《A企业行政管理现状与应对措施（论文）7600字》

A企业行政管理现状与应对措施TOC\o"1-3"\h\u21623前言 11前言目前，大部分大型企业集团都在公司内部设立了专门的行政管理部门，主要负责企业的行政事务管理工作，确保企业的其他部门可以相互协作，共同提高工作效率，从而确保企业经营效率的提升。但是，大多数小型中小企业都没有设立专门的行政部门。即使一些公司开始意识到行政管理的重要性并建立了行政部门，该部门的作用仍然没有得到有效利用，实际上是有效的。徒劳的状态。建立了行政区划的公司对行政区划的重要性没有清晰的了解，并确保只有一个或两个行政经理负责整个企业的行政管理。这些低素质的行政人员在日常的行政管理，落后的管理方法，行政部门的组织不合理，行政人员缺乏等方面已经过时了，这仅使公司的行政部门无法正常工作。角色扮演。许多公司在建立行政部门和引入行政管理模型（包括公司的产品，文化和运营条件）方面仍然缺乏业务知识。他们不了解业务运作中的实际漏洞，因此可以了解公司的实际情况。为了选择合理的行政管理模型，需要选择与税收，税收制度，人事制度，安全性等行政管理相关的系统。管理制度和职工薪酬制度，或多或少存在缺陷，行政管理效率无法提高，这是不可避免的。业务管理是业务管理和管理的巧妙结合，在业务管理中必不可少。它可以规范公司的管理方式，提高公司的管理效率，也有助于提高公司的财务效益，在公司的正常经营活动中起着重要的作用。业务管理系统基于某些法律，系统，原则和方法。它具有三个主要功能：管理，服务和协调。在管理方面，代表着管理层管理公司的日常经营理念，并将公司整体管理战略、企业精神和企业文化的顺利运作作为高层决策的参考；其次，在服务方面，为公司其他部门提供服务；最后在协调方面，实现和协调公司各部门各级别进行双向沟通。第1章行政管理的相关概念1.1行政管理的含义 关于行政管理的概念从广义上来说就是社会中一系列的事物活动，由国家赋予的权力进行综合管理的行为统称为行政管理。那么对于企业性质层面上的行政方面的工作进行综合管理就简称为企业行政管理工作。简单概括企业行政管理的内容大体上可以分为以下几个层面的工作：确定公司的行政管理计划。实际情况因公司而异，并制定了针对公司的合理管理控制措施，同时实施和制定了相应的方法，目的是达到相关指标。行政管理系统和公司行为的成功与知识取决于它们是否可以专注于相关计划并预期公司行政管理。协调公司中不同组织之间的关系。能否顺利实施业务管理并形成一系列具体的可操作性计划，首先，必须在各级执行员工的相应职责，其次，要在企业的不同组织和部门之间进行合作，以确保确保业务管理的顺利进行。实行企业行政管理。为了实施公司的行政管理，首先必须确保各级员工之间的处境不会发生冲突并和平共处，在实施过程中，必须避免损害公司员工的积极性。1.2行政管理的职能 行政管理是公司的“中枢神经”。它管理着整个公司的管理体系，在公司未来的发展和运营中一直扮演着促进者的角色。企业行政管理的职能如下：公司管理员是公司管理员，负责公司文化，人力资源和财务利益的总体规划。自公司成立以来，对公司的正常运营程序进行了全面管理，并在其业务运营中发挥了重要作用。公司管理层在参与公司管理中起着协调作用。在老板与老板之间的冲突中，您可以将其用作“中介”来协调老板与领导之间的关系并协调员工之间的关系。但是，这种协调功能在某种程度上也阻碍了为公司利益而工作的公司员工的积极性。执行管理功能的公司的核心是公司的管理。业务经理负责管理公司，并具有参与公司各种事务的功能。他们为业务发展和决策提供意见和建议，为业务管理提供科学的决策，并在公司的稳定发展中发挥重要作用。服务是企业管理的真正目的企业管理服务是通过公司的运营来进行的，并在企业管理中起着协调和支持的作用。服务功能是管理的“灵魂”，在公司的日常管理中，公司负责人需要了解情况，为公司的正常，稳定发展做出贡献。在当前严峻的防腐形势下，审计与监督在公司管理中起着越来越重要的作用，公司管理层在公司发展中也起着审计与监督的作用。公司的每个行政部门都有一个监督机构，负责验证公司业务活动的安全性并检查公司的会计记录。1.3企业行政管理的特点有不同类型的行政管理任务。公司管理不仅涉及公司内部和级别，还涉及各种外部关系。也就是说，有许多自然和内容的任务。多元化的劳动力结构。由于行政组织中行政管理运作的多样性和多样性，规定行政人员的技能和管理技能也应多样化。有关数据多样性的信息。不仅从内部管理人员和下属获取数据，而且还从各个部门获取数据，以便及时收集有关国家和地区的外部政策和法规。例如，在创建简单的业务宣传材料时，管理部门不仅遵循决策层的意见，而且还获得用户部门的意见，起草内容文本，传达计划并产生，最终，您负责广告，运输，管理和商品分发。管理服务负责正式处理公司的正式文件，接待客人并提升公司的外部形象。这些职责要求管理员严格按照与业务系统一致的要求进行处理。示例：文件管理，合同管理等文件丢失或泄漏会给公司造成不可估量的损失。管理人员的语言和工作风格也反映了管理工作的政治性质。例如，管理是公司管理系统的管理和实施部门。当文职人员对管理不善，说话错误或文职人员养成不良的工作习惯时，杂项工作会加剧公司冲突并导致工作失误，这是有可能的，并且会给企业带来巨大的损失。第2章行政管理规范化的重要性2.1行政管理规范化有助于提高经济效益开发适合公司自身的一套业务管理方法，不仅可以提高公司的经济管理能力，而且可以增加公司各部门的资源使用率，增强公司在市场上的竞争力。增加企业和社会地位的经济价值。另一方面，提高业务管理能力不仅创造了良好的工作环境，而且激励了管理部门的员工，对改进的影响不容忽视。业务效率。通过管理管理，公司可以在相关规章制度的指导下有效地分配其人力，物力和财力，从而确保实现战略业务目标。此外，公司可以通过业务管理确保有效地形成企业文化。在企业文化的影响下，公司员工变得更有动力，并且对公司的运营效率产生重大影响。2.2行政管理规范化有利于规范管理 公司的管理组织通常分为两部分：行政决策层和执行部门。管理决策者的主要任务是为公司制定战略发展目标，业务策略和其他内容。公司的执行部门位于管理决策层和董事会之间。在管理决策级别，决策将传达给负责特定实施的执行级别，而性能结果将返回到管理决策级别。解决冲突在提高数据传输效率和逐步规范公司管理方面起着重要作用。2.3有利于提高管理效率 公司的正常运作离不开业务管理的管理和规范。因此，管理层的执行水平在公司的运营中起着根本性的作用。根据情况将相应的问题报告给管理层。管理层进行相应的调整以提高公司的整体运营效率，然后确保工人的工作热情和各个部门的协调。管理部门是公司决策部门与执行部门之间的纽带，在加强公司管理方面起着重要作用。管理层只有在向管理层提供有关相关信息的及时反馈的情况下，才能及时改变公司的发展方向和营销策略。因此，业务管理在确保公司管理者之间信息的顺畅流动和确保公司的及时性方面发挥着重要作用。第3章企业行政部门在企业管理中的现状3.1北京市A企业简介索普（北京）国际建筑设计有限公司于2005年04月05日成立。位于北京市丰台区，法定代表人张国文,公司经营范围包括：工程勘察设计；专业承包；技术开发；包装设计；经济信息咨询；销售工艺品、建筑材料等。3.2北京市A企业行政管理现状经过多年的发展，北京市A企业已经发展成为一个较大人员规模的企业，公司为了进一步提升人员管理水平，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协作，负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发展。目前，公司的行政部门主要有9名工作人员，但这些人员中，除了行政主管和经理是本科毕业外，其他专员大都是大专学历，通常，需要提高公司行政人员的素质。而且，由于公司定位为信息技术公司，其主要业务仍是信息技术开发，业务营销和经济效益的提升，因此很少关注行政管理。公司的行政管理经常被忽视，甚至具有一定的教条色彩。它把技术放在主要位置，使行政部门变得多余，并且根本不向行政人员提供质量培训，从而使公司的行政管理效率处于不良状态。当前，公司没有稳定，完整的管理体系，行政管理人员思想落后，行政管理的信息水平不高，致使公司行政管理效率没有得到有效的提高与改善。第4章目前北京市A企业行政管理存在的问题4.1缺乏完整的工作计划 北京市A企业行政管理部门缺乏一套完整的工作实施计划，使得具体的行政管理工作缺乏目标，一些高管缺乏正确的工作态度，正确的方式处理行政问题，错误的方式以及严重浪费公司资源。实际上，管理公司涉及公司内部的不同部门和成员，在某些情况下还涉及外部人员和内部人员。一个环节的问题影响着公司管理的效率。工作内容相对复杂，但总的来说，公司文员缺乏一般意识。在正常的办公室工作中，您只关心自己部门的工作，而不关心其他部门的工作。他们不知道自己在其他部门之间和解中的作用。另外，管理部门对管理的重视程度较低，管理工作相对传统并且单一。因此，行政管理工作的执行过于正式，不承担行政管理的职责。和效果。北京A的某些部门还与其他部门合谋强调他们的存在，一些部门管理公司资源，提供便利和个人收益，我们已经成功地利用了自己部门的力量去追求。它不仅影响公司及其员工的利益，而且还影响公司的正常活动。没有完整的工作计划，管理公司就没有明确的方向和宗旨，管理层可能会感到困惑，但是执行秘书无法找到可以提高管理效率的模式。日常生活中的一些简单注册。除了缺乏现代管理实践之外，缺乏现代管理意识也使公司处于低效率状态。4.2行政管理机构不合理 公司发展到一定规模，需要大量的行政人员。近年来，北京市A企业一直在扩大规模，除了加强技术开发人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是北京市A企业在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一项艰巨而复杂的工作。如果人员配置不合理，很容易导致行政管理的混乱。反而降低了行政工作的效率。4.3行政管理人员的素质有待提升 行政管理工作的开展也是要以人力为基础的，工作人员是行政管理工作进行的主导者，其业务素质是行政管理工作有效进行的基本保障。但是，从北京A企业的角度来看，管理人员仍有很大的提升空间。目前，公司的管理部门主要有16名员工，大多数管理委员会成员都是大专毕业生，只有管理人员和少数主管是本科生。另外，我也获得了硕士学位，特别是后勤专员或高中文凭。这些人员缺乏管理方面的理论知识，不了解其他部门的情况，没有太多的工作经验，并且处理不同部门之间的冲突。技能，服务意识低下，缺乏准确的定位，无法有效执行公司管理中的许多规定，甚至其他部门员工的拒绝也会影响工作热情和工作效率，这当然很低，而其他无效或已解决。部门之间的矛盾。有时甚至存在矛盾加剧的问题，这影响了分工，不同部门之间的协调以及组织效率的提高。简而言之，有些公司设有管理部门，但是其员工素质不高，影响了管理管理的有效发展。公司的管理系统未得到有效实施，并且处于低效状态。4.4行政管理制度不健全 公司治理效率低下的原因有很多，例如制度不完善，制度不完善，制度设置不合理以及许多其他因素。如果公司未建立并执行标准化的规章制度，则员工的工作将不清楚，也就没有规则可循。显然，公司的行政管理体系是公司行政人员开展行政管理工作的重要基础。但是，如果我们看一下北京A企业，尽管它已经建立了行政管理系统，但存在一个问题，那就是该系统不健全。行政人员不会按照该系统执行相应的工作，从而使该系统的存在仅仅是形式上的。在部署公司的工作内容和工作计划时，行政管理人员并未提出创新的概念和模型，而是根据过去的政策和经验盲目地进行行政管理。执行董事缺乏创新和探索的精神，对公司的日常琐碎事务投入过多精力，没有充分研究适合公司发展的创新方法和行政管理方法。第5章提升北京市A企业行政管理水平的对策5.1采取高效的行政管理模式 为了提高公司管理的效率，您需要优化和创新您的管理管理模型，以便可以以特定方式执行管理任务。目前，北京A企业没有管理工作计划，因此各个管理部门都没有清楚地确定其职责和目标，执行董事也不发挥领导作用。混乱。因此，公司可以制定清晰的工作计划，并明确管理的目的和实现方式。这是公司业务管理的要求。应用有效的管理管理模型，并有效整合公司的运营设置。公司需要建立明确的行政责任制度，合理分配行政责任。加强公司管理的各种职能，提高公司管理的效率，合理执行各项工作计划，并分配公司各部门的职责。公司需要在办公室订单中断时建立办公室订单管理系统。应为迟到早退的员工建立考勤系统。我们需要建立业务管理的量化标准。仅通过整合整个公司发展局，制定定量的业务管理规则，进一步规范员工的言语和行为并规范行为，才能获得最佳的业务成果和员工热情。此外，公司需要根据法律要求适当协调管理，并根据有效性和科学原则建立合理的管理体系。有必要加强企业的管理职能，整合管理口和运营口，整合一般企业的企业管理部门。为了增强公司的管理功能，该功能被注入到公司的管理中。企业通过立法，建立管理管理和专业问责制来改善所需的工作系统，提高管理效率，并在法律法规，工作程序和管理部门中得到充分实施和实施，需要建立一套标准的表格和图表。在公司管理中引入管理控制和成本管理的文化，不仅增强了公司经理的责任，而且使他们能够科学地衡量公司经理的绩效5.2精简管理机构，合理配置人员 鉴于北京市A企业的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，北京市A企业可以对行政管理机构进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人岗的匹配。北京市A企业作为信息技术公司，虽然比较关注技术开发等内容，从而对行政管理部门重视不足，对此，公司需要改变这种错误的认识，让其意识到行政管理部门的重要性，从而合理配置行政管理人员，使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提公司的行政效率。5.3加强人员素质的培养 良好的企业执行能力和综合管理能力。知道人们的职责是什么，有什么危险，等等。但是，如果我们看北京A企业，员工水平很低，缺乏行政管理方面的理论知识，而对其他部门的工作则知之甚少。质量需要提高，但是公司很少为管理人员提供质量培训。质量不能有效地提高，从而影响行政管理效率的提高。鉴于此，北京A企业必须首先检查人才的选拔，以便按规定进行招聘工作。有效选拔人才对于提高公司整体素质至关重要。行政管理人员。此外，为确保员工不断提高自身素质，公司还可以实施稳固的竞争和激励机制，将绩效考核与薪资管理相结合，以提高员工对发布公告的热情。显然，公司不应该忽略对管理人员的素质培训，除了对他们进行行政管理知识的培训外，还应该介绍其他部门的工作。只有充分了解其他部门的情况，才能帮助解决部门之间的冲突，维护组织的正常运转。5.4健全行政管理制度 为了确保北京A企业行政管理体系的有效发展，必须首先完善公司的行政管理体系，这是公司行政人员开展工作的标准和时间表，对于完善公司的行政管理体系至关重要。业务的行政效率。为此，公司应制定合理的业务规章制度，明确各机构职责，加强有效执行规章制度，避免工作混乱。鼓励管理人员创新管理模式，充分结合市场发展需要，制定业务创新发展业务模型和市场战略，使业务发展与时俱进。此外，公司必须改进其自身必要的与工作相关的系统，并以法律法规的形式计划员工行为，以提高公司的行政效率，以制定行政管理系统，专业责任制，工作程序和一套标准与建立科学，有序的公司行政管理流程相对应的是一套完善的考核和奖励制度。客观性，改革评估体系并建立。动态评估方法结合了制度化和人性化管理，以提高评估的有效性并调动员工的积极性。评估方法应根据企业的发展和变化实现动态管理。如绩效指标的不断更新，工作职责的增减等。通过结合实际绩效和技能评估，必须为不同职能设定不同的标准，必须进行个性化评估以反映职能的差异，并进行评估奖励。根据业务的实际情况制定各种规章制度和要求，并根据这些规章对行政人员进行定量评估，并实行奖惩措施；该模型通过对管理人员的评估来奖励选择高级人才，并实现高级员工的骄傲和贡献。社会的成就感和社会认可和尊重的荣誉感。通过各岗位的先进事迹，发挥榜样的作用，营造良好的榜样氛围，促进行政管理建设。结论目前我国的经济实力依然保持着高速的发展，中国的企业在发展与成熟的过程中充满了机遇与挑战，在市场竞争激烈的今天，企业有不断的创新，并不断完善企业中的行政管理制度，才能立足于中国现阶段的经济市场大环境。在如今国内复杂的市场经济环