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文档简介
如何进行有效的装修进度管理讲师:史凌云2018年11月目录进度管理体系2进度管理方法1
在当今社会中,一切都是项目,一切都将成为项目。项目管理是目前企业运作中最常用的运作方式,不懂项目管理将在未来的企业中无法生存!——PaulGrace
美国项目管理专业资质认证委员会主席项目无处不在…….
生活中搞一次大型Party举办一场婚礼筹办一次校友聚会组织一次旅游活动装修一套房子
工作中产品问题攻关组织一次活动开发一门课程组织一次国际认证某产品市场调研年度客户满意度调查许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司指出:掌握和使用项目管理是对其未来发展起关键作用的因素,它计划在未来五年内,将整个企业的运作管理变成基于项目的管理有专家指出,人类的活动有1/2是通过项目的形式来开展的项目管理是公认普遍有效的一门管理技术缩短项目周期:一般都能够缩短10%以上降低成本,大约可以降低10%-20%以上减少风险、增加价值提高企业的应变能力项目管理可以做到……..项目的定义1、项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。2、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
——美国项目管理协会
下面哪些是项目?1、开发一个新产品2、管理一个IT企业3、实施一个新的信息系统4、邀请客户考察公司5、生产一瓶可口可乐6、主办一场生日宴会7、举办一次技术交流会8、癌症研究9、APOLLO登月10、学习如何开车11、拜访客户12、韩国旅游项目管理成功的标准范围(Scope)成本(Cost,Budget)时间(Time,Schedule)质量(Quality)风险(Risk)多、快、好、省、安项目管理过程组织第一步:启动项目包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,确定项目利益相关者。第二步:规划项目包括制定项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制定项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制定项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制定采购计划。第三步:实施、执行包括实施项目第四步:跟踪、监控跟踪项目,控制项目,避免偏差
第五步:项目收尾包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾项目管理的九个知识领域Page1212合同收尾合同管理询价卖方选择采购规划发包规划采购管理(6)风险监控风险管理计划风险识别定性风险分析定量风险分析风险应对规划风险管理(6)绩效报告利害关系者管理信息发布沟通规划沟通管理(4)项目团队管理项目团队组建项目团队建设人力资源规划人力资源管理(4)实施质量控制实施质量保证质量规划质量管理(3)费用控制费用估算费用预算费用管理(3)进度控制活动定义活动排序活动资源估算活动持续时间估算制定进度表时间管理(6)范围核实范围控制范围规划范围定义制作工作分解结构范围管理(5)项目收尾监控项目工作整体变更控制指导与管理项目执行制定项目管理计划制定项目章程制定项目初步范围说明书综合管理(7)收尾(2)监控(12)执行(7)规划(21)启动(2)九大知识领域五大过程组组建项目团队010203工程主管:在最高层次负责、协调资源工程监理:具体管理、实施、汇报项目成员:执行、支持、沟通监理搭建团队:临时工盘点、技术工盘点、团队会议、项目核心成员群有效项目团队的特征综合能力一个清晰的共同目标。对共同目标承担义务。团队成员能力互补,互相支撑。建立一个每一个人都作出贡献和每一个人都能获益的环境。形成一个支持项目的结构(问题解决机制)项目目标与组织目标一致。项目管理的方法与工具
1、工作分解结构(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。WBS的例子工作分解结构(WBS)的方法
借鉴经验法系统思考法——自上而下发散归纳法WBS的内容结构1、项目计划的内容:根据情况,做成多级目录2、分部分项工程人选3、临时工配置4、资金预算(没有就空着)5、工程节点计划6、完成情况7、节点评价示例如何进行工作分解结构(WBS)明确得到项目范围说明或项目工作说明。召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。画出WBS的层次结构图。将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和时间)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。如果有必要,建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。检验WBS是否完全的标准每个任务的状态和完成情况是可以量化的。每个任务都有一个可交付成果。工期易于估算且在可接受期限内。容易估算成本。各项任务是独立的每项任务只有一个人担任项目负责人!各项任务已经是最小单元,不能再分解!2、甘特图又叫横道图、条状图(Barchart)。甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图的优缺点分析甘特图的优点图形化概要,通用技术,易于理解;甘特图的局限甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);甘特图的例子用Project进行项目辅助管理MicrosoftProject(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。项目成功的因素项目的目标、范围是否明确是否获得领导的积极支持项目的组织是否健全、稳定是否建立了有序的,有效的、良好的沟通渠道是否具有有效、全面的项目管理,严格的变更控制是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作氛围项目经理的经验是否丰富当然,还有一点非常重要如果每个项目没有严格的监控和考核激励作为支撑,也是难以保证效果的!项目的考核激励可以不与正式的薪酬挂钩,而是采用灵活多样的形式。室内装饰项目施工进度计划表示例里程碑节点、关键节点(一级节点)关键节点(8个):开工、水电工程验收、泥水工程验收、木工工程验收、油漆工程验收、安装工程验收、工程初验、竣工验收里程碑节点(4个):开工、水电工程验收、泥水工程验收、竣工验收目录进度管理体系2进度管理方法1装修企业项目管理的三级计划管理体系公司年度经营目标项目里程碑节点计划项目现金流计划采购计划一级计划市场营销计划施工进度计划
材料进场计划用图、样板确认计划
材料分判计划出图、样板封样计划验收后服务计划各部门计划需要的其它计划(维修、检修计划)二级计划三级计划
3~5年战略人力资源配置设计计划项目计划管理框架通过计划管理,协同内外部资源,串联项目管理所有要素,形成PDCA管理循环。计划编制P权责匹配分级管理逐级细分计划引导资源整合高效落实考核调整A优化调整结果导向考核驱动关键节点控制(T)成果标准管理(Q)会议决策管理(C)运营绩效管理(P)监控反馈C执行落实D计划类型主导决策监控形式周期预警形式里程碑节点总部工程管理部分管领导ERP,里程碑节点周跟踪表/里程碑节点月度总结报告每周/月跟踪工程中心周例会提醒/月度计划分析会关键节点分公司分公司总经理ERP\手工,关键节点周跟踪表/关键节点月度总结报告每周/月跟踪分公司周例会提醒/月度计划分析会三级节点工程部工程主管ERP\手工,质检员汇报每周盘点周例会分级管理里程碑和关键节点完成确认分公司工程部——分公司总经理——工程管理部依次确认节点完成情况。示例分级考核——关键节点考核节点被考核者考核者考核周期考核方式关键节点工程总监、分公司总经理,工程主管行政人事部月度分析半年度考核每个节点设置分值标准,按时或提前完成得全分;延误7天以内,扣20%;延误7-15天扣50%;延误15-30天该节点得零分;延误30天以上每延迟一周倒扣当季度实际总分10%绩效应用序号类别内容备注1红线类关键节点见《工程节点管理奖惩办法》纳入组织年度绩效和奖金系数2其他关键节点以分公司为单位,月度统计完成率,半年度考核纳
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