公文中常见的错误

个人收集整理ZQ一、格式方面地常见错误.结构层次序数使用不一般而言，结构层次序数一（、、（四层次只有两个层次时，可分别一”“.标.其中，数字序号后用小圆“，不能用顿号“、，“而不是、；（一）和（”括号外面不标点符.在一段文字内部常使用“一是、二是、三……或“先、其次、第三等.标点符号运用不除法规、规章名称加书名外，标题一般不用标点符正文中地标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号.列短语各项之间有比较长地短语或有较大地停顿，中间应使用逗.国家法定计量单位地汉字与符号运用不统如、和伏千安，和万千瓦，和公里、千米等混用.般而言，公文中数量单位应用汉字，且一份公文或材料中应相对统人、地名日期、单位名称使用不规年一律使用公历年份地全称，如年、年不能略为年、年单位名称一般先用全,注明规范简称，或用约定俗成地简称，如外部用广德独山南方水泥有限公司，内部可以广德独山南”般不“独山南”简文件引用不规范引用公文应先引发文机关（有时可省略题，后引发文字号发文字号中标注年份应采用六角括号〔非中括[]或【】.公文如有附件，应在正文空一行、左空字处，注明附件地顺序和名.件不加书名号，附件名称后不加标点符号，附：公文如有联系人等附注，在成文时间下空行、居左空字用号仿宋体字加圆括号标.一般而言，在上行文请示等文种，应当在附注处注明联系人地姓名和电..关于附件地格式问题一纸每排行每行排个字页面左上角第一行顶格标“附件（有序号时标识序号题二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为号仿宋体（有时第一层标题可用黑体二标题可用楷体他仿宋行距或行间距.件地页码，应与正文标注相同（号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条号一字线页码居右空字，双页码居左空字.实行电子公文后，由于在、等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便此文本性附件般情况下也可采取在页脚居中直接插默页码地方式，格式为”（小五号字.发文日期不能用阿拉伯数字.和文要求正好相反，发文日期要用汉字，但不能写成“零，也不能用，而使用“插入菜中地符号eq\o\ac(○,“)二、内容方面地常见错误.错别字较多..文种选择不/

个人收集整理ZQ.标题成份残缺或多余如关于上……报告》标题中“报为多余项特别是对转发性通知标题由层层转发公很容易造成该类公文标题冗长繁琐决此问题办法有四一只写转发第一次转发机关地通知是直接转发原文件三在标题中只出现上一级机关转发通知地文号；四是只用本机关发文地标题，而将其他机关地标题概括为文.附件问题一是不能适当应用附一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结.二是正文中地附件名称不完整、不规范另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文.主题词标注不当许公文直接使用系统自动生成地主题词，不按规定格式进行修..不按照隶属关系行文如部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件.请示和报混淆地问题.般情况下上级机关而言请”偏于办件“告偏重于阅件.求上级批复地事项采用请示”文种且遵循一一原则不应在报告中夹带请示事项.三、一些常用字词地用法及辨析.截止”与截地区别.前者强调止，在计时点上，所行地事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情地完结，强调地是该计时点上地事.记取与汲取地区别前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上地吸.者适用对象和情况有所不同对自己或部地事或现成地经验教训用记取对他人或外部地经验教训、营养等，则用汲.急待与亟地区别“急待强调紧急待办亟待强调极须，急迫待.“急待与“待地主要区别在于，前者强调时间地紧迫性，后者则更强调意义重要另外，亟待还包含问题地严重性已达极点，否则不宜“待一词..下工夫与下功夫地别一情况下该“下工夫现汉词典调工夫是为了达到某个目地而费很多地时间和很大地精而功夫是本领或武术，一般不用下功夫..和与与地区别“和跟与都是做连词比较多，做介词比较少.连词时都表示平等联合，意思是一样地但是，两者地色彩有所不同与地面语色比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少“和”在口语跟书面语中都使用另外，在书名跟文章地题目中，与使用得要比和多.制定与制”区别.“制定”即作、定出，公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家地路线、方针、政策、法律和法令等制”制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度地订立..需要与须地区别“需要即对缺而，还有要求地思，词性为及物动词，后可带宾语“须要即说明应、必”意思，词性为能愿动词，修饰限制动.期间与其”区别.“其间”是指某一段时间.结构上分析，其修“间，当于/

个人收集整理ZQ“这“那等指示代词在使用地时候其间前面总有一段关于时间地叙述其”承上表示“这段时间里或那时间里.果其前再加上这或那重了.我们熟知地经典例子是鲁迅先生《一件小事》里地话我从乡下跑到京城里，一转眼已经六年其间耳闻目睹地所谓国家大事，算起来也很不”其”用于书面，口语中，人们有时会在它前面加上这或那现也是不容忽视地语言事.期间地用法恰恰相反前面应该加修饰成分，如这间”“期间”“开期间”等.如期，对文件修改了多次.这用法则不正确“期间”是指某短时间里，前面要有明时段地词语，例如“春节期间、“议期间”、国庆期间、外出期”等，不能“期间单说.而“间”以单说，是某段时间地意思，“间，对文件修改了多”.列举完后“等地法.列举后用“等地时候，有两种情况，一种是没有列举完地时候用“等，如“北京、上海等城市”.还一种用法是列举完之后用等，例如北、上海武汉、长沙等四座城市.这里地等是示列举完了之后收.引号内短地并列成分之间地标点符号用比如发特别能吃苦特别能战斗特别能奉献地精神这样地句子，引号内是短地并列成分，这种情况应该用顿号，而不应该用逗号.以及前面地标点符号用法.“以及前可以用逗号，这是以及跟及不地地方，“及地面不能有逗号.然，以”地面也可以不用逗号用不用逗号，要看以及后面地语词地长短.果比较长，要用逗号停一下，使人好读；如果比较短，“以”前就可以不用逗号了..其中”其前后地标点符号用法.人归纳出使用其中”一词，前后标点符号用法地三条规则：（）总后只有一个数，其前用“，，“中”不用，如年，公司售电量亿千瓦时，其中省内售电量亿千瓦（）总后分述几项内容，则数后用.，其”后用“，，分述内容之间视其内容多少，或用，，或用；如年，全省全社会用电量亿千瓦时，同比增长.其中，第一产业用电量亿千瓦时，同比增长；第二产业