《企业行政管理实训》资料 模块四任务1案例1

恒安建设集团有限公司人力资源部经理助理小米今天一早准时上班，照例打扫卫生，处理邮件，这时人力资源部贾经理打来电话，请她来一下。贾经理向小米说明了一下本周人力资源部的主要工作任务，并向她进行了工作的安排。为了广泛网罗优秀人才，顺应集团公司快速发展的需要，恒安建设集团有限公司根据企业实际情况，制定了人才需求计划表和人才招聘方案，上周已提交领导班子审批通过，从本周开始就要具体实施。该人才需求计划表中，对各岗位的需求数量、岗位职责和任职要求做了详细说明。按照计划，此次需招聘建筑工程类技术人员5名，销售人员10名，秘书类岗位人员3名，其中总经理秘书、行政文员、前台接待各1名。从现在开始，人力资源部就要按照公平、公正、公开和任人唯贤的招聘原则，通过专业人才市场、高等院校、报纸和网络等渠道，利用多种途径广泛发布招募贴和人才需求信息，吸引了大量人才前来求职应聘。经过严格的筛选、考察，集团公司按计划招聘到所需的各方面人才。恰巧贾经理的电子邮箱中收到了淮海人才市场发来的一份邀请函，邀请他们去参加江苏省第八届“地产风云”大型专场招聘会，贾经理认为这是一个很好的机会。但是根据集团公司的规定，参加这样的招聘会，尤其参会所需要的出差、展位等费用需要领导批准。贾经理要求小米尽怏起草一份关于参加专场招聘会的请示，报集团领导进行审批。江苏省第八届“地产风云”大型专场招聘会的邀请函各用人单位：淮海人才市场已成功举办七届“地产风云”大型专场招聘会，为1100多家企业在专场招聘会中寻找到紧缺的中高层管理、工程技术、市场营销等各类人才，据不完全统计已帮助5000多名求职朋友实现了就业。为进一步发挥人才市场配置人才资源的基础性作用，搭建好人才交流服务平台，满足广大用人单位对各类人才的需求，淮海人才市场凭借丰富的办会经验，根据广大房地产开发企业的要求，将举办江苏省第八届“地产风云”大型专场招聘会。现将大会具体安排通知如下：一、大会时间：2013年3月24日（周日）上午8:30-12:30二、大会地点：中山大道55号三、主办单位：淮海人才市场四、参会单位：房地产、建筑、园林景观、物管、装饰建材行业用人单位五、参会费用1MX2M展位：300元/天（500元/2天），高级人才洽谈室：500元/天（800元/2天），会员单位实行6折优惠。招聘会会员卡：800元/8场（赠送网络招聘一个月，人才查询60份，时间期限一个月）。六、大会宣传为使招聘会圆满举办，我们将通过各大新闻媒体，开展全方位、立体式的广告宣传和信息发布，在淮炸弹人才网上开辟招聘大会专页，免费发布参会信息；利用《XX日报》和6月20日（周五）《淮海人才报》上发布招聘广告。大会将为参会单位免费制作精美彩色喷绘海报一张（120cmX90cm规格），请将海报内容于3月18日前以电子邮件形式主义发送至本市场邮箱。七、办理程序：参会单位提前3天将本单位营业执照副本复印件、报名回函等相关信息传真至本市场（传真号码：86895151）,提前或现场缴费。八、注意事项招聘单位不得以任何名义向求职者收取任何费用；参会单位遇到工作人员服务不主动、不热情、不周到或工作失误的情况，可以向客户服务部投诉，投诉电话为5228833。九、报名电话：86895152、86895153联系人：王先生、张小姐淮海人才市场2013年3月1日恒安建设集团有限公司的领导收到人力资源部递交的请示后，经过总经理办公会研究，同意人力资源部派人去参加这次专场招聘会，并要求他们做好一切准备，好好把握机会，最好能够通过这个专场招聘会完成此次人才招聘计划，为公司吸纳优秀的人才。江苏省高等院校比较多，办学质量也比较好，希望人力资源部可以一并到江苏的各大高校去招聘和挖掘适合本公司的应届本专科毕业生。接到集团公司的批复后，小米开始着手参加招聘会的准备工作。贾经理带领助理小米、招聘专员小范共同参加了淮海人才市场此次举办的专场招聘会，并进驻了江苏省五所高校（其中，4所本科院校，1所以建筑为特色的高职院校）参加了他们学校为毕业生举办的专场招聘会。经过了严格的笔试和面试等环节的考核，成功在淮海人才市场招聘到了一位总经理秘书和2名比较有经验的销售人员，可以作为管理人员来培养，在3所本科院校招聘到了另外2名秘书人员和8名销售人员。在其中1所高职院校招聘到了5名建筑工程类的技术人