采购管理的目标与组织课件

二、采购管理的目标与组织1、本章内容2.1采购管理的目标2.2采购管理部门的设置2.3采购管理部门的职责二、采购管理的目标与组织1、本章内容12.1采购管理的目标总目标为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。它需要整个企业所有部门和单位的支持2.1采购管理的目标总目标为：2采购管理的具体目标（1）为企业提供所需的原料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低程度（4）保持并提高自己的产品质量和服务水平

采购管理的具体目标（1）为企业提供所需的原料和服务32.2采购管理部门的设置

2.2.1采购管理部门设置的原则（P6）（1）企业的性质和规模相适应（2）同企业的目标和方针相适应（3）同企业的管理水平相适应（4）应遵循“因事设岗”和“因岗找人”相结合的原则2.2采购管理部门的设置2.2.1采购管理部门设置的原42.2.2影响采购在组织中地位的因素（1）管理层自身的知识和认识水平；（2）企业产品成本中原材料的比重；（3）公司财务状况以及采购对公司的贡献—原材料采购给公司财务指标贡献的可能性越大其重要性就越突出（4）公司对原材料供应市场的依赖程度2.2.2影响采购在组织中地位的因素（1）管理层自身的知识52.2.3采购部门的组织模式

企业的采购管理组织模式通常分为直线制、直线职能制、事业部制等几种。下面简要介绍几种采购管理组织类型（P7）2.2.3采购部门的组织模式企业的采购管理组织模式通常分6一、直线制直线制就是由一个上级直接命令指挥多个下级优点:控制力度强，个性化管理，实现交流缺点：受管理者本人能力和控制幅度的限制上级下级一、直线制上级下级7二、直线职能制在职能人员的协助下，克服了直线制管理受管理者个人能力的限制而管理不宽、不大、不深入的缺点适合于任何大型的、复杂的管理系统如一般的企事业单位、政府机构等上级职能下级职能职能职能二、直线职能制在职能人员的协助下，克服了直线制管理受管理者个8三、事业部制即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如专营某种产品，专营某个市场，专司某种职能如采购部门三、事业部制即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全9为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来分析采购机构设置的实际情况。为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来101、单一工厂企业的采购机构设置（1）采购部门向总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产1、单一工厂企业的采购机构设置（1）采购部门向总经理汇报总经11（2）采购向副总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产副总经理副总经理（2）采购向副总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产副12（3）采购向生产经理汇报总经理物流运输生产销售企划财务采购物料计划/仓管（3）采购向生产经理汇报总经理物流运输生产销售企划财务采购物132、多间工厂企业的采购机构分散的采购机构设置集中的采购机构设置2、多间工厂企业的采购机构分散的采购机构设置14分散的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团部门A集团部门B销售生产购采销售生产购采分散的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团部门A集15分散的采购机构设置

各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或分公司。各事业部独自全权负责与本部相关的采购工作，它适合于各事业部的产品及原材料共性较差或者地理位置联系较差的大公司或者企业集团。分散的采购机构设置 各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或16集中的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团采购部集团各部门销售生产销售生产集中的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团采购部集17集中的采购机构设置集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各单位的主要采购工作，如供应商选择、签订整体采购合同等。而运作层面的工作如下单跟货则由各事业部执行。集中的采购机构设置集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各18集中的采购机构设置优点：通过集中协调采购，可以同供应商达成更好的合约条件如价格、交货、质量及服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供应商。有助于产品及原材料开发与利用的标准化、统一化。集中的采购机构设置优点：19集中的采购机构设置缺点：各事业部因职权所限对采购工作失去积极性，遇到对供应不满意时容易同集团采购部产生矛盾。也可能出现供货不及时现象。集中的采购机构设置缺点：202.2.4采购部门的人员设置

根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员2.2.4采购部门的人员设置根据采购物料设置，不同的采购211、根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经理油料采购主管色剂采购主管燃料采购主管1、根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经22适合于原材料需求种类多，专业性强的企业，如大型的汽车厂，石化厂。在这些企业中，几乎每一种材料都有自己的物理和化学方面的要求，如果没有专业知识技能，不可能完成采购任务。适合于原材料需求种类多，专业性强的企业，如大型的汽车厂，石化232、根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理谈判人员合同管理人员审核人员验收人员催货人员2、根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理谈24便于采购人员更好的熟悉业务，精通如招标、谈判等技能有利于各个环节的相互监督，避免腐败和浪费现象，减少审计成本，有利于培养大家的合作精神。但这要求内部更好的协调合作，否则会造成采购效率低下，管理混乱。

便于采购人员更好的熟悉业务，精通如招标、谈判等技能252.3采购管理部门的职责2.3.1采购的主要职责（1）对内职能：控制和保证采购流程的实施，保证采购质量和交货期能够满足公司生产和市场的需要；

（2）对外职能：选择和管理供应商，控制并保证价格优势。2.3采购管理部门的职责2.3.1采购的主要职责262.3.2采购部门基本职责1、作业层面：品质保证；价格交涉；签定合同；交货管理；2.3.2采购部门基本职责1、作业层面：272、管理层面：采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关系；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。2、管理层面：282.3.3采购部门重要工作1、评估现有供应商；2、选择开发新供应商；3、安排采购及交货日期；4、采购合同谈判；5、从事价值分析工作；6、自制或采购的决策；7、指定运输方式；8、控制库存；9、租赁或买断的决策。2.3.3采购部门重要工作1、评估现有供应商；29二、采购管理的目标与组织1、本章内容2.1采购管理的目标2.2采购管理部门的设置2.3采购管理部门的职责二、采购管理的目标与组织1、本章内容302.1采购管理的目标总目标为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。它需要整个企业所有部门和单位的支持2.1采购管理的目标总目标为：31采购管理的具体目标（1）为企业提供所需的原料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低程度（4）保持并提高自己的产品质量和服务水平

采购管理的具体目标（1）为企业提供所需的原料和服务322.2采购管理部门的设置

2.2.1采购管理部门设置的原则（P6）（1）企业的性质和规模相适应（2）同企业的目标和方针相适应（3）同企业的管理水平相适应（4）应遵循“因事设岗”和“因岗找人”相结合的原则2.2采购管理部门的设置2.2.1采购管理部门设置的原332.2.2影响采购在组织中地位的因素（1）管理层自身的知识和认识水平；（2）企业产品成本中原材料的比重；（3）公司财务状况以及采购对公司的贡献—原材料采购给公司财务指标贡献的可能性越大其重要性就越突出（4）公司对原材料供应市场的依赖程度2.2.2影响采购在组织中地位的因素（1）管理层自身的知识342.2.3采购部门的组织模式

企业的采购管理组织模式通常分为直线制、直线职能制、事业部制等几种。下面简要介绍几种采购管理组织类型（P7）2.2.3采购部门的组织模式企业的采购管理组织模式通常分35一、直线制直线制就是由一个上级直接命令指挥多个下级优点:控制力度强，个性化管理，实现交流缺点：受管理者本人能力和控制幅度的限制上级下级一、直线制上级下级36二、直线职能制在职能人员的协助下，克服了直线制管理受管理者个人能力的限制而管理不宽、不大、不深入的缺点适合于任何大型的、复杂的管理系统如一般的企事业单位、政府机构等上级职能下级职能职能职能二、直线职能制在职能人员的协助下，克服了直线制管理受管理者个37三、事业部制即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如专营某种产品，专营某个市场，专司某种职能如采购部门三、事业部制即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全38为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来分析采购机构设置的实际情况。为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来391、单一工厂企业的采购机构设置（1）采购部门向总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产1、单一工厂企业的采购机构设置（1）采购部门向总经理汇报总经40（2）采购向副总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产副总经理副总经理（2）采购向副总经理汇报总经理销售企划采购财务人事工程生产副41（3）采购向生产经理汇报总经理物流运输生产销售企划财务采购物料计划/仓管（3）采购向生产经理汇报总经理物流运输生产销售企划财务采购物422、多间工厂企业的采购机构分散的采购机构设置集中的采购机构设置2、多间工厂企业的采购机构分散的采购机构设置43分散的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团部门A集团部门B销售生产购采销售生产购采分散的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团部门A集44分散的采购机构设置

各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或分公司。各事业部独自全权负责与本部相关的采购工作，它适合于各事业部的产品及原材料共性较差或者地理位置联系较差的大公司或者企业集团。分散的采购机构设置 各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或45集中的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团采购部集团各部门销售生产销售生产集中的采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团采购部集46集中的采购机构设置集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各单位的主要采购工作，如供应商选择、签订整体采购合同等。而运作层面的工作如下单跟货则由各事业部执行。集中的采购机构设置集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各47集中的采购机构设置优点：通过集中协调采购，可以同供应商达成更好的合约条件如价格、交货、质量及服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供应商。有助于产品及原材料开发与利用的标准化、统一化。集中的采购机构设置优点：48集中的采购机构设置缺点：各事业部因职权所限对采购工作失去积极性，遇到对供应不满意时容易同集团采购部产生矛盾。也可能出现供货不及时现象。集中的采购机构设置缺点：492.2.4采购部门的人员设置

根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员2.2.4采购部门的人员设置根据采购物料设置，不同的采购501、根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经理油料采购主管色剂采购主管燃料采购主管1、根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经51适合于原材料需求种类多，专业性强的企业，如大型的汽车厂，石化厂。在这些企业中，几乎每一种材料都有自己的物理和化学方面的要求，如果没有专业知识技能，不可能完成采购任务。适合于原材料需求种类多，专业性强的企业，如大型的汽车厂，石化522、根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理谈判人员合同管理人员审核人员验收人员催货人员2、根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理谈53便于采购人员更好的熟悉业务，精通如招标、谈判等技能有利于各个环节的相互监督，避免腐败和浪费现象，