优而美家居有限公司行政管理制度

优而美家居有限公司行政管理制度目的：为了规范公司的管理，提高员工的工作效率，有效发挥总经办计划、监督、协调和执行等职能，特制定本制度。范围：适用于全体员工监督：总经办会议管理会议的组织与安排公司会议类别：公司级：总经理办公会、公司例会、协调会、年度总结会、员工大会及临时会议会议内容：会议内容：公司重大经营决策、经营目标和发展设想和面临重大危机的决策。总经理办公会：每月召开1次，由总经理主持，参加人员为公司各部门负责人。公司周例会：每星期一早上10：00召开。由公司总经办主任主持，参加人员为公司各部门负责人。部门会议：每周二前由各部门自行至少组织一次会议，参加人员为部门全体员工。年度总结会：年前15天左右举行，参加人员为公司全体员工。协调会：根据协调情况需求举行，由总经办主任召开，参加人员为各部门负责人或其他人员。员工大会：重大事件、周年店庆等活动举办前15天举行。参加人员为全体员工。临时性会议：针对突发事件的性质举行，参加人员为相关人员。会议管理公司会议由总经办负责筹备，各部门会议，由各部门自行组织召开。具有专业性技术、业务方面的会议，由各部门负责人报总经办批准后，自行组织召开。公司上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司总经办受理安排，有关部门做好业务协助工作。会议开始前，应提前将会议内容通知参会人员。会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。会后当天整理，2日内发布《会议记录》，并进行《会议记录》存档工作。会议要求事先阅读会议材料并做好会议准备。发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以5分钟为限）不可从头到尾沉默到底。不要尽谈些期待性的预测。会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会议上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。公司各类会议按需要做好会议记录，各部门整理后归档。会议上未议定或尚未议定的事项不得外传。会议纪律按会议通知要求，在会议开始前10分钟进场。开会前关掉手机或调至振动挡位（会议期间不允许接电话），保持会场肃静，不会客，不从事与会议无关的活动，不打断他人的发言。不要中途离席。不可对发言者吹毛求疵。不得随意走动。不可做人身性攻击。不可打断他人的发言。不可不懂装懂，胡言乱语。不可吸烟、乱扔纸屑，保持会议环境。保密制度公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。保密范围和密级确定公司秘密包括：公司重大决策中的秘密事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录；公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司各项管理制度；员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；其他经公司确定应当保密的事项；注：一般性决定、决议、通告、通知、管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。公司密级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，电脑技术存取、处理、传递的公司秘密统一由总经办负责保密。对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。责任与处罚出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上200元以下：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。出现下列情况之一的，予以无薪开除并酌情赔偿经济损失（若情节严重并构成违法行为者则交由司法机关处理）。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。奖惩制度奖惩原则奖励：对员工的基本要求为：各项规章制度、工作计划和临时性工作任务；员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时，应给予奖励；公司的奖励方法为物质奖励和精神奖励相结合的原则。惩罚：员工的表现达不到公司对员工的要求（公司各项规章制度、工作目标、工作计划等），根据情节不同，均要给予相应惩戒；该罚不罚且袒护员工的管理人员由公司总经办提出处罚意见，负有连带责任；处罚单必须送达本人，本人有向上级申诉的权利。奖励条例员工凡符合以下条件之一者并酌情给予100元-200元奖励。拾金不昧者；向公司提出合理化建议及实施有显著成效者；当公司发生险情，能够及时制止并排出险情者；员工代表公司参加比赛获奖者；能适时完成重大或特殊任务者；忠于职守，业绩突出，为顾客提供优质服务，成为全体员工楷模者；在服务产品、工作条件等方面有技术革新且取得较好效果的；在服务中受到顾客多次表扬者；适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭损害者；严格开支，节约费用，有显著成绩者；对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者；有其他突出表现者。遇有意外事件或灾害奋不顾身，为公司减少灾难性损失或舍已救人者；维护公司声誉，与违法行为做斗争者；对外以身作则，宣传公司企业文化，赢得广大消费者信赖者；有其他贡献者。全年累计获得两次优秀员工或其他重大贡献者，晋升一级基本工资。惩罚条例检查员工对公司的各项规章制度的执行情况，如果违反有关规章制度，称为违纪过失，由各部门领导提出书面处理意见，总经办核实后审批办理；考查工作目标、工作计划的完成情况，如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失，称为责任过失，由总经办提出“责任连带处罚”，核实后交总经理审批。惩罚的方式有经济处罚与行政处罚两种：经济处罚分为扣分：扣发奖金或工资、降低工资标准；行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。员工违反下列事件之一者视其情节轻重给予口头或书面警告处分（属初犯或培训不到位），或书面警告并处以5-10元罚款。员工迟到或早退一次者；员工因个人过失导致工作发生错误，情节轻微者；员工上班期间做与工作无关的事项（例如：上班期间吃东西、看杂志等）；员工上班期间仪容仪表不整，上班不穿工装或服装不整洁，不按规定佩戴工牌；在家具内和办公桌等储存放食物、饮料或其它腐蚀、污染物品；下班后无故在公司逗留或带孩子到工作岗位的；上班期间擅离工作岗位、窜岗、干私活、洗衣服，闲聊者；员工违反下列事件之一者视其情节轻重给予警告处分，或书面警告并处以10-20元罚款。员工没有严格按照工作计划执行，导致工作任务未完成者；上班时间使用公司电话办理私事或高声聊天影响他人工作者；工作责任心不强，粗心大意，导致工作轻微影响者或遭到其他同事的不满者；不按操作规程和制度处理事务情节轻微者；员工上班期间因工作不负责任、态度不佳而引起顾客不满；不服从领导的指挥调遣，且有威胁行为者；品行不端，严重损及公司信誉者；假借职权，营私舞弊者；在禁烟区域或岗位上吸烟的。6.员工有下列事件之一者给予严重警告处分的同时处以20-50元罚款：员工上班期间迟到、早退4次以内（包含4日）者泄漏机密或虚报事实者；故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。工作不力，屡劝不改者；办事不力，于工作时间内偷懒者；在工作场所酗酒滋事，影响秩序者直属领导对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。7.员工有下列事件之一者给予记过处分，并处以50-100元罚款：对公司财务、帐务未按规定处理，造成一定影响者；怠慢工作或私下改变操作规程或命令，使公司蒙受损失；对上级指示或有期限命令、无故未能如期完成致影响公司权益者；在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍营业或他人工作而不听劝告者；对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者8.员工有下列事件之一者给予记大过处分，处以100-200元罚款，并降低一级工资标准：不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；违反规章制度或工作规则情节严重；遗失经管之重要文件或工具者；对下属正常申诉打击报复，经查事实清楚但情节轻微者；个人原因致工作失误造成100元（含）以上，500元（不含）以下损失者；故意损坏公司重要文件、资料或财物者；年度内累计记过两次及以上者。9.员工有下列条件之一者，视情节轻重予以辞退或开除并从其工资中扣除200-500元，造成直接和间接经济损失的要承担全部经济损失：不遵守劳动纪律，玩忽职守，严重违反公司规章制度者；服务态度恶劣，责任心不强，营私舞弊，给公司信誉带来严重影响者；旷工三天以上，伪造病假、事假；因个人原因致使工