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文档简介
目说明 理1、本指南旨在了解您对于企业信息化所覆盖的管理广度、深度和颗粒度的期望,并结合企业发展阶段,初步框定协同应、(协同五环3、本表所列示的内容只是协同的部分重要应用,不在此表中的其他协同应用,请咨询致远售前顾问应用价值管理角色协同五重要注项目的科学评估与立项对于项目投资决策和项目计划制定有着至关重要的用,也是项目与项目考核的重要依据,如何科学客观评估与立项尤为关键□1.1高效的项目可行评基于项目评估要素对项目进行标准制定多角度信息收集与汇总分析与研判,从而有效决策并推动立项筹备。筹备成□1.2规范的立项评基于可行性评估的结果定义立项的关键指(项目内容项目规模预算、进度安排等,项目决策依据关键指标对项目做出评价审核,最终确认项目是否立项。筹备成业务协□1.3全面的项目信息管项目确认立项以后,需要建立项目,将项目基本信息与过程指标记录到目中比如项目名称项目规模项目预计投入项目预计工期等方便项目过程对标与。项目成业务协√□2功率避免项目工作开展的随意性。□2.1完善的项目维度规风险人力等多方面全维度规划项目维度指标需通过项目管理全面审核经审核通过将作为项目执行过程的参照标准,并更新到项目中。项目成业务协□2.2精细的项目计划管项目资源计划等各类子计划必须通过项目管理审核与充分确认通过后形成项目计划管控表,作为项目执行开展与进度基准。项目成业务协□2.3规范的项目制度管依据用户项目管理实际要求定义各类项目管理模板,在提高项目协作效率时规范项目管理的各项工作内容。比如项目交接、项目计划、项目资源配、项目、项目周报、项目进度汇报、项目工作日志等,各模板间信息项目成业务协□持一致3、如何实时项目进展,快速响应、及时调整,保障项目有序进行,如何根据项目当前的实际情况做出及时调整?如何准确识别项目风险,提出应对策略?项目管理如何实时项目执行的各项指标合理性?这些是项目执行过程的关□3.1实时的项目执行情况反通过项目周报项目日志项目风险项目资源分配项目费用支出等管理模板及管理流程实时上报和反馈项目执行情况,同时更新项目中对应内容,并实时将项目情况及项目信息反馈给项目相关。项目成业务协□3.2严格的项目执行变更为了防范风险,制定项目变更管控流程,包括项目范围变更、投入变更、项目费用控制资源变更工期变更等每一项变更经过项目相关评估审核以后才可以生效,并同步更新项目记录,作为新的项目执行标准。项目成业务协□3.3精准的项目费用管制定严格规范的项目费用管控流程比如项目申请项目费用支付等项目成集成协√□3.4清晰的项目资源管建立项目资源管理机制比如项目中的物(物料管理等建立物(物料库存规范供应商准入采购审核出入库审核现场盘点等过程实时更新与,形成清晰的项目资源台账。集成协协√□3.5量化的项目管规范化的管理项目成员的入离调转建立库定义项目成员绩效并依据工作目标建立工作计划工作工作评估工作改进的闭环工作体系做到工作可量化奖惩公平有依据同时明确的培训请休假薪酬调整等制度的规范管理。项目成业务协□目关闭环节的重要一□4.1严格的项目验收评按照用户方项目管理要求定义项目验收评审流程及评审维度评审只项目成业务协□4.2规范的项目结对项目应收应付信息做到到期提醒和,向相关发出提醒(消息、业流程)督促项目进行催账或者款项支付,联动财务监测收支情况,降低项目经项目成业务协集成协□金风险4.3顺畅的项目移按照项目资料移交规范汇总提报移交资料检查资料的完备性进行完整交接,并最终完成与用户方或监理方等项目相关各方的移交确认和反馈。项目经业务协√□4.4完备的项目资料归 ,便于积累沉淀项目过程经验,规范化管理项目成果,利于日后查阅共享项目经业务协□5、如何实时全盘企业所有项目过程信息,实现动态决策,运筹帷项目管理需要第一时间了解所有项目过程信息、关键节点,全局掌控项动态,以便及时做出决策响□5.1项目动汇总各类项目信息,加以分析整理,形成分析报表,让项目管理能看到等信息,并对关键指标进行和提醒。项目经集成协√□5.2项目过建立项目全过程信息根据项目执行情况更新记录项目各环节信息全面展示项目过程关键指标和完整记录分配项目相关不同角色权限查阅项目过程项目成业务协√□6、如何建立项目各方沟通,实现高效协作、信息对称,避免扯皮,反馈项目风险,确认执行进度等信息,从而做出快速响应和及□6.1项目参与各方信息对进展,各方及时确认,做到实时掌控进展,保障项目顺利执行。项目成供应集成协□6.2项目参与各方实时沟项目成供应集成协√□7、如何构建项目风险管控体系降到最低如何及时识别并通过各种应对措施管理方法技术和对项目实现有效控的环节□7.1建立完善的风险管理更加系统的看待风险管理,将临时处置和盲目处置转变为事前管理和事后理,形成风险识别、估价、控制、评价的综合管理体系,更加规范形成各项目主项目成工作协业务协□风险的预案,实现风险管理有条不7.2建立项目风险识别库与风险识别规要的错误利用知识库的积累与信息快速收集与准确识别风险因素形成识别报告。项目成□7.3合理的项目评估方项
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