项目管理-项目时间管理课件

第五章项目时间管理项目进度管理又叫项目的时间管理、项目的工期管理。项目进度管理的主要内容包括确保项目准时完工所必须的一系列管理的过程与活动。即：项目活动的分解与界定项目活动的确定项目活动的排序估算项目活动工期估算整个项目的工期制定项目工期计划对所需资源进行分析，制定项目工期进度计划，开展项目时间的管理与控制等。重庆邮电大学经济管理学院影响项目进度的因素1、错误估计了项目实现的条件2、项目成员的失误3、不可预见的事件发生4、盲目确定工期目标5、工期计划方面的不足重庆邮电大学经济管理学院第一节项目活动的分解与界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化，识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动，并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。重庆邮电大学经济管理学院三、项目活动界定的内容与方法1． 项目活动分解的方法依据WBS，通过进一步分解和细化，将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。2． 项目活动界定平台法这也叫原型法，它是使用一个已完成的类似项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。第一节项目活动的分解与界定重庆邮电大学经济管理学院四、项目活动界定的结果给出下述信息文件：1． 项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。2． 相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。3． 更新的工作分解结构当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。第一节项目活动的分解与界定重庆邮电大学经济管理学院第二节项目活动的排序一、项目活动排序的概念

这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。重庆邮电大学经济管理学院二、项目活动排序所需的信息

1．项目活动清单及其支持细节2．项目产出物描述3．项目活动之间的必然依存关系4．项目活动之间的人为依存关系5．项目活动的外部依存关系6．项目的约束与假设条件第二节项目活动的排序重庆邮电大学经济管理学院顺序图法的实例CF结束开始ABDE用顺序图法绘制的项目网络图第二节项目活动的排序重庆邮电大学经济管理学院四、项目活动排序的工作结果1．项目网络图2．更新后的项目活动清单第二节项目活动的排序重庆邮电大学经济管理学院项目活动工期估算应该考虑的因素项目活动工期估算应该考虑的因素1、参与人员的熟练程度2、不确定因素3、工作效率4、误解和失误重庆邮电大学经济管理学院二、项目活动工期估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量要求4．项目资源的质量要求5．历史信息第三节项目活动工期估算重庆邮电大学经济管理学院三、项目活动工期估算的方法与工具1．专家评估法2．类比法3．模拟法其中，三角模拟法相对比较简单，一般这种方法需要首先做出项目单项活动的工期估算，然后再根据统计分布做出整个项目的工期估算。第三节项目活动工期估算重庆邮电大学经济管理学院项目活动的持续时间（周期）估算周期=工作时间（人天）/可用人数1、损失时间每天8小时，每周5天，每年52周，节假日、生病、培训、会议等。2、兼职工作3、冲突并不表示人越多，效率就越高4、交流人越多交流就越多，沟通渠道就越多减少沟通渠道。重庆邮电大学经济管理学院⑴单项活动的工期估算需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下面的公式计算：⑵总期望工期的计算方法6t0+4﹙tm﹚+tpte=第三节项目活动工期估算重庆邮电大学经济管理学院四、项目活动工期估算的结果

1．估算出的项目活动工期2．项目工期估算的依据3．更新后的活动清单第三节项目活动工期估算重庆邮电大学经济管理学院第四节项目工期计划制定一、项目工期计划制定的基本概念

项目工期计划制定是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目工期计划要定义出项目的起止日期，和具体实施与措施的工作。重庆邮电大学经济管理学院三、制定项目工期计划的方法与工具1．关键路线法（1）几个时间概念最早开始时间，最早结束时间，最迟开始时间，最迟结束时间，时差第四节项目工期计划制定重庆邮电大学经济管理学院（2）关键路线的确定图示数学式表格式重庆邮电大学经济管理学院活动时间计算（表格）紧前活动数（i，j）T（i，j）Tes（i，j）Tef（i，j）Tls（i，j）Tlf（i，j）一二三四五六七无（1，2）2020221（2，3）123231（2，6）9211514重庆邮电大学经济管理学院项目进度计划例子活动负责人工期最早开始时间最早结束时间最迟开始时间最迟结束时间机房设计张三1周11月1日11月7日11月1日11月7日设备采购李四2周11月8日11月21日11月8日11月21日设备安装王五1周11月22日11月28日11月22日11月28日设备调测姚六1周11月29日12月5日11月29日12月5日重庆邮电大学经济管理学院2． 计划评审技术活动时间的期望值活动时间的标准差（tp-to）/6z=（r-e）/标准差r：项目要求的完工时间e：项目关键路线所有活动时间的平均值（期望值）标准差：项目关键路线所有活动时间的标准差

第四节项目工期计划制定6t0+4﹙tm﹚+tpte=重庆邮电大学经济管理学院四、项目工期计划制定的结果1． 项目工期计划2． 项目工期的支持细节3． 项目进度管理的安排4． 更新后的项目资源需求第四节项目工期计划制定重庆邮电大学经济管理学院第五节项目工期计划的控制一、项目工期计划控制的概念项目工期计划控制是对项目工期计划实施与项目工期计划变更所进行的管理控制工作。重庆邮电大学经济管理学院二、项目工期计划控制的依据1． 项目工期计划2． 项目工期计划实施情况报告3． 项目变更的请求4． 项目进度管理措施和安排第五节项目工期计划的控制重庆邮电大学经济管理学院三、进度失控的原因分析项目经理马虎的计划混乱的管理控制薄弱重庆邮电大学经济管理学院四、项目进度监控的网络计划定性分析1、横道图比较法（或网络图比较）2、S曲线比较法3、“香蕉”曲线比较法重庆邮电大学经济管理学院五、进度控制的措施进行项目进度控制的措施包括组织措施（明确职责、工作结构分解、制度、对影响项目进度的干扰和风险因素进行分析）、经济措施（保证资金供应）、信息措施（计划进度与实际进度的比较、定期制作进度报告）。重庆邮电大学经济管理学院六、项目工期计划控制的结果1． 更新后的项目工期计划2． 计划要采取的纠偏措施3． 吸取的经验教训第五节项目工期计划的控制重庆邮电大学经济管理学院第六节资源约束下的进度一、无限资源假定与有限资源约束二、资源平衡的方法进行资源均衡时，首先要确定均衡的对象和要达到的目标。进行资源均衡的步骤：重庆邮电大学经济管理学院1、根据网络图提供的信息，按照最早时间绘制出项目的甘特图。2、如果不是所需资源都能满足需要，那么，推迟具有浮动时间的那些工序的开始时期，直到满足资源限制条件为止。调整时顺序如下：（1）先调整非关键工序；（2）具有较多浮动时间的工序；（3）调整关键工序，但这可能推迟项目的结束日期。重庆邮电大学经济管理学院三、受资源约束的进度计划和受时间约束的进度计划1、受资源约束的进度计划2、受时间约束的进度计划重庆邮电大学经济管理学院第七节进度追回的方法一、赶工与快速跟进加快进度的思路：赶工；快速跟进。好处：缩短了完成项目所花费的时间。缺点：增加项目的总成本。太早开始某些任务常常增加项目风险并导致返工，从而导致项目进度拖延。注意力：关键路线。工期压缩后，可能出现新的关键路线。重庆邮电大学经济管理学院二、加快进度的具体方法1、加强控制2、资源优化3、改变工艺或流程4、加强沟通5、加班6、外包7、缩小范围重庆邮电大学经济管理学院第八节项目成员的时间管理一、应按照列好的优先顺序事件执行每日的工作二、控制干扰三、集中处理一些事务四、学会说“不：五、学会奖赏自己重庆邮电大学经济管理学院第九节进度与费用的平衡时间—费用平衡法是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法。该方法基于以下假设：1、每项活动有两组工期和成本估计正常的时间和成本是指在正常条件下完成某项活动需要的估计时间和预计成本。应急的时间和成本是指完成某项活动的最短估计时间和相应成本。重庆邮电大学经济管理学院2、一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间得到有效的缩减，这要靠投入更多的资源来实现。3、应急时