅制度1借出的档案资料时间不得超过一周,必要时可以续借;2借阅档案者必须妥善保管档案资料,及时归还。第
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