固定资产管理系统背景、功能及特点

随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手管理水平上的飞跃。《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理系统。管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平。系统完全针对固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强理效能。基本的功能主要有以下几个方面。1、固定资产的增加根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关货物基本属性信息，完成固定资产增加手续。2、资产出库管理记录固定资产出库的一些主要使用属性的变化，如货物编号、货物名称、货物类型、生产日期、保质日期、单价、体积、重量等，系统资产出库必须经过系统权限人员进行授权预出库，然后操作人员可以直接在系统后台直接对货物进行出库或是使用RFID手持机在仓库中对需要出库的货物进行手持进行出库操作。3、资产处置管理对于报废、报损，填写并打印资产处置报告单，提交管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。4、原始数据的导入与导出当有大批量的数据需要录入系统时可以使用系统规定格式的EXCEL文件、文本文件进行导入导出系统，可以节省操作人员对物品录入系统的时间，以提高效率。5、资产清查技术，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统实现以下功能：可以利用采集设备，对已粘贴标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低，以便实现仓库区域的货物手动或是自动的盘点。6、资产异常出库告警当佩带（张贴、悬挂）在货物上的RFID电子标签未在库中授权出库的情况下，仓库相关人员将货物携带或是搬运货物出库，在仓库的主出入口警报系统会出现警报声以便提醒仓库人员，系统自动记录异常出库告警货物信息以便日后进行查询。7、资产定位RFID物从定位器1移至定位器2的情况下，系统能实时反映货物的移动轨迹并且后台纪录相关移动轨迹，以便系统查询历史移动轨迹，同时在系统后台查询时可以根据货物上架入库时相互之间绑定好的信息进行查询货物所在货物信息。8、相关查询以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定、打印、导出9、财务管理通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息的协调一致。10、统计报表根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、资产清单表、定期固定资产盘点表、日入库统计表、月入库统计表、日出库统计表、月出库统计表、固定设备价值分段统计表等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。11、统计分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。1、全面性体系，可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及理环节进行有效管理和控制。2、高效性对固定资产管理模式全面革新，通过RFID技术实施业务管理活动，提高了彻底解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。3、严密性根据人人都管物，物物有人管的要求，建立严密的帐、表体系，将职责、管理，都建立了严格的内控制度。RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全（指数据的意外修理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限形成了权力制约关系。4、实时性对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。5、规范性构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的管理流程，一项资产增（减）业如：货物入库、货物出库等。6、先进性技术、数据库技术、java技术等等；对软硬件进行了智能化处理，简单易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理，RFID识别技、采集技处置等大部分基础性录入操作，分散到各个部门乃至具体使