文员个人年度工作总结汇报

Word———文员个人年度工作总结汇报

文员个人年度工作总结汇报篇1

现对我今年的工作做如下总结。

一、公司截止20__年12月人力资源现状

公司20__年初在编18人，本年截止12月份入职人数为357人，入职率为：284.5%；离职人数为142。

二、考勤管理

1、每月对员工考勤单及请假单的处理。

2、每月依据考勤明细，仔细做好考勤的统计，为造发工资供应依据，依据考勤统计状况，公布考勤通报。

3、依据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算供应依据。

三、人事档案管理

1、新员工入职时，告知预备所需的人事资料，依据员工供应的人事档案，建立人事档案。

2、建立员工花名册，做到电子版台帐和纸质档案相符。

3、负责管理和保管公司全部员工的人事档案。

4、下半年完成了人事台帐汇总表的更新，在档人数233人。

四、薪酬及福利管理

1、20__年，公司薪酬支出截止

五、聘请工作

1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。

2、依据各部门人员的实际需求，有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。通过实行一系列切实措施：广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。

六、劳动合同管理

负责劳动合同签订、续签及管理工作，20__公司新签劳动合同233份。

七、食堂费用管理

1、充值管理：为员工办理饭卡并供应充值服务，截止到八、20__年工作方案

对个人来讲，下一步应当在仔细工作之余加强专业学问的学习，不断提高自身专业素养，加强抗压力量，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。工作方案，用实际的工作业绩来说话。

最终，祝福公司在新年里一帆风顺，一年更比一年好！

文员个人年度工作总结汇报篇2

在__年，在公司各部门领导的关怀和指导下，在同事的支持和关心下，通过自己的努力，顺当完成了今年的工作，完成了领导交给的任务。我在各方面都有进步，但也有一些不足。以后需要连续学习和积累工作阅历，用自己的学问弥补不足。今年的学习和工作总结如下：

一、脚踏实地的`工作态度：

一年来，我坚持努力工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，做好本职工作，努力避开工作中消失任何错误。

办公室文员是服务性工作，比较简单。

（1）每天做好各项服务，保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常进展。

（2）文员日常工作琐碎，需要细心和谨慎，不能马虎，更不能马虎。

（3）在行政部经理梅的指导下，建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里，一个一个完成，避开遗漏。

二、兢兢业业，做好行政人事工作：

仔细做好本职工作和日常日常工作，帮助领导维护良好的工作秩序和工作环境，使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务，让领导和同事免除后顾之忧，在部门经理的直接领导下，乐观主动地做好部门的日常内务工作。

1、日常接待工作：接电话时，使用文明用语，说话亲切、热忱、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题，我会尽力解答前来询问或求助的人，或准时传达给相关领导解决。

2、物资管理：制作日常办公用品选购及领料表，管理物资领料，依据部门领料登记领料。

3、文件管理：依据工作需要，随时制作各种表格和文件，完成各部门指示的文件打印、扫描和复印，准时上传和下发公司下发的通知和文件。

4、人事档案管理：对在职员工和退休员工的档案进行分类归档，并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。

5、聘请：查收邮件，阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试和总经理复试。

三、在__学到的学问：

1、行政部经理梅的指导：学习正规化的文件管理、规范的文件书写、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、在文书部门经理林鲁文的指导下，学习外贸基础学问、国际快递货运核算与成本掌握、基础网络维护与计算机学问、复印机与打印机的维护与修理。

3、航运部经理常宏的指导：英语软件和学习方法的供应，时刻提示我要加强英语学习和熬炼。

4、来自设计部门经理jacky的指导：正确使用photoshop和公司档案文件的简洁封面设计。

5、业务部经理echo的指导：学习echo在工作中如何有条不紊的处理事情。

6、财务部同事指导：费用申请表的规范填写，归档文件的正确装订方式。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：国外邮件的分类和归档方法，加强英语阅读力量。

8、总经理陈女士指导：随着互联网的广泛使用，做任何事情都要专心。

9、导演xx老师指导：假如你觉得

四、努力的方向和思路在__x：

助理是对我力量的确定，是公司给我的新挑战。盼望通过近两个月的学习，提高自己的工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中转变工作方法，努力让以后的行政工作做得更好。

感谢公司的培育和学习的机会，感谢同事们的每一次关心。在将来，我会不断鞭策和激励自己，永久严格要求自己专心去做每一件事。盼望能学以致用，为公司做贡献。我也盼望在不久的将来，我能在工作中自立，不再依靠部门经理，不再依靠同事，不辜负那些曾经培育过我的人关心我，让我成长！

我将以全新的面貌投入到将来的工作中，盼望与公司共同成长，共同进步！

文员个人年度工作总结汇报篇3

千里之行，始于足下。一个人的一生就像城市里的公交车，他会到达许多个驿站。每次他到达一个邮局，就意味着一段新的旅程。他每次路过一个驿站，都能带走许多珍贵的财宝。回顾这半年，是我学习的半年。工作经受、社会交往等等都是从零开头，从无到有，从见面到见面，从见面到熟识；这个过程离不开公司领导的领导和个人努力。这半年是感恩的半年。诚心感谢公司给我供应磨练自己的机会，感谢公司领导对我的信任和培育！

首先说说这段时间我心态的变化。坦率地说，说公司始终以火热的热忱投入到工作中去，那是虚伪的空话。在这段时间工作的过程，也是一个不断调整和成熟自己心态的过程！一开头觉得只要充分发挥自己的特长，无论做什么工作都不会觉得工作累，而是问自己，原来的学问怎么用，你的特长在哪里？俗话说，隔行如隔山！刚毕业真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的职位是否不适合这个行业。在文秘工作中，从打印文件、处理公文、收发传真、选购办公用品，完成工作是特别简单的，但要真正把工作做好、制造性地做好，并不简单。所以，调整心态后，我渐渐意识到每个岗位都有进展人才、增长学问的机会。假如你以饱满的热忱做最平凡的工作，你也能成为最精湛的工；假如你以冷漠的态度做你的公正工作，你只是一个平凡的工匠！心态的调整让我更加意识到，无论做什么，内心肯定要做到最好！

下面我将对我过去六个月的工作做一个总结：

一、不断提高自身素养和力量：

来到公司工作，才真正体会到工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。基于学习探究的思想，虚心向同事请教，在学习的同时提高个人工作力量。在过去的半年里，在我平常的业余时间之外，我常常阅读关于商务的秘书书籍和公司一些新制定的管理规定。经过半年的努力，我对公司相关政策和秘书工作流程的理解有了很大的提高。

二、寻求工作方法，不断提高工作效率，圆满完成各项任务。在整个工作中不断采纳标准化、高效化的新方法。

（一）公文处理不断规范和完善。在工作中，始终坚持公司的管理规定和要求完成各种公文的处理。

1、详细的沟通处理程序。每天将集团和部门的文件进行分类，并准时上报公司领导和相关部门。公文稍有疏漏、处理不准时，都会给各项工作带来不利影响。因此，公文的沟通处理，关键是要有一个清楚明确的流程，以便随时通过查阅沟通了解目的地和处理结果。并通过实践，设计了各种更适合文档通信处理的表格，使通信处理规范化、详细化、程序化。

2、做好事后处理。各部门下发的文件在办公室领取时，要进行审核，保证文件的规范性，每一份文件都要仔细审核。

（二）信息是对整个企业精神面貌和工作动态的准时、全面的反映，这就要求对各部门上报的信息进行准时、快速的整理和处理，对重大大事进行提示，使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则，加强管理，确保文秘工作到位。

秘书工作既琐碎又耗时。处理紧急事务时，加班是必要的。我情愿接受并完成领导交办的临时任务。在这半年的工作中，在时间短、任务重的状况下，乐观协作各部门整理相关材料。公司招标会上，这是我第一次亲自参加这么大规模的会议的工作，安排秘书完成招标会前预备的全部事项。可以想象，责任重大，工作紧急。在大家的共同努力下，工作会议将会召开

前预备做到周密、细致，没有消失差错，使会议胜利的召开，较好地完成了工作任务。

回顾半年来，收获很大，我得到了提高和熬炼，虽然工作还有待提升和改进，我会努力把工作做好！工作对于每个人来说，应当用上孔子的那句话，那就是“在其位，谋其政”。无论我们在哪一个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好！在以后的工作中需要改善的地方：

1、加强与同事的勾通，营造团队协作氛围。

2、从改造自己入手，适应企业生存环境。目前要做的，就是要通过努力工作改造自己，以拓宽自身的学问结构，提高专业素养和道德修养。我信任，只要自己努力学，用心做，就肯定不会辜负领导的期望！

3、从微小工作入手，乐观调整个人心态。做为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人，认仔细真的做事，坚信细节打算成败。

文员个人年度工作总结汇报篇4

20__年，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。

（1）每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。

3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期去网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。

三、__年度所学学问

1、行政部门经理__的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理__的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

3、船务部门经理__的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。

4、设计部门经理__的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。

5、业务部门经理__的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员__的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读力量。

8、总经理__的指导：INTERNET的广泛运用，专心做好每一件事。

9、董事__先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。

四、20__年度需要努力的方向及感想

助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战，盼望能通过近__个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和赐予学习的机会，感谢同事们的每一次关心，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我关心我，让我成长起来的人！

20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步！

文员个人年度工作总结汇报篇5

今年对我具有特殊的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入到了__这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就20__年的工作状况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有方案之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一来，原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都乐观协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议的拟写。

3）编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、方案，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督