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文档简介
Word———学院元旦活动策划方案学院元旦活动策划方案
元旦是一年的第一天,为了庆祝新年,各地会举办一些元旦活动,下面我为大家带来学院元旦活动策划方案,供大家参考!
学院元旦活动策划方案一
一、活动全称:xx高校化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、举办机构:
1、主办单位:xx高校化学化工与环境学院
2、承办单位:xx高校化学化工与环境学院同学会
3、赞助单位:(实践部拉赞助)
三、活动主题:
1、元旦,一个欢乐的节日,一个布满盼望的节日。元旦是新一年的开头,我们要借此机会回顾过去,展望将来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限关心与支持的父母、老师、伴侣与同学,掏出我们赤诚的心,祝福他们身体健康,事事顺心。同时还要面对将来,奏出青春的旋律,舞出青春的颜色。
2、本次活动为全院师生的沟通与沟通制造机会又可呈现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。
四、活动时间:20xx年12月30日19:00—21:30
五、活动地点:xx高校中心校区xx剧院
六、参加人员:全体化学化工与环境学院在校师生及其他感爱好的师生
七、活动流程:
(一)活动前期预备
1、场地申请(由办公室负责)12月15日之前申请12月18—20日、12月25日、12月28日和12月30日xx剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣扬部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院同学会向其他学员征集;
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近高校生活,反映社会事实,乐观向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最终一次彩排。
3、主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推举或自我推举,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达力量强,应变力量好,有责任心。主持人为四人,两男两女。
4、主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、赞助(由实践部负责)
由实践部负责,12月20日尽量做好。
6、多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、物资选购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。留意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣扬(由文艺部、宣扬部、媒体与网路中心负责)
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③关于晚会的宣扬海报需在12月20前做好并张贴;
④横幅制作12月25日之前做好;
⑤协调广播台做好广播宣扬;
⑥网络宣扬在学校网站做好页面。
10、卡片制作(由学术部负责)
①、请柬负责各系各院同学领导的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天支配
1、现场人员支配
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣扬,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的'调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理负责各个节目连接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间平安和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;
②体育部和宣扬部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;
③自律部做好最终卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门帮助以上各部。
(三)活动后期支配
1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以确定并提出缺点,杜绝下次再次消失。
2、网络宣扬,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动留意事项
1、本次晚会举办各个环节必需遵守纪律,内容健康向上。
2、帮助单位及参加者必需接受活动组织者的统一支配,严密组织,分工合作,细心实施。
3、遇到各类突发大事应相互理解,镇静解决。
策划部门:办公室
策划人员:xxx
学院元旦活动策划方案二
一、活动背景:
转瞬间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推动我系文艺活动的蓬勃进展,弘扬我院精神文化风采,增加学院的分散力,融合师生情意,呈现我院同学良好的精神风貌和素养文明,特举办大型元旦文艺晚会。
二、晚会主题:
“春舞翩然,美在经管”
三、晚会详细状况:
1、主办单位:xxxxxx高校经济管理学院团工委同学会
承办单位:经管学院同学会文艺部
协办单位:经管学院同学会其他各部
2、晚会时间与地点
时间:20xx年12月20日19:00(暂定)
地点:xxxxxx高校xx活动中心
四、邀请嘉宾:
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务:
1、晚会策划及预备期
前期预备包括申请北绣山活动中心场地;支配各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣扬;请办公室发飞信通知各班班长预备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣扬,加大宣扬力度;分三次节目筛选,每周一次,支配副部和志愿者分管节目督促,三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门(女工部、纪检部等)帮忙主持以及布置会场和支配会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品(礼花、礼炮等);做好舞台屏幕、灯光的申请预备与确定工作。
2、晚会当日主要流程:
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程,保证前台后台的工作流畅;
在观众入场阶段,实行大屏幕播放校内微视频,各优良学风班级自我介绍、优秀同学、班主任采访等;
以创新为整场晚会的主要思想;
晚会过程中设有互动微博墙,让在场观众参加其中,互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参加幸运观众说新年寄语,并且发放小礼品;
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;
在晚会表演结尾,全体演员、同学会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期:
晚会结束后,需要宣扬部就这次元旦晚会进行写稿拍照,发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。
六、同学会各部门分工
文艺部:晚会节目的预备彩排和晚会的进程,相关道具的购买和服装的租借,晚会结束后道具服装归还,晚会书面总结,对演员进行嘉奖等。
宣扬部:16日下午张贴海报,18日下午4点前将宣扬板抬至xx。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作,及晚会期间的照相工作。
女工部:晚会礼仪在20日晚6点到位,化妆4点30到位
纪检部:20日晚6点30组织观众进场,晚会后同学的出场,晚会结束后清理睬场,维持会场秩序。
组织部:晚会前同学的进场,晚会后同学的出场,及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单,20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。
生活部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,为晚会预备开水(5壶),晚会结束后清理睬场。
体育部:20日下午6点前摆放好会场内的桌椅,晚会结束后清理睬场。
办公室:茶叶、纸杯的预备,写、发请柬。
素养拓展部:晚会进行期间帮助文艺部组织后台演员,晚会结束后打扫舞台和化妆间。
科创部:盆景的租借及归还,20日6点之前摆放到位。
就业指导部:帮助文艺部组织后台演员,晚会完后,打扫化妆间及舞台。
实践部:演出道具的搬放,及会后大赛会场。
学评部:和办公室一起搞好请柬的发放,及会后对演员的嘉奖。
*互动环节由心理询问部、组织部、纪检部负责。
七、活动总结:
1、活动结束后,我部进行相关总结,吸取举办此次院元旦晚会的阅历与教训;
2、组织生活结束后,各领导老师以及团工委同学会工作伙伴、全院同学若提出相关建议,我部将乐观接受,予以改进。
八、经费预算:
1.舞台布置
舞台布置(气球彩带等)300元
2.晚会预备
项目费用(元)喷彩、礼花300主持人化妆、服装900节目服装租借1500给老师的礼物500鲜花100麦克风电池80水果100互动环节观众奖品250节目道具运输300文印,节目单,邀请函100其他(依据详细节目打算)500合计4930元
九、留意事项:
活动期间尤其留意平安问题,并在平安确保的状况下进行顺当开展;留意会场清洁,保证会场秩序。
学院元旦活动策划方案三
一、整体状况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推动我院文艺活动的蓬勃进展,丰富我院同学的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展现自我风采和士气的舞台。
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院同学会
承办单位:学校同学会
6、形式:文艺汇演
7、参加对象:全院师生
二、演出五项留意和项目组职责
1、留意:
(1)是要注意艺术性
(2)是要充分展现我院同学的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注意细节,要充分考虑必需与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:同学会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)其次项目组:宣扬组
组长:
组员:宣扬部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣扬单等方式开展宣扬;
b、节目单及宣扬单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任务:
晚会期间舞台灯光、音箱的调试(依据每个节目的要求)。
(7)第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发大事的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天支配人员负责节目的演员到位状况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,依据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程支配分为以下几个环节:
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