各部门组织架构及岗位职责

-.z.**市创美亿光电**组织架构及岗位职责制作：日期：日期：目录公司组织架构图各部门职责总经办职责人事部职责业务部职责资材部职责品管部职责生产部职责财务部职责工程部职责部门构造及各岗位职责总经办部门构造及各岗位职责人事部部门构造及各岗位职责业务部部门构造及各岗位职责资材部部门构造及各岗位职责品管部部门构造及各岗位职责生产部部门构造及各岗位职责财务部部门构造及各岗位职责工程部部门构造及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限，标准公司内部管理和秩序，使企业逐步进入标准化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。公司组织架构及各部门工作职责说明如下：一、公司组织架构图二、各部门职责总经办职责组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。制定公司开展战略与方案与公司年度经营管理方案。依据年度经营管理方案，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监视检查经营管理工程的执行情况和公司财务收支方案的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。依据现代企业管理标准，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与工程管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司标准管理的渠道。负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动(二〕人力行政部职责1、按照公司开展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；2、组织制定、实施公司人力资源规划，进展人力资源供给与需求分析；3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；4、进展组织架构设计和工作设计，监视定岗、定员、定薪等；5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系；8、分析公司培训需求，拟定培训方案，组织实施培训；9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；10、员工关系管理与职业生涯开展规划；11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理；12、员工人事档案的建立与保管；13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度〔包括会议、发文、档案、固定资产、图书、、卫生、办公用品领用等〕，监视、检查、落实各项制度的执行；文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内部文件打印、复印、收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；会议管理:负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进展催办、查办和落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；物资管理：负责固定资产及办公用品的购置和领用，对公司财产物资进展登记、造册维修、保养等有效管理；费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；19信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及的使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和平安保卫；21、负责公司企业文化建立；22、负责公司法律诉讼纠纷的处理；23、完成总经办交办的其它任务。〔三〕业务部职责1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后效劳、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度，报总经办批准后，组织监视严格执行。2、根据公司开展战略规划，提出相应的市场营销开展目标、规划和年度营销工作方案，并制定合理细化的季度、月度营销方案。负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售方案完成率、销售本钱和回款速度等考核指标。负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。负责建立营销网络和售后效劳体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。6、负责老客户的跟进与维护；7、积极开拓市场，开掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、、朋友推荐等。9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。负责建立公司客户档案〔电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模〕、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理〔四〕资材部职责1、负责组织制定公司产品采购、供给管理制度。2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与效劳的正常供给。4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改良采购过程及供给商管理过程，以提高采购效率和保证物料质量。5、负责控制、减少所有与采购相关的本钱，包括直接采购本钱和间接采购本钱。6、负责对采购物料中的不合格品进展处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进展合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业方案。9、负责选择、评审、管理供给商，建立供给商档案。10、负责建立供给商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提供。11、负责新供给商的开发，参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进展监视。14、负责进展市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。17、负责采购部合同、供给商档案、各种表单的保管与定期归档工作并**。18、负责组织编制并监视实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管,保持账物一致；20、负责及时提供库存信息,协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。25、负责定义库位及库存状态,维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购置申请与收发存；30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防平安工作。31、总经办交办的其它工作。〔五〕品管部职责1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。2.、对各部门产品质量管理进展规划，制定品质政策3.、公司之来料检验，物料之异常处理4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善5、车间各工序，成品的质量控制与监视6、品质制度及检验标准的制定与推动7、负责对采购、销售产品进展出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进展控制。10、负责新产品的开发。11、负责公司产品品质客诉的回复。12、总经办交办的其它工作。〔六〕生产部职责1、严格按生产工艺、图纸、制度进展生产，确保产品符合要求；2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理；3、负责生产设备的日常维护与保养；4、认真做关键特殊工序的控制〔人、机、料、法、环、测〕与管理工作；5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进展归口管理，进展生产调度，协调生产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质量低劣负责；负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责；监视检查生产现场；负责生产物料入库；总经办交办的其它工作。〔七〕财务部职责1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。2、负责依据公司年度经营方案中有关投资方案和工程进度安排方案，负责拟订相应的资金需求量预测方案和各种财务预算方案，为满足公司运营资金和投资建立的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进展预测、检查和监视，保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监视，对各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用本钱的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。4、负责根据制定批准的财务开支方案和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采购方案，准确、及时地做好本钱核算的审查、控制、结算，努力降低本钱。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作；7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。8、负责公司对外长期投资，负责工程投资的财务评估，审核和费用控制。9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、催促经济合同的履行。10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完整、及时反映经营活动动态。11、负责定期进展会计资料汇总、整理、统计，分析财务方案执行情况，考核资金使用效果，提醒企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进展归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。13、负责对公司整个业务流程进展核算和监视，审核财务单据,以确保公司的财务收支符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监视公司的财产管理，保障公司资产的平安及办公秩序。15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品本钱，推进本钱分析和本钱控制，促进经济效益的提高。16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。17、完成总经办交办的其他任务。〔八〕工程部职责1、负责公司新产品开发、设计工作2。配合业务