最新公司行政后勤人员工作总结优秀范文

精品文档最新公司行政后勤人员工作总结优秀范文最新公司行政后勤人员工作总结优秀范文本人**年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对**年的整体工作总结如下：一、行政后勤〔一〕职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进展沟通，并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，将全区〔租赁职场〕房屋租赁合同，〔自有产权物业〕房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对局部办公室进展调整并重新布局，合理利用空间；组织学习消防知识，进步员工的平安防火意识；更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。〔二〕会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、___年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析^p会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。〔三〕行政费用预算和开支管理1、在___年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原那么，严格把控**年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定本钱投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司**年预算编制的各项要求，结合分公司**年的实际及**年的开展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。〔四〕通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装、移机、故障处理、维修等工作。2、与挪动公司交涉，追回挪动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用及时返还员工个人手机；与电信公司交涉，追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。〔五〕证照方面在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部**年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁答应证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。〔六〕其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求，及时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进展管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。3、每月按时上报、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果；按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原那么，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报《固定资产月报表》。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够，局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经历缺乏。3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致局部工作邂逅，未能及时办理。四、**年工作方案1、加强与总公司各相关岗位的联络，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构效劳。2、加强自身职场装修方面知识的学习，汲取更多别人的经历，进步工作效率。3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。4、结合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商，争取更优惠的政策。最新公司行政后勤人员工作总结优秀范文20xx年过去了，我们又迎来新的一年。回忆一年来，我部门在公司的领导下，在本部门干部、职工的共同努力下，通过其它部门的共同协作，我们在工作上获得了一定的成绩，在狠抓内部管理工作上，增收节支、降本压费方法有效，措施得力，成绩显着。主要表如今以下几个方面：一、加强学习，不断进步职工的思想觉悟我部门认真执公司的各项规章制度，每月坚持召开一次职工会议，认真学习。贯彻落实上级的指示精神，加强对职工平安意识的教育，使职工的思想素质和业务程度不断进步。二、加强平安教育，做好车辆管理工作我部门现有小车六部，主要是保障公司领导的日常用车，同时协调好各部门的工作用车。一年来，车辆运转正常，没有发生任何大的事故，顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的获得，一是部门领导定期加强对司机进展平安教育，增强司机的平安意识，克制平安管理中思想麻木、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关行车规章制度，做到疲劳不驾车，酒后不驾车，对车辆勤检查，勤保养，勤维护。发现问题及时解决，做到车辆不带病上路，司机不带情绪开车，确保全全行车。做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而复杂的工作，它关到每个职工的切身利益。我公司房改工作已进展了二年多，今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个重要组成局部，工作的好坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来，我们想方设法与有关部门获得联，做了大量细的工作，加班加点申报、填制、核实了几千份表格，XX年6月份终于申请要回住房补贴资金8xxxx。三、狠抓内部管理，做好降本压费工作为了贯彻落实降本压费会议精神，作为公司的后勤管理部门，在实际工作中应实在做好这项工作，做到细打细算，节俭节约。虽然今年公司的经济效益较好，但为了增收节支，降本增效，我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标之内。为了节约开支，我们在购物品时，量选用性价比高的物品。例如，XX年7月公司招待所购置一批空调、彩电，在保证质量的前提下，我们选用同档次低价位的1.5匹空调，176xxxx/每台，比同档次的低500-100xxxx，光这一笔开支就为公司节约费用一万多元。今年我们重新装修招待所，改善住宿环境，使前来住宿的各县公司人员消除了到外面住宾馆、饭店的念头，为公司减少一笔费用支出。我公司职工饭堂自5月13日开张后，经过一段时间的探究，如今运转根本正常，到达了预期的目的。既减少了业务招待费的开支，又方便了干部职工用餐。从几个月的运转情况来看，平均每月可节约费用开支480xxxx。全年总计节约费用开支约5760xxxx。职工饭堂的开张，也给职工的用餐带来了方便和实惠。各部门费一直取托收收费，假如控制不好，很容易造成话费超支.我公司的办公费每月开支1200xxxx，话费严重超支。个别部门对话费控制得不严，致使有的人上班打聊天、打信息台、打国际长话，对于这种浪费现象，我们发现后及时制止，并取消其话机相应功能，责令其所在部门扣回超支话费。今年年初，电信公司一下属公司到我公司联业务，建议我公司加装内部，以减少话费开支，当时考虑到要投入xxxx多元，也就没有加装内部。6月初，电信行业竞争剧烈，我部门积极与电信公司获得联，向对方说明，作为电信公司的大客户，多年来我们一直支持电信事业的开展，如今我们企业有困难，要求对方在话费上给予我们更优惠的条件，真诚的恳求感动了对方。7月份电信公司同意在我公司组建了固定虚拟网，网内话机免费通话，全公司200百多户职工报名参加虚拟网，虚拟网的开通，使我公司的办公费每月减少开支100xxxx元，全年总计节约费用开支1200xxxx，职工也得到了实惠，确确实实为企业和职工办了件好事。四、加强物业管理，创立文明小区职工的住房实行房改后，加强对小区的物业管理尤为重要，我部们每月对职工的生活用电用水进展一次抄表，发现问题及时解决，对个别违章用电用水的职工，能及时进展批评教育。搞好公司的环境卫生工作，抓好职工精神的文明建立，积极配合市政府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动，做好新、旧生活区的环境卫生工作，开展创立文明小区活动，提倡讲卫生、爱安康，树立良好的社会风气。总结一年来的工作情况，成绩是肯定的。但还存在缺乏之外。一是还不够深化基层、深化民众，对在实际工作中遇到的问题，没有及时拿出有效的措施和方法。二是效劳意识不强。这些都能有待今后工作中不断改良。最新公司行政后勤人员工作总结优秀范文行政人事部作为代表处的一个职能管理部门，在代表处领导的亲切关心和正确指导下，通过转变思想观念，强化效劳意识，进步工作质量和自身素质，努力围绕中心任务开展工作，较好地完成了下半年度的各项工作，获得了有目共睹的成绩。因我从20xx年度到公司，所以目前仅对这年度的工作情况进展总结汇报。一、思想建立思想认识程度的上下是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中，我们部门强化了员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目的，做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化员工“用心效劳”的理念。行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置，它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了思想，我们可以凝聚起全部门的力量，发扬不怕吃苦的精神，做到工作不推诿，干活不模糊，吃苦不在乎，树立起我们部门的良好形象。二、行政管理1、制度制订众所周知，在加强企业根底管理工作中，管理制度的系统性、完好性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比拟短，各项行政管理制度并不健全，不够系统标准，所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建立。虽然目前并未形成制度，但各方面工作已经初步标准，在实际工作中应用管理。2、证照办理近几个月以来，随着公司业务和开展的需要，设立的河南xxxx投资并进展变更，对河南xx投资、河南xx房地产公司、河南xx投资担保的营业执照年检，办理了xx煤矿和xx煤矿的各称核准和变更、河南xx投资担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理和变更，我们和省工商局、xx市工商局的对口科室建立了良好的合作关系，为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速开展以及公司标准化管理的需要，各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题，近期通过新闻媒体我们进展三次人员招聘工作，及时为代表处和下属子公司招聘人才和储藏人才，虽然招聘情况不太理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，满足公司的开展的需要。4、人事档案管理由于公司前期没有专职人力资管理人员，人事档案管理由前台兼任，但在人事手续办理方面，我们仍然严格把关。对老员工的人事资料，不完善进展补充和整理，并且认真核实资料，保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核，新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离任员工和转正员工填写书面申请，通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关，认真整理归档，做好统计，做到有据可查，依章办理。三、后勤保障1、前台接待前台是公司对外交往的首要接触媒介，因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊，转接、收发，并且协助各部门的文件打印和资料整理等工作，为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同时回绝闲杂人员进入公司，保证大家工作环境，受到各部门和客户的一致好评。2、保洁工作我们选择了效劳质量好的保洁公司，保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁，结合实际情况，从原来的每天清扫一次，到如今的每两天由保洁集中清扫一次，保洁没有清扫的时间，由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进展清扫和维护，不但保证了办公室环境卫生工作，同时也节省了费用。3、美化环境作为一个效劳部门，我们一直在关注和探究着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门屡次更换花卉。根据不同季节，我们及时对代表处的欣赏性花卉进展更换，使各位员工可以经常有新颖舒适的办公感受。4、办公用品采购对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多数人的意愿出发，争取做到为员工购置高质，易用的产品。在购置时，本着“货比三家，质量与价格并重”的原那么，既为员工购置到适宜用品，又在程度上节省公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上购置，力争做到不影响工作。5、会议接待由于代表处和下属子公司业务比拟繁忙，经常性需要接待各类重要客人，我们虽然人员较少，但我们一直尽心尽国力为每一位客人效劳到家，做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议，每一位客人到访，我们都会提早安排好接机、送机、酒店预订，有时局部客人飞机晚点，经常要凌晨才能到接到客人，但我们没有任何怨言，受到客人的交口称赞。6月份公司战略研讨会的召开，时间紧、任务重，同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议，大局部工作人员都没有工作经历，但我部门在代表处其它部门的协助下，圆满完成了会议接待任务，受到了与会专家和公司领导的一致好评。6、车辆管理公司业务量增多，车辆使用频繁，车辆费用也相应增高