用户手册(软件工程文档模板)

预算执行与经费审批网络管理系统用户手册V1.0人员时间备注编写审核TOC\o"1-3"\h\z1引言 31.1编写目的 31.2背景 31.3定义 31.4参考资料 32用途 32.1功能 32.2性能 4精度 4时间特性 4灵活性 42.3平安保密 43运行环境 43.1硬设备 43.2支持软件 54使用过程 54.1安装与初始化 54.2启动效劳端以及客户端 7效劳端 7客服端 74.3系统具体操作 11科室上报系统 11财务审核系统 25领导审批系统 351引言1.1编写目的指导用户正确安装、配置系统并且使用预算执行与经费审批网络管理系统。以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。1.2背景系统名称：预算执行与经费审批网络管理系统V1.0任务提出者：开发者〔承接单位〕：华中科技大学软件学院用户：1.3定义MicrosoftWindowsServer2003：微软效劳器专用操作系统MicrosoftSQLServer2005：微软数据库开发管理工具Database：数据库1.4参考资料预算执行与经费审批网络管理系统方案任务书预算执行与经费审批网络管理系统工程开发方案预算执行与经费审批网络管理系统需求规格说明书预算执行与经费审批网络管理系统概要设计说明书预算执行与经费审批网络管理系统详细设计说明书2用途2.1功能功能：参考?预算执行与经费审批网络管理系统需求说明书V1.0?2.2性能精度本系统允许输入的数值为0-999999999的所有小数和整数。时间特性一般操作响应时间<=2秒，特殊操作〔统计、查询等〕响应时间<=5秒。灵活性灵活性：系统应能适应如下变化，并能及时重新部署投入运行①效劳器端、客户端操作系统更换；②局部硬件的变化〔如打印机〕；③网络环境的变化〔如局域网升级、重新分配IP地址等〕；④系统数据库版本的变化；⑤系统应允许计算机操作与原有的手工操作并行进行，在系统维护或故障停运期间产生的手工记录应能无缝录入系统。2.3平安保密对系统敏感数据〔如用户密码、数据库连接信息等〕需进行加密处理。3运行环境3.1硬设备普通PC机，2G内存3.2支持软件运行环境：Windows2003数据库：SQLServer2005企业版4使用过程预算执行与货币化操作管理系统预算执行与货币化操作管理系统预算上报报销、借款提请预算订单预算审核预算明细查询分析与报表查询预算上报选择提请对象提请明细提请审核领导审核打印提请凭据分析与报表根本信息管理部门科室信息管理预算科目管理年度管理开支方式管理用户信息管理数据管理数据备份数据复原借款归还提请查询借款记录报销归还现金归还提请审核打印提请凭证分析与报表4.1安装与初始化安装说明：一．效劳器安装：效劳器推荐配置：Cpu：IntelXeon四核2.0GHz。内存：2.0GB。安装MicrosoftWindowsServer2003EnterpriseEditionServicePack1可要求效劳器安装人员安装。2安装MicrosoftSQLServer2005EnterpriseEdition.：盘内SQL2005.iso为SQLServer2005企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。安装中需选择混合身份验证模式(Windows用户身份验证，SQLServer用户身份验证)。3附加数据库文件：点击开始-〉程序-〉MicrosoftSQLServer2005-〉SQLServerManagementStudio。选择SQLServerAuthentication(SQLServer验证)，用户sa密码卫空。点击连接。右键点击database(数据库)，菜单中点击Attach,〔附加〕在对话框中点击〞Add〔添加〕〞，进入光盘的“数据库文件〞文件夹，选择FundManageSystemDB.mdf，确定。Database下出现FundManageSystemDB即数据库文件附加成功。4安装系统支持环境：运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，假设安装不成功那么先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。假设安装成功那么不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5运行光盘目录\安装文件\效劳端安装文件.exe，安装效劳端软件。6效劳端软件安装完成后，双击桌面上的“效劳端〞快捷方式，整个系统运作需要效劳端程序一直开启。可最小化到托盘。二．客户机安装：1安装系统支持环境：运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，假设安装不成功那么先安装同目录下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。假设安装成功那么不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2安装客户端按客户机需要安装光盘目录\安装文件\中的相关安装程序〔科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统〕。3配置客户端：翻开客户端安装目录，翻开目录下扩展名为ini的配置文件，如领导审批系统，那么对应翻开安装目录下的BudgetCheck.ini文件。将“ServerIp=3”中的“34客户机假设希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境，可在内部网络内架设FTP效劳器，以提供各客户机下载最新文件，光盘内提供了FTP效劳器软件：HB-ServU.1.rar，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中patch.exe进行破解，再运行ServUAdmin.exe进行配置。〔也可以使用其他手段使客户机获得安装文件〕三．配置系统参数：财务审核员默认帐号：00500101，密码111。登陆财务审核系统，在信息管理菜单中设置科目，部门科室，人员，年度信息。4.2启动效劳端以及客户端效劳端在效劳器电脑上点击效劳端启动图标，效劳端开始运行，使得其他三个客户端得以正常运行。图14.2.2客服端1)科室上报系统在客户端电脑上点击科室上报系统启动图标，科室上报系统开始运行，输入账号密码可以登录主界面，如图2所示：图2：科室上报系统登陆界面图3开始登陆主界面2)财务审核系统财务审核系统启动和科室上报系统类似，如图4所示：图4财务审核系统登陆界面3)领导审批系统领导审批系统启动和科室上报系统类似，如图5所示：图5：领导审批系统登陆界面4.3系统具体操作科室上报系统图6：科室上报系统主界面1)预算上报功能点击预算上报按钮，进入预算上报操作界面，编辑物品明细列表。图7点击预算上报按钮，并输入部门负责人的权限密码完成相应操作图8图92)借款管理功能点击借款管理按钮，进入借款管理界面，编辑借款列表。图10点击借款按钮并输入科室负责人的权限密码完成相应操作图11图12〔三〕报销管理功能点击报销管理按钮，进入报销管理操作界面，编辑报销明细和预算信息列表图13点击提交并输入科室负责人的权限密码完成相应操作图14图15图16点击报销管理下拉菜单中的提交归还借款请求按钮，进入归还借款操作页面，勾选上需要归还的借款记录，点击提交完成相应的操作。图174)信息查询功能点击信息查询按钮，选择预算信息详细查询，可以进入相应界面，通过点击树形菜单的相应项进行该信息的查询。可以选择显示已通过审批的预算、未通过审批的预算或者显示全部的信息图18点击信息查询按钮，选择个人借款记录查询，可以进入相应界面，查看该信息。可以通过选择已执行、尚在审批中、通过审批的相关借款记录查询。图19点击信息查询按钮，选择个人报销记录查询，可以进入相应界面，查看该信息。图20点击信息查询按钮，选择本科室记录查询，可以进入相应界面，通过点击左边的列表里的相应人员，进行该人员详细信息的查询。图21〔五〕用户管理功能通过点击当前用户管理按钮，可以进入界面进行用户密码修改。图22财务审核系统图23：科室上报系统主界面1)财务审核功能通过点击财务审核按钮下拉菜单，选择财务审核预算显示等待审核的预算记录，选择可以通过的预算并点击批准或者否决所选预算完成相应操作。图24图25财务借款审核、财务直接报销审核、财务归还报销审核的操作和财务预算审核类似。2)信息管理功能点击信息管理中的部门科室信息管理按钮，可以进入相应界面进行相应信息的添加、修改、删除操作。图26预算科目管理、年度管理、支付方式管理、用户信息管理与部门科室信息管理类似。3)信息查询功能点击信息查询按钮，进入相应界面可以对各种费用按年度、是否通过审批、支付方式、预算状态进行组合查询。图27点击借款报销记录查询，进入相应界面，通过点击左边列表名单中的科室负责人以及选择报销或者借款记录，并且选择已执行、尚在审批中或者通过审批可以查看相应的组合查询结果。图284)数据统计功能点击数据统计按钮，进入相应界面点击某种费用可以用饼状图的方式直观显示这种费用的使用情况。图295)数据备份复原功能点击数据库备份按钮，进入相应界面之后输入备份的文件名并点击备份按钮既可以实现数据库备份。图30点击数据库复原按钮，进入相应的界面选择某个备份文件后点击复原按钮