建筑工程-竣工交接及竣工资料管理方案

建筑工程一竣工交接及竣工资料管理方案分包单位要将工程实物、技术资料等完整地交给总包单位，由总包负责交工、交付工作。1.1工程竣工、交工资料是工程实施全过程的主要记录，是工程质量的主要依据，是交工的重要内容，是企业的重要技术档案，所以项目经理、项目技术负责人及上级主管部门从工程一开工、就要组织好工程资料的记录、收集、整理、积累工作，确保真实、准确、及时、无整。1.2工程竣工、交工资料的记录、收集、整理、积累工作，贯穿于工程开始实施到交付的全过程，建立以项目经理和技术负责人为主要责任人的责任制，在项目工程技术部门设专、兼职资料员具体进行竣、交工资料的收集、整理、积累、建档工作。1.3本工程按照北京市城建档案馆的《北京市编制建筑安装工程竣工档案和资料的具体要求和作法》进行竣工资料的收集、整理、组卷工作。1.4竣工资料的记录、收集、整理1.4.1工程开工前，项目技术负责人依据北京市竣工资料管理有关规定，确定从开工到竣工的全部资料内容的详细目录，将每一个目录的记录、收集、整理责任分工明确到项目经理部有关工程技术、管理人员及各专业分包资料负责人头上，各竣工资料负责人在工程实施过程中按照工程实际进度情况，认真负责地对自己承担的竣工资料及时进行记录、收集整理。1.4.2项目经理部各竣工资料负责人在进行自己承担的竣工资料记录、收集、整理过程中，严格做到随事情发生的同时作记录和收集，内容完整、准确，各子项记录齐全，时间、地点、人员清楚；各项签字、盖章符合规定，不得事后主观想象记录，不得随意涂改原始记录；不得用不轨范的格式和笔墨记录。确保竣工资料达到及时、准确、完整、真实，能够全面反映工程适量实际情况。1.5竣工资料的汇总、编目、保管、成档1.5.1汇总项目部各竣工资料负责人在完成各自承担的竣工资料的记录、收集、整理后，必须于每月25至28日期间，将当月形成的全部资料交到项目资料员处，项目资料员将交来的资料作详细登记，交资料人员在登记表上签字。资料员在收到交来的竣工资料时要进行详细审查,不符合要求的退回记录收集人，整改合格方准交付资料员。各专业公司（专业分包）的资料由本单位资料员负责收集、整理、保管。1.5.2编目项目资料员在收到当月各竣工资料责任人交来的竣工资料后，按照北京市关于竣工资料类别和卷内文件排列的规定，进行分类整理、编号、编目，达到分类编号、编目清楚。1.5.3保管竣工资料由项目资料员在项目资料室建立文件盒、箱、柜统一保管，保管条件做到防潮、放虫、防火、放丢失。1.8.11.8.1竣工资料归档时间要求：项目的竣工资料必须由项目经理部各专业公司（专业分包）主管部门审核、完善，明确是否合格的意见，及时指出需要完善的具体内容，并在有关审核表中签字，合格后报送总包单位项目资料员统一审查归档管理，由局技术部门对本工程所有竣工资料（含专业分包资料）进行统一审查。1.7竣工资料的成档工程竣工时，项目经理、项目技术负责人、生产负责人必须及时写出工程总结，交项目资料员处。项目经理和项目技术负责人要按照北京市建设行政主管部门和业主要求规定的交工资料目录，全面检查竣、交工资料的完善情况，及时组织人员整理竣工图，编写未完成的资料，按期将应交工的各种资料收集、整理齐全。在此基础上，项目资料员在项目技术负责人的指导下，按照工程档案资料组卷要求，进行组卷，形成完整的工程档案。工程竣工时，必须整理形成相同的，符合北京市建设行政主管部门和业主规定，签字盖章齐全的工程档案四套。其中二套交业主，专业公司存档一套，专业公司工程技术科转交局总部档案室一套。1.8竣、交工资料的传递、归档1.8.1竣工资料四套在项目经理部整理成档后，其中二套由组织交工的负责人移交业主代表。移交时各专业公司工程技术科作好交接记录，其余两套由项目技术负责人报专业公司工程技术科，工程技术科报一套给公司总部档案室，移交时双方做好交接签字。本工程在工程交付后120天内按规定交付业主和公司总部档案室成套竣工档案，最迟在六个月内将竣工资料交付北京市城建档案馆。在规定时间逾期15天以上未向业主和公司档案室交齐工程档案，由项目的上级总工程师决定对项目经理、项目技术负责人和资料员扣发项目承包兑现奖金总额的2%—5%。以此强化项目竣工资料的交付和归档责任。1.9检查总公司工程部每年上半年和下半年组织重点工程检查时，指导、检查专业公司和项目经理部的竣工资料收集、整理、归档工作。专业公司工程技术科在组织工程检查，组织工程基础