规章制度编写要求

规章制度编写要求【篇一：制度编写与规范】管理制度编写规范1目的建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。2范围本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。3职责公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。4内容要求及结构4.1内容与要求5.5.1制度规定的条款应明确无歧义，并且:在其范围所规定的界限内按需要以求完整;清楚、准确、相互协调；，能被未参加管理制度编写的相关人员所理解5.5.2在每项制度内 制度的结构、文体和术语应保持一致；一给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。5.5.3制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。4.2内容结构公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：4.2.1目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。4.2.2适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。4.2.3定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。4.2.4职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工,明确对本制度所担负职责。4.2.5内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。4.2.6考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。4.2.7附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。4.2.9附录：可选要素，作为制度文件外的附加文件，指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能存在获取不便或所获取文件存在版本差异的其它支持性文件和规范。4.2.10前言（概述）：可选要素，单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言（概述），对修订或汇编背景、目的、编审、批准以及与所代替或废除制度的变化，相关依托或支持文件及关系等基本和特定信息，其它情况可选。4.2.11其它内容结构：?封面：可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（logo），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。单独发布的制度一般不设封面。?制度名称：必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。?目次：可选要素，如果需要，可设置目次。目次所列的内容包括:a） 前言（概述）；b） 章；c） 节；d） 带有标题的条（需要时列出）；e） 附则；f） 附件，各附件应按序号单列（需要时列出）；g） 图（需要时列出）；h） 表（需要时列出）；i） 附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序（需要时列出）。

5编写规范5.1层次和编序5.1.1章。是制度内容划分的基本单元。在每项制度或每个部分中，应使用阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“目的”一章开始，一直延续到附录之前，如：123??。标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。5.1.2节。是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：??。节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。5.1.3条。是节的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：1.1.11.1.2??。同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。5.1.4款。是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.11.1.1.2??。同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号。同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。5.1.5段。是款的细分，是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。款可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。5.1.6列项。一个句子中有不同并列的几个分项时，由分行列举的格式来表述，每一分项前应加破折号（）或式来表述，每一分项前应加破折号（）或点（？）。如果需要识别时，则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号（a）、b）、c）??）。列项可以在章、节、条、款内独立使用。5.1.7附则。作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。5.1.8附件。是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清单、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。应按条文中提及附件的先后次序，对每一个附件编排序号，编制“附件清单”。附件序号由“附件”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附件1”，仅有一个附件时，不进行数字编序。5.1.9附录。作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文在涉及的先后次序，对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。5.1.10图表。在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时：?同一个类别内容中若有多个表，则需要对表进行编排序号。表的序号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、？？。?若同一类别内容中只有一个表，则不再对表编序，直接书写表的标题。?同一个类别内容中若有多个图，则需要对图进行编序。图的序号采用从1开始的阿拉伯数字序号，如：图1、图2、？？。?若同一类别内容中只有一个图，则不再对图编序，直接书写图的标题。5.1.11附注（角注）。正文及附件或图表内容需进行附加注释文字说明时，应位于需附注说明内容段落结束后，添加附注说明。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，在“注：”后按注释顺序，用数字加以区别。如：“注：1・”。每个附注单独成段，并编定序号。5.2页面版式5.2.1页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm，左边装订，装订线0cm。5.2.2制度正文及附加文件或文本，统一用microsoftword文字编辑软件编写，流程图采用microsoftword/microsoftexcel编写。5.2.3页眉上边距1.5cm，为公司logo及中英文名称，左对齐。页眉式样为：5.2.4页脚下边距1cm，以小五号仿宋字体及西文arial数字字体，“第x页共y页”的式样插入页码，居中。“第x页”与“共y页”间空三字符。5.3文本格式5.3.1封面。汇编或独立印发的制度可设立面。设立封面其内容应有:“鄂尔多斯市君正能源化工有限公司”字样和logo、制度的中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。封面式样见附件。5.3.2名称。正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，段前0.5行，断后0行。与正文间空一行，行距：固定值10磅。5.3.3目次。采用自动生成方式，目次标题置于目次页第一行居中，三号黑体加粗，与目次内容间空一行，2倍行距。目次内容为小四宋体加粗，两端对齐。5.3.4标题。正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗，序号与标题间空二字符间距。款及无标题的条的正文与序号间空二字符间距。5.3.5正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号timesnewroman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。5.3.6数值。正文叙述中10以内的数值，按习惯使用中文书写形式二、三?？）中文年份中数字零记为“O”，带有计量单位的数值，统一使用timesnewroman字体阿拉伯数字，计量单位采用法定计量单位。5・3・7终结线。在制度条文结束后加一条粗实线“”，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。5.4附加文件和文本格式5.5.1附件。附件内容中文均使用小四号仿宋gb2312字体，西文使用小四号timesnewroman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。5.4.2附录。附录部分使用中文小四号仿宋字体及西文小四号timesnewroman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。5.4.3附注（脚注）。进行附注时，应位于需附注说明内容字段后，以下标的形式进行标识，标识采用中文宋体和阿拉伯数字timesnewroman三号加粗字体。对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说【篇二：流程制度文件编写规范】2.适用范|（宋体、加粗、小四号字体）2.1.（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3.定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1.2.适用范|（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）4.1.（重点阐述执行此流程的角色分工和职责。）（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。）（流程图说明和编制另行规定。）工作程序（宋体、加粗、小四号字体）（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。）（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）6.4.（管理制度文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）相关文件（宋体、加粗、小四号字体）（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）7.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）7.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）相关表单（宋体、加粗、小四号字体）（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）附则（宋体、加粗、小四号字体）（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。）（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）【篇三：制度编制要求】1制度分层管理一级制度是公司治理的基本文件，包括公司章程、董事会下设各专业委员会管治守则。二级制度指公司的基本制度和专项制度。基本制度是根据公司章程和管理需要，针对公司某一业务领域工作的规章制度，主要提出原则性的管理要求，明确组织机构及职责权限等基本事项，是保障公司开展正常管理和经营活动的基本框架体系；专项制度是对基本制度中某方面工作或工作某环节提出进一步要求，或者是对基本制度难以涵盖领域的补充的规章制度。公司基本制度和专项制度一般称为“管理标准”或“议事规则”，是某一管理领域具有全局性和基础性的制度，或者某一方面的专项规定。2制度的规范格式2.1公司规章制度的构成要素一般包括目的、适用范围、职责、政策、规程、相关文件、附件等。2.1.1目的是指该制度所规范的经营管理活动和行为；2.1.2适用范围是指该制度所适用的经营单位或业务内容;2.1.3职责是指在该制度所规范的管理活动中各参与主体所承担的职责；2.1.4政策是指能做什么或不能做什么的规范性要求；2.1.5规程是指相关环节的具体要求和说明；（此项可选择）2.1.6相关文件是指该制度所属的上一级制度和所辖的下一级制度，以及与该制度相关的其他标准、流程、指引等；（此项可选择）2.1.7附件是与该制度内容联系紧密、不可分割，但不便于或不必要在正文中阐述的专题内容、附属条款、辅助性资料、工作记录表单等（此项可选择）。2.3根据公司总部质量管理体系建设工作要求，公司规章制度实行编号管理，编号要素包括公司代码、部门代码、制度类型、序号等。2.4规章制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词准确，不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。3编号规则3.1规章制度和操作规范3.1.1编号格式：fxqd-（部门代码）-（文件类型）■（序号）。3.1.2总部各部门代码规则：综合部（zh）；战略运营部（zl）；财务管理部（cw）；开发拓展部（kf）；设计管理中心（司）；成本管理部（cb）；营销管理中心（yx）；hse管理部（hse）；招标采购部（zc）；工程管理中心（gc）；招商部（zs）。3.1.3文件类型：标准（bz），流程（lc），指引（zy