保护你的Excel工作簿

保护你的Excel工作簿（毛贵明2001年04月29日00:56）数据的安全始终是大家所关心的问题。本文讲的是Excel工作簿的安全问题，告诉你如何保护你的Excel工作簿。文件级安全的实现工作簿具有多级安全性保护机制，最高的一层是文件级安全性。文件级的安全性又可分为3个层次：1、给文件加保护口令具体操作步骤如下：选择菜单中的“文件/另存为”命令，弹出“另存为”对话框。单击［选项…］按钮，弹出如图1所示的“保存选项”对话框。在“保存选项”对话框的“打开权限密码”输入框中键入口令，然后单击［确定］按钮。在确认密码对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击［确定］按钮。单击“另存为”对话框中的［确定］按钮。图1这样，以后每次打开或存取工作簿时，都必须先输入该口令。一般说来，这种保护口令适用于需要最高级安全性的工作簿。口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。2、修改权限口令具体操作步骤与“给文件加保护口令”基本一样，并在“保存选项”对话框的“修改权限密码”输入框中键入口令，然后单击［确定］按钮。这样，在不了解该口令的情况下，用户可以打开、浏览和操作工作簿，但不能存储该工作簿，从而达到保护工作簿的目的。和文件保存口令一样，修改权限口令最多能包括15个字符，可以使用特殊字符，并且区分大小写。仔细研究一下修改权限口令的保护机制，就会意识到它的缺点：应用程序管理的文件级安全性的基础是底层的文件系统。换句话说，用户可以打开（以只读方式）带有修改权限口令的文件，修改其内容，点击［保存］按钮，出现如图2所示对话框，再点击［确定］，然后就可以用另外的文件名存储文件内容。关闭文件后，可使用DOS命令将新文件内容拷贝到老文件中，就可以达到修改的目的。所以，要真正防止他人修改带有修改权限口令的工作簿，还必须结合操作系统提供的防止这种非法拷贝的安全机制才能实现。DOS中防止这种非法拷贝的方法，在很多文章中都有介绍，这里不再赘述。图23、只读方式保存和备份文件的生成以只读方式保存工作簿就可以实现以下目的：当多数人同时使用某一工作簿时，如果有人需要改变内容，那么其他用户应该以只读方式打开该工作簿；当工作簿需要定期维护，而不是需每天做日常性的修改时，将工作簿设置成只读方式，可以防止无意中修改工作簿。可在“保存选项”对话框中选定生成备份文件，那么用户每次存储该工作簿时，Excel将创建一个备份文件。备份文件和源文件在同一目录下，且文件名一样，扩展名为.xlk。这样当由于操作失误造成源文件毁坏时，就可以利用备份文件来恢复。工作簿内部的保护当用户打开工作簿以后，Excel提供了其他安全性机制用来限制用户的行为，从而达到保护的目的。通常，也可分为3个层次：1、工作簿级的保护具体操作步骤如下：选择菜单中的“工具/保护/保护工作簿…”命令，弹出“保护工作簿”对话框如图3所示。根据实际需要选定“结构”或“窗口”选项。若需要口令则在对话框的“密码（可选）”输入框中键入口令，并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击［确定］按钮。口令最多可包含255个字符，并且可有特殊字符，区分大小写。图32、工作表级的保护使用工作表级保护机制可防止用户对工作表内容的修改。具体操作步骤如下：选择菜单中的“工具/保护/保护工作表…”命令，弹出“保护工作表”对话框如图4所示。根据实际需要选定“内容”或“对象”或“方案”选项。若需要口令则在对话框的“密码（可选）”输入框中键入口令，并在“确认密码”对话框中再输入一遍刚才键入的口令，然后单击［确定］按钮。口令最多可包含255个字符，并且可有特殊字符，区分大小写。图4另外，选择菜单中的“格式/工作表（行、歹U）/隐藏”命令可以用来隐藏工作表或工作表中的行或列，这在一定程度上也可以起到保护工作表的目的。但要指出的是：如果工作簿结构受到保护，将无法隐藏工作表或工作表中的行或列，也无法取消对它们的隐藏。所以，要获得最高级的安全性，首先隐藏工作表，然后保护工作簿的结构；当然，要取消对工作表的隐藏之前应先解除对工作簿的保护。3、单元格级的保护工作表级的保护是对工作表中所有单元格或全部对象、方案的保护，但有时需要对工作表中的个别单元格进行保护。如工作表中往往有许多公式单元格，用来进行一些计算统计工作，如果操作者直接在这些单元格中键入数据，将会丢失这些精心设计的公式，使计算统计工作无法进行。所以，很有必要对这些单元格进行保护。具体操作如下：选定要保护的单元格，选择菜单中的“格式单元格…”命令，弹出“单元格格式”对话框。点击对话框中的［保护］按钮，并根据需要选定“锁定”或“隐藏”选项，最后按［确定］按钮。若选择“锁定”选项，则工作表受保护后不能更改这些单元格；选择'隐藏