日常档案管理制度4篇

Word———日常档案管理制度4篇【第1篇】a物业管理公司日常档案资料管理制度

物业管理公司日常档案资料管理制度

1文档管理人员专职负责管理处全部文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。

2任何人员借阅上述文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。

3属隐秘文件的要妥当保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

4职员、员工个人档案材料属隐秘材料,他人无权翻阅,文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

5文件资料等要朝廷合归档,归档要留意整齐,归档前要先把资料分类,无论是按字母挨次还是内容、按时间等形式分类,其目的都是为了查找快速便利,因此都必需在档案夹里清晰的标明。

6要常常进行清理归档,以免资料积累混乱,对过期的文件资料,要准时清理,无保存必要的材料,经领导批准可做销毁处理。

【第2篇】x别墅园区工程部日常管理-资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理

目的:确保园区原始资料的完整

政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析讨论设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理方案及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【第3篇】别墅园区工程部日常管理资料档案管理制度

别墅园区工程部日常管理-资料档案管理目的:确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作,是小区搞好工程管理的一项非常重要的工作。

程序:

(1)建档是汇合和积累设备运行状态的最基本工作。

(2)档案是供应分析讨论设备在使用期的改进措施的资料来源。

(3)讨论分析资料可探究管理和检修的规律,增加对设备的熟悉和了解,提高修理和管理水平。

(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

(5)设备档案,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂,供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他数据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。

仔细具体做好工作,将对今后的故障修理、制定设备的预防性修理方案及制定巡回检查带来很多便利。

(6)为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为小区的重要财宝,档案管理作业程序可依如下10个步骤:

①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

【第4篇】物业管理公司日常档案资料管理制度

物业管理公司日常档案资料管理制度1文档管理人员专职负责管理处全部文件(通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要)及资料(技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等)的存档、收集和保管。

2任何人员借阅上述文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。

3属隐秘文件的要妥当保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

4职员、员工个人档案材料属隐秘材料,他人无权翻阅,文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

5文件资料等要朝廷合归档,归档要留意整齐,归档前要先把资料分类,无论是按字母挨次还是内容、按时间等形式分类,其目的都是为了查找