办公区域5S管理制度

欢迎下载内容仅供参考办公区域5S管理制度第一条为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公本钱，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。第三条整理〔一〕每月对文件〔包括电子文档〕作盘点，把文件分为必要〔有效〕和不必要〔无效过期〕的。不要的全部销毁，必要文件整理归档；〔二〕对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要〞和“不要〞；分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等；空间：桌椅、文件柜、展柜等；物品：个人物品、装饰品等；〔三〕“不要〞物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；常用程度使用频率常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品集中存放〔归档或放在库房中〕在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放〔归档或放在库房中〕中一个月使用一次的物品集中存放〔归档或放在库房中〕高每周或每天都使用的物品保存在办公桌第四条整顿〔一〕办公室整顿放其他与工作无关的物品；置在办公桌抽屉的一定区域；电脑线、网线、线束好有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、机要保持干净卫生；件进展整理；据、空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品；10应放回桌洞；桌洞下不得堆积杂物；电脑主机箱：放置在办公桌左下角；垃圾篓：放置在办公桌右下后角；外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上；电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；〔二〕业务部门整顿放其他与工作无关的物品；置在办公桌抽屉；电脑线、网线、线束好有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、机要保持干净卫生；件进展整理；办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门/归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品；10应放回桌洞；桌洞下不得堆积杂物；电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞侧；垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞侧；10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；11.柜顶不得放置任何物品；〔三〕会议室整顿展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动；会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞；除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室不得摆放其他任何物品；〔四〕库房整顿〔五〕文件、资料整顿档案管理依照档案管理制度执行；将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进展整理；文件标识要与实际相一致；套介质材料备份保存；第五条清扫〔一〕将现场不要的东西去除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污〞保持职场干净、明亮；〔二〕清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表：对象标准周期时间责任人桌面干净整洁，桌洞无垃圾，无杂物每天20每天上下班各员工个人区域地面、墙角、柜子无垃圾污秽，垃圾桶每日清理，电源、线路、插座、开扫清前后10分钟关没有异常办公主机和重点部位的正面、反面、送风1每周六下班由相关部门负责人指定设备口无污垢次前15分钟桌面、电脑中不能有失效文件；不可1月末各员工轻易看到文件；超过保管年限的文件、次文档表单与时集中销毁；保管年限的表单装订与时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件；桌椅、展柜、干净整洁，桌洞无垃圾，每天10 每天上班前 各部门办公区：由相关部门负无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、分钟清 后10分公共 窗无垃圾污秽，电源、线路、插座、 扫区域 开关没有异常

责人指定；会议室：卫生工每天清扫花盆保持干净；植物摆放整齐植物

定期浇定期浇水、各部门办公区植物：由相关水、修修剪、养护门负责人指定；走廊通道〔剪养护 括楼梯转角〕会议室植物：后勤负责；第六条清洁〔一〕将前“3S〞做到制度化、规化、维持其成果；〔二〕5S检查人员经常随机检查；〔三〕保持5S意识；第七条素养〔一〕培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯；〔二〕素养巡查：5S5S行情况进展检查；第八条5S检查人员〔一〕成员：组长运营总监，组员办公室、各科室负责人；〔二〕职责权利：组长牵头5S5S5S5S各员工每天自我检查，发现问题与时纠正；第九条5S亮点和暗点奖惩〔一〕亮点通报表扬，暗点公布批评；858580〔三〕5S检查表见附件一：附件一：

5S规检查评比表〔按部门〕应得实得应得实得项目规容备注分 分整理1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理40〔20分〕2、将台面与办公无关的物品清理掉523、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜24、将常使用的文件资料放置就近位置3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜24、将常使用的文件资料放置就近位置25、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类26、将办公室用品摆放整齐5发现1个人扣2分1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序33、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐24、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号5发现1件扣1分5、办公桌与抽屉整齐，不杂乱36、私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置得0分7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱21、将地面/墙/天花板/门窗/办公桌柜等清扫干净，无灰尘，10五项各2分2、将办公室用品擦洗干净23、文件记录破损处修补好24、没有噪音和其它污染1堆积垃圾得0分5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾与时去除56、植物摆放整齐，花盆干净，定期浇水、修剪、养护5五项各1分1、每天上下班花10分钟做5S工作42、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进展检查23、对不符合情况与时纠正14、清理/清扫/清洁保持得非常好31、员工衣服整洁得体，仪容整齐