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文档简介

公文写作及文档管理新疆北新国际工程建设有限责任公司·岗前培训2012.8.前言公文及文档管理的意义一、公文是企业上请下达各项指令和信息沟通的重要工具二、文档管理是企业各项工作执行情况的历史记载和资料保存调阅过程一、文件编码（一）编码方案

CICI/ASHP-I/02/TZ/11/010

（二）文件格式

文签编码标题正文落款关于规范文件编号与文件格式的通知二、常用公文写作（二）平行文3）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。4） 变更说明：适用于不相隶属单位之间工作说明和答复二、常用公文写作（三）下行文5）通知。适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；6）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排。二、常用公文写作（四）共享文件7）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。8） 月报：适用于上报、交流定期相关信息情况事项二、常用公文写作公文写作要求1、格式完整规范2、措词准确严谨3、签名盖章无错公文写作格式三、文档管理（二）文签一、中信建设项目部文签（中信建设项目部范本）二、项目经理部文签（项目经理部范本）三、基层单位（部门）文签（基层单位范本）四、常见问题常见问题1）标题错误（名称重复使用）例一2）类型错误（指示请示错位）例二3）表达错误（漏项表达不清）例三4)格式错误（混乱层次不清）例四5)签章错误（签名盖章缺失）例五常见问题1）标题错误（名称重复使用）例一2）类型错误（指示请示错位）例二3）表达错误（漏项表达不清）例三4)格式错误（混乱层次不清）例四5)签章错误（签名盖章缺失）例五结束谢谢大家公文写作基本常识一、工作汇报作用和目的（一）作用1、反映工作进展2、政策贯彻情况3、上级交办事项完成情况（二）目的使上级机关和领导了解工作进展程度公文写作基本常识二、怎样写工作汇报（一）总结性（二）汇报性需了解工作进展情况和领导的评价，重点是收集准确的材料和数据公文写作

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