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文档简介

政务服务中心标准化6s管理方案—、6s管理(一)6s管理定义是指在中心现场对人员、机具、材料、方法、环境等工作要素进行有效科学管理的管理理念和管理方法,是其他管理活动的优质基础管理平台。(二)6s管理内容整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。(三)6s管理原则“一定二无三化”原则:定置管理、无危险、无浪费、标准化、可视化、看板化。(四)政务中心运用6s管理的意义通过上周在xx管委会政务中心6s管理的学习,我们感受到了6s管理在政务中心的具体运用及其优势:保障工作质量,提高自工作效率;降低消耗,降低成本;保证机器设备正常工作;改善工作环境,消除安全隐患;给群众留下良好印象,增强对政务中心的信任,使政务中心得到良好的宣传作用。xx区管委会政务中心虽也实施了6s管理,但仍有其不足之处,通过学习对比,现制定该方案。二、xx区政务中心6s管理运用方案(一)xx政务中心1、个人工作区域,执行人:各窗口工作人员•按照部门的统一规划,桌面物品需定位摆放,按照桌面形迹管理定位的L角标识,摆放电脑、键盘、电话、打印机、高拍仪、笔筒等办公物品,与办公物品无关的个人物品(水杯、卫生纸、手机等)放置在桌面以下隐蔽处。•形成物品管理区域,资料分门别类放置在资料夹、资料架及资料柜中,标识名称与实际内容相一致,标识需清晰,不能损坏、掉落,同类文件集中竖直摆放,便于取用、管理和查找电子档资料汇总,便于查找;重要文件夹加锁管理;无过期文件(1个月视为过期)、资料,重要资料做好备份;办公电脑无私人文件。•电脑网络线、电话线需扎束起来,不能直接散落在地。2、大厅区域,执行人:帮办人员及咨询台工作人员•群众休息区域,自助饮料机提供的纸杯工作人员应该及时检查,随时添加;随时注意饮料机内的咖啡粉、奶茶粉、果汁粉的使用情况,及时添加;放置公示栏,及时张贴窗口变更、新政策发布等政务公开信息。

便民服务区域,设置亲情导航栏,提供常用公交线路图,制作成可撕取的便利条,方便群众取用;设置失物招领箱,存放群众丢失的身份证、钥匙或其他物品。•自助电脑区域,电脑桌面设置文字标识,提醒办事群众及时删除个人信息,避免信息泄露;桌面文具,及时添加;设置自助打印机,打印机上贴示使用指南。•填单台区域,各填单台面准备好所需文具,并及时检查添加,放置定位好的老花镜;填单台旁设置废纸回收箱。•管理标示,在各个饮水机、自助饮料机、食品机、公交卡充值机、取号机等自助机器设置黄黑线标示,强化有关安全风险的特别警示;在饮水机、自助饮料机设置热水出口警示标示;外露插座设置“小心有电”安全提示;大厅灯具总开关设置文字标示,开关序号与控制范围一一对应,以便特殊情况人人都能使用;绿植、垃圾桶做定位编号标示,在固定位置贴上编号标示,做到固定摆放,整齐划一;所有自助终端机张贴名帖标识。

3、更衣室区域""•放置穿衣镜,贴上服务礼仪规范标示。(二)xx市民中心1、个人工作区域执行人:各窗口工作人员•桌面物品需定位摆放,键盘、电话、打印机、高拍仪、笔筒等办公物品用蓝色L角定位摆放;个人物品(水杯、卫生纸、手机等)放置在桌面以下隐蔽处;笔筒文具保持完整性,唯一性;面向群众的办事台,所需文具也应保持完整性,唯一性。■

■•形成物品管理区域,资料分门别类放置在资料夹、资料架及资料柜中,标识名称与实际内容相一致,标识需清晰,不能损坏、掉落,文件夹集中竖直摆放,便于取用、管理和查找电子档资料汇总,便于查找;重要文件夹加锁管理;无过期文件(1个月视为过期)、资料,重要资料做好备份;办公电脑无私人文件。•电脑网络线、电话线需扎束起来,不能直接散落在地。•在柜台台面贴L角定位标识,在柜台外设置1米黄黑警示线。2、大厅区域执行人:帮办员及咨询台工作人员•设置办事指南说明、办事资料架;设置公示栏。•设置自助打印机,打印机上贴示使用指南。

•饮水机设置热水出口警示标识,设置透明可视取杯器,水杯取用处有提示标识,水杯存量数设置低限红线,及时添加。•设置亲情导航栏,提供常用公交线路图,制作成可撕取的便利条,方便群众取用;设置失物招领箱,存放群众丢失的身份证、钥匙或其他物品;在便民雨伞、婴儿车、轮椅附近设置明显标识,方便使用。•电脑桌面设置文字标识,提醒办事群众及时删除个人信息,避免信息泄露;桌面文具,及时添加;设置定位好的老花镜,方便群

众使用;设置碎纸机,所有碎纸机贴上名称+使用标识。管理标示,在各个饮水机、自助饮料机、取号机等自助机器设置黄黑线标示,强化有关安全风险的特别警示;在饮水机、自助饮料机设置热水出口警示标示;外露插座设置“小心有电”安全提示;大厅灯具总开关设置文字标示,开关序号与控制范围一一对应,以便特殊情况人人都能使用;绿植、

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