员工入职流程管理制度

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员工入职流程管理制度

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2020.20.20发布2020.20.20实施

员工入职流程

一、目的：

为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于新入职的所有员工。

三、职责

1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四、新员工的入职流程（如图一）

1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）；

2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。

4.录用审查

（1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

（2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。

（4）证件不真实者，取消入职资格。

（5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档；

●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录;

●人力资源部为员工建立个人人事档案。

注：以上工作必须在新员工入职当日完成。

5.入职手续办理

员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。

6.新员工的入职培训

（1）培训目的

企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。

将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。

（2）培训内容

对入职员工进行“公司背景”的培训

由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。

组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。

（3）培训评估

培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

7.新员工的岗前培训

（1）培训目的

有效地使新员工与公司融为一体，给新员工介绍做好工作的技能和知识，使其能尽快地高效地投入到工作中。

(2)培训内容

由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍，对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。

(3)培训评估

培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式，从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

8.新员工的试用及监督考核

（1）试用的目的在于补救甄选中的偏差。

（2）试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。

（3）用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。

（4）公司新进员工试用期依照岗位性质而定，通常不得少于一个月，特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。

（5）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》（附录

八），由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经部门负责人批准后，将评估结果递交公司人力资源部，经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。

（6）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由，报总部人力资源部审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续。（7）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报公司人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前5日，人力资源部补发《试用员工考核表》；

（8）对在工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件：

□试用期满30天以上。

□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。

□工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。

（9）员工试用期考勤规定如下（1个月内）：

□事假超过3天者应予辞退。

□病假达7天者予以辞退。

□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。

9.试用期转正

新员工所在部门主管，在新员工转正前一周，根据新员工本人的试用期表现等综合考虑，填写《转正申请表》（附录九），给出转正与否的相关意

见。

10.签订劳动合同

（1）新员工入职一个月内签署劳动合同：公司人力资源部准备《劳动合同》、《保密协议》（《保密协议》仅适用于技术岗位）一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款，接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意条款且协商无效则劳动关系不成立，并结束其工作。

（2）签订劳动合同后，于当日经人力资源专员经手存入个人档案。

（3）员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。

（4）对于在公司反复（三次以上）催办的情况下，员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明，由此造成的任何后果，均与公司无关，一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除，不支付任何经济补偿，并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。

11.员工入职的档案管理

公司人力资源部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职两年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）。

图一：新员工入职流程图

入职通知书

先生/女士：

您好！

我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部，我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一.工作地点：

二.工作岗位：

三．入职时间：

四.其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：

1.身份证原件及A4复印件各1份；

2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3.原单位开具的离职证明原件；

4.照片2张（彩色白底照片1寸）；

5.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡；

6.当地市级以上医院的入职健康证明一份（近一年内有效）。如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情，我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金；弄虚作假或者隐瞒实情的，公司有权要求您赔偿所有损失。

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

员工入职资料清册

新员工报到时应提交以下材料：

①.身份证原件

②.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

③.原单位开具的离职证明原件；

④.照片2张（彩色白底照片1寸）；

⑤.当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。（近三个月内办理的）；

⑥.公司发放工资使用银行卡，工资银行卡一律为本人本地建设银行卡。

新员工入职手续清单

注：本手续由新员工入职之日领取，按照流程逐一完成，最终归档人力资源部。

附录四

原单位离职承诺书

沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部：

本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系，未与其他单位同时存在劳动关系，保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。上述情况如有隐瞒与不实，本人自愿承担因此给企业带来的一切损失。

签名：

日期：

附录五

资料不全情况说明书

因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需