如何编写工程会议纪要

如何编写工程会议纪要主讲：目录一、工程会议纪要的性质二、会议纪要标题的确定三、如何编写会议纪要的正文内容四、会议纪要正文编写常见问题五、写好会议纪要的注意事项一、工程会议纪要的性质工程会议纪要按会议性质分，属于工作会议纪要。工作会议纪要分综合性、专题性工作会议纪要。（一）综合性工作会议纪要常见的形式有：1、第一次工地会议纪要2、工程监理例会纪要●《ＸＸ工程监理例会纪要》3、工程协调会纪要●《全厂供电项目施工协调会纪要》●《聚乙烯装置反应器吊装协调会纪要》二、会议纪要标题的确定（一）标题的结构形式1、会议单位名称＋会议性质＋会议纪要如：《XX项目监理部工程监理例会纪要》2、会议性质＋会议纪要如：《办公例会纪要》《质量管理体系管理评审会纪要》二、会议纪要标题的确定（二）纪要标题为何难以确定1、会议主持人对会议的议题明确不够。2、会议讨论的内容较多，纪要编制人员对会议的主题掌握不准。3、会议记录人员会前准备不够充分，不了解会议讨论的议题和项目的基本情况。4、记录人员的公文写作水平不够，难以通过提炼确定会议纪要标题。实例一某大型石化工程的一次全厂总图运输工程的协调会，会议既讨论了施工统筹，又提出了进度、质量保证措施，还对施工交叉等进行协调，内容涵盖面较广。当时的会议纪要标题是：《全厂总图运输道路、围墙及厂外排洪沟工程施工进度统筹协调专题会议纪要》。该标题的存在问题：1、不够精简；2、会议性质重叠，既有协调又有专题，会议性质不明确。可以改为：《全厂总图运输及厂外排洪沟改造工程施工协调会议纪要》。实例二某大型石化工程，监理牵头召开的与全厂供电有关的施工协调会，会议内容涉及全厂供电外线及照明改造，厂外供电工程以及与６kＶ电缆通道相关的各主项变电所受电等7个主项的施工进度统筹，还有材料供应，施工交叉协调，施工人力和电缆接头施工方案等方面的问题。

如何确定标题较合适？标题一《全厂供电外线及照明改造、厂外供电工程及五循等项目受送电施工协调会纪要》该标题把主要项目都列出来，内容比较明确，但过于累赘。标题二《全厂供电项目施工协调会纪要》该标题对会议协调的项目及内容进行了高度概括，比较精炼。选择标题二作为纪要标题。实例三某大型石化工工程，厂外供供电工程榭烯烯乙、泥烯乙乙线到110kV升压站其中一一段既有架空空又有走电缆缆沟的电缆线线路的施工图图审查会，如如何确定纪要要标题？原纪要标题：：《茂名100万吨／年乙烯烯改扩建工程程厂外供电工工程榭烯乙、、泥烯乙架空空下地到110kV升压站电缆桥桥架部分图纸纸审查及设计计交底会议纪纪要》。原标题显得比比较累赘，也也让人不好理理解。对原有标题可可以这样修改改：1、如果纪要统统一采用印有有茂名100万吨/年乙烯改扩建建工程名称题题头的文件用用纸，可以去去掉“茂名100万吨/年乙烯改扩建建工程”这些些字眼。这些些会议纪要都都是乙烯改扩扩建工程的纪纪要，都要装装订成册进档档案，不必担担心以后搞不不清是什么工工程的纪要，，所以不必每每次纪要都加加上“茂名名100万吨／年乙烯烯改扩建工程程”的标题。。2、把标题浓缩缩为《厂外供电工程程榭烯乙、泥泥烯乙线至110kV升压站电缆通通道设计交底底及图纸审查查会议纪要》。被审查的图图纸内容可以以在正文的总总述部分中交交待清楚。实例四某炼油改扩建建工程东循环环水场技术改改造项目冷却却塔、塔下池池图纸审查会会纪要的标题题，应如何确确定？原纪要是以《茂名石化催化化重整——东循环水场技技术改造冷却却塔、塔下池池部分图纸会会审会议纪要要》为题，有何不不妥？存在问题：项项目名称不准准确，“催化化重整——东循环水场””这样的标题题结构让人不不好理解。是是催化重整至至东循环水场场，还是其它它什么意思，，从字面上无无法理解，可可能只有作者者本人知道。。其实，东循循环水场是催催化重整装置置的配套公用用工程，但它它是一个独主主项工程，因因此，在项目目过程资料中中，它是独立立出现的。原标题可以以修改为：：《茂名石化东东循环水场场技术改造造工程冷却却塔、塔下下池部分图图纸审查会会纪要》。实例五炼油催化重重整装置主主要构筑物物土建施工工图的会审审纪要，原原标题是100×104t/a催化重整装装置工程项项目《构架-704、四合一炉炉、变配电电间、1#管架基础工工程》图纸会审会会议纪要。。该标题存在在问题：1、对图纸纸审查的内内容“构架架-704、四合一炉炉、变配电电间、1#管架基础工工程”加书书名号不妥妥，构架-704、四合一炉炉、变配电电间、1#管架基础工工程是项目目的组成内内容，不是是文件或书书名。2、“工程””与“项目目”同时出出现不妥，，另外，最最后还有基基础工程，，显得重复复。3、数字标注注有误，““100×104t/a”应该是“100×104t/a”。原标题可以以修改为：：《100××104t/a催化重整装装置构架-704及四合一炉炉等建构筑筑物基础工工程图纸审审查会纪要要》。（三）确定定纪要标题题的要点1、对会议的的精神要深深刻领会，，反复推敲敲领导和会会议主持人人的讲话含含义。2、要做好充充分的会前前准备，了了解会议议议题，工程程类的会议议还应充分分了解工程程的情况及及开会的原原因、背景景。3、紧紧围绕绕会议议题题，高度概概括会议议议题，甚至会前就就应该构思思纪要的标标题。4、确定标题题的形式，，做到用词词精炼。5、标题确定定了，才开开始构思正正文的内容容。三、如何编编制会议纪纪要的正文文内容（一）正文文的构成1、总述部分分2、分述部分分3、结束语（二）正文文各部分的的编制要点点1、总述部分分：包括会会议召开的的时间、地地点、会议议名称、主主持人、参参加人、列列席人、会会议议题等等。2、分述部分分：会议议议定事项3、结束语：：重要的工工作会议可可写上对会会议的评价价，对工作作提出希望望、号召、、要求等。。一般会议议纪要不要要求写结束束语。（二）会议议纪要的综综述式写法法1、把会议讨讨论的主要要问题，与与会成员的的统一认识识和看法，，议定的事事项进行综综合归纳整整理，用概概述的方法法加以整体体阐述和说说明。2、适用情况况：一般用用于办公会会，问题较较集中，篇篇幅也相对对较小。3、正文综述述式写法实实例实例一：以以公司办公公会纪要为为例总述部分XXX年X月XX日上午，陈陈驰总经理理在公司第第一会议室室主持召开开了公司办办公例会。。李文董事事长、许世世平、符史史桐、黎铧铧副总经理理、覃桂初初总工程师师各部门的的负责人参参加了会议议。会议检检查了上周周各项工作作的完成情情况，协调调解决了当当前存在的的问题，布布置了下周周的主要工工作。现将将会议纪要要如下：分述部分一、会议强强调事项（一）会议议提出，公公司将在时时机成熟时时举办标准准化管理论论坛。。。。。（二）关于于对2008年进行工作作总结及规规划2009年公司奋斗斗目标的问问题。。。。。。（三）会议议要求，在在春节期间间，部门领领导和总监监要坚守岗岗位。。。。。二、关于近近期的工作作安排三、关于改改扩建工程程监理工作作（二）会议议纪要分类类式写法1、按内容性性质进行分分类。每一一类有一个个小中心，，以数字或或小标题标标明。目前前，我们常常用的就是是这种形式式。2、正文分类类式写法实实例实例一：某某工程《四循B系统单机试试运条件协协调会纪要要》总述部分2005年8月26日上午，XXX在项目经理理部十楼会会议室主持持召开了四四循B系统单机试试运条件协协调会。项项目经理部部XXX总经理、项项目经理部部有关部门门及有关设设计、施工工单位的人人员参加了了会议（人人员名单附附后）。现现将会议内内容纪要如如下：分述部分一、目前四四循B系统、区域域变电所及及CFB炉至区变电电缆通道施施工情况1、四循B系统：。。。。。2、区域变电电所：。。。。。3、CFB炉至区变电电缆通道：：。。。。二、主要控控制点要求求1、8月29日前，茂建建要完成CFB炉7#、8#线与一级地地管的碰头头施工。。。。。。。。2、工程公司司从9月5日起至9月25日止，完成成B系统电缆桥桥架，槽盒盒安装及电电缆敷设等等施工任务务。。。。。。。3、区域变电电所9月5日开始进行行盘柜安装装，9月25日前完成土土建收尾。。。。。。。三、存在问问题及要求求（一）设计计问题（二）供应应问题（三）关于于区域变电电所报警系系统的施工工委托结束语四、会议强强调，四循循B系统向CFB炉供循环水水是CFB炉“9.28””点火的前提提条件之一一，项目经经理部各部部门及监理理要为实现现这一目标标千方百计计创造条件件，施工单单位要采取取措施加班班加点拼抢抢。。。。。。。（三三））发发言言记记录录式式●将将每每个个发发言言人人的的主主要要意意见见归归纳纳整整理理出出来来，，（（用用于于学学术术研研讨讨会会）），，工工程程监监理理会会议议纪纪要要一一般般不不用用．．四、、会会议议纪纪要要正正文文编编制制常常见见问问题题（一一））内内容容归归纳纳分分类类不不恰恰当当１、、有有的的纪纪要要分分别别按按参参加加会会议议的的单单位位提提出出的的意意见见来来罗罗列列。。以以某某监监理理例例会会纪纪要要为为例例：：一、、施施工工方方面面要要求求1、个个别别进进场场材材料料与与设设计计不不相相符符，，要要求求物物资资供供应应部部门门提提供供的的材材料料要要与与设设计计相相符符。。如如不不相相符符，，要要求求相相应应的的材材料料代代用用变变更更单单。。2、罐罐体体无无损损探探伤伤多多次次要要求求尽尽快快检检验验，，目目前前仍仍没没有有明明确确日日程程和和安安排排。。要要求求施施工工单单位位同同第第三三方方检检测测单单位位联联系系做做出出探探伤伤的的日日程程安安排排。。3、苯苯介介质质管管材材设设计计要要求求要要做做超超声声波波检检验验，，请请委委托托方方抓抓紧紧联联系系。。4、要要求求施施工工单单位位抓抓紧紧材材料料报报验验工工作作，，尽尽快快上上报报监监理理审审批批。。5、由由于于天天气气酷酷热热，，影影响响罐罐内内焊焊工工施施工工进进度度和和人人身身安安全全，，施施工工方方计计划划晚晚上上加加班班作作业业，，请请安安全全部部门门给给予予支支持持和和批批准准。。二、、安安环环部部要要求求1、晚晚上上加加班班在在罐罐区区区区域域动动火火危危险险大大，，在在没没有有批批特特级级火火票票前前，，建建议议施施工工方方采采取取降降温温措措施施，，多多安安排排焊焊工工。。2、安安全全工工作作要要加加强强。。杜杜绝绝各各种种违违章章施施工工操操作作。。三、、XX车间间要要求求1、安安全全措措施施要要加加强强，，要要在在防防火火隔隔离离墙墙上上部部加加盖盖凡凡布布。。2、施施工工单单位位在在旧旧系系统统施施工工，，请请提提前前与与车车间间联联系系。。四、、XX公司司(总承承包包单单位位））现现场场代代表表要要求求1、4#高压压消消防防管管线线碰碰头头报报告告已已报报动动力力厂厂生生产产部部，，请请监监理理协协调调。。2、罐罐体体探探伤伤检检验验人人员员已已到到，，相相关关部部门门正正在在办办理理入入厂厂手手续续。。最后后监监理理公公司司XXX总监监理理工工程程师师强强调调指指出出：：。。。。。。。。。。。。2、上上述述纪纪要要存存在在的的问问题题：：（1）内内容容按按参参加加会会议议单单位位提提出出的的意意见见来来列列举举，，没没有有形形成成一一致致性性意意见见。。会议议纪纪要要的的内内容容是是会会上上形形成成一一致致意意见见的的结结果果，，虽虽然然由由某某一一方方提提出出，，但但有有一一定定的的代代表表性性，，如如果果与与会会人人员员没没有有反反对对意意见见，，应应形形成成共共识识并并以以会会议议决决定定的的形形式式出出现现。。2、同同类类问问题题在在纪纪要要不不同同地地方方反反复复提提到到，，没没有有进进行行归归纳纳整整理理，，纪纪要要近近乎乎记记录录。。3、如何修改（1）应按会议议议题分类整整理，列出标标题。可以这这样分类：一、关于施工工质量问题二、关于施工工安全问题三、关于材料料供应问题四、关于施工工存在问题的的协调（2）大标题下可可以设小标题题一、关于施工工质量问题1、关于材料报报验：要求施施工单位抓紧紧材料报验工工作，尽快上上报监理审批批。2、关于无损检检测：设计要要求苯介质管管材要进行超超声波检验，，请委托方抓抓紧落实。二、关于施工工安全问题1、关于罐区作作业问题（1）在XX罐区晚上加加班动火危险险大，在没有有批特级火票票前，建议施施工方采取降降温措施。（2）要在防火隔隔离墙上部加加盖帆布。（二）总述内内容表达不够够简练，意思思重复。以某某监理例会纪纪要为例：会议决定7月20日为为XX装置置停停汽汽时时间间。。会会上上针针对对XX车间间7月20日装装置置停停汽汽前前期期工工作作，，施施工工单单位位在在装装置置停停汽汽前前工工程程进进度度计计划划和和项项目目完完工工情情况况落落实实，，以以及及在在装装置置停停汽汽期期间间中中要要完完成成的的工工程程项项目目进进行行了了讨讨论论，，明明确确了了项项目目目目标标和和任任务务，，并并对对7月20日装装置置停停汽汽前前期期间间的的工工作作提提出出了了安安排排和和要要求求。。存在在问问题题：：1、上上述述内内容容““XX车间间7月20日装装置置停停汽汽前前期期工工作作，，施施工工单单位位在在装装置置停停汽汽前前工工程程进进度度计计划划””与与““7月20日装装置置停停汽汽前前期期间间的的工工作作提提出出了了安安排排和和要要求求””的的意意思思是是重重复复的的。。2、““7月20日””前前后后出出现现了了三三次次，，重重复复次次数数太太多多。。3、存存在在病病句句。。其实实，，原原文文想想表表达达的的意意思思是是：：1、对对目目前前的的施施工工进进度度进进行行了了检检查查，，对对停停汽汽前前未未完完项项目目的的施施工工时时间间作作了了安安排排；；2、明明确确了了停停汽汽期期间间施施工工和和生生产产单单位位的的任任务务，，并并对对停停汽汽期期间间的的其其它它工工作作提提出出了了要要求求。。因因此此可可以以对对原原文文这这样样修修改改：：会议议明明确确了了7月20日为为XX装置置开开始始停停汽汽时时间间。。会会议议对对目目前前的的施施工工进进度度进进行行了了检检查查，，对对停停汽汽前前及及停停汽汽期期间间的的各各项项工工作作作作了了具具体体安安排排。。现现将将会会议议内内容容纪纪要要如如下下：：（三三））总总述述内内容容中中参参加加单单位位一一一一列列举举，，占占去去较较大大篇篇幅幅。。以以某某监监理理例例会会纪纪要要为为例例：：乙烯烯改改扩扩建建项项目目经经理理部部的的施施工工管管理理部部、、质质量量安安全全部部、、生生产产准准备备部部、、项项目目X部，，化化工工事事业业部部的的安安全全环环保保部部、、机机动动部部、、丁丁烯烯车车间间、、橡橡胶胶车车间间，，茂茂名名石石化化监监理理公公司司监监理理X部、、茂茂名名石石化化工工程程公公司司、、中中石石化化四四公公司司等等单单位位有有关关人人员员（（详详细细名名单单附附后后））参参加加了了会会议议。。。。。。。。。。。。可以以这这样样修修改改：：项项目目经经理理部部有有关关部部门门、、化化工工事事业业部部有有关关部部门门和和车车间间以以及及施施工工单单位位的的人人员员参参加加了了会会议议（（人人员员名名单单附附后后））。。（四四））总总述述内内容容没没有有主主持持人人以某某纪纪要要为为例例，，原原文文部部分分摘摘要要如如下下：：例一一：：茂茂石石化化工工程程建建设设监监理理公公司司监监理理X分部部在在XX现场场会会议议室室主主持持召召开开XX工程程土土建建部部分分图图纸纸审审查查会会。。。。。。。。。。。。现现将将会会议议纪纪要要如如下下：：例二二：：2005年5月16日下下午午，，由由茂茂石石化化公公司司安安环环部部组组织织消消防防气气防防中中心心、、加加氢氢精精制制车车间间、、中中石石化化四四公公司司、、监监理理公公司司等等单单位位有有关关人人员员于于现现场场对对XXX装置置施施工工动动火火、、动动土土区区域域等等级级进进行行了了划划分分，，划划分分情情况况及及注注意意事事项项纪纪要要如如下下：：修改改时时注注明明会会议议主主持持人人：：例一一：：茂石石化化工工程程建建设设监监理理公公司司监监理理X分部部项项目目总总监监XXX在XX现场场会会议议室室主主持持召召开开XX工程程土土建建部部分分图图纸纸审审查查会会。。例二：2005年5月16日下午，，茂石化化公司安安环部XXX部长组织织消防气气防中心心、加氢氢精制车车间、中中石化四四公司、、监理公公司等单单位有关关人员于于现场召召开了XXX装置施工工安全现现场会（（人员名名单附后后）。会会议对施施工区域域动火、、动土有有关问题题进行了了明确。。现将会会议内容容纪要如如下：（五）分分述内容容全部采采用列表表形式，，没有会会议内容容的具体体阐述。。以某项目目图纸审审查会纪纪要为例例：序号审图意见会审确定1结构图G0204—21图中，A—A剖面图中的尺寸与G0204—13图的引风机基础平面图不符，且A—A剖面图中未反映支架柱基础的做法，如何做？基础中A－A剖面-0.300以下的尺寸以G0204－13平面定，-0.300以上的尺寸以G0204－21定，柱子的做法详见B-B,C-C,E-E。以上实例例存在的的问题：：缺少相关关情况介介绍。图图纸审查查会不仅仅仅是答答复图纸纸存在问问题，目目前一般般和设计计交底同同时进行行，因此此还应阐阐述设计计交底情情况，审审查发现现的主要要问题及及设计何何时以什什么方式式最终确确认答复复问题等等等。因因此，应应该有会会议总体体情况的的概括叙叙述。一、设计计交底情情况二、图纸纸审查内内容本次图纸纸审查的的内容是是燃料供供应系统统的主厂厂房、烟烟道支架架、引风风机、飞飞灰库、、卸煤站站、干煤煤棚等建建构筑物物土建施施工图纸纸。三、图纸纸审查意意见把重要问问题单列列出来（一）设设计同意意在整个个锅炉煤煤代油技技改工程程中，所所有的建建构筑物物涂料施施工前除除了按原原图施工工抹灰外外，再增增加一层层3mm厚的白水水泥膏光光面，再再进行涂涂料粉刷刷施工，，以保证证墙体涂涂料的效效果。（二）XX图说明中中基础持持力层未未到①3层采用C10砼填充，，根据以以往的做做法，为为了节省省投资费费用，建建议改为为5：4：1（石、砂砂、水泥泥）混合合料填充充？可以以。可以这样样修改：：XX图说明中中，要求求XX基础持力力层未到到①3层时采用用C10砼填充。。根据以以往的经经验，为为了节省省投资，，设计同同意采用用石、砂砂、水泥泥混合料料按5：4：1的比例填填充的做做法。（三）烟烟道支架架、引风风机图纸纸审查意意见1、结构图图（1）G0204—21图中，A—A剖面图中中的尺寸寸与G0204—13图的引风风机基础础平面图图尺寸不不符，应应以那个个尺寸为为准？A—A剖面图中中未反映映支架柱柱基础的的做法，，请设计计明确。。设计答答复：基基础中A－A剖面-0.300以下的尺尺寸以G0204－13平面定，，-0.300以上的尺尺寸以G0204－21定。柱子子的做法法详见B-B,C-C,E-E剖面图。。会议纪要要正文书书写遇到到的问题题（2）G0204—19图中，烟烟道及烟烟道支架架的外装装饰要要求不明明确，设设计答复复采用水水泥砂浆浆粉刷。。会议纪要要正文书书写遇到到的问题题（五）图图纸审查查会纪要要采用过过于简单单的问答答句式，，没有完完整的语语句进行行阐述，，使读者者费解，，时间长长了，甚甚至当事事人也可可能无法法理解原原意。列列举某图图纸审查查会纪要要内容：：十、连接接件形式式？尺寸寸？角度度？槽深深及作用用？（V7008A～I）。设计计答复：：制造厂厂确定。。十二、裙裙座加强强圈位置置？形式式（分六六块）？？（V7008A～I）。设计计答复：：回去后后给出尺尺寸，形形式由制制造厂确确定。会议纪要要正文书书写遇到到的问题题可以这样样修改：：十、图纸纸对V7008A～I连接件形形式、尺尺寸、角角度的要要求及对对XX的槽深和和作用要要求不明明确，设设计答复复上述问问题应由由制造厂厂确定。。十二、图图纸对V7008A～I裙座加强强圈位置置及形式式的要求求不明确确，裙座座加强圈圈是否分分六块？？设计答答复待出出尺寸，，但形式式由制造造厂确定定。会议纪要要正文书书写遇到到的问题题六、不宜宜作为工工程会议议纪要的的内容1、进场材材料的明明细清单单可以列举举进场材材料的大大致情况况，但不不必详细细列举。。2、监理工工作的具具体程序序和设计计的具体体要求以某监理理例会纪纪要为例例：四、关于于质量问问题（一）玻玻璃钢夹夹砂管安安装验收收程序及及旁站要要求1、坐标验验线；2、土方开开挖后的的验槽；；3、地基的的处理（（具体要要求是100mm的片石、、100mm碎石、100mm河砂，振振实后抽抽样检测测，密实实度到达达设计要要求）；；4、放管下下沟（把把管内清清理干净净）；5、对