公司财务管理职责

公司财务管理职责一、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记；二、建立健全各项财务制度；三、组织编制公司各项预算，定期检查、监督、考核预算的执行情况，及时调整和控制预算的实施；四、组织完成会计各项报表、内部管理报表的编制工作，完成年度审计及决算工作；五、加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要；六、组织进行经营活动分析，编写经济活动分析报告，提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据；七、建立健全信用管理工作。公司财务管理职责21、完善财务管理工作的组织分工、人员配置、岗位职责、管理制度、管理流程和管理办法，确保财务数据、报表和资料、档案的合法、完整、准确、及时;2、完善企业财务分析评审的管理规定和方法，定期组织企业经营活动的财务评审，分析查找存在问题、提出整改意见及财务策略;经营户索要正规发票，所产生费用由报销人个人找原单位开具发票。3、开具正式发票加税点：经办人购买商品时若协商的商品价格为不含税单价，公司同意承担—%以下税费，开具发票金额为含税总价。使含税单价为合理价格，为公司节省不必要的开支。4、所开具发票公司名称：西安赏筑房地产营销策划有限公司，地址：丰庆路一号。不可以简称为：赏筑全程、赏筑房产等，若填写错误或有错别字此发票作废，不作为报销依据。5、电话费发票：报销电话费，为所报销月份的月结单，非充值缴费单。月结单次月可在营业厅索要。电话费报销单据不允许替票，若无正式电话报销单据将视为本人放弃报销本次通讯费。5、房租收条书写：项目地宿舍租赁，必须签订房屋租赁合同，房东收取房租后必须写收条，收条内容为：今收到西安赏筑房地产营销策划有限公司—小区—楼—室，年月—日至年—月一日房租，收款人落款及年月日。要求收条或租赁合同留有房东电话号码。6、不符合上述要求的发票或票据为不合格或不完整票据，财务部有权拒绝报销。二、有关单据的填写1、购买物品、市内花费、自驾车前往项目地报销填写“费用报销单”；出差费用填写“出差费报销单”。2、费用报销单填写：金额大小写一致;经办人为报销人员；需同行人员或知晓事件人员填写验证人;用途说明处详细、清晰填写报销事项及各项金额并明确填写发生此项费用的项目名称;若不够书写，可后附明细单;填写附单据张数;报销宿舍水电费、租赁费、暖气费、有线电视使用费等有时间节点的费用，在“用途说明”中填写清楚时间区间。在未进行领款报销时，请勿在“领款人”处签名。3、出差费报销单填写：有一同出差人员在“出差事由”中注明同行人;起讫地点填写清楚，若单趟乘坐公司车辆在“交通工具”栏中注明；中途伙食补助费填写人数—天数—金额;其他费用按实填写。在未进行领款报销时，请勿在“出差人”处签名。4、借款单填写：按照单据内容如实填写，代替填写“借款单”据时，在姓名栏处填写实际借款人，括号中注明代理借款人姓名。领款后在“签章”处签字。借款单一式二份，第一联为做账联即财务做账使用，不予归还;第二联为结清借款后退还借款人联即结清借款后由财务退还至本人。5、费用申请单填写：请申请人按照单据内容完整填写，详细书写申请事由。需要分批支付的款项申请时，填写当下申请付款金额，不能够全部做一次申请,并在申请单中填写清楚总价及预付金额比例;尾款金额申请同上。6、借款单与费用申请单的区别：当经办人需外出采购或支付费用，提前向公司预借款项时填写“借款单”。当经办人为采购或支付某项费用，并由财务直接付款的事项，填写“费用申请单”。7、费用申请单与费用报销单的联系：费用申请单只为某项支出预向公司申请的费用，可能会与实际支付款项有出入，待实际付款并且乙方提供票据后，必须重新填写费用报销单据，费用报销金额为此次事项最终支付金额（即预付金额加尾款金额）。无论费用申请金额与实际支付金额是否一致，发票到后都必须填写费用报销单据。8、行政批复文件与财务预借款的区别：项目部申请在行政有关规定以外的事项时，行政批复文件只能作为行政部执行文件，不作为财务支付款项的依据,财务部只见总经理批复的费用报销单、出差报销单、借款单、付款申请单付款。9、以上清楚解释了各项单据的用法，若在工作当中由于个人失误填写错单据，财务有权拒付款，待重新填写相应正确的单据并由总经理签字批复后再进行付款。三、报销、付款时间及周期1、每周提交报销单据时间在周五上午之前，经过行政经理、财务总监、总经理签字后，出纳会于次周的一个工作日内进行报销。若在周五下午或者周六提交单据，就会在第三周的一个工作日内进行报销。若遇上级领导出差无法审批时，根据当时情况可能会延后报销时间。所产生费用超出一个月公司将不进行报销。2、因存在地域问题，各项目销售经理报销周期可控制在一月之内，所产生的费用超过一天公司将不进行报销，若由于工作原因在报销时间段内无法回公司履行报销程序的，由项目总监协调报销事宜。3、借款申请需至少提前一个工作日填写单据，待行政经理、总经理批示后出纳方可支付，除突发紧急事件外。支付合作方费用时，必须提前至少一个工作日进行申请，申请费用当天不进行支付。支付合作方费用的方式由财务根据账务情况进行支付，经办人不得向合作方承诺支付方式。为了规范化公司财务运作，请各位员工积极配合，若有不明白之处可到财务部进行当面询问，今后的工作我们将严格要求。有关多方利益，请每位员工认真反复阅读本规定。公司财务管理补充规定范文（三）为了加强财务管理和成本核算工作,严格控制费用支出，现制定如下补充规定。一、会计机构和会计人员1、项目部财务部门为公司财务部派出机构,其人员选用由公司财务经理提名,审计经理核查,主管财务领导批准.原则上每一项目部的财务人员最少两人,最多三人，另配备一至两名核算员。2、项目部财务人员对项目经理和公司经理双重负责，业务归公司财务部领导，并接受审计部的监督。3、项目部应对财务工作支持配合、协助。二、全体财务人员必须严格遵守公司财务制度规定，对负责的业务负具体责任。三、合同管理1、除即时结清的小额付款外，均采用书面合同形式结算付款。2、财务人员有权参与合同的制定，有核准权。3、订立合同前，应按公司规定先报送公司考评小组审核会签，会签后再与对方签定。4、严格执行合同，对超越合同约束的业务，财务人员有权拒绝执行，否则,承担责任。5、财务部门有责任和义务保管各类合同，并按合同规定办理相关业务，对重要合同应存入凭证备查。四、成本及结算（一）必须坚持的原则1、财务人员对成本、效益的真实性承担责任，在核算成本的过程中，应与计划部门密切协作，核清收入。2、必须严格坚持月出成本的基本准则，保证成本真实、及时。3、任何原始票据必须有不少于四人的签字方可入账。（二）对外协结算应遵守的基本程序:1、人工费结算：工长签发任务单一施工队队长签认-劳资科负责人审核-计划科或质检科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。2、机械费结算：现场管理人员填写运输小票或机械使用记录单一施工队队长签认-核算员按约定核算-设备科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。3、材料费结算：检斤员签发运输小票-施工工长确认-核算员核对后结算签字-材料科负责人审核-计划科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。4、出包工程结算：施工工长签发工程量-施工负责人审核-质检科检验-计划科复核并按实际工程量结算-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。五、资金管理1、资金使用按公司规定实施计划管理，公司对项目资金具有调配权。1）项目部资金使用应严格按公司财务管理办法第四章规定执行。2）原则上项目部只能建立一个帐户，需另建账户时必须报请公司财务部核准。3）项目部所有工程款一律拨付至各公司总部，待公司考评小组审定后再转付至项目部按规定使用（时间不超过一个工作日）。工程款转付原则：根据项目部每月—日上报计量时完成的实际工作量部分的目标测算数拨付。措施：①项目编制目标测算应将测算内容分解至每月形象进度计划部分（须注有计划完成量、目标完成量），时间以每月—日为计算截止日。②次月日前会同计划部门报送目标完成分析报告。③次月—日至一日间考评小组对项目目标完成结果进行调查分析。2、对外付款1）坚持先收取发票，后付款原则。2）付款比率应遵循配比原则。3）对发生对外超拨款，必须在一个月内负责追回，如造成呆帐，由项目经理、主管会计承担一切后果。4）对外单位及个人一律不准借款，并严谨公司内部各项目之间拆借款项。5）对外付款必须由领款人本人签字并登记身份证号码并按指纹，领款人与合同签定人必须一致，否则应由合同签定人出具委托书，大额付款一律以转账形式,不准使用大量现金（零星人工费除外）。6）对外付款公司内部任何人不得代理，对此项目经理、项目财务负责人负有直接责任，一经发现严肃处理（调离工作岗位，情节严重者开除）。六、发票管理1、公司所属各项目部、各部门在购买商品，接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得有效发票，取得发票时，不得要求变更品名和金额。2、发票的式样和发票版面按省税务机关的规定为准。凭证后应附有效原始发票，各项目部的运费发票及外包工程发票可以定期取得，采购经济业务不允许供货方欠我公司发票。为了保证发票的真实性，索取发票时需对方提供完税证或发票领购证复印件。3、财务部门在受理业务时要严格检查发票的内容，包括发票的真伪、有效期、品名、数量、单价、金额的大小写是否正确。七、印鉴管理1、印鉴在使用过程中发生的责任划分：第一责任人为项目部经理，具体使用人员负直接责任。2、项目部的财务专用章启用之前，应向有关部门（业主、银行、公司本部等）上报正式的启用文件，声明有效。3、公司、项目财务专用章由主管会计保管，法人代表个人印鉴（指用于资金支付）由出纳员保管，其使用范围只限于办理财务的正常业务。对外出具证据等涉及有关单位利益的，须经主管财务领导签字同意，且要有使用记录，保管人对印鉴负有保管责任。。4、印鉴使用时严禁为其他单位和个人做担保，不得把盖有本单位印鉴的空白纸张、空白介绍信、空白合同文稿交与他人（包括本公司有关人员），应及时毁掉，不得在空白合同、空白纸张、空白介绍信上盖章，否则发生纠纷从严追究当事人的责任。5、项目结束后财务用印鉴交由公司财务部统一保管。如确有业务办理，应与公司财务部办理延缓上交印鉴的手续，并应明确责任人、延缓时间。6、如有印鉴丢失，应及时登报声明作废，并到公安部门及有关银行等处备案。7、财务印鉴管理的归口部门为公司财务部。各项目部领用印鉴时应填报印鉴使用责任人管理表，以便明确职责。8、违反印鉴管理规定的将进行通报批评、罚款并责令改正，情节严重者开除，造成损失的追究其法律责任。八、清欠管理1、无论工作岗位是否变动，项目经理和主管会计对所负责的项目负有资金清欠责任。2、对清欠不主动，效果不明显的，其本人不再安排其他岗位，直至清欠基本彻底。3、陈年老账的清欠工作，由公司财务部统一组织专人负责，对有特殊贡献的，可研究或制定奖励办法。九、其他管理1、财务部门应配合安全部门共同做好防范工作，支取现金超过一万元时，应有安全部门人员协助或两个以上人员共同支取。2、金柜内所存现金量不能超过国家现金管理的有关规定。3、要坚持原则，要有独立性。4、要严格执行保密制度，不得对外泄露本公司财务信息。十、本补充规定未涉及部分按公司原财务管理办法执行十一、本办法自二0一年一月一日起施行。3、完善企业财务预算管理的规定和方法，定期组织开展企业财务预算，根据企业经营的总体目标，汇总编制各项经营工作的财务预算及有关的工作计划；4、按照有关制度和财务预算对企业日常经营活动实施检查、监督、控制、调整和审计；5、完善企业经营风险的预防和监督机制，组织落实风险防范控制及预警工作；6、协助业务发展，对企业重大经营投资项目，协同有关部门组织进行财务分析预测和投资回报分析；7、负责公司财务会计人员队伍建设，负责财务人员专业知识的培训学习和经验交流，不断提高财务管理团队的素质；8、组织对企业非财务管理人员进行必要的财务知识培训，以提高各类人员经营管理的综合素质；9、配合上级公司做好各项财务管理工作，及时、准确向上级部门提供所需的财务报表、分析及报告等；公司财务管理职责31.独立负责财务部运作，建立、完善公司财务组织管理体系和团队建设，负责总账、明细账及财务报表编制；2、负责税务统筹、税收优化工作，指导公司建立、健全各项财务制度和财务岗位职责，优化财务工作流程；3、负责年度预算的财务编制与考核工作，组织公司资金预算、控制、核算、审计工作，及时、准确地提供财务数据分析报表；4、负责规划、监管公司资金的收支及核销情况；5、参与并审核、指导公司各项细化制度和内部控制流程的制定；6、负责公司资产、货品的管理工作；7、负责公司各个专柜店铺的资金情况，以及和各大商场对接沟通税票结款等：公司财务管理职责41、负责主持制定区域内项目财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察等工作的规章制度和工作流程，经批准后组织实施并监督检查落实情况；2、组织开展项目财务管理，参与项目四算，即概算、预算、核算和决算，及时监控和汇报项目风险，跟踪项目应收账款情况；3、负责定期对企业经营情况进行阶段性的财务分析与财务预测，并提出财务改进方案；4、对公司新项目商业部分进行相关财务测算，为公司租售方案提供专业依据;5、参与重大项目成本预算，编制项目成本控制计划，审核成本分析报表，督促和指导成本核算业务;重大经济活动的调研、论证、分析工作协助组织内外部财务专项培训、业务培训I；财经政策信息研究，行业数据库的建立与对标分析,并编写行业分析报告;推进财务管控模式的建立及实施；6、与工商、税务、银行、事务所等相关机构建立和保持良好的协作关系。公司财务管理职责51、会计核算、预算及统计管理2、项目成本及日常费用报销管理3、税务管理公司财务管理职责61.独立负责财务部运作，建立、完善公司财务组织管理体系和团队建设，负责总账、明细账及财务报表编制；2、负责税务统筹、税收优化工作，指导公司建立、健全各项财务制度和财务岗位职责，优化财务工作流程；3、负责年度预算的财务编制与考核工作，组织公司资金预算、控制、核算、审计工作，及时、准确地提供财务数据分析报表；4、负责规划、监管公司资金的收支及核销情况;5、参与并审核、指导公司各项细化制度和内部控制流程的制定;6、负责公司资产、货品的管理工作；公司财务管理职责71、负责审核公司日常单据、账务处理，负责项目公司日常财务管理；2、项目公司会计核算体系搭建，会计核算、账务处理、报表出具及税务申报等会计管理工作；3、参与项目公司的融资事宜，配合公司总部做好资金筹划、资本运营工作;4、负责项目公司营运的监督管理，做好合同审核、合同执行的落实、合同收付款的监督工作；5、负责项目成本管理、费用支出控制，负责根据项目情况建立及管理项目台账，并监督项目执行及项目收益分析等相关工作，预算编制并监控执行；6、负责随时了解税收政策法规的更新，与其他部门沟通财务事项及解答各类财务问题；7、协调处理与税务等相关的事项，接受税务、审计等部门的检查、监督、及时、准确提供所需各项资料，与对方保持良好的沟通；8、其他公司需要完成的工作;公司财务管理补充规定范文3篇为适应公司发展的需要，进一步规范公司财务的收支管理，本着厉行节约的原则，确保资金使用合理，特制定本财务管理规程。一、财务审核财务审核人员应着重审核费用开支的真实性、合法合理性，对于不合理开支予以剔除，对于弄虚作假的票据予以截留并及时向领导汇报，其次审核票据的规范性和完整性，对于不完整、不规范的票据予以拒付退回。二、资金支付管理1、发票报账时间以开出时间为准，原则上最迟不超过一天。2、报账发票的粘贴应按面额从小到大排列，票据上应备注经手人及相关事由，未备注的不予报账。3、各部室业务招待原则上在食堂进行，由指定人员签单，部室负责人在发票上签字确认。指定人员以外的签单一律不予报账。4、所有原始凭证需有经办人、部室负责人、分管部室副总签字，报账手续不全的财务不予办理付款。5、公司的对外签单开支，由财务室初审后，开具税务发票或其他有效支付凭证，经分管财务副总审核，报总经理审批。6、支付项目前期费用时，支付凭证应具备发票、项目前期费用支付申请表（附表1）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。项目前期费用支付申请表由相关部室承办，审批流程为：相关部室初审、工程部审定、相关部室分管领导审核、财务核定、总经理审批。7、支付土方工程及其他工程款时，应同时具备发票、工程项目支付申请表（附表2）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。在审计结果未出之前，工程款支付额度不得超过已完成工程量的—%o工程项目支付申请表由项目部承办，审批流程为：项目部初审、工程部审定、项目部分管领导审核、财务核定、总经理审批。8、支付土地征用、报批、拆迁、青苗补偿、附属物及其它与征地拆迁相关款项时，支付凭证应具备发票或领款单、土地征用及报批支付申请表（附表3）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）o土地征用及报批支付申请表由资产经营部承办，审批流程为：项目部初审、资产经营部审定、资产经营部分管领导审核、财务核定、总经理审批。报批缴费凭审批完毕的支付申请表支付资金，正式票据由资产经营部收集补办支付手续。征拆工作经费必须在完成征地、青苗及拆迁等补偿后才予办理支付。三、出差费用管理1、因公出差需预支出差费用的，应填写借款申请单，并有主管财务副总和总经理的审批。2、出差结束后，一个工作日之内，凭核准的出差审批单及报账手续齐全的发票到财务办理费用报销手续。3、借款要及时清还，公务结束后—日内到财务部结清还款，无正当理由过期不结清者