商务英语综合实训ppt实训项目2市公开课一等奖省名师优质课赛课一等奖课件

实训项目二企业与产品介绍实训方法能力要求实训目标掌握企业介绍和产品介绍基本方式，能够介绍自己熟悉某一企业及某种产品。

每四个人一组，将班级学生分成若干组，采取互动讨论、动手写作、现场展示、问答、电子文本上交方式完成本章节任务。

1、能抓住企业和产品特点进行介绍，行文流畅没有显著语法错误；2、能灵活利用PPT，口头表示相关信息。

一、怎样介绍企业

向投资者、合作人、用户或者未来员工等介绍你企业是企业通向成功关键一步(mostcriticaldoorwaytobusinesssuccess)。当你再投资者和合作者面前亮相，当你站在汇报间开始侃侃而谈一刻，听众感受将决定未来是否深入与贵企业合作(moveforwardwithyoutothenextstage)。假如你无法激发听众兴趣，你就没有机会介绍贵企业先进技术(technology)、试验数据(testdata)、产品展示(demo)，以及骄人专利(patents)或是精干技术团体(technicalteam)。

第一节知识巩固一、怎样介绍企业介绍企业时侯要注意抓住听众兴趣，语言简明易懂，切忌让听众感到一头雾水。介绍时要记住提到企业名称、国籍、总部、分支机构数量、工厂、办公室等。不论介绍格调怎样因人而异，语气都要真诚，最主要是要与听众取得有效交流。假如能够应用一些技巧，就能收到更加好效果。比如，调整语速、改变语气、音量等，防止自始至终语气平淡乏味。另外，必要时可使用一些肢体语言(physicalgestures)来吸引听众注意力(tokeepyouraudiencefocusedonyou)。第一节知识巩固二、怎样制作组织结构图第一节知识巩固组织结构图（organizationchart），是最常见表现雇员、职称和群体关系一个图表，它形象地反应了组织内各机构、岗位上下左右之间关系。组织结构图是组织结构直观反应，也是对该组织功效一个侧面诠释。完整组织结构图应包含以下内容：企业名称、Logo；标题，其中应该包含“组织结构图”字样；公布日期、版本；结构图主体，以框、线、部门或岗位名称等组成；读图说明、备注；修改统计；制作部门、制作人，同意人员署名等七个部分。

二、怎样制作组织结构图第一节知识巩固制作组织结构图软件有WORD、VISIO、WPSOFFICE等。这些软件非常轻易找到。其中，WORD和WPS中，都内嵌组织结构图制作插件工具，但假如使用其中绘图工具制作，可能会更美观一些，只是速度稍慢。VISIO软件制作组织结构图效率高、简易方便，提议大家使用。三、FAB产品介绍法介绍产品角度和方法有很各种，其中FAB产品介绍法是当前一个较惯用、较简单实用产品介绍方法。FAB是三个英文单词开头字母组合.1、特征（Feature）产品特征其实就是产品事实情况，比如产品原材料、产地、设计、颜色、规格等，用眼睛能观察到外部信息。2、优点（Advantage）产品每一个特点都能够引申出产品优点，当产品拥有显著优点后，就使产品具备了强大说服力。3、好处（Benefit）产品特征以及优点能够伸展为消费者购置此产品好处。第一节知识巩固把下面关于组织结构图一段对话翻译成英文。约翰：茱莉亚，那是什么？茱莉亚：哦，那是企业组织结构图。约翰：能给我讲讲这个图吗？茱莉亚：好。位于最上面是董事会，董事会决定企业全部重大事件.约翰：董事会决定董事长人选吗？茱莉亚：是。约翰：总经理做什么？茱莉亚：他管理企业，也决定副总经理人选。约翰：一个企业有多少副总经理？茱莉亚：这取决于企业大小。像福特那样大企业可能有几百位副总经理。约翰：哇，那可不少。副总经理主要负责哪些工作呢？茱莉亚：负责软件开发、客户服务和市场营销。约翰：总监也在总经理下面？茱莉亚：是，除非他是董事会董事。约翰：你知道不少啊！茱莉亚：知道一点儿而已。第二节实际利用任务一第二节实际利用Suggestedanswersfortask1John:Julia,what’sthat?Julia:Well,thatisthechartshowingourcompany’sorganizationalstructure.John:Couldyoutellmesomethingaboutit?Julia:OK.Onthetop,itistheBoardwhichmakesalltheimportantdecisionsforthecompany.John:DoestheBoarddecidewhothePresidentis?Julia:Yes.John:Whatdoesthegeneralmanagerdo?Julia:Herunsthecompany.Hewouldalsopickthevicegeneralmanagers.John:Howmanyvicegeneralmanagersdoesacompanyhave?第二节实际利用Suggestedanswersfortask1Julia:Thatdependsonthesizeofthecompany.BigcompanieslikeFordmayhavehundredsofvicegeneralmanagers.John:Wow.That’salot.Whatkindofjobarethevicegeneralmanagersresponsiblefor?Julia:Theyaregenerallyresponsibleforthedevelopmentofsoftware,customerservicesandmarketing.John:Thedirectorsareunderthegeneralmanager?Julia:Yes,unlessheisintheBoardofDirectors.John:Youalreadyknowalot.Julia:Justalittle.把下面湖南纺织品有限企业介绍翻译为英文。湖南纺织品有限企业企业成立于1985年5月,经过十多年努力，如今已发展成为以纺织品、服装外销为主，兼营轻工、工艺、土畜、五矿和化工等产品外销，以及集服装生产、化工生产、房地产开发、汽车修理、仓储运输等各种经营为一体综合性外贸企业，业务遍布欧美等三十多个国家和地域。企业屡次被湖南省政府、省直工委、省外经贸厅（原省外经贸委）授予创汇、创利“双十强企业”、“双文明建设单位”、“外贸先进工作单位”等各种荣誉称号；连续多年名列全国进出口总额最大500强企业之一；连续多年被中行湖南省分行评为特级资信（AAA）企业。企业主要经营品种有：各种支数棉纱、T/C纱；各种规格坯、漂、花色布；棉、麻、化纤及其混纺男女童各种针织内外衣；全棉毛巾、浴巾、方巾；全棉中西式床单；全棉、麻棉、棉/化纤混纺、毛呢和其它织物面料各式男女衬衣、夹克衫、牛仔裤、西裤、工作服、套装、连衣裙、绣衣、西服、童装等。我们热情欢迎各方朋友与我们进行平等互利友好往来，我们工作格言是：“诚信、真挚、互利”。第二节实际利用任务二第二节实际利用Suggestedanswersfortask2HunanTextilesImp.&Exp.CorporationSinceit'sfoundinginMay1985,throughdozenyears'development,HunanTextilesImp.&Exp.Corporationhasbecomeonelargemultipleenterprisedealinginimportandexportofmainlytextilesandgarments,alsolightindustrialproducts,artsandcrafts,nativeproduceandanimalby-products,metalsandminerals,chemicalsetc.,withbusinessrangeovermorethat30countriesandregions.Thecorporationalsoexpandit'sbusinessscopetogarmentprocessing,chemicalsproduction,realestate,warehousingandothers.TheCorporationhas,manytimesreceivedformtheGovernmenthonorsof'DoubleExcellentinExportandProfit','AdvancedEnterpriseintheConstructionofTwoCivilizations','ProgressiveUnitinForeignTrade'.Manyyearssuccessivelyit'sexportvalueranksoneofthe500biggestinthecountry.ItwaselectedbyBankofChinaHunanBranchthe'AAA'creditenterpriseeveryyear.

第二节实际利用Suggestedanswersfortask2Ourmainproductsforexportare:variouscountsofcottonyarn,T/Cyarn,R/Cyarn,acrylicyarnandotherkindofyarn;variouskindofgrey,bleached,dyedandprintedfabrics;varioustypesandstylesofknittedunderwearandoutergarmentsof100%cotton,100%ramieandchemicalfiber;100%cottonfacetowels,bathtowelsandterryfacecloth;bedsheetsofChineseandwesternstyle;bedsheetsetofvarioussizesandspecification;varioustypesandstylesofmen's,ladies'andchildren'sshirts,blouses,jackets,jeans,trousers,pants,overalls,dresses,skirts,suitsandothers.Businesscontactsfromallovertheworldarecordiallywelcome.'Integrity,Sincerely,MutualBenefit'isourbusinessmotto.第三节职场任务任务一（一）以小组为单位，为你所熟悉企业制作一张组织结构图，（二）以对话形式介绍此企业组织结构。（三）教师点评。

第二节实际利用Suggestedanswersfortask1第二节实际利用Suggestedanswersfortask1A:HowmanydepartmentsarethereinXeroxCorporation,Mr.Allen?B:We’vegotsix.FirstofallisProductionDepartment,whichofcoursedealswithproducingtheproducts.Itisalsoresponsiblefortheresearchanddevelopmentofnewproducts.A:Isee,andthen?B:Thenthere’stheSalesDepartment,whodoallthebuying,selling,preparationandapprovalofcontract.Theyhavetomeetcustomersandsuppliersanddoallthecommodityexchangework.Afterthat,thereistheShippingDepartment.They’redealingindispatchandreceiptofconsignments.A:Whyonlyshipping,whataboutairfreight?B:Iamgladyoumentionthat.Ofcourse,weoftensendgoodsbyair.Thename“shipping”ishistorical;nowadaysitshouldbe“transport”.第二节实际利用Suggestedanswersfortask1A:WhataretheresponsibilitiesoftheMailingDepartment?B:Theydealwithallthecablesandtelexes,aswellasthedispatchingoflettersandparcels.Mrs.Smithisincharge;youareboundtomeether,thoughyouwon’tactuallyworkinherdepartment.A:Andyourfifthdepartment,Isuppose,isFinancialDepartment?B:That’sright.ThisdepartmentprobablysavesthefirmasmuchmoneyasSalesmakes.A:Howcantheydothat,justbybook-keeping?B:Oh,Iexpecttheydoalotofotherthingsbesideskeepingthebooks,anddon’tforgetexchangerates.TheFinancialDepartmentdoesallthecoveringofforwardexchange;veryimportantinourbusiness.A:AndthefinaloneistheHumanResourcesDepartment,amIright?B:Yes,youareright.A:Isupposetheyareinchargeofthetrainingofthenewemployees.B:Besidesthis,theyareresponsiblefortherecruitmentofnewemployees.A:Isee.Thankyoufortellingmeallofthese.第三节职场任务任务二（一）学生每3人一组，任意选择一家企业，依据其汉字基本介绍，做出英文PPT。（二）现场做presentation，每人讲述一部分，使之形成一个整体。（三）现场回答同学和老师相关问题。（四）教师点评。第二节实际利用Suggestedanswersfortask2ItalySidano(International)Hometextile&TechnologyCo.,Ltdisapriormanufactoryinhometextilearea.It’saprofessionalenterprisewhichiscombinedwithdeveloping,designing,manufacturingandmarketing.Besides,ithasformeditsownbrand-advantage.WithitscorporateheadquarterssetinHongKong,NantongSidanoHometextileCo.,LtdisauthorizedofchargingmanufacturingandmarketingaffairsinGreaterChina.Meanwhile,SidanoHometextilehasinvested50millionRMBtobuiltanewmanufacturingbaseinthemostwell-knownhometextilecenter-NantongDieshiqiaoWorldHometextileCenter,whichincludes4000㎡workshop,warehouse,500㎡classicalnewproductsexhibitionroom,livingdistrict,entertainingdistrict,etc.Basingonthis,itechoeswithWuhanmanufacturingbaseinCentralChinaandhasformedaleadingindustryzoneinhometextileareawhichownsafullindustrychainincludingdeveloping,designing,manufacturing,physicaldistributing,marketingandtraining.第三节职场任务任务三（一）以小组为单位，向全班同学介绍一款你所喜爱电子产品。（二）以PPT或视频方式辅助说明产品特征及优势。记住：一定要激起其它同学购置欲，他们对你产品喜爱程度决定了你们产品介绍成败。（三）教师点评。第二节实际利用Suggestedanswersfortask3Ifyoulikeappleiphone4verymuch,thenyoumaybenottoohopetohaveip