如何做好国有企业秘书工作

如何做好国有企业秘书工作

如何做好国有企业秘书工作

国有企业秘书工作是一个高度综合性的工作岗位，近年来，随着国内外政治、经济形势的开展，国有企业秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格，这就需要我们从事国有企业秘书工作的同志不断与时俱进，开拓进取，进一步增强讲学习、讲奉献、讲责任的工作意识，倡导团结、务实、创新的工作精神，建立精、紧、细、严的工作作风，只有这样，企业秘书人员才能树立务实、创新、高效的形象，进而才能获得指导的信任和肯定，赢得同事的支持和认可。要成为一名合格的秘书人员，除必须具备扎实的文字功底、敏锐的政治头脑、刻苦的学习态度外，还必须具备一定的综合协调才能、务实的工作作风和较强的保密意识。

一、必须具备扎实的文字功底

秘书作为指导身边的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草是日常工作中最重要的一局部。记录，有指导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展誊写以便于继续修改或交付打樱帮助指导撰写稿件让指导能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要内容。文稿的起草过程，常常是由指导和秘书合作进展的。有时，是指导亲自动手，秘书帮助誊写，并协助做一些搜集、补充和核实工作；有时，是指导口授主要内容，秘书记下后负责文字的起草、加工和整理；有时那么是指导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去搜集材料、推敲观点，最终形成文字材料。还有一种，指导只是出题目，其他拟定提纲、搜集材料、起草文稿到讨论修改，都由秘书单独负责完成。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供指导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让指导去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达指导的决策、方针、意图等。

二、必须具备敏锐的政治头脑

一是具备坚决的政治意识。秘书工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着一个单位或部门的主张，反映着本单位、本部门的形象，连接着单位、部门和职工的切身利益。对事关政治性的问题，擅长从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前保持清醒的头脑，旗帜鲜明，立场坚决，不随波逐流、人云亦云。

二是具备丰实的理论素养。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的才能就越强。秘书人员必须始终坚持把理论学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论、三个代表重要思想和科学开展观，用强大的理论素养武装自己。

三是具备辩证的思维头脑。随着改革的深化和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，秘书人员应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法，注意思维的前瞻性。

四是具备务实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，也是职业道德，工作纪律。秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。实在做到实事求是不夸张、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目。

五是具备精明的效益头脑。在工作方式上，要力争以最少的投入获得最好的效果，用最短的时间做更多的事情。工作过程中要讲效率、科学有序、操作标准、条理清楚。工作效果上，要多出精品、减少次品。

三、遵循几项原那么

〔一〕尊重而不迎合。尊重指导是秘书人员应有的品德。怎样尊重，就有个度的问题。尊重指导的根本，一是维护指导的威信，从内心里敬重指导；二是给指导补台，尽力协助指导做好工作。在为不同的指导效劳的过程中，要从维护指导的团结和威信出发，一视同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在这个指导面前说那个指导的短处，不能把某些指导的缺点分布到群众中去，但也不能把为指导效劳庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。

〔二〕服从而不盲从。秘书工作和指导工作在目的上是一致的，所以，秘书对指导的指挥必须服从。秘书的每一个行动必须与指导合拍，为指导决策的每一个环节进展有效地效劳。要做到服从而不盲从，一是认真领会、忠实表达指导意图；二是要恰如其分地为指导拾遗补缺。但要注意，服从不是人身的依附，不是唯唯诺诺地趋附。

〔三〕参与而不干预。秘书参与决策，必须在自己的职权范围内、在指导授予的权限内决定和办理事项，提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与指导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位，甚至干预、干扰指导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口，把超前的效劳当成超前的决策，而只能看作是指导决策前的效劳。

四、必须具备务实的工作作风

〔一〕对事业怀有无限的热情。既然走上这个岗位，就要认真、热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着、尽力地干好它。只要把每一件工作当成一种事业去追求，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报，我们的精神境界就会得到升华，人生价值就会得到实现。

〔二〕对别人报以广阔的胸怀。做好秘书工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀假设谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高。这是秘书的美德。俗话说：有容乃大，无欲那么刚，我们要容人胜己，不嫉贤妒能，甘为别人做嫁衣、作铺垫，以甘为人梯的风格送温暖、献爱心，只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持、配合和帮助，工作的环境也才会更加宽松、和谐。

〔三〕对自己保持旁观者的清醒。能不能知己所长、知己所短，是衡量办公室秘书是否成熟的重要标志。知己所长，是要保持一种乐观向上的自信心，而不是感到高人一等。知己所短，是要不断反省自我，扬长避短，取长补短。要坚持正确的思想导向，具备埋头苦干，任劳任怨的奉献精神。要经得住诱惑，耐得住寂寞，以苦为荣，以苦为乐，把精力用在想事干事上，通过默默无闻的工作，实现自身的价值，赢得别人的尊重。

五、要有强大的保密理念

做好保密工作的根本意义，正如?保密法?总那么第一条所讲的，在于保守国家机密，维护国家的平安和利益，保障改革开放和社会主义建立事业的顺利进展。保密工作关系到党和国家的政治生命，保守党和国家的机密是我们指导干部的一项政治任务和政治纪律，更是我们每一位公民、党员和秘书人员应尽的义务。随着高新技术的迅猛开展，现代通信和计算机技术的广泛应用，新形势下的保密工作面临着越来越严峻的挑战，能否做好这项工作直接关系到社会主义现代化建立事业的大局。做好新形势下保密工作，必须按照科学开展观的要求，突出重点，强化措施，结实树立新的理念，强加保密宣本文由论文联盟.Ll.搜集整理传教育，增强保密意识，建立健全规章制度，加强保密