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文档简介
《计划书》《 申请书》《工《 招募书》 《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中工作营文本的定位和作用工作营文本一览表(语言按读者偏好、需求决定)文本主要读者用途备注1.《计划书》PT\PT制定后执行、办公室协助2.《 申请书》\赞助商制作前联系核实通过向赞助商申请3.《工作营参加申请表》营员介绍会时营员报名所用亲自填写4.《营员须知信息表》营员PT制定详解参营信息5.《 招募书》JIA会员(准营员)PT制定后地表审核后发布,招募营员贴《 报告书》6.《工作营参加确认表》PT\营员确认参加资格、双方权责凭证亲笔签名后递交至存档7.《 确认表》PT\确认领取财务报告最终依据工作营文本的定位和作用9工作营文本一览表(语言按读者偏好、需求决定)文本主要读者用途备注7.《确认表》PT\确认领取财务报告最终依据8.《营中跟进反馈表》协调员协调员在营中与办公室联系前跟进进度.《工作营评估反馈问卷》PT\反映营员对整期工作营的评估填写后递交至办公室存档10.《报告书》JIA会员\PT制定反馈工作营详情11.《资助反馈报告》助商\赞通过反馈向赞助商使用情况12.《报告书》阅读者养成贴报告书的好《计划书》《 申请书》《工《 招募书》 《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中《计划书》要素1封面2概述表3背景4需求5项目6日程表7表8预期评估9项目预案10落款《计划书》-概述表工作营
:JIA-省份时间-村子英文代号(主要项目
)例如:JIA-GX1407-HC(CON•HW)JIA-GX1407-JP(CON•HW)JIA-GX1408-PS(CON•HW)JIA-HuN1407-XL(CON•HW)JIA-HuN
1407-ZJL(HW•CON)工程ConConstruction家政HWHouse
Work宣传ProPromotion教育EduEducationNANeeds
Assessment《计划书》-背景注意: 后及时更新!让阅读者了解 情况。背景资料村子的简介开营历史村民基本情况生活条件状况精神状态村子与外界的联系作用:让PT了解康复村的基本情况,做参考。让赞助者基本了解康复村基本信息,和外界情况。《计划书》-需求包含:物质、精神、健康、教育、其他等方面书写技巧:只用写出发现的问题,不用写解决的方法;可参考但不照搬;根据实际情况书写。常见问题:误把需求当做项目来描写;出现口语化的词句;和上一期营的计划书基本一致。《计划书》-选取1.选取清晰、形象、准确的,摆放要对应其文字范围( 、四周环绕式);大小 ,压缩
;下方要有文字注释且加粗、居中;工程项目不要出现人的身影;如遇页尾 无法放置,请放到下一页。待修补的灶台《计划书》-项目关键:如何做?何时何地何人用什么怎么做。常见问题:与需求描写部分
;没有写出具体如何去做;没有细化。书写技巧:只需要写出如何做,目的不用写出;写出时间、地点、人数等详细内容;可绘制操作示意图。《计划书》-日程表常见问题:1.项目安排与日程表不一致。书写技巧:一一核对项目安排与日程表;会议时一起确定。《计划书》-
表直接给予老人的东西(如食品、日用品)不可申请!思考原因???常见问题:没有实际
,
;计算出现错误,导致合计总计多处错误;小计&总计单元格上没有划双线;出现小数额物品向赞助商提出申请的情况;出现营员使用物品向赞助商提出申请的情况。书写技巧:实地
市场后做出
;利用Excel的自动计算功能来进行核对;严谨
需加入不可预计费用:总 *
(3%-5%);小数额物品和营员用品可加入营费
。《计划书》-预期评估可行性分析(这期营的可行性是什么);后期计划(报告书、 、PPT等承诺反馈时间);预期效果。《计划书》-项目预案回顾:为什么做项目预案?书写技巧:再次确保工作营项目;调整项目顺序;完善项目计划,写出应对的方法(如:雨天,在不影响施工的小雨情况下,穿雨衣做业。);备选项目(工程→家政)。《计划书》-项目预案由于工作营开展在7月份,7月初正值隆回特色农作物金银花的采摘 期,现在也还不能确定夏季营能不能赶上帮采摘需要老人采摘
。 时得知,今年老人的历时一周左右,不 采摘的话败了将会影响老人的收入。所以,如果恰逢 采摘时期, 会对项目做出调整,营员自主报名分组帮老人抢摘作物确保收益。具体的调整详见下表:《计划书》-项目预案《计划书》-项目预案注:调整的主要部分是将修整路面、修补窗户两个项目换成了采摘 的项目。如果做出了如上的调整,原本申请的修整路面和修补窗户的项目 会留到国庆或者下期工作营用于继续开展修整路面、修补窗户的项目。采摘 所需 套、剪刀等村子里面已有。我们将会根据进村时
的实际采摘情况对项目安排灵活做出调整,尽量确保整期工作营顺利开展。《
申请书》(英文计划书)要素1封面Cover2概述表Overview
of
the
table3背景Background4需求Needs5项目Project6日程表Schedule7表Budget
(RMB)8预期评估Prospective
evaluation9项目预案Project
plan10落款Inscribe注意事项1.字体:中文用宋体,英文数字用
Tahoma,
文字间距、大小(标题除外),标题加粗;避免错别字、语病(口语化)、注意语气用词;段落开头
首行缩进2个字符。3.表格:所有表格都有
的范本,无需
;表头文字要加粗,表头
底纹(蓝色),
行距、行高;表格文字要中部居中;表格小计、总计要加粗且小计、总计上划线为双线;小数点后保留两位有效数字,四位数用逗号隔开;表格的环绕方式为“无”。行动的
?写计划书不是一个人的事,是团队精神的体现。多多 关心写计划书的小伙伴,他的眼睛快瞎了。时多个角度,多拍些项目的 ,保证质量!认真审阅计划书,减少筹备组与项目组的负担!《计划书》《 申请书》《工《 招募书》
《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中《工作营参加申请表》营地介绍会,招募营员时填写,由PT收集,统计信息。《营员须知信息表》见面会时给营员介绍本期营的详细信息:时间,人数、营费、项目、Leader分工、注意事项等。《 招募书》发布 信息--招募营员(本地区+外地区);协调员获得 管理权限(持卡会员),将《 招募书》发布到家
( ),地区代表进行审核,通过后前台显示,可接受报名;如在开营之前有变动,协调员及时在知其他PT。跟计划书一样吗?上修改资料并通《计划书》《 申请书》《工《 招募书》 《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中《工作营参加确认表》强烈建议:在确定营员后的第一次见面会上填写,避免在进村前一天填写!在工作营开展之前递交到
行政部,有特殊情况未能及时递交的工作营也应该在工作营结束之后递交备案;营员亲笔签字的《工作营参加确认表》是确立各方权责的唯一凭证;以此为依据对
负责,证明其是自愿参加的;建议督促好营员完整填写。《确认表》申请后,协调员填写领取工使用,财务部填写好后协调员通过JIA协助获得工作营作营 的回执;
工作营开展前领取签署确认;核对
信息+留意赞助商“需求”。《计划书》《 申请书》《工《 招募书》 《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中《营中跟进反馈表》工作营思路梳理;项目部联系反馈协调员可选择工作营中期的一天与工作营的进度;包括 的使用情况、项目开展的进度以及情况、营中实时情况的反映;将按照进展情况予以工作配合或建议。《工作营评估反馈问卷》请每一个工作营的参加者于工作营结束前1天内填写,以此反映营员对这期工作营的评价及营员之后的延续性思考;填写完成后由营地协调员提交至地区项目组处,项目组再寄给 项目部反馈。《计划书》《 申请书》《工《 招募书》 《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中《报告书》&《资助反馈报告》(外文报告书)要素1封面Cover2概述表Overview
ofthe
table3背景Background4需求Needs5项目Project6日程表Schedule7财务报表FinancialReport
(RMB)8工作营评估Evaluation9落款Inscribe《报告书》书写要点-选取与计划书 前后对比;直观、清晰、光线充足;工程项目 ,不能出现人影;与
Leader沟通,每天整理 ,在出村前1天检查,并选出报告书用图;项目 要求收集项目前中后对比的 ,能反映项目实施效果即可。《报告书》书写要点-工作营评估1.项目评估:从总体上看本期营所有项目是否顺利、有无变更。2.组织力评估:从工作营筹备前中后去看这个团队乃至整个地区合作如何,是否有需要改善的地方,问题在哪里。3.关系评估:不同人群间的关系(营员之间/营员和村民/村民和外界),可以写一些小故事。4.对下期营建议:对以后组织工作营的建议,项目的建议甚至是生活等方面的建议; 前查看以往文本关注的部分。《计划书》《 申请书》《工《 招募书》
《工《营员须知信息表》作营参加申请表》作营参加确认表》《营《 确认表》
《工中跟进情况反馈表》作营评估反馈问卷营前营中《报告书》》《资助反馈报告》营后后3后2进村前营后1个月内工作营文本有哪些?营中其他文本《影像报告》=《直观报告》直观报告 、PPT、纸质相册、电子相册等;内容:工作营项目与生活、中英文对照、时长15min内;对于 资助人计划书是了解活动的开始,但是报告并不意味着结束,而是下次活动的开始;对于地区/地区各学校联系人/社团来说是处理日常事务,维系着整个工作营 网络的基础部分;对于
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