如何写好安全工作的年度总结

如何写好安全工作的年度总结又到一年安全工作总结时，或许大家正为如何写好总结而犯愁——发愁如何体现上年的成绩；发愁如何找出工作的亮点；发愁如何提炼不足和差距；发愁如何确定来年重点工作与KPI；甚至发愁如何制作精美的PPT报告。不少人很抗拒「总结」这件事情，或者说多少有些不屑——认为总结是一项意义不大的事务性流程性工作，除了考核邀功外，没有太大的意义。当然，也有很多经验尚浅或者不重视总结的同仁们，最终将安全工作总结写成了流水账，假使有现场汇报的环节，便一行又一行地朗读起来，无论对汇报人还是听汇报的领导，那可真是双份的煎熬。「总结」，是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。——网络上对于「总结」的释义总结的意义在于组织的考核，但又不仅仅是考核。任何团队都应该定期作总结，总结的本身，便是对工作的反思的过程，是个人、以及所在组织的必要成长与积累。面对琐碎繁多的企业安全工作，我们在总结时，也要复盘我们各项工作、措施的价值与优先级，识别关键工作事项，衡量其对于企业安全管理的贡献。分享下写年度安全工作总结时的一些思路：第一、谈谈宏观形势写作思路参考：可以考虑从公司内外两个方面来写。一是将20××年度与安全生产监督管理有关的法规、政策重大变化情况以及与公司有关的重特大事故等进行简要介绍，比如全国三年整治行动计划、应急管理部硝化物等易制爆化学品专项检查；如有可能，我们应简要说明相关法规、监管的趋势与重点，以及，标注出与公司相关的部分与内容。若一些重点调整与公司当前或未来业务密切相关，可单列一个章节。二是简要阐述下公司内部的生产总体情况。比如与去年相比是否存在产量增加、新建项目上马、员工人数增加等。在此部分，应当重点突出当年安全工作的难点、压力，甚至归纳出当年重点需要攻克的几个安全难题。第二、KPI达成情况要量化写作思路参考：在涉及到考核与评价，我们所有安全工作都会被审视工作「产出」并衡量价值，做得好或不好，不应基于我们自己或领导的感觉，而需尽可能以「量化」的方式来说明。比对年初设定的领先性指标、滞后性指标，通过数据分析与可视化的图表呈现，对完成情况进行充分展示。比如滞后性指标中的生产安全事故数量、费用情况、百万工时事故情况、百人/千人/万人事故率；领先性指标中的安全隐患排查频次与整改达标率、员工培训、演练频次、参与率等。而很重要的一点，在展示这些KPI指标完成情况时，我们一定要同过往数据（比如同比去年、过往三年或五年变化情况）作对比，展示数据的逐年变化走势，否则评价者只知道你达成了目标，而难看出安全管理总体变化趋势。第三、亮点工作别忘记写作思路参考：亮点工作，一定是那些围绕领先性指标而开展的创新性的、有目共睹的，且大部分领导、同事已在日常工作给予好评的工作。比如，推行了某项新的管理工具——HAZOP评估方法、BBS行为观察与沟通；对传统工作方式进行了创新，比如建立了信息化的安全管理平台、采用信息化技术手段对危险作业场所进行安全监控与危险行为预警，或者引入了在线培训系统等。此部分的工作，写作时需要「浓墨重彩」，要重点阐述这些亮点工作解决了何种问题，对提升整体安全水平发挥了何种作用。需要注意，如果我们强行把某项日常工作写入亮点工作，那极有可能无法得到认可，反而让别人觉得「瞎扯」。但可以确信的是，20××年度大部分安全同仁都有一项亮点工作——「战疫」。第四、不足之处最重要写作思路参考：无论我们取得何种的成绩，那都是属于过去的20××年。对滞后性指标的数据进行科学、系统的分析是安全工作总结的核心。这些数据主要包括事故、虚惊事件与隐患，即与海因里希事故金字塔有关的数据，我们要找出他们存在的一些规律、特点，以有针对性的制定控制措施。事故、虚惊事件可以对从事故类型、事故原因、事故时间、事故月份、事故相关人员的文化程度、工龄、年龄、性别、岗位等多维度进行全面分析。隐患，可以将全年的隐患按照一定的规则进行统计分析。比如,《企业职工伤亡事故分类》（国标6441）中划分的机械伤害、物体打击、高处坠落等；当然，还可以从「人」、「机」、「料」、「法」、「环」五个因素进行统计分析。只有对事故、虚惊事件以及隐患进行全面的分析，找出潜在的规律、特点，然后分析导致它们出现的根本原因，才能更好地避免同类型的事故、隐患反复发生或出现。当然，那些导致KPI未完成的、老板已在日常工作表现出不满意的因素，也别忘记加入到不足之处去。当然，更重要的是我们需要对存在的不足逐项制定整改措施。这些措施需要具体化，尽可能避免「空话」，比如加强安全检查、提高员工安全意识这样的整改措施就是典型的「空话」，我们需要的是明确具体谁来做、怎么做以及做到何种程度。第五、重点工作要突出前瞻性和针对性写作思路参考：重点工作，有三个来源。一是，对「一把手」的安全工作要求、理念的落实；二是，根据新发布的国家法规、政策制定具有前瞻性的措施；三是，来自于数据统计分析得出的不足之处。新一年的KPI，需要尽可能的量化，这样的话才能够便于来年的统计分析。否则，忙碌一年后，又无法体现安全工作究竟取得了哪些成绩了。最后，大家可能都希望能呈现一个更为精美的PPT总结，作为一年的答卷。网络也有不少免费或收费