2022年档案库房管理制度

..整理版整理版.整理版县档案管理制度汇编二〇一一年十月十日档案库房管理制度一、专人管理，外人不得擅入。二、严格遵守档案平安、保密的有关规定，严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防〞工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录〔库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>〕。七、经常检查库房内电源线路及其他平安设施，及时排除各种隐患。八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。二〇一一年十月十日档案保管制度

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合标准要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格执行?档案库房技术管理暂行规定?做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与平安。四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。二〇一一年十月十日档案收集制度一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。二、档案材料收集范围：但凡对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。〔一〕定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。〔二〕联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。四、收集材料的要求。〔一〕收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料〔原件〕，要完整齐全、真实、文字清楚。〔二〕不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4〔80G〕规格的办公用纸〔专业特殊要求的除外〕。2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。3.现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止形成材料归档。〔三〕材料必须齐全、完整。1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。二〇一一年十月十日档案接收制度一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交接收工作，并与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。二、归档的文件材料必须齐全、完整，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，档案室应要求有关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完毕后移交接收；会计档案按有关要求移交接收。二〇一一年十月十日档案整理制度一、档案的整理工作必须按照一定的原那么和要求，根据其形成特点和规律进行整理。二、根据国家档案局的档案分类原那么，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。二〇一一年十月十日

档案修改补充制度一、档案的修改、补充必须是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案的完整、准确为原那么。二、档案一般不得随意修改，如确因工作需要修改已归档的档案，必须持有经领导批准的“档案修改、补充通知单〞。三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改〞、“刮改〞或者发送“变化通知单〞，修改后应在修改处加盖“更改章〞。四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。新文列入原文目录并注明所代替的原文编号。作废的文件应注意新文的编号，根据需要另行保管。五、对修改后的档案，入档案室前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的平安。二〇一一年十月十日档案借阅制度一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿〞，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。三、借阅者必须保护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对平安。四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发现损坏、丧失，立即追查，并立即报告办公室。二〇一一年十月十日档案保密制度一、按照?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国保守秘密法?有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。三、外借档案，必须有平安保护措施，节假日前及时催还，防止丧失。四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。二〇一一年十月十日档案统计工作制度一、档案室应按照档案管理要求和我院实际情况，认真做好统计工作。二、按年度做好档案接收、保管、借阅、销毁的统计工作。三、按年度做好档案管理人员状况、档案设施情况的统计等工作。四、建立健全档案统计的登记台帐、统计应及时，数据要准确、可靠，帐物相符。五、加强对统计数据的利用和分析，及时提供给领导及有关部门，为制定方案、规划和总结经验提供依据。二〇一一年十月十日档案鉴定销毁制度一、档案的鉴定、销毁工作，应由档案管理部门和有关职能部门组成鉴定小组进行这一工作。二、鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对档案进行甄别，对已超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作结束后应提出工作报告。三、要销毁的档案必须慎之又慎，严格审查，对确无保存价值的档案进行登记造册，送交领导审批后办理销毁。四、凡需销毁的档案送造纸厂化浆，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签名。五、销毁清册形成的档案专项保管。二〇一一年十月十日档案利用制度1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件。档案资料一律不外借，只能在“查阅室〞内阅览，如需复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档案室公章。2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登记“查阅登记〞或出据“借条〞，用后及时还回。不得擅自更改内容，保证档案资料的完整，防止有损坏、丧失档案资料的现象发生。

3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不收取查阅费用。

4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处乱放，以免丧失。二〇一一年十月十日档案整理编目制度

一、按照国家有关规定和档案工作标准要求，档案室内所有档案必须按全宗进行整理，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂，各全宗档案存放有序。

二、档案的系统整理，应在文件收集齐全的根底上，按照一定的原那么和属性进行整理、分类、编号、排架。三、档案实体的分类、编号和排架，一经确定，不可随意变动。四、编制不同门类档案的文件目录、专题目录、文件字号索引等多种检索工具，逐步编制配套的档案室指南，全宗介绍等参考资料。五、各部门在每年三月底前完成上年度各类文件材料的归档工作。

六、重大活动、重要会议、工程工程、设备档案随时移交，随时归档。二〇一一年十月十日平安保卫制度及责任制为确保档案平安，提高档案管理人员的平安防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制定本制度。一、档案室主任是档案室平安保卫工作第一责任人，负责抓好本档案室的平安保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其他人员协助做好平安保卫工作。二、坚持贯彻“预防为主〞的方针，定期对全体干警进行平安教育，对平安责任落实到人。三、认真做好档案库房的平安保卫工作，确保库房及档案的平安，非本室工作人员未经许可一律不得入内。四、档案库房、阅档室属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库