工程管理信息系统技术规范书

XXXX公司工程管理信息系统技术规范书公司

目录TOC\o"1-3"1 总则 11.1 概述 11.2 对投标文件的要求 21.3 其它注意事项 22 总体描述 32.1 XX公司概况 32.1.1 管理现状 32.1.2 网络现状 42.1.3 相关业务系统现状 52.2 系统建设目标 52.3 建设规模 62.4 总体功能要求 63 工程管理信息系统业务功能要求 83.1 个人工作台 83.2 项目管理功能 113.2.1 工程项目基本信息管理 113.2.2 工程进度计划管理 113.2.3 工程设计管理 143.2.4 工程合同管理 173.2.5 工程施工管理 173.2.6 工程质量管理 183.2.7 工程安全管理 193.2.8 工程调试管理 193.2.9 工程竣工与移交管理 193.2.10 资料管理 204 工程管理信息系统平台功能要求 204.1 系统管理 204.1.1 版本管理 204.1.2 系统设置 214.1.3 系统备份 214.1.4 系统日志管理 214.2 用户管理 214.3 工作流管理 224.4 查询和报表 234.4.1 查询检索 234.4.2 报表 244.5 多媒体文件挂接 254.6 电子审计和签名 254.7 编码管理 254.8 实现移动应用 265 工程管理信息系统总体技术要求 265.1 工程管理信息系统总体技术原则 265.1.1 系统标准 265.1.2 系统容错性 275.1.3 系统安全性 275.1.4 系统适应性 275.1.5 系统开放性 285.1.6 技术架构 285.1.7 用户友好性要求 285.2 应用集成技术需求 285.2.1 系统接口 285.2.2 系统初设化要求 315.3 系统维护及备份 315.4 性能要求 325.4.1 可用性要求 325.4.2 性能要求 325.4.3 备份要求 326 系统配置及部署 336.1 系统的硬件配置和部署 336.2 软件平台配置要求 367 工程管理信息系统集成要求 368 工程管理信息系统项目实施要求 378.1 实施 378.2 安装、测试 378.3 验收 388.3.1 初步上线 388.3.2 正式上线 388.3.3 竣工验收 388.4 质保期 389 项目管理 399.1 项目管理 399.2 项目组织 399.3 项目进度 409.4 项目交付项 409.4.1 整体要求 409.4.2 需要提交的资料 419.5 项目培训 429.5.1 技术培训 429.6 技术服务 439.7 软件升级及维护 4410 投标价格明细表 45总则概述本文件为XXXX公司（以下简称招标方）对参加XXXX公司工程管理信息系统建设的系统集成商（以下简称投标方）提出的技术规范。本文件将作为合同谈判的基础。本招标文件范围包括通用平台支持软件部分（包括数据库系统、中间件系统以及其它支持软件）、工程管理系统平台软件部分、系统开发实施（包括流程梳理、开发、数据整理录入等）、集成、测试、培训、验收、质保期服务和设计联络会部分，服务器设备由招标方另行采购。招标方有权根据需要授予中标方部分或全部合同，招标方有权根据中标方投标的投标单价调整采购的数量。投标方应按照本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案。该技术方案应完全满足或高于本招标文件要求，对于本招标文件中的某些部分，投标方如不能满足要求，或有其它替代方案，或有其它修改建议，应在技术方案中指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差别，否则，招标方即认为投标方可以满足本招标文件的要求。对于本文件未规定的有关系统功能和性能，投标方应提出补充要求或建议，并陈述其理由。所有招标方认为是本招标文件范围所要求而被遗漏的项目，都被认为是包含在本次招标范围内，投标方的报价被视为包含此遗漏项目的报价。投标方可以就投标方认为的遗漏项目提请招标方注意，并详细说明理由。招标方将就此进行澄清。除本招标文件另有说明外，投标方提供的所有产品均应按照国际标准、国家标准进行设计、开发、测试、部署和维护。所用的标准必须是最新版本，如果这些标准的内容有矛盾时，应按照最高标准的条款执行或按双方协商同意的标准或条款执行。投标方必须对本技术文件以及由招标方提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密。投标方必须遵守与招标方签订的保密协议，未经招标方书面许可，投标方不得以任何形式向第三方透露本技术规范书以及本项目的任何内容。投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误，否则招标方将有权取消投标方的中标资格，由此产生的一切后果由投标方承担。招标方在任何时候保留和拥有对本文件的解释权。招标方有权在签定合同前，根据需要修改和补充本技术规范书，修改补充后的最终技术规范书将作为合同的附件。对投标文件的要求投标方必须按照本技术规范书的要求，本着认真负责的态度提供给招标方一个整体设计方案，不可遗漏，否则一旦入选将认为投标方认同遗漏部分并免费提供。投标方必须按照本技术规范书的顺序对各章的每一项给予回答。投标方必须满足本技术规范书的要求，否则其投标书将被拒绝，并被认作没有回答；如果投标商没有以书面形式对本标书的条文提出异议，则意味着投标商提供的系统完全符合本标书的要求。如有异议，不管是多么微小，都应在投标书中以“技术规格偏离”为标题的专门章节加以详细描述。投标书的内容应该包括招标方要求的全部技术要求和软件功能需求。投标方应该提供满足本技术规范书要求的完整系统和服务支持。投标方必须提供系统建设的工作内容、工程进度表及参与开发的工程师资质。进度表内容至少应包括需求调研、详细设计、软件开发、软件测试、现场安装、系统联调、系统试运行、分阶段验收、最终验收、系统正式运行、技术培训、用户操作培训等。投标方需要列出本项目建设可能存在风险与对策：若投标方认为实现本文件的相关内容存在技术类或其它类风险，请详细说明，并提供相应的对策。投标书的内容应当提供所采用第三方软件的详细技术资料。投标书还应包括投标方认为需要为本项目提供的其它任何资料信息。其它注意事项投标方应负责在项目完成时提交系统的全部文档给招标方，包括应用系统软件源代码、开发各阶段文档、维护手册、使用手册等资料，文档必须包括电子文档和纸面文档的形式，份数必须满足现场使用的需要。投标方必须保证对本次所有技术文件保密，未经许可，不得向其他单位或个人公布招标方的有关材料。投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误，否则招标方将有权取消投标方的中标资格，由此产生的一切后果由投标方承担。投标方所提供的所有资料，包括投标书，技术协议等必须同时提供纸面文档及电子文档，报价表必须提供Excel格式电子文件。投标方应承诺在本系统开发与今后的运行中所有应用的软件均是正版并具备合法授权，在今后的使用中能合法提供给使用方使用。不得存在任何版权问题。由于本系统实施过程较长，具体标准、组织结构、业务流程、功能模块划分应以实施时情况为准，投标方报价视为已包含此项变化可能带来的费用变更和风险。招标方自行购买的硬件放在XX公司本部信息中心机房。开发场地和开发工具由中标方自行负责。总体描述XX公司概况XXXX公司，成立于20XX年X月。负责管理、运营、维护和建设XX跨省XXXXXX。XX公司的使命是认真落实“XX”的宗旨，履行XX公司赋予的职责，实现更大范围，更大规模的资源优化配置，确保XXYY安全可靠运行，为促进YY经济社会健康、快速、可持续发展再立新功。管理现状XX公司本部设办公室（新闻中心挂靠办公室管理）、计划经营处、人事处、财务处、安全监察处、生产技术处、工程处、信通中心、检修中心、党群工作处（含团委）、监察审计室。下属单位包括：XX。其中工程处采用矩阵式的组织结构，具体为职能处室、项目经理及项目管理部、现场管理部三结合的管理模式，即公司各部门及工程处职能科室负责职能管理，项目经理及项目管理部负责项目管理，现场管理部负责现场建设管理。在职能管理方面，工程处下属5个科室：工程技术科、质量监督科、造价合同科、安全环保科、综合信息科。在项目管理方面，工程处设有两级项目管理部，有三个项目部以及9个现场项目管理部。各个现场项目管理部的工作职责内容基本是一致的，仅仅是管辖的地域范围不同，他们都接受设在工程处的项目部管理。工程处组织架构图如下所示：图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s11工程处管理组织结构图网络现状在广域网建设方面，XX公司依托XXA、B两张传输网的155M及1000M通道，采用高速路由器构建MPLS+VPN网络。该网络横跨4000多公里，覆盖了、、、（区），连接了全公司9个单位(1个本部、1个集团公司、7个局)；在局域网建设方面，公司及所有基层单位基本都建立了覆盖本单位范围的100M局域网，并对外实现了与INTERNET连接。其中本部通过100M光纤链路连接XX公司，通过两条10M链路连接互联网。相关业务系统现状根据XX公司信息化规划，XX公司大部分的信息系统拟重新建设。新建的系统将全部采用大集中方式建设。在工程管理信息系统建设的同期，同时建设的系统还有门户系统、PKI系统、财务系统及生产管理系统等。系统建设目标工程管理信息系统是以执行者的日常管理工作为基础，覆盖从规划到建设、投产全过程的信息，并提供项目决策和执行情况的综合分析。新建的工程项目管理系统的建设目标包括：按照计划→项目→工程→竣工验收的思路，建设一个涵盖XX公司本部和各分局相关部门以及两级项目管理部的计划、合同管理、工程管理职能的信息系统。形成一个从项目实施层、管理层到决策层的信息体系，从而提高工程建设项目整体管理水平，实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理。通过运用项目管理信息系统和项目管理技术的结合，实现项目进度、成本、资源、质量、合同等综合动态管理，全面提高项目管理效率，加快决策过程，缩短项目工期和降低项目成本。建成工程建设相关部门统一的工作平台，并实现统一工作规范和标准。实现工程建设项目全过程的文档收集、整理、汇总和归档。提供项目经验的交流平台，实现全公司范围内的知识共享；通过项目资料的积累和归集提高项目管理者的能力，从而缩短项目建设周期，降低项目建设成本。建设规模工程管理信息系统要求覆盖XX公司本部和各分局相关部门以及两级项目管理部，并覆盖工程建设项目涉及的设计、监理、建设方等单位的与工程建设项目相关工作。系统应能实现对多家单位、不同角色用户的管理和授权。系统功能设计应充分考虑模块的开放性和可重用性，需充分考虑与今后建设的应用系统的集成。系统建设规模应能满足5年的业务发展的需要，并具有良好的扩展能力。总体功能要求由于涉及MM基建工程建设业务流程较为广泛，系统实施需要较长时间，按照总体规划、分步实施、突出重点、注重实用的总体实施原则，系统功能应该分期进行建设，系统功能架构如下图所示：图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s12工程项目管理系统总体功能框架 其中本期实现功能包括：完整的系统支持层功能。基础数据层功能：编码管理和标准规范管理，其中编码管理应采用XX公司即将颁发的工程编码。业务管理层功能：包括个人工作台、项目基本信息管理、进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程质量管理、安全管理、工程调试管理、工程竣工与移交管理以及资料管理等模块，具体内容参见系统功能要求。决策分析层功能：指标管理、综合统计查询。其中辅助决策分析功能在二期实现。正在使用的ZZZZ项目的工程资料管理系统将被本系统取代，原则上逐步吸取其业务系统的特色功能和把其现有数据转入本系统后取代其系统，中标方应在实施时根据具体情况分析并提供过渡措施。本期系统考虑的接口参见下面章节描述。本期开发的系统数据架构和功能架构功能应统筹考虑远期功能实现的需要。 PAGE43工程管理信息系统业务功能要求总体而言，工程管理信息业务系统的功能需要覆盖工程处的日常职能管理和基建工程的项目管理两大部分。以下描述为一种功能模块的划分方法，具体功能模块划分由中标方在具体实施时结合业务流程梳理提出建议方案供招标方确认。个人工作台工程项目管理系统首先是一个工作平台，能实现工作计划的分配、提醒、查询和督办，以及文档资料的共享。工作平台是各个功能模块的入口，通过该平台，用户可以方便直观的知道并处理自己的相关责任事项。平台需要集成工作提示、预警提示、发起/起草工作等功能。系统可将与用户相关的工作直接送达到个人的工作平台中。在工程项目管理系统中，需要将标准的MM基建工程的建设流程（如图3－2所示），以及项目建设过程中的职能角色、各个职能角色需要完成的工作，固化到系统中。对于具体的项目，当完成了项目人员配备，确定项目的基本信息后，到了相应的阶段和时间，系统将采用待办的方式提醒对应的角色人员完成本阶段的工作，并提供完成该项工作的系统平台。具体的工作项的触发源可以是系统流程模板、上一个流程的完成情况、新增项目信息（如具体的预计开工时间等）。工作提示对于计划类或者例行性工作，要求系统具备日程提醒功能，系统能够设定时间（按照具体时间或时间段），提示是否需要发送短信提醒的选项，发送短信实可以指定用户组、默认用户、发送时间。系统支持由上级制定计划后，相关责任人将收到日程工作提醒；另外可以根据基建工程的建设流程，实现不同阶段的工作任务提醒。对于同一用户不同用户角色的待办事宜应统一集中显示，并能根据门户系统的规范在门户系统的统一待办中展示。预警提示对工程中的合同、里程碑、进度、资金等实时监控，当有出现超过预定目标的情况时，系统给予及时的反馈。发起/起草针对不同的用户，罗列出其权限内用户所有起草和发起的业务记录，并可在平台中直接起草和发起一个流程。文件上报汇总及下达按照规定格式和内容进行逐层录入、汇总、上报，并在管理层汇总、平衡、调整后分解下达。内容包括各类工程计划报表、进度报表以及其他资料。要求上层可以追溯下层汇总结果的构成情况，对于部分数据来源于系统已有信息的报表会自动上报资料，比如事工作量分类和权重的信息统计表，应可以自动生成而不需要重复录入。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s11MM工程建设流程项目管理功能工程管理系统需要结合基建工程项目管理特点和基建工程项目建设流程，从项目管理和基建业务流程两条线相结合，实现业务工作的电子化处理，信息的自动化流转，以及数据的汇总和分析，提高项目的管控水平。项目管理活动是贯穿在整个MM工程建设过程中，工程管理信息系统需要在不同的建设阶段实现相关的项目管理活动。基建工程管理主要是依据MM公司工程项目的管理模式，以工程项目的实施过程为主线，把基建工程管理划分为工程前期许可管理、工程进度计划管理、工程设计管理、工程合同管理、工程施工管理、工程调试管理、工程安全管理、工程质量管理、工程竣工与移交管理几个业务过程。工程管理信息系统的业务功能需要覆盖针对MM基建工程中的这10个业务过程。工程项目基本信息管理对基建工程信息进行记录，建立完整的基建工程信息库，提供基建项目信息查询功能，使参与工程建设的各部门和各类人员可及时、准确的了解工程项目基本信息。工程项目的基本信息包括：项目的总体概况、投资估算信息、资金来源信息、预计开工时间和预计投产时间；与工程建设项目相关的他部门和机构的工作报告、文件或纪要、各类评估报告（包括环境评估和水土保持评估、地震安全性评估、地震灾害评估、文物调查评估、矿产压履评估等）、批复报告；项目的历史变更信息；项目组织信息，包括设计院、监理公司、施工单位、供应商、项目建设单位相关各部门的联系人信息录入到系统中，联系单上必须包含联系人姓名、单位地址、联系电话、传真、Email。本模块支持以上信息的录入、导入、查询和打印。工程进度计划管理合理的工程建设项目计划是指导工程项目的建设依据，是工程项目能够顺利实施的保证，本功能模块主要实现MM建设项目投资计划的查询和投资完成情况的统计功能，以及工程节点进度计划的录入功能，为各类用户提供查询服务，形象及时的展示工程项目计划和实际完成情况，根据工程的实际进度，预测工程项目进展趋势。系统需要支持按照工程分解情况进行进度控制，采用直接填写表格的方式实现。系统支持对整体工程项目的多个分解表格进行汇总，产生总体的工程进度报表。项目计划管理的过程中，系统需要支持多规则限制，包括前置条件、总体计划及进度控制方式、工序进度超时计算公式、项目计划维护权限、里程碑时间限制、计划工期计算等等。工程进度管理的具体功能包括：年度MM基本建设投资计划查询。可以根据年度、计划类型等选项对MM基本建设投资计划（包括投资正式计划、投资预安排计划、投资调整计划等）信息进行查询。MM工程节点信息维护。项目经理或有权限的人可以将每个里程碑划分为多个子任务项，对子任务项的进度信息进行维护，依据各类工程项目节点模板信息，可实现工程节点模板导入功能，在工程节点模板导入后，可对工程节点信息进行编辑维护。项目进度填报及汇总。项目经理、参建单位负责人、设备监造负责人每月按时填报各工序进度完成情况、具体进展情况、未按计划实施的原因和拟采取的措施等。系统支持通过标准的excel、project或者P3/EC格式的文件导入项目进度信息。可实现节点完成进度的累计计算功能，可导入施工现场完成情况的图片资料。系统支持对一个大项目的不同子项目甚至工作项设置不同的工作量和权重信息，自动根据总体项目进度情况的汇总。项目计划查询和导出。系统支持以甘特图的方式查询项目进度信息；支持批量导出项目总体计划表到Excel文件，以及可以按进度填报者需要自定义挑选各进度安排导出成Excel进度简表，以红绿灯的形式显示计划进度对比值。项目简报生成。项目进入施工阶段后，项目经理按周、月编写工程简报，反映目前实施的工程项目进展情况问题。工程简报上注明项目概况和进度、存在问题等。项目经理可以上传工程简报附件，系统需记录每份批文或附件的上传人、开始办理时间、完成办理时间、状态、办理进度等信息。系统可以根据预设的项目简报格式，根据相关填报的内容，定期生成项目简报。项目简报格式可以在一定范围内调整，项目简报可以实现导出、打印等功能。MM基本建设投资完成情况统计。可结合各类检索条件，分年度对不同类型的基建项目和基建工程投资完成情况进行统计、导出和打印。工程设计管理各类建设项目设计文件是进行工程施工的基础资料，本功能模块涵盖建设项目初步设计、施工设计等管理阶段，主要提供初步设计文件资料查询，施工设计信息录入和设计变更信息录入等功能，为工程设计工作提供辅助支持。系统需要实现以下信息的录入、导入和查询：工程可行性研究报告、工程初步设计文件、工程初步设计审查意见、工程初步设计设备材料信息、工程概算（包括初设概算、修正概算和批准概算）、工程施工设计文件、工程施工预算（包括括设备材料的安装预算和其他费用）、工程变更信息。同时，系统支持对工程施工预算、工程变更信息在工程处内部的流转的审核流程。设计变更和工程其他变更流程图如下所示：图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s12设计变更流程图图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s13工程其他变更流程图工程合同管理本功能模块主要实现对施工合同、物资合同、监理合同信息进行查询，提供准确的合同依据信息，记录工程进度款支付情况，准确反映工程资金的拨付情况。工程项目合同的审批和会签流程在财务系统中实现，本系统需要实现从财务系统中导入合同信息。合同管理的具体功能内容包括：合同信息导入，具体的信息至少包括合同名称、合同编号、施工单位、开户银行、银行帐号、投标日期、所属标段等信息以及；合同变更管理，包括设计变更，工程联系单等；施工合同及物资合同信息查询；工程拨付资金管理。工程资金拨付可通过两种方式进行，一种为通过合同价款的方式录入工程资金拨付申请，可先选择需拨付资金的工程合同，然后录入资金拨付信息，一种为通过工程概算的方式录入工程资金拨付申请，可先选择需拨付资金的概算项目，然后录入资金拨付信息。系统支持工程拨付资金的审批、审批流程。具体工作中涉及的表格式样在项目需求调研中确定，要求表格可以自定义，并且可以设置必要的数据检查项。工程施工管理工程建设管理人员准确、及时的了解工程现场施工情况，掌握工程施工状况是工程能够顺利竣工的根本保证，本功能模块主要对工程现场的土建施工、设备安装施工、线路工程施工的实时信息进行记录，准确反映工程现场的实际情况，为有效的控制工程进度、工程投资、工程质量提供辅助支持。本模块需要实现对以下信息的录入、导入、查询和按格式打印：房屋建筑施工情况、设备安装情况、线路施工情况、工程月度施工情况、工程隐蔽单、设备监造情况、设备采购合同信息、施工单位施工组织措施、施工单位施工技术措施、监理月报。通过本模块可以实现工程节点完成情况录入和工程施工概况信息录入，可导入现场的施工图片，可按格式要求打印出工程简报和工程节点简报，可录入工程施工附件信息。工程质量管理工程质量管理主要对工程建设质量进行监督，对工程质量行为进行规范，是有效预防工程质量事故的重要管理工作，本功能模块对工程质量检查、工程质量事故、设备质量缺陷等信息进行记录，在本功能模块的支持下，使工程质量管理水平得到不断提高，实现工程质量目标。本模块具体功能包括：质量控制规划，即根据项目的特点定义特定的项目质量检查卡，完成对项目质量控制的规划。包括新增、删除、查找工作内容及对应的质量控制卡。质量控制标准管理。即相关人员根据XX的MM工程质量检验及评定标准的规定，对施工质量进行检查、检验。包括新增、编辑、删除、查找添加标准质检查卡。质量监督管理，工程项目完工且经过施工单位、监理单位、建设单位的三级验收后，项目经理须及时填报质量监督申请单，申请单内容包括：计划受监阶段、计划受监时间、验收时间、验收结论、验收情况、工程形象进度简述、施工单位、承接工程项目范围。填写完整后，上报到质量监督审批中审批；项目质监可以按照固定阶段来要求进行质监，施工过程中需不定期的对工程进行质量监督，投产前必须进行质监。包括质量监督申请书的添加、编辑、删除、报批、撤回、导出、查找等。质量问题处理上报，本模块对工程质量事故信息进行记录，为工程建设管理人员提供对质量事故管理的辅助支持。包括相关质量问题表单的添加、编辑、删除、上报等。具体工作中涉及的表格式样在项目需求调研中确定，要求表格可以自定义，并且可以设置必要的数据检查项。工程安全管理通过计算机辅助支持，建立工程安全管理体系，对工程安全检查、工程安全事故等信息进行记录，有效预防工程安全事故的发生，使工程安全管理水平得到不断提高，实现工程安全目标。在项目的实际执行过程中，根据项目的类型的不同，施工过程中涵盖的危险点(源)也不会完全相同。为了能够有效的预防施工过程中的危险发生，项目实施之前应该对本项目施工过程中涉及的危险点(源)进行配置，也就是确定某个具体项目施工过程中的危险点(源)及其控制措施。指定施工单位施工范围内的相应的危险点(源)，从而能够使施工单位在施工过程中对危险点(源)进行预先分析并按照控制措施要求进行预防。安全管理具体功能包括：安全检查计划，包括增加、编辑、审查危险点控制表；增加、编辑、导入危险点（源）控制措施；增加、删除工作内容及对应的安全控制卡；添加安全施工记录；添加、删除危险点（源）及其控制措施记录；安全问题及工程安全事故填写、上报；安全文明施工措施等信息的录入、导入、查询和按格式打印。工程调试管理调试工作是工程建设阶段的一项重要工作，要对安装的设备和材料进行全面的调试和试验，以保证各单项设备和总体性能满足设计要求和有关运行准则，本功能模块主要对设备调试信息、材料试验信息、设备调试方案和设备调试报告进行记录、导入和查询。工程竣工与移交管理做好工程竣工管理工作，确保设备和建筑能够正常投入使用是工程建设后期的一项重要工作，本功能模块主要对工程结算、工程验收、工程验收整改等信息进行准确记录、编辑、上报、申报，为工程竣工、设备顺利投产提供保证。资料管理系统的资料管理包括资料分类、资料编辑、资料审批、资料定位等功能。资料分类：资料管理员可以按照层次结构定义文档的多级分类和编码体系，可以自定义目录结构，并可以灵活调整；资料编辑：资料管理员或经过授权的人可以编辑和上传资料，填写资料名称、创建人、创建日期、关键字、资料来源、资料性质、项目名称、资料类别等信息；资料审批：经过授权的人员可以将项目相关资料批量上报，审核者可以在此对资料进行审核、编辑、下发操作；资料定位：经过授权的人员可以按照资料类别来查看项目的文档，可以查看到文档的关键字、资料类型、运行状态、设计单位、所在单位、设计人等信息。工程管理信息系统平台功能要求系统管理系统管理包括版本管理、系统设置、系统备份和系统运行日志管理等功能。版本管理本系统中必须具备其详细的软件版本信息，包括软件版本号、软件启用时间、测试时间等。应用系统应在登录界面上显示系统软件名称及软件版本号等信息。软件版本号可分为主版本号、次版本号、补丁号。版本号的修改应根据软件修改内容范畴而做相应的修改。应用系统能自动判断新的软件版本并支持自动或手工下载新软件。系统设置个性化的portal界面设置功能。角色定义，流程定制等工作流设置功能。标准报表格式，个性化报表的设置功能，允许授权用户自定义工程项目管理相关表格，并与具体的工作任务相关联。系统备份系统支持手工备份和定期自动备份功能。系统出现问题后，可以方便的从备份资料恢复系统。系统日志管理系统对外开放标准的日志接口，可接入日志服务器。同时系统具备可定义级别的日志数据模式，供程序员、管理员、维护员等进行分析。系统对记录在数据库服务器内的关键信息采取了加密和备份措施，防止被篡改和删除。系统对外提供标准的日志接口，可以安全、稳定、简易地接入指定的日志服务器。系统对操作员的重要操作都要详细记录到日志，并提供统计查询功能。系统可查询、统计、打印所有或单个操作日志内容，提供操作员的各种操作统计报表。操作员可自行检查自己有关操作日志。只有经授权的管理员才能对操作日志进行管理，操作员无权对日志删除、修改。用户管理系统应满足XX公司工程项目管理采用职能处室、项目经理及项目管理部、现场管理部三结合的管理模式的要求，系统采用严格的权限管理方式，以角色、部门来定义每个用户的权限，提供图形化界面维护功能，满足：对组织结构、用户帐户、权限具备相应的管理功能，并通过统一的身份认证机制实现身份认证和权限控制。用户需要和门户系统实现统一的用户帐户管理，支持门户系统单点登陆（SSO）和统一的身份认证系统（PKI）按照组织结构对XX公司、部门、下属XX局以及工程项目管理相关部门进行统一编码，编码要求符合XX公司统一要求。采用分级管理方式，提供分级别、分角色、分用户、高安全性、易操作的安全保障。按照组织树层次，由多级系统管理员对系统进行管理。人员及角色的建立和授权需要能符合工程项目的一次性、独特性的特点，每个项目确定人员配备方案时分配用户帐户和权限。不同项目之间的权限和角色分配不相互影响。支持单个用户同时具备职能管理和项目管理多个角色。权限设置由被授权的系统管理员完成，管理员不能设置大于自身权限的权限。具备权限委托功能，当某管理员因事不能进行管理时，可进行对应的委托授权完成系统的相应功能。具有良好的监控功能，能对各级管理员（包括超级用户）、普通用户所进行的操作进行详细的日志记录，作到记录的日志不能被修改，在出现事故后作为事后追查的主要依据。系统必须支持从XX公司、及以下多层次的组织设计，其数据应用权限、工作流程处理权限、数据访问权限也必须适应多组织层次设计，并开放给设计人员。各类数据和应用应与多组织层次的权限设计捆绑处理，以适应多组织层次的操作人员的组织变动。系统管理员应分多级层次，高级系统管理员可以对下级系统管理员的管理权限进行分配，按其权限可分配的权限进行管理。根据用户岗位、所属机构的不同，授予对各种数据相应的访问、处理权限。实现数据分层、分机构管理，以及上级机构对下级机构的数据查询。工作流管理系统必须拥有工作流引擎驱动业务流程。工作流子系统必须支持以下功能：图形化业务流程的定制，进行工作流中涉及到的人员、机构、角色等资源的定义。可在业务流程运行中进行流程的中止、变更等。可对业务流程处理时间、内容、处理人员进行提取和应用。可进行工作流程的图形化表达，并进行二次开发。工作流程可以重新分配，或委托他人进入流程。具有模板定义功能，提供图形化的工作流建模工具，要求能满足各种复杂流程的设置和定义，实现工作流版本管理。当制订新的工作流后，能保证已启动的流程按原有工作流完成。提供一个图形方式的工作流管理、监控工具，可以对所有流程实现启动、挂起、恢复、终止等操作。具备消息通知功能，如任务到达、任务改派、超时、提醒等。通过工作流开发接口，可以把工作流引入到所有业务程序中，在业务应用模块中实现工作流的启动、流转、终止等。可方便地查询工作流程中的数据、操作状态、时间状态等。支持PKI系统，实现工作流程具备电子图章（建议集成现有电子印章系统）。如果厂家产品不能满足以上要求，必须提供详细的解决方案。查询和报表查询检索系统具有多入口、多功能查询检索功能，用户能够自定义查询条件及查询结果的报表内容、风格等；系统还能够满足模糊检索的功能，可以输入关键字及匹配方式后在所有字段中进行查询，并列出包含所有字段中与关键字匹配的所有记录，类似于网络搜索工具；同时，要保证查询检索响应速度满足用户需求；系统查询条件需要有记忆功能。查询结果可以复制粘贴。查询的关键字可以自定义。 主要功能模块：基本查询提交完整查询信息进行精确查询；提交部分查询信息进行模糊查询。高级查询高级查询提供更加强大的查询功能，具体包括：支持丰富强大的条件运算符：除了常用的“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”以外，还支持“包含”、“不包含”、“开头是”、“开头不是”、“结尾是”、“结尾不是”等高级条件运算符，实现全面强大的查询功能；直观显示复杂的复合条件：用与、或、括号等形式组织复杂的复合条件，各单条件使用用户易理解的直观的文本语言显示；SQL语言支持：对于高级的专业用户，允许直接查看修改其自动生成的SQL查询语句，甚至可以不受限制地直接书写自己的SQL查询语句，从而实现SQL级强大的查询能力。可以实现按照时间段查询。报表可以根据用户需求自定义生成灵活多样的用户报表。部分报表可以作为单独的Portlet模块被门户系统调用。可以进行不同报表的分类、汇总和比较查询。支持各种报表形式，包括曲线、棒图、饼图、梯形图等统计图形等。由菜单驱动的对话窗对报表进行调度（增加、删除、修改等）。满足请求操作（操作员请求），周期操作（指定的时间间隔，如：时、日、星期、月和年，在指定的汉字打印机上打印）。界面风格兼容EXCEL风格，能够制作出形状极其复杂的报表格式。例如：在菜单驱动下，利用对话窗实现对报表的各种操作（增加、删除、修改等）；支持各种EXCEL单元格风格，如字体、颜色、居中等等；支持各种EXCEL基本操作，如单元格的合并、分割、拷贝、粘贴、表格线的手绘、擦除、线宽定义等功能；支持单元格公式等等。可以基于多种策略定义简单查询，复杂查询，参数查询，存储过程，支持多数据源同时获取数据的方式。提供丰富的数据源模版，并且提供简单的模版扩充方法，支持远程修改扩充；提供标准的数据库连接功能；提供方便的报表打印功能。要求能与多种数据库系统相连，进行数据库的查询。生成的报表能以“所见即所得”的风格在显示器上显示并且方便的打印出来。对报表上的不良数据提供追溯及修正功能。报表及查询结果可以导出为EXCEL、WORD、PDF等常用格式。报表的重计算功能可被请求执行，以便维护报表数据的一致性。多媒体文件挂接必须解决多媒体数据存储与性能的问题。系统支持所有的多媒体格式，允许用户将多媒体文件（Word文本、电子表格、图片或音视频剪辑）等与系统记录（如质量监督表单）进行关联存储。电子审计和签名与PKI系统结合，实现对关键字段的更改历史进行记录，提供电子图章功能，作为打印件有效性的判据。允许将数据库中出现的事件作电子记录(照像)，并可对每个事件要求签名。电子记录保留了全部的内容，包括来自于其他数据库表的相关信息，由此提供工作过程中的全部历史痕迹。编码管理系统应根据国家、KK行业以及XX相关标准建立基建工程编码体系结构，对MM工程项目进行编码。需要建立的编码标准包括但不限于以下内容：工程编码、工作项编码标准、组织结构编码和进度代码标准等。如果系统实施时，XX工程编码已经颁布，则应以XX工程编码为系统编码标准，如果系统实施时，XX工程编码未颁布，则当XX工程编码颁布时中标方应负责把系统编码转换为颁布的XX工程编码。系统编码应具备以下特点：合理性：代码结构要与分类体系相适应，反映对象特征，编码本身在正常情况下能表达丰富的层次关联含义。科学性：选用分类对象最稳定的本质属性作为分类依据。实用性：编码体系必须符合KK行业的相关标准及使用习惯，方便操作人员和用户的记忆和使用。扩展性：在所划分类别中，必要时适当留出一定冗余代码列作为扩展需要，但应尽量缩短代码长度。唯一性：代码必须唯一标志特定的对象实体，以及相应的运行状态。适应性：编码体系能够适应编码原则的变更，并且对系统造成的影响最小。规范性：采用XX公司统一制定的工程编码体系。考虑今后编码体制的更改，人工编码不应作为主键，而应作为系统内码的辅助部分，以便逐步开展全局的信息集成。实现移动应用系统应支持用户在互联网通过vpn进行访问，应支持XX统一的安全防护系统。短信及邮件应用建设综合信息沟通系统，实现短信、邮件等移动业务应用，实现检查、监督日常化。包括但不限于以下功能：进行工作流任务接收和处理。系统关键指标及其它信息的接收和查询。其中短信通过XX短信平台发送，可以实现不同级别用户定制信息的短信或邮件定时发送。工程管理信息系统总体技术要求工程管理信息系统总体技术原则系统标准系统设计必须符合我国国家相关标准、信息产业部部颁标准，部份功能和标准设计必须满足XX公司关于基建工程建设管理等相关规范和要求。系统编码符合即将颁布的XX工程管理系统编码规范。功能和标准设计必须满足XX公司相关技术规范和要求,对不同系统进行统一规划，实现公司基建工程项目信息集成与共享。系统建设中，针对公司的实际情况和MM基建工程建设特点，结合XX公司企业标准，并且参照“ISO9001国际标准质量体系”，融合先进的项目管理理念，将标准化贯穿需求分析、数据报表和业务操作全过程，达到管理工作规范化，管理业务流程化、系统建设标准化的目标。系统容错性系统要求具备数据错误记录和错误预警能力（通过定义各类关键指标的阀值，可以在意外情况发生时触发指定事件，实现预警和报警功能）；可具备较高的容错能力，并在出错时具备自动恢复功能。提供有效的故障诊断及维护工具，具备数据错误记录和控制能力，具备较高的容错能力，具备完整的操作错误提示功能。系统安全性系统要求可以按角色、场所等关系定制用户权限，实现用户认证、授权和访问控制。系统支持数据库存储加密，数据交换的信息包加密，数据传输通道加密。发生安全事件时，能以事件触发的方式通知系统管理员处理。本期工程中，系统要求和XX公司正在建设PKI系统集成，实现用户的安全认证。系统适应性系统必须满足MM基建工程建设和管理业务的要求，能够很好的实现MM工程项目管理管理，工作流程管理以及安全及质量监督等方面的工作。系统不仅满足XX公司现状工程项目管理需要，还要满足未来发展需要。支持现实业务模式和未来精细化管理业务模式，支持业务持续优化和平稳过渡；系统适应本部、基层各组织的多组织一体化应用。系统开放性系统提供二次开发所必须的相关文件，包括但不限于：基类文件、开发接口或集成平台；数据库结构的说明文件。系统要求支持多种软、硬件平台、多种关系型数据库，采用先进通用软件开发平台开发，具备良好的可移植性。采用标准开放接口，支持与其它系统的数据交换和共享，支持与其它商品软件的数据交换。技术架构系统必须基于中间件技术的多层体系结构设计、基于J2EE技术标准、遵循XML的数据标准、采用工作流引擎进行流程管理。本系统采用B/S三层体系架构，客户端采用基于Windows的浏览器方式进行操作。应采用SOA开发理念，采用模块化、组件化的架构，实现系统的快速开发和部署，提供WebService方式的对外接口。服务器端要求支持HP和IBM主流的小型机系统，采用oracle或者SQLServer数据库，最终用户界面与帮助要求全简体中文化，系统具备完善的管理、监控与维护界面。能够实现界面的灵活定制。以及根据不同岗位功能的需要，灵活定制界面组合。数据库服务器在两台小型机上实现负载均衡，应用服务器在两台小型机上实现负载均衡。用户友好性要求用户使用方便，灵活，系统应追求“能批量选的不逐个选、能选的不录、能一次录的不两次录”的使用目标。界面友好，有联机帮助及操作提示。应用集成技术需求系统接口在工程项目管理系统开发的同时，必须提供包含但不限于与以下其它系统之间的数据交互的接口方案，使工程项目管理系统与相关的业务技术支持系统形成有机的整体，实现信息共享，形成闭环处理流程，才能实现统一的服务、协调、监督、决策，最大限度地发挥系统的作用。工程项目管理系统本期考虑与XX公司门户系统、PKI系统、XX短信平台以及财务系统的接口。以下内容为这类系统技术接口的基本要求，实施时以相关系统的具体要求为准。接口技术要求系统接口要求符合XX公司EAI/EIP集成的要求，向其他系统开放的接口，必须封装为WEBSERVICE服务，而且实现通过WEBSERVICE的方式向其他系统获取数据。根据XX公司企业系统集成要求，工程管理信息系统支持SOAP/XML、JMS/XML架构，直接通过相关的协议与其他系统进行集成，工程管理信息系统与门户系统及其他系统要求其架构如下图所示进行建设。功能目标要求工程管理系统和其他系统的接口要求如下图所示，图中虚线部份在二期中实现：图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s11工程管理系统和其他系统的接口与门户系统、PKI系统的接口按照同期建设的门户系统和PKI系统要求，系统用户在门户系统的单点登陆（SSO）和统一身份认证后可以按照工程管理系统权限设置进入工程管理系统个性化界面展示和实现授权数据功能访问，工程管理系统工作流程数据支持带数字签名。按照XX公司系统集成的要求，为门户系统提供展示的项目管理数据源。门户系统是XX公司统一门户和服务集成平台，是本部和各分子公司集中管理、集中呈现的基础平台。门户系统将通过调用项目管理系统提供的服务实现系统的文档、待办工作、统计指标等通过portlet展现在门户系统并提供查询。工程项目管理系统应能支持门户系统调用本系统相关数据、应用和界面并集成到门户系统中去。对同期建设的门户系统的建设过渡时期，中标方实施时负责提供安全可靠的过渡措施和方案。系统应支持在门户系统、PKI系统发生故障时可以直接访问工程管理系统实现身份认证和登录，既不因门户系统、PKI系统发生故障而影响工程管理系统的使用。与短信平台的接口系统可以实现定制短信内容、定制发送对象、定制发送时间的短信通过XX短信平台发送，必要时可以实现短信接收和辨识。与财务系统接口在不同的工程建设阶段，工程管理系统需要和财务及物资系统交换不同的数据：项目立项后，工程管理系统需要将项目的概况信息，包括项目编号、项目名称、项目概算等提交给财务系统；合同的评审流程在财务系统中实现，在合同完成评审后，财务系统需要将合同的资料信息，包括合同会签表的所有字段，以及合同文本（作为附件）提交给工程管理信息系统；在项目的建设过程中，工程系统需要根据管理的时间要求，定期提交项目用款预算给财务系统（二期实现）；在项目建设过程中，工程系统需要将项目变更信息（包括设计变更和其他变更）汇总提交到财务系统（二期实现）。与生产、物资和人力资源管理系统的接口工程与生产、物资和人力资源系统的数据交换在二期中实现。系统初设化要求中标方负责现有数据（包括现有系统数据、现有电子和纸质数据）的导入和录入工作以及流程梳理工作，实现初始化的电子表单的规划和录入，业主提供相应配合。同时应自备硬件和原型系统到各用户现场（不限于广州）现场调研沟通。系统维护及备份工程管理信息系统的备份包括中间件平台和数据库数据的备份，投标方需要提出系统的备份和恢复的技术方案。性能要求可用性要求要求工程管理信息系统7*24小时稳定运行。性能要求内网用户访问系统响应(90%)高峰时期用户访问系统响应(90%)简单交互访问2s3s中度交互访问4s7s复杂交互访问8s10s外网（通过VPN访问）用户访问系统响应(90%)高峰时期用户访问系统响应(90%)简单交互访问2.5s3s中度交互访问4s7s复杂交互访问8s10s表4-1工程管理信息系统响应时间要求交互访问定义如下：简单交互访问–例如:页面之间的切换；中度交互访问–例如:从单一系统数据源中抽取数据生成动态页面；复杂交互访问–例如:多系统数据源抽取合并数据展现。备份要求由招标方自行采购备份软件和磁带库满足下面的备份要求，需投标方配置工程管理信息系统的备份策略。系统角色数据配置日志备份频率(每日/每周/每月)(增量)应用服务器配置每月日志每日增量数据库服务器配置每月数据每日增量日志每日增量目录服务器/权限控制服务器配置每月数据每日增量表4-2工程管理信息系统备份要求系统配置及部署系统的硬件配置和部署本系统规划的系统硬件配置及布署如下图所示，如投标方系统方案有其他要求，需要提出系统主机设备、存储设备、网络设备、外部设备和客户端设备等硬件平台配置的建议方案（包括数量和性能指标）和依据。图4-1系统配置及物理部署图系统采用大集中架构，服务器放置在XX公司本部信息中心机房，用户通过局域网和KK广域网系统访问系统，同时支持通过互联网访问本系统。本期系统配置采用2台小型机作为数据库服务器和应用服务器，两台互为集群，每套小型机均提供分区服务,工程管理系统采用其中的2个分区。初步确定其中每台小型机分配4个核给数据库服务器使用，4个核给应用服务器使用，每台小型机配置如下：配置项目指标要求硬件核心部件采用高可靠性的CPU/内存部件设计，在CPU/内存发生故障时能进行故障自动隔离及报警且保证系统正常运行。★CPU芯片类型：目前最新型号的64位RISC双核处理器。★CPU配置≥8个处理器内核，可扩展至≥16个处理器内核★CPU主频≥1.5GHz★每处理器配置≥24MB高速缓存。内存≥32GBECC内存，系统支持最大内存≥128GB；内置硬盘4个300GB、10krpm热插拔硬盘，最大可支持8个内置硬盘。图形显示卡1套I/O外设PCI插槽数≥8配备一个可刻录的DVD-ROM（16倍速）。配备2个1000BASESX网卡、2个RJ45接口千兆网卡配备2块光纤HBA卡（端口速率≥4GB/s）以及相应与光纤交换机连接的线缆双机软件配置双机集群软件系统管理具备服务器自动重新启动，监视操作系统状态并在操作系统挂起时自动重启服务器，并告警。具备对主机远程图形界面的实时监控功能，该功能应监控包括CPU、硬盘驱动器、内存、风扇、温度、电源模块、稳压模块、进程在内的主机运行状态，并在超过阀值时进行报警。具备通电自检和自动恢复功能。分区服务按系统应用部署提供分区服务。电源支持冗余热插拔电源和散热系统。软件★操作系统：主流64位UNIX操作系统（最新版本），并要求实现与旧版本操作系统之间的二进制兼容，具备自动服务管理及在线恢复功能，包含对应用进行实时诊断分析的工具。另外，要求操作系统达到C2的安全级别。集成标准系统管理软件、标准软件包、补丁包及license。保修服务4年的原厂保修维护服务（不包括第一年的免费服务）系统数据存储共用同期建设的企业门户系统的存储备份系统。系统利用现有的局域网系统和广域网系统，本期不新增交换机。系统利用现有的安全防护设备，本期不新增防火墙、IPS等硬件安全防护设备。用户终端利用用户现有的桌面PC机。注意：1）小型机由招标方自行采购。投标方系统集成费应包含招标方自行购买硬件在内的的软硬件集成费。2）投标方应说明上述硬件是否满足要求，如果不满足，请说明建议配置方案。软件平台配置要求本期建设采用招标方已有的oracleXXg数据库作为系统的数据库，并要求配置中间件系统和其他保证系统正常运行维护的支持软件。工程管理信息系统集成要求投标方应全面详细了解招标方对工程管理信息系统的整体要求，保证方案的合理性，并对具体实现方式做出建议；投标方的建议方案应能优化系统结构、实现负载均衡，并易于维护和扩展；投标方应全面了解掌握招标方所购置的软、硬件设备的功能特性和性能指标，对整个系统及设备配置提供完整建议方案，以便最佳地发挥和实现招标方所购设备的各项性能和整个系统的性能；投标方应全面了解掌握招标方对工程管理信息系统与门户系统及其它应用系统进行集成的要求，在系统建设过程中应充分遵循门户系统集成规范、统一用户管理和身份认证规范、各应用系统间信息交换和应用接口规范等规范和要求；投标方应保证所提供的软件产品（包括首选和备选所配置产品，含第三方产品）在本项目配置条件下，在本项目系统集成中相互兼容；投标方负责对整个系统的联通、开通及调优，确保达到本项目对整个系统的功能要求和性能要求；由于投标方原因造成的系统软硬件漏配、配置不足以及不能匹配，由此引起的为满足本规范要求而增加或调整的软硬件设备及其部件，由投标方免费提供。由于投标方原因多配的软硬件，由投标方原价收回；投标方应为招标方提供和制定与工程管理信息系统相关的管理规范和技术规范；工程管理信息系统项目实施要求实施投标方应在技术建议书中提交项目经理、技术负责人、项目组成员名单、组织结构图以及上述人员的资历；投标方应在技术建议书中提交详细的工程组织及实施计划，并且提交从合同签订之日起的周工作进度安排；投标方提供项目核心开发人员的有关工作履历以及其在本次工程中的具体职责；投标方承诺，在系统投入试运行前不抽调项目组成员。安装、测试投标方负责制定具体的安装、测试等项目整体的进度计划，双方共同协商制定时间表，投标方应按招标方的要求，在规定时间内完成应用系统建设；安装、测试所需的工具由投标方负责提供。投标方进行开发的所有程序需要在现场进行编译后才能安装。投标方负责准备安装、测试所需的资料，并负责指导招标方人员掌握和使用这些技术资料；投标方应在具备测试条件后提出完整的测试申请，包括测试方案、具体测试项目、测试目的、测试标准、测试工程师姓名等，并提供相应工具。测试的条款应与双方共同认可的技术规范一致，最终测试文件由投标方拟定，并经招标方确认；中标方有义务对招标方技术人员提出的问题作出解答。测试应