XX高校学籍管理信息系统系统分析报告

某高校学籍管理信息系统系统分析报告LI录1、引言部分（名称，开发□标，主要功能，开发背景等）2、系统LI标和开发的可行性3、现行系统简况图、业务流量以及存在的薄弱环节等。系统需求说明：用户需求及主要存在的问题等。4、新系统的逻辑方案新系统拟定的业务流程及业务处理方式新系统拟定的数据指标体系和数据流程新系统的逻辑结构及数据资源分布一、引言随着信息技术的发展，电子政务在校园网内首先得到试点。高校的学籍管理工作是学校管理工作的重要一环。这次我们小组开发高校学籍管理信息系统的开发LI标在于把教案管理人员从繁杂的教务中解脱出来，用计算机系统实现学籍管理。在原有的学生管理信息系统的基础增加了学籍管理的流程，是教务人员把更多精力放在教案计划地执行和教案质量的监督评估上。这个高校学籍管理系统使用范圉限于LJ格审查。（-）学生管理信息系统需求分析1、状况和可行性分析：一个使用方便，界面友好，功能完善的本地的学生管理信息系统。用VF.exe的可执行程序2、菜单包含的基本功能档案管理（添加，修改，删除，查询）主要有STU表成绩管理（添加，修改，删除，查询）主要有COURSE表，SCORE打印处理（打印学生档案表，打印学生成绩表）选项（关于，退出）STU（EMAIL,电话）Course（EMAIL,电话，办公室）Score表组成：学号，课程号，成绩（-）技术上的可行PC机、打印机及网络配件等，市场上有销售且价格较低，能满足系统功能要求。软件上，操作系统釆用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000,这些软件在MIS熟。因此技术上是可行的。（二）经济上可行由于学校急需采用计算机来进行学生的学籍管理，因此对开发学籍管理信息系25万元作为开发经费。（三）操作上可行由于该学校有很好的管理体制：每位学生均有学号及相关的成绩管理记录，且每次奖惩均会记录在相关档案中，以此来决定学生的升级、留级、退学情况。因此可以利用管理信息系统来进行管理。三、现行系统简况（-）详细调查1、组织结构与管理功能分析组织结构分析组织结构，是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。在学籍管理信息系统的研发中，学校的组织结构图：以下，特别针对学生的学籍管理列出教务处的管理功能图:2、业务流程分析(TransactionFlowDiagram,简称TFD示具体业务处理过程。业务流程图易于阅读和理解，是分析业务流程的重要工具。任课教师把学生成绩单交系教务人员，由系教务人员把成绩录入学籍表，并将学籍表交给教务处学籍管理员，学籍管理员根据学籍管理条例，根据学籍表中的成书给学生。分析：弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门、单据？这些单据、部门、人员用什么表示？学籍业务流程图:学生<3、数据与数据流程分析学生<在业务流程调查分析中绘制的管理业务流程图等虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素（如货物、产品等）。为了用讣算机进行信息管理，还必须进一步舍去物质要素，收集有关资料，绘制系统的数据流程图，对系统进行数据流程分析。（二）该系统运行中存在的主要问题是：1、没有最后形成一个可执行.exe文件，只有在电脑装有VFP6.0才能使用系统，工程管理器缺少主程序的设置。2、查询时出现的错误，如文件正在使用，如何解决。（表单3）3、没写“添加信息不能为空”的代码4、用删除按钮将所有记录删除后，输入的文本框部分变为灰色，再添加信息无法实现。5、表之间的参照完整性没有设置，导致一个表的记录删除后，相应表的记录没做改变，打印岀来的报表上仍有原来记录值岀现。6、系统模块过于简单，难以实现学籍管理的需要。三、新系统的逻辑方案档案管理：学生的基本情况成绩管理：期末成绩、补考成绩、四、六级成绩、计算机等级考试成绩奖惩管理：奖学金评定，纪律处分毕业生学位管理：结业处理，毕业处理、学籍卡片日常教务管理:各种日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计等2新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、实体关系图）数据流程图：P3r累计不及呼

v目。

；数:卩厂厂P2』补君学生各单“V7』儿补考通知书"J7—J计分析斜P开图I开图I毕业生学位爸理曲 huxhohusi.OG.blog.lGSxom数据字典：数据元素:名称类型长度取值学号C10notnull姓名C4notnull性别C2男/女出生日期D8notnull专业 C20notnull课程号 C6notnull学期数 C 1 {1、2、3、4、5、6、7、8}成绩N30-100补考成绩N30-100补考次数N1课程名课程名C20notnull授课老师C8学分数N1<10学院C20notnull考试科Hc20大学英语四、六级考试、计算机等级考试考试成绩c4合格、优秀学位C20notnull注：一些使用量不大的字段不包括在以上数据元素中数据结构：D1学籍表二｛｝D2成绩表二｛）D2.1成绩排名表二｛｝D3.1获奖入圉名单二｛D3.2处分学生名单二｛｝D3获奖学生名单二｛｝D4」毕业生基本情况表二｛学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖学金情况+处分+备注+英语四级通过情况+计算机考试通过情况+毕业论文情况+公共体育课通过情况｝°4.2=｛学号+姓名+性别+学院+专业+学位+备注（没获得学位结业）｝D4.3=｛学号+姓名+性别+出生日期+学院+专业+奖惩情况+学位+备注｝课程表=｛课程号+课程名+授课老师+学分数｝英语计算机考试成绩表二｛学号+考试科U+成绩）毕业生登记表=｛学号+姓名+学院+专业+学位｝注：一些临时报表未在以上数据字典中列出p5.3、P2.3的处理逻辑不及格四门以下：补考P4.2不及格四门以下：补考P4.2的处理逻辑考试作弊不予补考者：结业毕业资格审查历年规定课程不合格：结业无作弊纪律处分体育成绩不及格：结业所有课程合格毕业论文不合格：结业体育成绩合格论文合格未通过CET4:结业通过CET4：实体关系图十,注：没画出实体的属性菜单1菜单12345档案管理成绩管理日常教务处理奖惩处理毕业牛学位管理添加新档案添加成绩打印学生基本情况基础性素质排名登记毕业生学籍表修改新档案修改成绩打印期末成绩加分处理毕业资格审查删除档案删除成绩成绩统计分析筛选名单毕业生登记查询档案查询成绩打印各类成绩单选择默认表打印奖惩情况45个子模块进行管理5、与系统相配套的管理体制和运行体制的建立:本系统是原有教务行政职能管理，直线管理办公模式的复制，谈不上流程的再造。若下次开发系