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招投投标标流流程程招投投标标流流程程招标标投标标开标标评标标定标标常见见招招标标形形式式公开招标竞争性谈判邀请招标单一来源或询价采购我国国常常见见招招标标形形式式公开开招招标标邀请请招招标标竞争争性性谈谈判判适用用于于国国家家明明文文规规定定的的必必须须进进行行招招标标的的项项目目。。比比如如::全全部部或或部部分分使使用用国国家家资资金金且且达达到到一一定定数数目目的的项项目目,,国国家家重重点点项项目目,,使使用用外外国国政政府府资资金金的的项项目目等等.招标标后后没没有有供供应应商商投投标标或或者者没没有有合合格格标标的的或或者者重重新新招招标标未未能能成成立立的的;;技术术复复杂杂或或者者性性质质特特殊殊,,不不能能确确定定详详细细规规格格或或者者具具体体要要求求的的;;采用用招招标标所所需需时时间间不不能能满满足足用用户户紧紧急急需需要要的的;;不能能事事先先计计算算出出价价格格总总额额的的。。不适适合合公公开开招招标标的的工工程程,,对对有有能能力力的的投投标标人人发发出出邀邀请请进进行行招招标标;;某项项目目具具有有特特殊殊性性,,只只能能从从有有限限范范围围的的供供应应商商处处采采购购的的;;采用用公公开开招招标标方方式式的的费费用用占占采采购购项项目目总总价价值值的的比比例例过过大大或或公公开开采采购购不不能能适适应应紧紧急急需需要要的的。。单一采购购货物特殊殊的只能能从唯一一供应商商处采购购的;紧急需要要采购的的;货源充足足、技术术规格成成熟,价价格变化化不大的的货物。。.招标文件件典型样本本招标文件件组成::投标邀请请书投标人须须知合同条款款技术规范范书评审标准准投标文件件格式投标开标评标招标定标投标研读招标文文件,提出出质疑,识识破标书陷陷井,主要要关注点如如下几点::时间--开标时间((或投标截截止时间))--投标人提出出答疑的时时间--招标人书面面澄清的时时间投标保证金金废标条款投标人资质质等要求投标投标文件投标商务公关1)分析决策策者风格,,制定不同同策略行动型表现型人际型分析型2)项目决策策小组组织织结构及立立场分析中立者支持者对立方投标投标文件的的组成资格审查文文件商务文件技术文件资格审查文件应包括括但不限于于以下组成成部分:营业执照(注意是否否需有年检检要求-副本)注册资本法人代表授授权书投标文件是否按要求求签字盖章投标保证金金原件或相相关凭证按招标文件件投标人须须知要求提提供的有关关文件投标资格审查详见样本要要求(一)投标标函对招标文件件提出的质质量、工期期和报价要要求做出总总承诺,并并对投标文文件中关键键或实质性性内容进行细化、、说明和确确认。注意:a.其中对投标标总价的币币种、价格格条件、大大小写金额额;b.如招标书中中带有投标标函格式的的,需按照照格式填写写内容;c.投标单位需需加盖公章章。投标商务文件(二)投投标保证金金向财务提出出付款申请请时需注明明金额、币币种、付款款方式、付付款说明((如有)、、收款单位位名称(如如有招标代代理机构,,一般为招招标代理机机构代为收收款)、账账号、开户户银行名称称、到账时时间,以及及是否要求求从投标人人的开户银银行(基本本账户)汇汇出等信息息。有些招标书书会要求将将汇款凭证证加盖投标标人公章后后,附在投投标文件中中作为凭证证。同时还还需关注中中/落标后退还还保证金的的时间和退退还条件。。注意:付款款方式一般般包括:网网银、电汇汇、电子转转账,后两两种方式需需到银行进进行办理,,需要要给财务预预留足够的的时间进行行办理。如如招标书无无特殊要求求,一般采采用网银方方式较快。。采用网银银时注意需需在对方要要求的到账账时间前到到账。一般般来说,银银行会根据据当天汇款款金额从大大到小进行行处理,因因此如金额额较小时需需提前汇款款。(三)资格格证明文件件关注招标文文件中对投投标人的资资格要求,,例如注册册资金、公公司资质要要求、项目目人员资格格要求、投标代代表资格要要求、产品品资质要求求等等。一般来说有有以下几种种常见资格格证明文件件:法人证明(需附法人人身份证复复印件)法人授权代代表证明(需需附附授授权权代代表表身身份份证证复复印印件件、、且且该该证证明明除除加加盖盖公公司司公公章章外外还还需需加加盖盖法法人人章章))制造造商商承承诺诺函函(如如有有))廉洁洁承承诺诺书书(如如有有))公司司关关键键资资质质证证书书:营营业业执执照照正正副副本本((只只有有副副本本可可看看出出是是否否经经过过年年检检))、、税税务务登登记记证证正正副副本本、、组组织机机构构代代码码证证、、银银行行开开户户许许可可证证((如如有有))、、近近三三年年财财务务审审计计报报告告等等;;公司司荣荣誉誉证证书书;产品品关关键键资资质质证证书书投标标商务务文文件件投标标商务务文文件件(四四))公公司司简简介介对投投标标单单位位的的介介绍绍,,包包括括公公司司基基本本情情况况、、人人员员情情况况、、研研发发情情况况、、专专利利情情况况、、资资质质认认证证情情况况、、生生产情情况况、、运运输输情情况况、、市市场场情情况况、、服服务务机机构构等等介介绍绍。。(五五))招招标标条条款款应应答答(如有有))对招招标标书书中中的的商商务务条条款款、、服服务务条条款款、、报报价价条条款款、、运运输输条条款款等等进进行行应应答答,,如如无无偏偏离离,,直直接接应应答答““满足足””,,如如不不满满足足或或部部分分满满足足,,需需写写明明原原因因。。或或者者招招标标书书中中常常会会以以商商务务偏偏离离表表的的形形式式进进行行应应答答,,如如无偏偏离离,,直直接接在在商商务务偏偏离离表表中中填填写写““无无偏偏离离””。。(六六))业业绩绩招标标单单位位一一般般会会要要求求提提供供与与本本次次招招标标项项目目行行业业相相关关的的业业绩绩或或在在招招标标项项目目所所在在地地的的相相关关业业绩绩。。选选取业业绩绩时时需需注注意意招招标标文文件件是是否否对对合合同同金金额额、、合合同同时时间间、、项项目目规规模模、、完完成成时时间间等等有有要要求求。。并并在在后后面面附附上上合同同复复印印件件((注注意意合合同同复复印印件件中中需需遮遮盖盖单单价价,,不不能能让让招招标标方方看看出出该该合合同同的的单单价价))。。(七七))项项目目人人员员配配备备((如如有有))注意意看看清清楚楚招招标标文文件件中中对对项项目目人人员员资资质质((例例如如高高级级工工程程师师等等))、、在在该该项项目目中中的的职职能能分分工工等等要要求求,,一般般来来说说软软硬硬件件技技术术支支持持人人员员至至少少需需2-3个。。比比较较复复杂杂一一些些的的招招标标文文件件需需提提供供项项目目成成员员简简历历。。投标商务文件件(八)售售后服务务方案有模板可可以套用用,根据据需要选选择简洁洁版和完完整版的的。一般招标标方比较较关注的的有:服务方式式响应时间间质保期是否有备备机及其其比例服务团队队能力以以及服务务网点((特别是是项目所所在地的的服务机机构)保外维修修费用((如有))业务培训训等备注:投标人应应提供所所有资料料复印件件的原件件以备核核查。(九)其其他商务务要求(十)商商务应答答商务应答答表自行行编写或或者按照照招标文文件中关关于这一一条的序序号填写写。采购方招招标要求求:照抄招标标文件中中的要求求。供应商投投标应应答:根根据招标标文件中中本条的的要求,,写出公公司能达达到该要要求的程程度(一般是全全部达到到或者高高于投标标文件要要求,不不要低于于招标文文件要求求,否则则很可能能一下废废标)最后面面加一句句,完完全响应应招标文文件要求求。如图:投标商务文件件投标商务文件件(十一))商务应应答技巧巧商务应答答过程中中需要凸凸显我公公司优势势所在,,以我公公司参加加某电视视台招标标项目为为例:价格无优优势供货周期期无优势势其他响应应条件与与竞争对对手相似似但最后宣宣布投标标结果我我公司成成功中标标。原因分析析:在分析现现场所有有竞价商商后,发发现他们们都为小小型代理理商,并并没有自自己完整整的售后后服务体体系,也也没有提提供飞行行培训的的能力。。客户对对这两点点内容比比较重视视,此时时我公司司投标人人员提出出:1.我公司具具有AOPA培训资质质,有系系统的培培训体制制;2.我公司具具有MagicCare维修服务务体系,,提供优优质的售售后服务务,使用用户能够够畅飞无无忧。投标技术文件件(一)硬硬件产品品技术方方案技术要求求应答((如需要要):如如无偏离离,直接接应答““满足””,如不不满足或或部分满满足,需需写明原原因系统介绍绍工作原理理介绍硬件介绍绍:外外观、性性能参数数、功能能、等内内容进行行一一介介绍。其他要求求如图:根据投标标内容进进行技术术标书的的编写。。投标报价书一般情况况下,报报价书均均需投标标单位盖盖章且授授权代表表签字。。(二)投投标一览览表(如如有)方便开标标的时候候公布价价格。需写明货货物报价价明细程程度,如如规格和和型号、、数量的的详细程程度等。。需投标标单位盖盖章且授授权代表表签字。。如图:投标投标策略略招投标常常用的七七大策略略以强治弱弱战术借力战术术迂回战术术分割战术术陷阱战术术价值组合合战术价格战术术投标检查、密密封及开开标前准准备(一)检检查文件是否否齐全废标条款款评标办法法以及加加分的条条件各类资质质证书的的有效性性签字、盖盖章(二)密封封严格按招招标文件件要求密密封,盖盖章,特特别注意意封面的的密封形形式和盖盖章方式式。(三)开开标前准准备一般开标时需需提供的资料料:授权书、、购买发标原原件(如需要)、投投标保证金原原件(如需要)、、资质原件(如需要)或其其它特殊要求求。开标参与人::委托代理人人、项目经理理或其它相关关人员。注意:暗标的的要求(字体体、纸张、装装订、盖章、、中英文注释释等)投标评分标准以范本评分标标准为例总分值技术部分商务部分商务条款报价100%40%10%50%100分40分10分50分投标评分标准(一)商务分分评分标准((共10分)商务条款(10分)评分标准权重销售业绩最优为满分,其余按10%为阶梯扣减,排名可以并列,无相关销售业绩的不得分2交货期满足得满分,不满足不得分。2保修期外维保费用按直线内插法计算,公式为(Qmax+Qmin-Qi)/Qmax×C。(注:Qmax为该部分投标人最高报价;Qmin为该部分投标人最低报价;Qi为该部分投标人

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