ERPMRP管理ERP客户基础数据编码方案

**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案概要4二、基础数据编码规则41.公司目录42.部门档案63.人员类别64.人员档案65.客商分类76.客商档案87.存货分类98.存货档案109.库存组织1210.仓库档案1311.收发类别1312.项目类型1313.项目档案1414.条码规则1415.固定资产分类1516.固定资产1517.角色1518.操作用户15三、附表161.《条码规则》162.《基础数据_存货分类》20前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-2王振国V1.0初始版本12009-11-2王振国V1.1反馈版本32009-11-2王振国V1.2反馈版本52009-11-2王振国V1.3反馈版本62009-11-2王振国V1.4反馈版本62009-12-0王振国V1.5反馈版本12009-12-0王振国V1.6修正版本12009-12-0王振国V1.7反馈版本52009-12-1王振国V1.8反馈版本42010-01-2王振国V1.9反馈版本42010-01-2王振国V2.0反馈版本52010-03-1王振国V2.1反馈版本8版权声明精品文档放心下载任何形式传播或提供非授权人阅读。<版权所有UFIDAGroup©2009>一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、谢谢阅读存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：感谢阅读①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。③基础数据编码的依据。二、基础数据编码规则1.公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号XXXXX……下级公司一级公司举例：见下表编码规范：1．编码属性：数字2．适用范围：全集团集团公司统一编码序号公司编号公司名称011**集团有限公司02101山东**纸业股份有限公司0310101东营**纸业有限公司041010101东营华盛纸业有限责任公司0510102东营**清河实业有限公司0610103安徽**林浆纸有限公司071010301安徽**林业有限公司0810104日照**纸业有限公司091010401日照**物资回收有限公司1010105东营协发化工有限公司1110106东营**纸业化工有限公司1210107东营**精细化工有限责任公司1310108东营**热力有限责任公司1410109东营市大王福利卫生纸厂1510110广东**纸业有限公司1610111东营**环保科技有限公司1710112东营亚泰环保工程有限公司1810113诺斯克（河北）纸业有限公司1910150山东**纸业股份有限公司青岛分公司谢谢阅读20102山东**热力有限公司21103东营市联成化工有限责任公司22104东营**大厦有限责任公司23105山东省东营市新华印刷厂2410501东营**工业纸管有限公司25106东营**兴广铁路有限公司26107山东**林业有限公司27108山东**纸业集团股份有限公司物资回收站感谢阅读28109东营**置业有限公司2910901东营亚泰置业有限公司3010902东营黄河国际会展中心有限公司31110东营**新华印刷有限责任公司32111山东**国际贸易有限公司33112广饶**投资控股有限公司34113东营**商务酒店有限公司35114广饶**燃气有限公司36160**集团有限公司青岛印刷物资分公司37161日照**工贸有限公司38163东营市化工厂392青岛阿诺贝尔贸易有限公司40201东营协发纸业有限公司413东营通和物流有限公司42301广饶县**油品销售有限公司434东营宏泰纸业有限公司445莒县华琛纸业有限公司2.部门档案总体说明：集团统一编码规则。编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。谢谢阅读XXXXXX下级部门一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门感谢阅读3.人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。编码规则：XXXXXX……人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。谢谢阅读人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。4.人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：XXXXXXX各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。精品文档放心下载公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。精品文档放心下载5.客商分类总体说明：客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类精品文档放心下载内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；谢谢阅读供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；谢谢阅读商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；谢谢阅读其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。谢谢阅读4.2客户分类XXXXXXX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号如果是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲感谢阅读05.非洲01国内客户02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类XXXXXXX前一级分类下的子类，按顺序编号对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸谢谢阅读其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号0102.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材精品文档放心下载料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类精品文档放心下载10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4商贸类：XXXXXXX乡镇级，例如01.大王镇县区级,例如01.广饶县02.东营区如果是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南感谢阅读省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码谢谢阅读6.客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。编码规则：1客户XXXXXXXX3位流水号前位为“0”用0531精品文档放心下载的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是精品文档放心下载0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200感谢阅读欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲0.国内客户1.国外客户客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码X……XXXX流水编码从0001到9999供应商分类3商贸类客商：XXXXXXXXXX3位流水号乡镇级，如：大王镇0101、东营区02、河口区03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商：其他类分类+4位流水码X……XXXX流水编码从0001到9999其他类，例如501.投标押金类7.存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则：2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》精品文档放心下载一级二级三级四级五级成品纸类01新闻纸01内贸平板0148g新闻纸0130g书写纸01化工类02……备品备件类03……浆纸类04……燃料类05……建材类06……辅助材料类07……8.存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。编码规则：1.成品纸(不包含生活用纸)采用16位编码，规则如下：感谢阅读XXXXXXXXXXXXXXXX规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092.精品文档放心下载卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781谢谢阅读克重(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为精品文档放心下载04548.8488感谢阅读1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸谢谢阅读5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒精品文档放心下载数字1，固定。2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXX流水编码，从01到99规格取辊宽幅，如1850mm,写为1850，非大辊用精品文档放心下载0000001.长卷，002.圆卷501.生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸(5代表谢谢阅读生活用纸)5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字1，固定。3.化工类采用6位编码，规则如下：XXXXXX流水编码，从001到9991.固体化工2.液体化工1.国产化工2.进口化工数字2，固定4.备品备件类采用10位编码，规则如下：XXXXXXXXXX流水编码从0001到9999此处为01泵盖，02泵轴等备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件2.进口备件3.国产随机件4进口随机件数字3，固定。5.浆纸类采用6位编码，规则如下：XXXXXX流水编码，从001到9991.废纸类2.木草类3.木浆类1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸

数字4，固定精品文档放心下载6.燃料类采用4位编码，规则如下：XXXX流水编码，从01到991.原煤2.燃料油数字5，固定7.建材类采用7位编码，规则如下：XXXXXXX流水编码，从001到999类，此处为01扁钢，02槽钢等1．钢材类2.水泥类数字6，固定8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：XXXXXXXX流水编码，从001到999物，此处为01包装袋，02包装纸等01.包装物02.保温材料03.低值易耗品……数字7，固定9.库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。精品文档放心下载编码规则：用公司编号即可，举例如下公司公司名称库存组织编码编号1**集团有限公司1101山东**纸业股份有限公司10110101东营**纸业有限公司1010110.仓库档案总体说明：一个仓库隶属于一个库存组织。采用3位编码编码规则：XXX2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。谢谢阅读1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材类感谢阅读7.辅助材料类11.收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。编码规则：XXX2位流水码1.收2.发12.项目类型总体说明：是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。感谢阅读编码规则：采用2位编码XX从01到99。例如01在建工程,02往来项目等。精品文档放心下载13.项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。精品文档放心下载编码规则：2/2/2XXXXXX三级分类，此处为流水码；没有此处不用。二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99精品文档放心下载一级分类，流水编码从01到9914.条码规则15.固定资产分类编码规则：XXXX上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，谢谢阅读06030604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607谢谢阅读窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备谢谢阅读16.固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XXXXXXX5位流水码固定资产分类17.角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号感谢阅读举例：山东**纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001~101_CW_999谢谢阅读18.操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号谢谢阅读举例：王平:wangp,重名的情况：wangp1，wangp2……谢谢阅读三、附表1.《条码规则》①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则谢谢阅读说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；感谢阅读第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；精品文档放心下载第11-14位（4位）：产品定量；第15-22位（84位，后4位用“0”感谢阅读按横纵方向进行编码。第23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；谢谢阅读第24-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；感谢阅读第32位（1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。谢谢阅读②.总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#9#精品文档放心下载第1位补0，其他编码信息一致。③.铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。86、87代表总谢谢阅读部铜版纸车间1#2#两台复卷机，8889代表总部铜版纸车间1#、感谢阅读2#两台垛包机；第9-10位（2位）：产品品种；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（84位，后4位补“0”。对于平板纸，按谢谢阅读横纵方向进行编码。第22位（1位）：产品质量等级；第23-26位（4感谢阅读等计算的重量；第27-28位（2位）：每件令数，卷筒纸时用“0”补齐，即“00”代表卷筒纸；感谢阅读第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从000到999号；感谢阅读第32位（1位）：产品生产班组。④.安徽**产品条码编码规则第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂/车间信息，“61”代表安徽**1#纸机；精品文档放心下载第9-10位（2位）：产品品种，集团公司统一编码；精品文档放心下载第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（84位，后4位用“0”精品文档放心下载对平板纸，按横纵方向进行编码。第22位（1位）：产品质量等级；第23-26位（4位）：产品净重量；第27-28位（2位）：令数，每件包含的令数。对于卷筒纸规格，用“0”补齐，即感谢阅读“00”代表卷筒纸。第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从“000”到“999”；感谢阅读第32位：（1位）：班组，产品生产班组。⑤．条码基本档案约定序号地点工厂车间纸机代号1集团总部9#机09210#机10311#机11412#机125铜纸版1#复卷机866铜纸版2#复卷机877铜纸版1#纸垛机888铜纸版2#纸垛机899安徽**安徽**1#纸机611011广东**待定12河北**待定13日照**待定14**清河待定15序号类别纸种代号1新闻纸新闻纸卷筒012新闻纸平板023文化纸胶版印刷纸034精印胶版纸045亮白双胶纸056全木浆胶版印刷纸067轻胶纸078新型教材纸089轻型印刷纸0910书写纸1011铜版原纸1112无碳复写原纸1213静电复印原纸1314玻璃卡原纸1415不干胶纸1516防粘原纸1617腹膜原纸1718高档轻型印刷纸1819挂面原纸1920黄书写纸2021胶版印刷环保纸2122卷纸芯原纸2223全木浆铜版原纸2324热敏原纸2425铸涂原纸2526再生胶版纸2627绿胶版印刷纸2728黄胶版印刷纸2829蓝书写纸2930期刊纸3031全木浆书写纸3132精印书写纸3233静电复印纸3334挂面纸3435纯质胶版纸3536答题卡纸3637地图纸3738商标纸3839证券纸3940无碳复写纸4041文化纸预留编号41-6042包装用纸板纸6143砂管纸6244牛皮纸6345包装纸预留编号64-7046铜版纸单涂7单铜7148预留编号72-8049双涂8高光8150亚光8251预留编号83-9052三道涂9高光9153亚光9254预留编号93-9955生活用纸卫生纸T156餐巾纸T257礼品纸T358面巾纸T4序号类别等级代号1新闻纸优等品12一等品23合格品344556文化纸优等品（以后新标准）17一等品28合格品（以后新标准）39二等品410副品511小刀纸612713包装用纸待定114216316417518铜版纸待定119220321422生活用纸待定12322.《基础数据_存货分类》(说明：红色是一类、绿色是二类、粉红色是三类、蓝色是四类、黑色是五类)感谢阅读序号分类编码物料分类级次101成品纸类120101新闻纸23010101内贸平板340101010148g新闻纸45010102内贸卷筒360101020145g新闻纸470101020247g新闻纸480101020348.8g新闻纸490101020448g新闻纸4100101020549g新闻纸4110101020650g新闻纸412010103外贸卷筒3130101030145g新闻纸4140101030247g新闻纸4150101030348.8g新闻纸4160101030448g新闻纸4170102文化纸218010201内贸平板31901020101书写纸420010201010130g书写纸521010201010235g书写纸522010201010347g书写纸523010201010450g书写纸524010201010552g书写纸525010201010653g书写纸526010201010755g书写纸527010201010858g书写纸528010201010960g书写纸529010201011065g书写纸530010201011167g书写纸531010201011268g书写纸532010201011370g书写纸533010201011478g书写纸534010201011580g书写纸53501020101胶版印刷纸436010201010150g胶版印刷纸537010201010253g胶版印刷纸538010201010354g胶版印刷纸539010201010455g胶版印刷纸540010201010557g胶版印刷纸541010201010658g胶版印刷纸542010201010759g胶版印刷纸543010201010860g胶版印刷纸544010201010963g胶版印刷纸545010201011064g胶版印刷纸546010201011165g胶版印刷纸547010201011266g胶版印刷纸548010201011367g胶版印刷纸549010201011468g胶版印刷纸550010201011569g胶版印刷纸551010201011670g胶版印刷纸552010201011771g胶版印刷纸553010201011872g胶版印刷纸554010201011973g胶版印刷纸555010201012074g胶版印刷纸556010201012175g胶版印刷纸557010201012276g胶版印刷纸558010201012377g胶版印刷纸559010201012478g胶版印刷纸560010201012579g胶版印刷纸561010201012680g胶版印刷纸562010201012783g胶版印刷纸563010201012885g胶版印刷纸564010201012988g胶版印刷纸565010201013090g胶版印刷纸566010201013195g胶版印刷纸567010201013296g胶版印刷纸568010201013397g胶版印刷纸569010201013498g胶版印刷纸5700102010135100g胶版印刷纸5感谢阅读710102010136105g胶版印刷纸5谢谢阅读720102010137110g胶版印刷纸5感谢阅读730102010138115g胶版印刷纸5感谢阅读740102010139118g胶版印刷纸5谢谢阅读750102010140120g胶版印刷纸5感谢阅读760102010141130g胶版印刷纸5谢谢阅读770102010142138g胶版印刷纸5感谢阅读780102010143140g胶版印刷纸5感谢阅读790102010144145g胶版印刷纸5谢谢阅读800102010145148g胶版印刷纸5感谢阅读810102010146150g胶版印刷纸5精品文档放心下载820102010147155g胶版印刷纸5谢谢阅读830102010148160g胶版印刷纸5精品文档放心下载840102010149175g胶版印刷纸5感谢阅读850102010150180g胶版印刷纸5谢谢阅读860102010151190g胶版印刷纸5感谢阅读870102010152200g胶版印刷纸5精品文档放心下载880102010153210g胶版印刷纸5感谢阅读890102010154220g胶版印刷纸5谢谢阅读900102010155240g胶版印刷纸5感谢阅读9101020103纯质胶版纸492010201030160g纯质胶版纸593010201030268g纯质胶版纸594010201030370g纯质胶版纸595010201030472g纯质胶版纸596010201030579g纯质胶版纸597010201030680g纯质胶版纸5980102010307100g纯质胶版纸5感谢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