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文档简介
Word———部门联谊策划书我为你整理了多篇《部门联谊策划书》范文,盼望对您的工作学习有关心。
第一篇:联谊策划书活动方案
一、沟通会背景:我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友情,获得了成长。借沟通会这一机会,我们相约在一起,共同迎接xx年机电学院同学会新干事,展望新的一年,我们祝福机电的明天更加美妙。
二、沟通会目的及意义:在让同学们得到一次放松的机会,丰富校内文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的进展,给拥有才艺的同学一个真正展现自我的舞台。xx年机电学院同学会沟通会将以机电学子独特的方式,新奇的题材,暖和的歌声对辛勤工作的老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝福机电同学会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。
三、沟通会主题:友情收获祝福
四、沟通会时间及地点:时间:xx年x月x日地点:
五、主办方:机电学院同学会
六、沟通会对象:沟通会对象:机电学院同学会
七、沟通会邀请的领导:机电学院指导老师,书记
八、活动各阶段的任务及支配:
(一)沟通会策划和沟通会筹备分组沟通会策划和沟通会筹备分组(主席团)本阶段主要由主席团牵头,文艺部帮助,确定沟通会的策划书,规划好沟通会前期各阶段的工作任务:a组织组;b对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等
(二)沟通会前期的宣扬及节目收集1、前期宣扬:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好预备;2节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并详细落实
(三)沟通会节目的筛选和主持人的确定及沟通会地点的申请a通知节目负责人于指定时间、地点参与沟通会前期的删选,以及沟通会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评比;b与管理老师商定沟通会的地点及其我们归还的时间,并结合沟通会的要求,做好地点的音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)
(四)沟通会前期沟通会前期(本阶段主要是领导邀请以及沟通会所需物品的购买,沟通会现场的布置)a各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,仔细完成工作,需要的道具,服装由演员自己预备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;b各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。
(五)沟通会后期a沟通会后期宣扬记录沟通会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计各部门应即使将开支状况及相应正规发票上报于主席团c总结工作对本次沟通会状况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避开类似状况再次发生,为以后的活动供应参考。
九、沟通会流程沟通会流程:1开场2主持人介绍沟通会,嘉宾,宣布沟通会开头3院领导致词4沟通会演出正式开头5主持人宣布沟通会结束注:主持人提示:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作
十、各部门支配及任务
1统筹:
主席团任务:
a主席团全程统筹此次沟通会,准时询问各部门在沟通会前的预备状况;
b主席团对老师发出邀请
2组织
组织部任务:
a完好场地布置;
b预备晚会相关物品
3节目:
文艺部任务:主持人的确定
4后勤保障:
体育部,生活部任务:
a会场后勤保障
b确认沟通会茶水、水果
注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,帮助部门工作
十一、沟通会应急预案
十二、沟通会留意事项1节目内容以欢快放松为主,但必需乐观向上,紧紧围绕晚会的主题绽开2留意言行,体现同学会干事,领导的良好形象,努力克服困难
十三、沟通会资金预算装饰品、道具、食品、话筒、音响
其次篇:联谊策划书活动方案
活动主题:
我们是一家人
活动时间:
10月18日
活动地点:
教学楼大厅
活动主办单位:
xx工程职业学院雪球学社,交际营销协会,就业创业协会,高校生心理协会,义务家教社,电脑爱好者,新竹文学社,金星舞道联盟,馨光环保协会,惟友学社,燃希舞蹈艺术团
活动对象:
xx工程职业学院全体师生
活动目的:
为了丰富高校生的课余生活,呈现社团文化,活跃校内的文化氛围。为高校生在学校供应一个好的平台,熬炼和呈现自我。
活动预期效果:
顺当开展晚会,通过节目消遣宣扬等方式让学校全体师生了解校内社团,了解校内社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团沟通与合作及文化沟通。
活动内容:
以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代高校生的精神和学习风貌,晚会中呈现各社团的特色
预备活动时间支配:
(以理事会支配的活动进程的时间为准)
晚会当天时间支配:
1、13:00全部工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开头预备会场细部工作。
2、15:00检核全部工作是否预备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特别问题必需马上向理事会报告并竭力在16:30之前解决全部问题,确保晚会进行。
3、18:00全部工作必需预备就绪。
4、18:20礼仪组成员引导全部相关领导、嘉宾就席。
5、18:30晚会正式开头,相关领导致辞。
6、21:00晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并根据理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。
项目组:
活动小组组成人员名单:
a选购和财务审计组
组长:周佳(馨光环保协会)
成员:馨光环保协会,惟友学社
任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的全部财务资金拥有管理权和担当管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。
b宣扬组组长:何凤(义务家教)
成员:义务家教,电脑爱好者
任务:收集各社团的宣扬创意海报,宣扬时间,晚会前一星期各社团开头进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣扬,小创意等等)
c场景布置组组长:吴俊(交际营销协会)
成员:交际营销协会,金星舞道联盟
任务:收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交选购组选购。舞台布置。
d赞助组小组长:卢德立(就业创业协会)
成员:就业创业协会,心协,雪球学社
任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由选购财务组统一审计保管。
e节目组组长:钟燕(雪球学社)
成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团
任务:负责统计节目数量,对统计节目要求出名称,内容,备注节目
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